Krótka informacja o pozycji księgowej "Rozliczanie rozrachunków z osobami rozliczanymi"

Okresowo wszystkie przedmioty działalność gospodarcza przeprowadzać obliczenia za pomocą gotówki w gotówce. Jednocześnie nie jest to absolutnie ich zasada organizacyjna forma prawna ilość sprzedanych produktów, cechy świadczonych usług lub wskaźniki finansowe. Interesujące jest raczej rzadkie wykorzystanie płatności gotówkowych między stronami w kontraktach gospodarczych. Powodem tego są istniejące bariery wynikające z ustawodawstwa cywilnego, podatkowego i bankowego. Jednocześnie płatności gotówkowe są często obecne w operacjach nabywania określonych rodzajów materiałów i zapasów przemysłowych, sprzętu biurowego itp. Tak czy inaczej, zgodnie z przepisami o rachunkowości, wszystkie takie procedury muszą być przeprowadzane przy udziale osób odpowiedzialnych. Ci z kolei są również nazywani odpowiedzialnymi materialnie obywatelami.

Dokumentacja procedury wydatkowania

Rozliczanie rozrachunków z osobami rozliczanymi podlega ścisłemu przestrzeganiu następujących zasad:

1. Kontrola przepływu środków pieniężnych w gotówce.
2. Terminowa i dokładna dokumentacja operacji związanych z ich wydaniem i odpisem.

Przed wydaniem pieniędzy osobie, której dotyczy raport, należy wykonać szereg procedur. Tak więc pierwszą pozycją jest pisanie i zatwierdzanie porządku naczelnika przedmiotu działalności gospodarczej. Ten dokument powinien zawierać:

1. Procedura wydawania kwot osobom odpowiedzialnym.
2. Kategoria i lista osób, które są materialnie odpowiedzialne i uprawnione do otrzymywania pieniędzy.
3. Wielkość wydanych kwot.
4. Termin złożenia zestawienia wydatków (wraz z dokumentami towarzyszącymi) lub zwrotu.

Rozliczanie rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi wiąże się z dalszym zapoznaniem osób wskazanych w zamówieniu z samym dokumentem pod podpisem. W tym samym czasie wypłata gotówki jest zabroniona:

1. Od jednego pracownika do drugiego.
2. Do osoby, która nie zgłosiła wcześniej wpłaconych zaliczek.

Rachunkowość dla pozycji księgowej "Kasjer"

W dniu 31 października 2000 r. Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej podpisało zamówienie z numerem 94n, które zatwierdziło Instrukcję o stosowaniu planu kont w księgowości. Zgodnie z tym ostatnim, rozliczanie rozliczeń z osobami rozliczanymi, jak również zestawianie wszystkich informacji dotyczących tych operacji, jest utrzymywane zgodnie z art. 71, który ma nazwę "Rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi".

W wielu przypadkach gotówka pisemna osoba odpowiedzialna materialnie bezpośrednio z kasy organizacji. W tym przypadku procesowi temu towarzyszy dokumentacja papierowa. W dniu 12 października 2011 r. Zatwierdzono "Procedurę przeprowadzania operacji gotówkowych". Zgodnie z paragrafem 4/1 niniejszej instrukcji, przekazanie gotówki jest możliwe tylko po wydaniu specjalnego dokumentu. Jest to zamówienie gotówkowe.
W takim przypadku w rachunkowości dana operacja jest odzwierciedlana na następujących rachunkach księgowych:

Środki bezgotówkowe

Istnieje jednak inna możliwość wdrożenia przedmiotowej procedury. Obecnie w wielu organizacjach wypłata gotówki jest praktykowana na podstawie raportu pracownika i metody bezgotówkowej. Z reguły ta metoda jest stosowana podczas wysyłania osoby w podróż służbową lub w celu nabycia jakichkolwiek kosztowności. W takim przypadku środki są przekazywane na konto karty, do którego dołączona jest plastikowa karta. Ta ostatnia z kolei nie należy do jednostki, ale do osoby prawnej. Pracownik wyjeżdżający w podróż służbową ma możliwość zbycia funduszy wydanych mu na raport za pośrednictwem bankomatu, wypłacając pewną kwotę lub bezpośrednio kartą bezgotówkową.

Rachunek dla konta "rachunek karty"

W księgowości rozliczaniu płatności kartą bezgotówkową mogą towarzyszyć następujące transakcje:

Uzasadnienie Dokumenty

Niewątpliwie, aby ukończyć proces o nazwie "Rachunkowość rozliczeń z osobami odpowiedzialnymi", muszą istnieć podstawy do umorzenia środków z bilansu organizacji. Do takich celów stosuje się raport z wyprzedzeniem i dołączone do niego dokumenty uzupełniające. Z reguły w roli tych drugich są kontrole gotówki i towaru. Realizacja każdej transakcji z odpowiedzialnymi środkami musi mieć potwierdzenie i wyjaśnienie. Jeśli, na przykład, kupon pieniężny nie wskazuje, za który produkt lub usługę zapłacono, należy go dodatkowo do niego dołączyć i dowód sprzedaży z dekodowaniem brakujących danych, danych, przepisanej kwoty, pieczęci organizacji, listy zakupionych wartości, ich numeru i nazwy.

Dokumenty podróżne

Jeśli kwota otrzymana za raport przekracza kwotę wydaną, saldo jest zwracane do kasjera. W tej procedurze użyj polecenia zapłaty. Jeśli wydano więcej środków niż wydano, pracownik otrzymuje brakującą kwotę (przekroczenie). Operacja jest wykonywana na warcie pieniężnej rachunku. Koszty podróży są odpisywane na podstawie raportu w obecności wcześniejszego raportu o ustalonej formie AO-1, ​​jak również podstawowych dokumentów uzupełniających. Te ostatnie to rachunki za noclegi, jedzenie, bilety na transport oraz inne wpływy i czeki.