Jaki jest termin ważności dokumentów księgowych?

Bez względu na to formy własności działalność i wielkość, każda firma musi mieć do swojej dyspozycji archiwum. Tutaj znajduje się cała dokumentacja przeznaczona do przechowywania. Oto roczne raporty i książki gotówkowe oraz faktury, a także informacje i raporty na temat płac, zapisy zapasów itp. Warto zauważyć, że okres ważności dokumentów księgowych zależy od ich charakteru. Niektóre dokumenty muszą być przechowywane w archiwum organizacji przez 75 lat, inne tylko przez rok. Wszystkie te ramy są przewidziane przez prawo. Zobaczmy, jakie są limity czasowe dla niektórych ważnych artykułów.

Baza prawna do archiwizacji

Okres ważności dokumentów księgowych reguluje szereg czynności. Tak więc, w dniu 22 października 2004 r., Podpisano kolejną ustawę federalną, której liczba wynosi 125. Nazwa tego przepisu brzmi "W archiwum". Szczególne znaczenie dla organizacji ma siedemnasty artykuł. Stwierdza, że ​​wszystkie przedsiębiorstwa są zobowiązane do przestrzegania przepisów prawa, regulacji i innych przepisów, które określają okresy, w których pewne dokumenty muszą być przechowywane w archiwum. Istnieją również wcześniejsze decyzje określające okres ważności dokumentów księgowych. Na przykład, Prawo Federacji Rosyjskiej pod numerem 129. Jego nazwa brzmi "O rachunkowości". Weszła ona w życie w dniu 21 listopada 1996 r. W pierwszym akapicie siedemnastego artykułu niniejszej rezolucji stwierdza się, że wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od wszelkich przyczyn, są zobowiązane do przechowywania dokumentów podstawowych i innych dokumentów księgowych, a także sprawozdań i rejestrów, dopóki został ustanowiony dla nich status archiwalny kraju. Jednakże limit czasowy większości prac nie powinien być krótszy niż pięć lat.

Różnica w przepisach

Przepisy podatkowe mają swoje własne postulaty. Jednym z nich jest dwudziesty trzeci artykuł kodeksu, a raczej ósmy akapit pierwszego akapitu. Pokazuje okres przechowywania dokumentacji księgowej, a także innych dokumentów, a mianowicie:

1. Używane do obliczania i późniejszego płacenia podatków.
2. Potwierdzanie dochodów.
3. Wskazanie poniesionych kosztów.
4. Dowody podatkowe.

W przypadku wszystkich kategorii podatników okres ten wynosi cztery lata. Możesz myśleć, że te prawa są sprzeczne siebie nawzajem. Należy jednak pamiętać, że pierwszy dekret działa w zakresie prawa rachunkowości, a drugi - w prawie podatkowym. Ponieważ organizacja powinna kierować się zarówno kodem, jak i innym, należy wybrać termin, czyli pięć lat.

Inne ważne prawa i przepisy

Okres ważności dokumentów księgowych jest również regulowany następującymi aktami:

1. Zatwierdzone i podpisane 6 lutego 2002 r. Przez kierownictwo Rosarkhowa "Podstawowe zasady działania archiwów organizacji".
2. Zatwierdzony w dniu 6 października 2000 r. "Lista standardowych dokumentów zarządzania tworzonych w ramach działalności organizacji, ze wskazaniem okresu trwałości".
3. Podpisane przez Ministerstwo Finansów ZSRR "Przepisy dotyczące dokumentów i obiegu dokumentów w księgowości" pod numerem 105, które weszło w życie 29 lipca 1983 r.

Dwanaście miesięcy i pięć lat

Minimalny okres przechowywania dokumentów księgowych wynosi jeden rok. Taki okres jest przewidziany tylko dla określonej kategorii papierów wartościowych, co obejmuje korespondencję z właściwymi organami w sprawie czasu zgłoszenia. Okres ważności dokumentów gotówkowych wynosi pięć lat. Oprócz tego należy archiwizować ten sam okres czasu i następujące nośniki papierowe:

1. Salda na kwartał.
2. Sprawozdania organizacji za ćwierć roku wraz z dołączonymi objaśnieniami.
3. Księga Główna.
4. Wszystkie protokoły spotkań do omówienia, a także zatwierdzanie bilansów za kwartał i sprawozdania za ten sam okres.
5. Magazyny szachowe.
6 Książki gotówkowe i kupony (podstawowe).
7. Vedomosti (bieżący i skumulowany) na rachunkach bilansowych (analitycznych i syntetycznych).
8. Wszystkie dokumenty są niesystemowe, a także księgowość systemu (listy kontrolne i pod-książki, czasopisma, pliki kart).
9. Akty audytów finansowych i gospodarczych działalności spółki, a także wszelkiego rodzaju materiałów pierwotnych dla nich.
10. Karty, pliki kart i książki dotyczące transakcji z osobami odpowiedzialnymi.

Roczne przechowywanie raportów

Musi być przechowywane co najmniej dziesięć lat:

1. Salda, a także sprawozdania organizacji za dany rok. Należy dołączyć do nich uwagi wyjaśniające.
2. Inwentaryzacja zapasów.
3. Przekazywanie sald i charakter separacji.
4. Dane porównawcze.
5. Salda o charakterze likwidacyjnym. Muszą im towarzyszyć uwagi wyjaśniające i inne zastosowania.
6. Książki, które przechowują dokumentację budynków i budowli.
7. Protokoły z posiedzeń, na których bilans i sprawozdania za dany okres były przeglądane lub zatwierdzane.
8. Różne materiały zawierające informacje o inwentaryzacji budynków i budowli.
9 Protokoły z posiedzeń, które uwzględniają zestawienia wyciągów z procesu inwentaryzacji.

Najdłuższy okres

Najdłuższy okres, siedemdziesiąt pięć lat, musi zostać zachowany konta osobiste każdego pracownika. Jeśli nie ma takich dokumentów, zastępowane są one oświadczeniami, za które płace są wydawane. Wiadomo, że środki trwałe są odliczane od salda po pełnej amortyzacji po określonym czasie. Zgodnie z przepisami, ich paszporty muszą być przechowywane dokładnie w tym samym okresie.