Metody zarządzania administracyjnego. Administracyjne i organizacyjne metody zarządzania

Skuteczne przywództwo każdej organizacji musi być jasno skonstruowane, aby odnieść sukces. Szczególnie przydatne dla organizacji jest wprowadzenie specjalnej strategii zarządzania na etapie zakładania przedsiębiorstwa, łączenia się w sojusz lub inne formy. Istnieją trzy główne tradycyjne sposoby prowadzenia:

• Economic - planuje i prognozuje wyniki firmy, oblicza czas potrzebny na realizację różnych zamówień. Określa wielkość premii lub grzywny, metodę i formę emisji środków. Wykorzystuje ekonomiczną bazę organizacji jako sposób na długoterminowe planowanie. Prowadzi księgowość analityczną, aby zapewnić pełny obraz krytyczności lub stabilności przedsiębiorstwa.
• Administracyjny - dyktuje zasady, struktury organizacji, określa podporządkowanie, wymaga realizacji zleceń.
• Społeczny - zwiększa osobistą aktywność pracowników uczestniczących w życiu przedsiębiorstwa. Wprowadza zasady norm i zasad etycznych. Przyciąganie pracowników do robót publicznych. Reguluje stosunek umowny w zespole. Wprowadza do pracy kanony psychologiczne, które przyczyniają się do poprawy efektywności - konkursy, naśladownictwo, przykłady.

Hierarchia zarządzania

Wszystkie mają określoną sekwencję i podporządkowanie. Przez długi czas w pierwszej kolejności pozostawały administracyjne metody zarządzania. Ale wszystko idzie naprzód, technika zarządzania jest również podatna na zmiany. Przywództwo zostało przeniesione na metody ekonomiczne, ponieważ motywacja pracowników do wyniku jest bezpośrednio zależna od korzyści materialnych i wzrostu dobrostanu osobistego. Kiedy personel pracuje dobrze, firma rozwija się stabilnie. To jest aksjomat. Nie wzięcie tego pod uwagę byłoby błędne.

Jednak niemożliwe jest wybranie i użycie jedynej właściwej opcji sterowania. Dla właściwej organizacji wszystkich procesów w przedsiębiorstwie ważne jest, aby móc zastosować wszystkie możliwe metody w praktyce. Jednocześnie chaos ich użycia jest kategorycznie niedopuszczalny: tylko dobrze rozwinięty system pozwoli przedsiębiorstwu być najlepszym wśród równych.

Na przykład istnieją pewne przepisy organizacji, których nie można regulować metodami ekonomicznymi lub społecznymi. Dotyczy to przede wszystkim określenia porządku i struktury podporządkowania w przedsiębiorstwie. Techniki zarządzania administracyjnego mają na celu rozwiązanie wielu ważnych problemów. Przykładową listę można połączyć w kilka oddzielnych grup.

Regulamin organizacji

Administracyjne metody zarządzania rozpoczynają swój "ruch" od opracowania i zatwierdzenia najważniejszych dokumentów firmy, które regulują jej działalność. Należą do nich: karta, pozycja przedsiębiorstwa, różne formularze i zamówienia potwierdzające strukturę podporządkowania personelu. Korzystając z tych samych metod, zgłaszaj opisy stanowisk pracy, personel i ogólne zasady zarządzania przedsiębiorstwem. Ważny jest rozwój i wyznaczanie celów plany, zadania dla różnych działów organizacji, które tworzą jedną całość i powinny działać sprawnie, co jest niemożliwe bez kompetentnej organizacji całego procesu.

Można zdefiniować przykład metod zarządzania administracyjnego:

• Porządek jest porządkiem bezpośredniego przełożonego w ramach pełni jego mocy, udzielonej na piśmie lub ustnie. Musi zostać wykonany przez podwładnych.
• Konsultacje - forma wyjaśnienia szczegółów dotyczących prawidłowego wykonywania obowiązków. Prowadzone głównie z podwładnymi, którzy są ostatnio zatrudnieni.
• Porada to zalecenie do wykonania określonego zadania. Proponuje się, aby w opinii menedżera wynik został uzyskany szybciej.
• Propozycja, itp.

Racjonowanie

Ta funkcja jest równie ważna jak regulacja. Administracyjne metody zarządzania uwzględniają racjonowanie przedsiębiorstwa w ramach ogólnego procesu zarządzania, ale są łagodniejsze i giętkie. W tej części ustalane są zasady, głównie krótkoterminowe, które mogą ulec zmianie pod wpływem określonych czynników. Powody, które wymagają zmian w warunkach pracy, są przedstawione do dyskusji i wzięte pod uwagę.

Rozwiązanie tych problemów zależy bezpośrednio od metody zarządzania gospodarczego. Opracowując standard dotyczący godzin rozwoju, liczbę pracowników itp., Trzeba koniecznie polegać na wskaźnikach ekonomicznych i badaniach marketingowych przedsiębiorstwa.

Instruktaż

Podczas rekrutacji nowego pracownika lub gdy zmieniają się wymagania dotyczące organizacji pracy personelu, należy poinstruować ich, aby wprowadzili nowe informacje do ogłoszenia. W ramach tej metody odbywają się rozmowy wyjaśniające, udziela się pomocy o charakterze rekomendacyjnym, przeprowadza się analizę możliwych niestandardowych sytuacji, określa się opcje ich rozwiązania.

Dyspozycja

Każda organizacja musi prowadzić codzienne spotkania, aby określić "front" pracy. W tym celu stosowane są metody zarządzania personelem administracyjnym. Krótkie (przez działanie) zamówienia, zamówienia, uchwały - wszystko na łasce kierownictwa firmy.

Państwo dyktuje

Żadna organizacja nie może istnieć bez państwowej regulacji swoich działań. Zapewnia to stabilność gospodarczą kraju i kontrolę nad ogólną sytuacją, w tym nad zatrudnieniem.

Metody administracyjne administracja publiczna różnią się formą i treścią. Mogą więc być legalne i organizacyjne, regulacyjne i indywidualne, wiążące i zabraniające, kategoryczne i rekomendujące.

Bezpośredni wpływ na działalność przedsiębiorstw ma szereg cech, takich jak charakter dyrektywy implementacyjnej, specyfika instrukcji, zakres ewentualnego zastosowania przepisów, możliwość nakładania sankcji za odmowę odpowiedniego postrzegania zamówień, szybkie osiągnięcie celów.

Metoda poleceń

Istnieje inna forma regulacji państwa - administracyjno-decyzyjne zarządzanie. Ten sposób dyktowania zobowiązuje przedsiębiorstwa do obligatoryjnego wykonywania zadań państwowych. Organizacja nie ma prawa odmówić, ponieważ w takim przypadku na osoby odpowiedzialne nałożone zostaną kary administracyjne lub inne. System dowodzenia jest reliktem przeszłości, ale nie całkowicie wyeliminowany.

Obowiązkiem państwa jest być związanym zasadami demokracji, legalności, obiektywizmu, nauki, federalizmu i innych, które gwarantują zasadność wprowadzonych zasad i przepisów.

Zarządzanie i prawo

Administracyjne i prawne metody zarządzania to regulacja metod wykonywania zadań określonych przez władze. Wszystkie stosowane tutaj metody i dźwignie opierają się na treści prawa i wymagają ścisłej zgodności. Ponieważ metoda jest legalna, oznacza to kary za nieprzestrzeganie wymagań. Sankcje mogą być administracyjne, materialne, dyscyplinarne, karne. Główne cele tej metody to:

• ustawianie zadań;
• monitorowanie ich realizacji;
• określenie granic obowiązków pracy dla wszystkich podwładnych.

W ramach skutecznego zarządzania konieczne jest, aby móc kompetentnie przekazywać część swoich uprawnień innym. Jednocześnie należy pamiętać, że przeniesienie praw zarządzania musi być poparte motywacją i nie może przekraczać granic własnych możliwości.

Bezpośrednie podporządkowanie

Administracyjne i organizacyjne metody zarządzania, a także legalne, oparte są na legalności wymagań. Ten system przywództwa charakteryzuje się bezpośrednim podporządkowaniem władzom wyższym. Co więcej, charakter takiego stosunku pracy może być inny.

1. Despot Styl przywództwa ostry, arogancki, bliski chamstwa. Podwładni odczuwają stały dyskomfort i przymus. Nadmierne "ciśnienie" z góry.
2. Przyjaciel Zarządzanie odbywa się według zasady "wszystko robię sam". Od podwładnych wymaga wyraźnego wdrożenia pewnych działań, wszystkie decyzje podejmowane są przez szefa.
3. Urząd. Zamówienia są realizowane po uzasadnieniu ich konieczności. Podopieczny rozumie, że powierza mu to zadanie, którego prawidłowe wykonanie zależy od dobrostanu organizacji.

Administracyjne i organizacyjne metody zarządzania są najważniejszym ogniwem wszystkich wiodących łańcuchów. Jeśli zostanie wykluczony, cały system będzie zagrożony.

Zarządzanie personelem

Metody zarządzania personelem - administracyjne, ekonomiczne - są ściśle ze sobą powiązane i wymagają taktycznego wyboru dominującego systemu. Wielu menedżerów z wprowadzeniem metody zarządzania gospodarczego błędnie zaczął wierzyć, że wolność decyzji stała się ograniczona. Tak nie jest.

W rzeczywistości cały system ma na celu minimalizację zasobów przy jednoczesnym osiągnięciu maksymalnego zysku. Nie można go zorganizować przy użyciu jednej wybranej metody. Indywidualnie wszystkie praktyki zarządzania administracyjnego są nieważne.

Praca korekcyjna z pracownikami ma na celu ideologiczną motywację do osiągnięcia wspólnego celu globalnego. W tym celu administracyjne metody zarządzania personelem są szeroko stosowane w systemie zarządzania i mogą być wyrażone w trzech formach: obowiązkowej, pojednawczej i zalecającej. Każdy szef decyduje niezależnie o użyciu jednej lub drugiej metody. Bardziej poprawne jest stosowanie wszystkich wymienionych formularzy zgodnie z aktualną sytuacją.

Im bardziej kompetentny jest menedżer w zasobach ludzkich - w zasobach ludzkich, tym bardziej pewne, że wskaźniki ekonomiczne organizacji ustabilizują się. Administracyjne metody i formy zarządzania stosowane wobec podwładnych muszą być dostosowane do każdego konkretnego zespołu. Dobry przywódca zawsze zna mocne i słabe strony swojego personelu. Jest elastyczny i twardy w tym samym czasie. Ponadto kompetentny menedżer używa nie tylko dyktatu, ale także porady.

Zarządzanie w zarządzaniu

Administracyjne metody zarządzania w zarządzaniu opierają się na preferencyjnym autorytecie lidera, który ustala ustalony porządek, określa podporządkowanie, reguluje całą pracę w zespole metodą zleceń, instrukcji, przepisów. Wszystkie dokumenty muszą być oparte na obowiązującym prawodawstwie.

Ważnym warunkiem, w którym można wprowadzić administracyjne metody zarządzania, jest dostępność sposobów rozwiązywania problemów zgodnie z zaleceniami, bez podejmowania inicjatywy i autonomii ze strony menedżerów. W tym przypadku, wydając zamówienie, menedżer przyjmuje pełną odpowiedzialność za wynik sprawy.

Wszystkie zamówienia, postanowienia - ukierunkowane. Wymagają obowiązkowej implementacji. Każde odstępstwo od obecnej instrukcji pociąga za sobą pewną karę, w tym kary materialne. Realizacja każdego zamówienia wymaga obowiązkowego monitorowania przez administrację. Autorytaryzm tej metody pozwala zachować dyscyplinę w organizacji, zwłaszcza przy dużym personelu.

Administracja przeciw

Tymczasem zarządzanie administracyjne ma duże wady. Stale stosując tę ​​metodę w praktyce, pracownicy przestają myśleć. Są ukierunkowane na wydajność i niezależność, nawet w przypadkach, gdy wymagane są cechy inicjujące. Ponadto menedżerowie, stosując zarządzanie administracyjne, motywują i nagradzają pracowników znacznie rzadziej niż nakładają kary.

Wniosek

Praktyki zarządzania administracyjnego są integralną częścią całego systemu zarządzania. Skuteczność organizacji zależy w dużej mierze od umiejętności ich stosowania w praktyce.