Co to jest lista pracowników? Zatwierdzenie personelu

Co to jest lista pracowników? Jest to ujednolicona forma, która służy do wskazania składu personelu organizacji i jej struktury. W tym artykule rozważamy wszystkie subtelności wypełniania listy ustalonych jednostek i ich cech.

Zunifikowana forma obsady T-3

Od 2013 r. Na szczeblu federalnym zdecydowano, aby nie używać zatwierdzonych formularzy do tworzenia niektórych dokumentów personalnych. Organizacjom dano swobodę opracowywania własnych form zatrudnienia.

Uniwersalna forma T-3 jest jednak dość wygodna i stała się już standardowym sposobem na stworzenie takiego harmonogramu. Ponadto ten formularz zawiera wszystkie niezbędne informacje. W ten sposób jest nadal stosowany w wielu organizacjach. Próbka personelu zostanie przedstawiona w tym artykule.

Należy pamiętać, że ujednolicona forma formularza została opracowana i zatwierdzona przez Państwowy Komitet Statystyczny w 2004 roku. Tak więc formularz kadrowy T-3 jest ogólnie przyjętym modelem wypełniania listy stanowisk personelu. Jeśli organizacja zdecyduje się rozwinąć swoją formę, nadal będzie traktować tę konkretną formę jako uniwersalną i praktyczną.

Informacja w formie T-3

Co to jest lista pracowników? Lista pozycji jest obowiązkowym wewnętrznym dokumentem regulacyjnym, który musi być obecny w każdej organizacji, nawet jeśli jest to pojedynczy przedsiębiorca. Lista ustalonych stanowisk powinna zawierać następujące informacje:

1. Lista podziałów w strukturze organizacji.
2. Lista specjalności, stanowisk i zawodów z określeniem kwalifikacji pracownika.
3. Informacja o liczbie jednostek w stanie.
4. Informacje o wynagrodzeniu, a mianowicie: pensje i stawki w taryfach, dodatkowe opłaty, płace, w tym przez organizację w ogóle. Personel powinien znajdować się w każdym przedsiębiorstwie.

Głównym zadaniem listy ustalonych jednostek jest identyfikacja liczby personelu, struktury organizacji i wielkości funduszu wynagrodzeń. Ten dokument nie powinien zawierać danych osobowych pracowników i pośrednictwa pracy.

Zamówienie kadrowe jest podpisane przez kierownika organizacji.

Lista personelu (lub tak zwana wymiana personelu) nie jest regulowana dokumentami prawnymi. W przeciwieństwie do tabeli personelu, wymiana nie jest obowiązkowym dokumentem prawnym w organizacji, ale często jest wypełniana domyślnie. Można to wytłumaczyć faktem, że umożliwia kontrolowanie wolnych miejsc pracy, a pełnoetatowy pracownik może dzielić kilku pracowników po otrzymaniu zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin. Wymiana personelu odbywa się z reguły na podstawie tabeli personelu, wypełnionej na formularzu T-3. Dodaje kolumnę, w której zaznaczone są dane osobowe pracowników. Wymiana personelu jest przechowywana w organizacji przez 75 lat. Próbkę personelu przedstawiono poniżej.

Kod jednostki konstrukcyjnej

Wypełnienie formularza zgodnie z listą pracowników można powierzyć prawie każdemu pracownikowi pracującemu w organizacji. Musi być poświadczone podpisem szefa organizacji, a także zatwierdzone przez jego zamówienie. Porządek, zgodnie z którym dokonuje się zatwierdzenia niniejszego dokumentu, należy podać w dokumentach założycielskich organizacji.

Po raz pierwszy numer personelu w 1C otrzymuje pierwszy numer, a później jest używany ciągła numeracja. Obowiązkowe dane wyszczególnione w tabeli zatrudnienia, są datą ich skompilowania i datą rozpoczęcia. Te dwie daty mogą być inne. Ponadto formularz T-3 na liście personelu organizacji wskazuje na czas trwania listy stanowisk, a także informacje o zleceniu do zatwierdzenia i liczbie jednostek w organizacji.

Zasadniczo rozpoczyna się główna tabela samej tablicy obrad, która wskazuje kody poddziałów organizacji. Najczęściej kody są określane w kolejności, która umożliwia ustalenie hierarchii i struktury organizacji jako całości.

W przypadku, gdy organizacja ma przedstawicielstwa i oddziały, jest to również brane pod uwagę na liście personelu jako jednostka strukturalna i jest odpowiednio wpisywane. Jeśli kierownikowi działu przyznano prawo do niezależnego zatwierdzania i zmiany tabeli personelu, jest on tworzony jako część dokumentu w całej organizacji.

Wypełnianie głównego stołu

Trzecia kolumna powinna zawierać nazwę stanowiska w zakresie kadr, specjalizacji i sfery zawodowej. Muszą być wskazane bez użycia skróconych formularzy w mianowniku. Pracodawca określa nazwę zawodu i stanowiska. Jeżeli jednak praca dotyczy trudnych warunków pracy, a także świadczenia, wówczas przy wypełnianiu formularza dotyczącego personelu należy wziąć pod uwagę następujące dokumenty:

1. Klasyfikator zawodów robotniczych, kategorie taryfowe i stanowiska pracowników w skali ogólnorosyjskiej, przyjęte w 1994 roku.
2. Klasyfikator studiów w skali ogólnorosyjskiej od 2014 r.
3. Podręcznik wyższych stanowisk, a także specjalistów i innych pracowników od 1998 roku.
4. Kwalifikacje taryfowe dotyczące zawodów i pracowników w zakresie działalności pojedynczej próby.
5. Standardy o charakterze zawodowym według kodeksu pracy.

Kiedy organizacja przygotowuje pracownika do wykonania określonego rodzaju pracy i nie zajmuje określonego stanowiska, powinno to również znaleźć odzwierciedlenie w tabeli zatrudnienia.

Czwarta kolumna zawiera informacje o liczbie jednostek w stanie organizacji. Mogą to być zarówno pełne, jak i niekompletne ustalone jednostki. Te ostatnie są wskazane w dokumencie we frakcjach, a mianowicie 0,5, 0,75 itd. Zatwierdzenie tabeli personelu jest przypisane do menedżera.

Na szczególną uwagę zasługuje piąta kolumna w przygotowaniu listy stanowisk. Obejmuje stawkę w rublach. W najprostszej opcji wypełniania ta kolumna zawiera informacje o stałej stawce miesięcznej.

Jednak w praktyce dość często pojawia się problem, ponieważ nie ma ustalonej kwoty wynagrodzenia. Na przykład ma to znaczenie dla tej formy wynagrodzenia, jako pracy na akord. W takim przypadku kreska jest umieszczana w kolumnie, aw następnej dziesiątej kolumnie jest wskazana płatność za akord lub płatność za akord. Zawiera również link do dokumentu normatywnego, który określa procedurę wyznaczania wynagrodzenia, w tym jego wielkość dla określonej stawki roboczej. Zgodnie z tą samą zasadą zaleca się wypełnienie tabeli personelu dla pracowników, dla których ustalane są stawki godzinowe. Jeśli tabela kadrowa zakłada obecność niekompletnej jednostki w stanie, wykres za pomocą stawki celne wypełnione za pełne wynagrodzenie za pozycję.

Kolumny 6, 7 i 8 zawierają informacje o dodatkach nie tylko pobieranych bezpośrednio w organizacji, takich jak zwiększona odpowiedzialność, nieregularne godziny pracy, doświadczenie i znajomość języków obcych, ale również przewidziane prawem, takie jak praca w trudnych warunkach Dalekiej Północy.

Reguły kadrowe przewidują wypełnianie tych pozycji w ekwiwalencie rubla. Jeśli świadczenia organizacji są przyznawane za więcej niż linie w standardowej tabeli zatrudnienia, wówczas ich liczba może zostać zwiększona poprzez specjalne zamówienie dotyczące wprowadzania zmian w formie dokumentu. Jeśli składki są ustalane procentowo, powinieneś postępować tak, jak w poprzednim przypadku.

Dziewiąta kolumna formularza dotyczącego zatrudnienia zawierająca pozycję "Razem za miesiąc" jest wydawana tylko wtedy, gdy wszystkie dane zostały wprowadzone w ekwiwalencie rubla. Zasady wypełniania listy ustalonych jednostek wskazują, że jeśli kolumny od 5 do 9 nie mogą być wypełnione rubli, dopuszczalne jest stosowanie innych wskaźników, na przykład procentów lub współczynników. W praktyce jest to jednak niewykonalne. Dlatego w większości organizacji, w tym przypadku, kreski są umieszczane we wszystkich wierszach, a w dziesiątej kolumnie, zawierającej notatki, wskazane jest odniesienie do aktów normatywnych. Odwołanie się do dokumentu, który daje prawo do ustalenia wysokości świadczenia za czas stażu, pozwala nam nie zmieniać listy personelu po zmianie kwoty. Dziesiąta kolumna ma również wprowadzać dowolne informacje.

Funkcje wypełnienia

Uniwersalna forma stołu obsadzenia T-3 zakłada podpisy głównego księgowego i szefa działu personalnego, jednak na nim nie jest drukowany żaden znaczek. Ustawa nie określa warunków zatwierdzenia i częstotliwości sporządzania listy ustalonych stanowisk. Pracodawca ma możliwość niezależnego rozwiązania tego problemu. Zmiany w wykazie jednostek personelu są dokonywane w przypadku, gdy konieczne staje się uwzględnienie w nim nowych jednostek strukturalnych lub stanowisk. To samo dotyczy wykluczenia pozycji harmonogramu, a także zmian wynagrodzenia, tytułów lub jednostek. Wszelkie zmiany wprowadzone do harmonogramu muszą być poparte poleceniem kierownika organizacji.

Istnieją dwa sposoby zmiany listy ustalonych stanowisk, a mianowicie:

1. Porządek wprowadzania pewnych zmian.
2. Zamówienie zatwierdzające nową listę wpisów.

Personel w 1C jest dość prosty.

Jeśli liczba personelu lub liczba pracowników zostanie zmniejszona lub zmieni się wynagrodzenie, powinno to również znaleźć odzwierciedlenie w tabeli zatrudnienia. Należy wziąć pod uwagę, że zmiany powinny wejść w życie nie później niż dwa miesiące po podpisaniu odpowiedniego zamówienia. Zasada ta wynika z faktu, że pracownik musi zostać powiadomiony o obniżkach lub zmianach płac przez dwa miesiące.

Jednak nie wszyscy wiedzą, jaka jest lista personelu. Jest to trwały dokument do przechowywania w organizacji. Organizacje kontrolne i nadzorujące, na przykład Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, Jednostka Analityki Finansowej, organy podatkowe, inspekcja pracy itd. Mogą zażądać, aby ten dokument był im dostarczany podczas kontroli. W takim przypadku, jeśli organizacja nie spełni tego warunku, może zostać ukarana grzywną w wysokości 200 rubli za każdy dokument, który nie został dostarczony na żądanie organizacji weryfikującej.

Pisemny personel odprawy

Dla wielu powstaje pytanie, czy istnieje potrzeba pisemnego zapoznania się z pracownikami przy zamówieniu personelu. Federalna Organizacja Pracy i Zatrudnienia udziela niezbędnych wyjaśnień w tej kwestii w piśmie z 2014 r. Wyjaśnia status harmonogramu zatrudnienia w organizacji. Dla Rostrudza z kolei rząd zapewnił na poziomie ustawodawczym w 2004 r. Funkcje informowania i konsultowania szefów organizacji, a także pracowników w zakresie przestrzegania norm i przepisów Kodeksu pracy i prawa. Należy pamiętać, że stanowisko Rostrud nie jest regulacyjnym aktem prawnym.

Kodeks Pracy zaleca pisemne zapoznanie się z pracownikiem podczas ubiegania się o pracę i przed podpisaniem umowy z harmonogramem wewnętrznym, a także innymi przepisami miejscowego miejsca docelowego, które są bezpośrednio związane z działalnością zawodową nowego pracownika. Również w pakiecie dokumentów do zapoznania się znajduje się układ zbiorowy.

Goskomstat wydała w 2004 r. Uchwałę, zgodnie z którą formularz T-3 dla listy kadrowej służy do tworzenia struktury, składu i wielkości organizacji, biorąc pod uwagę jej statut. Od 2013 r. Formularz T-3 został zniesiony i jest opcjonalny.

Przepisy lokalne

Jak opisano powyżej, tabela stanowisk dla roku jest lokalnym aktem prawnym, w którym określono skonsolidowany podział pracy wśród pracowników organizacji. W swoim przemówieniu Rostrud podkreślił, że chociaż jest to lokalny akt prawny, nie ma on nic wspólnego z pracą. Z tego powodu pracodawca nie musi przekazywać tego dokumentu pracownikowi w celu zapoznania się z nim po przyjęciu na stanowisko. Nie jest jednak wykluczone, że obowiązkowe pisemne zapoznanie pracowników z listą personelu może zostać włączone do jednej z klauzul układu zbiorowego, lokalnej ustawy regulacyjnej lub umowy.

Przyjmowanie pracownika na stanowisko poza listą pracowników

Ten problem często spotyka się z pracodawcą. Przed zrozumieniem tego pytania powinieneś wiedzieć, czy projekt listy ustalonych jednostek jest ściśle obowiązkowy. Wiele organizacji zaniedbuje ten dokument.

Praca implikuje związek między pracodawcą a pracownikiem, przewidujący wykonywanie określonej pracy za wynagrodzeniem, to znaczy pracę zgodną z pozycją zgodnie z listą pracowników. Niniejszy ustęp reguluje artykuł 15 kodeksu pracy.

Umowa o pracę, zgodnie z art. 57, musi zawierać określone informacje, a mianowicie:

1. Imię i nazwisko pracownika oraz nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, pomiędzy którymi zawarta jest umowa.
2. Dane identyfikujące pracownika i potwierdzające dane pracodawcy.
3. Informacje o osobie reprezentującej pracodawcę, która podpisuje umowę, a także o przyczynach takiego upoważnienia.
4. Data i miejsce podpisania umowy.

Oprócz informacji o pracowniku i jego pracodawcy, umowa o pracę musi zawierać:

1. Miejsce pracy. Jeśli mówimy o pracy w przedstawicielstwie lub filii organizacji, należy to również zaznaczyć.
2. Funkcja pracy. Obejmuje to włączenie informacji o zgodności pozycji z listą ustalonych jednostek, specjalności, zawodu i kwalifikacji. Wskazuje również określony rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. Jeżeli kodeks pracy lub inne przepisy przewidują wypłatę odszkodowania lub przyznanie świadczeń pracownikom niektórych zawodów i stanowisk, powinno to również być zapisane w umowie i zgodne z ustawodawstwem i Dekretami Rządu Federacji Rosyjskiej.
3. Data rozpoczęcia pracy w przypadku, gdy chodzi o kontrakt futures. Ponadto wskazano czas trwania umowy i powody jej podpisania.
4. Warunki płatności za pracę, w tym wynagrodzenie i stawka celna, dodatki, dodatki i zachęty w formie płatności.
5. Tryb pracy i odpoczynku, jeśli dla danej pozycji różni się od ogólnie przyjętej w organizacji.
6. Gwarancje płatności rekompensat za wykonywanie pracy w niebezpiecznych lub niebezpiecznych warunkach pracy. W takim przypadku w umowie należy określić wszystkie warunki pracy, które mogą zaszkodzić zdrowiu lub życiu lub je uszkodzić.
7. Charakter pracy i jej warunki. Obejmuje to podróże, telefony komórkowe i inne rodzaje działalności.
8. Warunki pracy w miejscu pracy.
9. Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne pracownika zgodnie z prawem pracy.

Jeżeli w momencie zawarcia umowy nie zostały zawarte wszystkie niezbędne informacje lub warunki określone w przepisach, nie uważa się tego za podstawę do rozwiązania umowy i unieważnienia. Brakujące informacje mogą być zawarte w załączniku do umowy lub umowa dodatkowa. Wszystkie te dodatkowe dokumenty będą częścią głównej umowy.

Inne informacje

Umowa o pracę może również przewidywać inne warunki, jeżeli nie są one sprzeczne z normami prawnymi i nie pogarszają pozycji pracownika. W szczególności takimi informacjami mogą być:

1. Specyfikacja miejsca pracy, na przykład oznaczenie jednostki strukturalnej i jej umiejscowienie.
2. Warunki próbne, jeśli takie istnieją, przewidziane w umowie.
3. Umowa o poufności chroniona prawem. Może to być tajemnica urzędowa, państwowa, handlowa lub inna.
4. Obowiązek pracownika do pracy w określonym czasie w organizacji po ukończeniu studiów. Dzieje się tak, jeśli pracodawca zapłacił za szkolenie.
5. Warunki i rodzaje dodatkowego pracownika ubezpieczeniowego.
6. Poprawa warunków życia pracownika i jego rodziny w życiu społecznym i codziennym.
7. Wyjaśnienie warunków pracy, a także obowiązków i praw pracodawcy i pracownika, ustanowionych przez normy prawa pracy i inne akty prawne.

Również w umowie o pracę zawarta jest informacja o dodatkowym ubezpieczeniu emerytury pracowniczej. Za zgodą stron można w nim wpisać obowiązki i uprawnienia pracownika i pracodawcy przewidziane w prawie pracy i innych aktach prawnych, a także wynikające z warunków układu zbiorowego danej organizacji.

Jeżeli którakolwiek z powyższych pozycji nie była zawarta w umowie o pracę, nie można jej zakwalifikować jako przyczyny niewykonania lub odmowy wykonania praw i obowiązków.

Podsumowując

Tak więc normy prawa pracy implikują zobowiązanie organizacji do sporządzenia listy personelu i jej dalszego wykorzystania przy zatrudnianiu nowego pracownika i zawarciu z nim umowy o pracę. Oznacza to, że nie można zatrudnić pracownika na stanowisko, które nie znajduje odzwierciedlenia w tabeli zatrudnienia. Będzie to naruszenie praw Federacji Rosyjskiej. Lista ustalonych stanowisk jest bezwzględnie obowiązującym dokumentem do rejestracji w dowolnej oficjalnej organizacji.

Spojrzeliśmy na listę pracowników.