Adaptacja personelu w organizacji: metody

Zdarza się, że nowa, pożądana i długo oczekiwana praca nie spełnia oczekiwań. Przyczyn tego może być wiele. Wydaje się, że leżą na powierzchni i są bardzo proste. Na przykład niefortunna lokalizacja firmy lub poczucie, że pracownicy radzą sobie bez nowego kolegi. Niewiele osób uważa, że ​​korzenie są znacznie głębsze.

Z reguły początkujący mają trudności, jeśli nie dostosowują personelu w organizacji. Posiadanie pracy w jakiejkolwiek firmie o dowolnej wielkości, pracownik odczuwa sztywność, jest stracone, jest w napiętym stanie. Z biegiem czasu staje się jego kolegą z drużyny, a firma otrzymuje tylko korzyści z jego pracy. Ale przed początkiem tego punktu może być więcej niż jeden rok. Może się zdarzyć, że osoba będzie nadal czuła się zbyteczna i wolałaby odejść.

Pojęcie adaptacji

Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, że adaptacja personelu w organizacji to adaptacja firmy i pracownika do siebie nawzajem. Pracownik ma do czynienia z nowymi zadaniami, metodami pracy, jest otoczony przez nieznanych mu kolegów i musi się przyzwyczaić do nowych warunków. Proces adaptacji personelu w organizacji nie zawsze jest regulowany. Nie wszyscy pracodawcy uważają za konieczne opracowanie systemu, sfinansowanie go i zatrzymanie doświadczonych pracowników w celu uproszczenia wejścia na stanowisko nowego pracownika. Niemniej jednak adaptacja personelu w organizacji musi być starannie opracowana, unikając w ten sposób kosztów związanych ze zwolnieniem, przeszukaniem, rekrutacją i zatrudnieniem personelu.

Rodzaje adaptacji

Zasadą jest, że proces dostosowania pracownika do nowych warunków może być dwojakiego rodzaju:

• Adaptacja pierwotna - przy początkowym zatrudnieniu w firmie. W takim przypadku pracownik nie ma pomysłów na temat pracy, obowiązków itp.
• Adaptacja wtórna - wraz ze wzrostem (zmniejszeniem) w firmie. W takiej sytuacji pracownik potrzebuje czasu i wiedzy, aby zająć nowe stanowisko i pracować na tym samym poziomie.

W obu przypadkach dostosowanie personelu w organizacji jest konieczne i rozwija się zgodnie z tymi samymi zasadami.

Podstawowe formy

Organizacja prac dotyczących adaptacji personelu powinna obejmować nie tylko działalność zawodową pracownika. Obejmuje następujące formy:

1. Społeczno - pracownicza adaptacja do środowiska, wartości zespołu.
2. Professional - opanowanie procesu pracy i jego niuansów. Rozwój profesjonalnych cech i umiejętności.
3. Produkcja - znajomość zasad aktywność zawodowa w przedsiębiorstwie.
4. Organizacyjne - znajomość struktura organizacyjna jego departamenty i komunikacja.
5. Ekonomiczne - informacje na temat płac i form materialnych zachęt.
6. Nieproduktywne - korporacyjne imprezy rekreacyjne lub sportowe, pozwalające poprawić relacje między pracownikami i zmobilizować zespół.

Umiejętnie skonstruowany system adaptacji personelu w organizacji wpływa na wszystkie powyższe formy, a pod koniec procesu pracownik czuje się z firmą. Taki pracownik nie odczuwa niezadowolenia z pracy, swojej roli w firmie i myśli o zwolnieniu. A firma w wyniku rotacji personelu maleje.

Metody adaptacji personelu w organizacji

Ponieważ kontrolowana adaptacja w Rosji jest dość nowym kierunkiem, to mówiąc o metodach dostosowywania się do nowych warunków, skupiamy się przede wszystkim na firmach zagranicznych i ich doświadczeniach.

Najbardziej popularne są następujące metody:

1. Szkolenie personelu - firma współpracuje z instytucjami edukacyjnymi, a przy ich pomocy szkoli pracowników na własne potrzeby.
2. Zaawansowane szkolenia - aktualizowanie wiedzy zgodnie z najnowszymi osiągnięciami w różnych dziedzinach. Metoda jest odpowiednia dla osób, które z jakiegoś powodu nie są zadowolone z poprzedniego zawodu.
3. Przekwalifikowanie personelu jest okazją do zdobycia nowej specjalizacji lub wiedzy niezbędnej do pracy na danym stanowisku. Idealny dla tych, którzy mieli przerwę w pracy, a wiedza musi być aktualizowana (młode matki).
4. Przypadki i zadania sytuacyjne - ta metoda ma na celu budowanie zespołu i uczenie się pracy w zespole. Dyskusja dotyczyła większości członków zespołu, co pozwala znaleźć właściwe rozwiązanie.
5. Gry biznesowe - sytuacje związane z działalnością zawodową. Dzięki tej metodzie nauczyciele mogą myśleć nieszablonowo i podejmować szybkie decyzje.
6. Instruktaż jest prawdopodobnie bardzo powierzchowną metodą adaptacji, ale jest odpowiedni dla takich pracowników, którym łatwiej jest podążać za określonym algorytmem w dowolnych działaniach w miejscu pracy.
7. Pączkowanie (pączkowanie) - ułatwienie wlewu do zespołu poprzez przyjazne relacje z kolegą. Dostarczanie informacji zwrotnych i możliwość uzyskania pomocy w dowolnym momencie są najskuteczniejsze w pierwszych tygodniach pracy w nowej firmie.

Bardziej szczegółowo opowiemy o takich metodach, jak rotacja, shedouing, mentoring i immersja. Są interesujące, ponieważ pracownicy zdobywają więcej wiedzy i umiejętności podczas korzystania z nich.

Rotacja personelu

To rodzaj zaawansowanego szkolenia. Rotacja oznacza tymczasowe przeniesienie personelu w organizacji, co pozwala pracownikom odgrywać różne role i próbować swoich sił w nowej dziedzinie. Nie mniej pożyteczne jest widzieć w ten sposób z zewnątrz. Pracownik w takiej sytuacji może być świadomy błędów i wzrostu wydajność pracy. Metoda ta jest dość skuteczna, ponieważ zapewnia pracownikom pewne wstrząsy.

Shedouing

Nazwa mówi sama za siebie. Pracownik staje się "cieniem" innego pracownika lub kierownika działu. Jednocześnie wyraźnie widać, w jaki sposób wykonywane są obowiązki. Mentor i jego "cień" są na równych warunkach. Warto zauważyć, że niedoświadczony pracownik nie otrzymuje żadnej płatności, ale ma możliwość wyboru dowolnej pracy i stanowiska do takich badań.

Ta metoda może być rozwijana w trzech kierunkach:

- Student nie ma doświadczenia i nadzoruje pracę doświadczonego pracownika.

- Student ma doświadczenie zawodowe i może brać udział w dyskusjach i pracy.

- Uczeń ma wysoki poziom umiejętności zawodowe i działa niezależnie. W tym przypadku "cień" to doświadczony pracownik, który nadzoruje pracę i dokonuje niezbędnych korekt.

Instytut Mentorship

Ta metoda opiera się na wyborze doświadczonego nauczyciela. Rola ta może być wykonywana zarówno przez pracownika liniowego o odpowiednich kwalifikacjach, jak i kierownika działu. Potrafi przypisywać zadania (od prostych do bardziej złożonych) do początkujących i kontrolować ich realizację. Ponadto, w oparciu o swoje doświadczenie, mentor wyjaśnia wszystkie momenty robocze i wydaje zalecenia dotyczące poprawy pracy i unikania błędów.

Nowy pracownik może być starszy od swojego mentora lub zajmować taką samą pozycję jak on. W każdym razie w tej metodzie mentor odgrywa dominującą rolę nad swoimi podopiecznymi.

Przy składaniu instytutu mentoringu praca pracownika jest płatna. A mentor musi prowadzić dokumentację, jak przebiega proces adaptacji i jak gotowi jest pracownik do samodzielnej pracy.

Metoda zanurzenia

Ta opcja jest odpowiednia dla postów na wyższym poziomie. W takim przypadku nowa głowa natychmiast dołącza do pracy. Wypełniając swoje obowiązki, nie ma czasu na wątpliwości. Ustanawia się także pozytywne relacje z zespołem, co ułatwia wykonywanie obowiązków przez głowę, a nie delegowanie władzy na podwładnych.

Doświadczenie w Rosji

Metody adaptacji personelu w organizacjach w Rosji są bardzo ograniczone i najczęściej wyrażane są jedynie przez mentoring. Ta opcja jest dobra na swój sposób, jeśli mentor jest doświadczony i nie wykonuje swojej pracy "na pokaz". Istnieją również firmy, w których wszystkie programy adaptacyjne są prowadzone wyłącznie na papierze. Metody z grupy szkoleniowej są bardziej powszechne w agencjach pośrednictwa pracy i giełdach pracy. Organizacje te pomagają ludziom zdobywać wiedzę, której potrzebują na określone stanowiska. Łącząc różne metody adaptacji personelu w organizacji, możesz uzyskać zwroty od nowych pracowników kilka razy szybciej.

Osoby odpowiedzialne

Zarządzanie adaptacją personelu w organizacji spada na barki następujących pracowników:

• zarządzanie firmą;
• szef działu;
• HR Manager;
• Mentor nowy pracownik.

W tym samym czasie role każdego z nich są dość przejrzyste. Kierownik personalny jest pracownikiem, którego siła i wiedza rozwija system dostosowywania personelu w organizacji. W takim przypadku pracownicy mogą być zaangażowani w inne działy, na przykład psychologów (jeśli są one przewidziane w firmie).

Przywódcy organizacji i działu rekrutują pracownika do pracy i to oni decydują podczas przesłuchania, czy dana osoba jest odpowiednia do stanowiska i czy poradzi sobie z obowiązkami. I na tych samych ludziach leży koordynacja systemu adaptacji i jej przyjęcie do pracy.

Nie mniej ważna osoba nauczyciel Tak jest pracownik z dużym doświadczeniem w tej organizacji. Każdy, kto zna wszystkie niuanse pracy i komunikacji z zespołem. To on musi szkolić pracownika, aby liczba błędów była minimalna.

Korzyści z innowacji

Poprawa dostosowania personelu w organizacji jest tym, do czego każda firma powinna dążyć. Stabilna praca zespołu, minimalna rotacja personelu, a także obniżenie kosztów poszukiwania i szkolenia nowych pracowników - klucz do sukcesu i rozwoju firmy.

Profesjonalne dostosowanie personelu w organizacji powinno odbywać się niezależnie od wielkości i formy własności. Programy dla pracowników bez doświadczenia mogą okazać się mniej kosztowne, ponieważ nie trzeba ich przekwalifikowywać w nowy sposób.