Co to jest dodatkowe porozumienie w sprawie umowy o pracę
Przyczyny zawarcia dodatkowej umowy
Na zakończenie umowa o pracę strony próbują ustalić, jeśli to możliwe, wszystkie warunki. Informacje są zapisywane na papierze, zabezpieczone podpisami obu stron i zapieczętowane (jeśli istnieją). Z biegiem czasu sytuacja może się zmienić. W takim przypadku konieczne jest uzasadnienie tych zmian i nadanie im mocy prawnej. A następnie konieczne jest zawarcie umowy, która będzie oficjalnym dodatkiem do głównej umowy. W systemie pracy biura personalnego taki dokument nazywa się "Umową dodatkową do umowy o pracę". Istnieje wiele powodów, dla których konieczne jest dokonanie przeglądu niektórych aspektów wcześniej zawartej umowy:
- zmiana istniejących warunków pracy;
- zmienić pozycję pracownika;
- możliwa zmiana płac;
- przeniesienie (stałe lub tymczasowe) do innej pracy (stanowisko);
- reorganizacja przedsiębiorstwa;
- zmienić termin głównej umowy i innych.
W każdym z wymienionych przypadków strony zawarły dodatkową umowę na umowę o pracę określonego rodzaju. Dokument ten jest dołączony do oryginalnej wersji umowy i wchodzi w życie z chwilą jego podpisania. Najczęściej inicjatorem zmian jest "pracodawca". O tym jest on zobowiązany powiadomić pracownika z wyprzedzeniem o ustawowym terminie. Należy również zauważyć, że tego dokumentu nie można zestawiać jednostronnie. Każda dodatkowa umowa o pracę może zostać zawarta tylko za zgodą obu stron. W przeciwnym razie papier nie będzie ważny. Wyjątkiem mogą być przypadki, gdy takie działania są spowodowane przez zmiany technologiczne lub organizacyjne w danym przedsiębiorstwie. Następnie umowa uzupełniająca do umowy o pracę po prostu stwierdza fakt zmian i nie wymaga dyskusji.
Opracowanie dodatkowej umowy
Stwórz podobny dokument jest łatwy. Najpierw musisz dowiedzieć się, jak wydać dodatkową umowę na umowę. Tutaj możesz wcześniej doradzić, aby przygotować standardowy formularz, a następnie wprowadzić w nim informacje tekstowe. Tytuł dokumentu będzie "Uzupełniającą Umową". Tuż poniżej, jako wyjaśnienie, sporządzono notatkę, do której umowy jest sporządzany niniejszy aneks. Następnie przychodzi preambuła. Całkowicie powtarza tekst początku umowy o pracę ze wskazaniem stron. Następnie następuje oświadczenie o nowej edycji części zamówienia, która może ulec zmianie. Następny akapit określa datę wejścia w życie umowy. Podsumowując, w osobnym akapicie stwierdza się, że dokument ten jest integralną i pełną częścią pierwotnie zawartej umowy. Zgodnie z przepisami, każda dodatkowa umowa powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach, które są przechowywane przez każdą ze stron. Na samym końcu dokumentu obowiązkowe jest określenie szczegółów i podpisanie stron umowy.
Umowa opcji
Weźmy na przykład dodatkową umowę o pracę dotyczącą przeniesienia na inne stanowisko. Samo tłumaczenie wiąże się ze zmianą funkcji pracy wykonywanej przez pracownika. Dlatego powód takiego kroku powinien być jasno określony.
Najlepszy ze wszystkich:
- Wydanie zamówienia z pełnymi wyjaśnieniami.
- 2 miesiące przed planowanym terminem powiadomić pracownika o nadchodzących zmianach. Raport powinien być na piśmie z dostawą pod malowaniem.
- Po upływie określonego czasu należy zawrzeć formalną umowę dodatkową. Konieczne jest wskazanie w nim nowego tytułu i, w razie potrzeby, wyjaśnienie zmiany w procedurze i warunkach płatności.
- Wydaj kolejne zamówienie, które legalizuje zmiany.
- Wprowadź niezbędne wpisy do skoroszytu i innych dokumentów personalnych pracownika.
Jeśli nowy post nie istniał wcześniej w tabeli kadrowej, należy go dodać, zgodnie z odpowiednimi procedurami.