Rodzaje dokumentów. Klasyfikacja dokumentów

Cała oficjalna dokumentacja podlega jasnej klasyfikacji, wydanej zgodnie z jednolitymi standardami. Najpierw należy rozmontować główne rodzaje dokumentów.

Podstawowa klasyfikacja dokumentów

Ta klasyfikacja jest najbardziej popularna w dokumentacji, a także na uniwersytetach, które kształcą odpowiednich specjalistów. Tak więc cała dokumentacja jest podzielona na grupy według:

• poziom zaangażowania;
• czas przechowywania;
• daty wykonania;
• rodzaje prezentacji;
• przez jego moc prawną;
• źródła, pochodzenie;
• stopień ograniczenia dostępu (reklama);
• miejsce stworzenia;
• treść;
• imię, nazwisko;
• obszary zastosowania;
• różnorodność dokumentacji.

Rodzaje dokumentacji

Przeanalizujmy szczegółowo rodzaje dokumentów dla każdego elementu powyższej klasyfikacji.

Wiążąc wykonanie:

• dyrektywa (zmuszona do wykonania, użycia);
• informacyjne (zawierają dane, informacje do zapoznania się).

Przez czas przechowywania:

• tymczasowy (do 10 lat);
• długoterminowy (ponad 10 lat);
• trwałe przechowywanie.

Według daty wykonania:

• pilna (z wyraźną datą wykonania);
• nie pilne.

Rodzaje dokumentów według rodzaju prezentacji:

• ujednolicony (skompilowany według ścisłego standardu formularza dowolnego systemu);
• przybliżone (próbki, poprzez analogię z nimi, tworzona jest inna dokumentacja);
• typowy (opisujący typowy, standardowy proces, zjawisko);
• Stencil (ze wstępnie przygotowaną strukturą, szkieletem tekstu, np. Kwestionariusz);
• indywidualne (darmowa forma prezentacji informacji).

W sprawie dostępności siły prawnej:

• oryginały, oryginały (pojedynczy lub pierwszy egzemplarz dokumentacji);
• kopie (100% dokładnie tak samo jak oryginał, ale niewiążące prawnie);
• Święta (kopia, przygotowane do "kopii węglowej" bezpośrednio w przygotowaniu oryginału);
• poświadczone kopie (formularze kopii, zawierające pewną liczbę szczegółów, nadające im moc prawną);
• wyciągi (wyciągi z dokumentów, koniecznie zawierające dane o tym, skąd pochodzą, poświadczone za pomocą wizy osoby odpowiedzialnej);
• duplikaty (powtarzające się formy oryginału o równej mocy prawnej, opracowywane są po zniszczeniu, zagubieniu, kradzieży oryginału).

Rodzaje dokumentów według pochodzenia:

• osobiste (dotyczące interesów konkretnego obywatela);
• oficjalny, oficjalny (wpływa na interesy organizacji, ich autora - zarówno osoby fizyczne, jak i prawne).

Według stopnia rozpowszechnienia:

• "ściśle tajne", "specjalne znaczenie" (zawierające tajemnice państwowe);
• "informacje poufne" (dostęp jest ograniczony przepisami prawa Rosji);
• "tajemnica handlowa" (otwarty dostęp jest szkodliwy dla właściciela danych);
• "tylko do użytku służbowego" (dokument tylko dla pracowników organizacji);
• otwarty dostęp.

Rodzaje dokumentów w miejscu powstania:

• wychodzące (wysyłane poza instytucję);
• przychodzące (przychodzą do instytucji z zewnątrz);
• wewnętrzna (używana tylko w samej instytucji).

Treść:

• primary (oryginalna informacja);
• generalizowanie (zawierające dane z kilku źródeł).

Rodzaje dokumentów według zastosowania:

• statystyki, raporty;
• dokumentacja pracy;
• sfera naukowo-techniczna;
• finanse i księgowość;
• organizacyjne i administracyjne.

Treść:

• złożony (analiza kilku zagadnień);
• proste (poświęcone jednemu tematowi).

Według rodzaju dokumentacji:

• manuskrypty;
• drukowane elektronicznie;
• grafika;
• format zdjęć, wideo.

Formularze i typy dokumentów w organizacji:

• informacje i orientacja referencyjna;
• administracyjny;
• organizowanie działań.

Papierkowa robota

Rodzaje dokumentacji są podzielone na następujące etapy:

1. Projekt.
2. Oryginalny
3. Kopiuj
4. Duplikat.
5. Wyciąg.

Dokumentacja odbywa się zgodnie z surowymi wymogami, które zapewniają jej siłę prawną. Liczba dokumentów może być sporządzona tylko w formie elektronicznej, liczba - ręcznie (wpływy, noty wyjaśniające, pełnomocnictwa, oświadczenia).

Rejestracja oficjalnej dokumentacji w Federacji Rosyjskiej podlega następującym ustawom:

• GOST R 6.30-2003 "Zunifikowane systemy dokumentacji. Zunifikowany system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentacji.
• OK 011-93 "Ogólnorosyjski klasyfikator dokumentacji zarządczej" (OKUD).

Dokumenty prawne

Dokumentacja prawna lub prawna - niniejszy dokument musi zawierać informacje prawne.

Zawiera wiele znaków:

• regulacja public relations;
• drukowana / elektroniczna;
• przestrzeganie wszystkich zasad rejestracji dokumentu dotyczącego technologii prawnej;
• wiążący charakter;
• sporządzone przez kompetentne osoby;
• stworzone w procesie legalnej działalności;
• dane istotne dla orzecznictwa;
• podstawą do stworzenia i opublikowania: ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, woli obywateli, osób prawnych.

Rodzaje dokumentów prawnych:

1. Naprawianie faktów - dowodów.
2. Naprawianie faktów prawnych.
3. Treść poszczególnych decyzji.
4. Przepisy prawne.

Odmiany dokumentacji prawnej

Przeanalizujmy szczegółowo klasyfikację:

1. Naprawianie faktów - dowodów. Uzasadnienie wszelkich faktów, które mają wartość prawną, ale w swej istocie nie są w żaden sposób legalne. Na przykład dokumentacja proceduralna.

2 Naprawianie fakty prawne. Najliczniejsza kategoria, która dzieli się na następujące rodzaje dokumentów:

• ustalanie faktów określających status prawny (dowody osobiste, paszporty, akty urodzenia, akty małżeństwa itp.);
• ustalanie faktów określających system prawny (wykorzystanie gruntu pod budowę budynku mieszkalnego lub potrzeby rolnicze);
• rejestrowanie faktów woli (pełnomocnictwo, transakcja, umowa, itp.)

3. Dokumenty z indywidualnymi decyzjami, pociągające, wiążące z natury. Pojawienie się, zmiana, zakończenie praw i / lub obowiązków: zarządzenia menedżerów, decyzje osób odpowiedzialnych, wyroki sądów itp.

4. Legatywna dokumentacja normatywna w taki czy inny sposób zawiera normy prawne. Ustanawiają, modyfikują lub całkowicie kończą przepisy prawne. Utworzone wyłącznie przez właściwe organy są wymagane.

Dokumenty regulacyjne

Główne rodzaje dokumentów regulacyjnych w Federacji Rosyjskiej:

• GOST R - standard krajowy;
• OST - standard danej branży;
• STP - standard przedsiębiorstwa;
• SRT - standardy stowarzyszeń naukowych i technicznych oraz stowarzyszeń;
• OL - niektóre zasady;
• - - zalecenia;
• TU - techniczne warunki produkcji.

Krótki opis ich - na.

Odmiany dokumentów regulacyjnych

Rodzaje dokumentów regulacyjnych, opis:

1. GOST R - stanowy standard Rosji. Ustanawia obowiązkowe wymogi bezpieczeństwa dla określonego rodzaju produktu, a także metody kontroli produkcji, warunki przechowywania, transport, pakowanie i usuwanie.
2. OST - standardy jakości przemysłu narzucone dla każdej branży, produkcji, pracy, usług. Dzisiaj jest ich ponad 22 tysiące.
3. STP - standardy dla przedsiębiorstw; są opracowywane bezpośrednio przez niego.
4. SRT - działanie dotyczy nowych rodzajów produktów, usług, metodologii, technologii - wszystkie innowacyjne.
5. OL - zasady ustalające obowiązkowe procedury, metodologia pracy.
6. R - dobrowolne zalecenia dotyczące wykonania dowolnej pracy.
7. TU - warunki techniczne; podobny do standardu, ale są używane, gdy nie ma sensu go rozwijać, na przykład w jednorazowej produkcji. Dokument nie powinien być sprzeczny z GOST w jego treści.

Rodzaj dokumentu "Paszport"

Rozważ wszystkie rodzaje dokumentów potwierdzających tożsamość obywatela:

1. Passport RF.
2. Paszport zagraniczny obywatela Federacji Rosyjskiej.
3. Tymczasowy identyfikator
4. Paszport marynarza
5. Bilet wojskowy oficerowie w magazynie.
6. Certyfikat uchodźcy.
7. Dokument rejestrujący wniosek imigranta o nadanie mu statusu uchodźcy.
8. Dokument pobytowy.
9. Paszport zagraniczny.
10. Serwisant biletów.
11. Dowód osobisty oficera.
12. Akt urodzenia.
13. Dokument ustalający zwolnienie z więzienia.
14. Paszport dyplomatyczny dla obywatela Rosji.

Klasyfikacja dokumentów ma na celu zjednoczenie całej ich rozgałęzionej różnorodności w wyraźnie uporządkowane grupy istotne dla każdej działalności. System pomaga w pracy z dokumentalistami, prawnikami, finansistami, a także wszystkimi obywatelami, których sytuacja prowadzi do pracy z papierami.