Analityk biznesowy: obowiązki, opis stanowiska

31.05.2019

Często ludzie, którzy zaczęli prowadzić działalność gospodarczą, zadają sobie pytanie: "Analityk biznesowy - kto to jest i dlaczego go zatrudniamy?" Po przeczytaniu definicji pojęcia staje się jasne, że jest niezbędnym pracownikiem. Następnie musisz dowiedzieć się, jakie informacje zawiera jego opis stanowiska.

Pojęcie

Analityk biznesowy jest specjalistą stosującym metody analizy biznesowej do przeprowadzania analiz potrzeb firmy, określania przyczyn problemów w realizacji działań i tworzenia propozycji ich rozwiązania.

Ta koncepcja została zdefiniowana przez Międzynarodowy Instytut Analiz Biznesowych w celu pośredniczenia w gromadzeniu niezbędnych informacji i weryfikacji wymagań dotyczących tworzenia systemów informatycznych. Pracownik musi zrozumieć, która firma ma możliwości i problemy, które pomagają lub utrudniają osiągnięcie celów firmy.

Termin ten już dawno został ustalony. Jako specjalistyczną nazwę możesz użyć następujących synonimów: analityk wymagań i analityk systemowy. Analityk biznesowy to najniższa pozycja konsultanta, gdy rozważa się konsultacje biznesowe.

analityk biznesowy

Ogólne postanowienia opisu stanowiska

Analityk biznesowy jest pracownikiem działu usług rozwojowych firmy, który należy do kategorii pracowników administracyjnych i kierowniczych. Warto zauważyć, że celem tego stanowiska jest optymalizacja i analiza procesów, które są realizowane przez firmę. Analityk systemu może być wyznaczony i usunięty ze stanowiska na wniosek kierownika departamentu przez dyrektora naczelnego przedsiębiorstwa. Pracownik musi przestrzegać poleceń dyrektora ds. Rozwoju strategicznego. W tym celu musi korzystać z odpowiednich dokumentów regulacyjnych.

obowiązki analityka biznesowego

Funkcje analityka biznesowego

Analityk systemu wykonuje planowanie analizy procesów biznesowych:

  • zaangażował się w stworzenie planu pracy dotyczącego analizy, optymalizacji i modelowania procesów, po czym jest koordynowany z szefem strategicznego rozwoju;
  • zajmuje się tworzeniem budżetu zasobów i planem komunikacji niezbędnym do przeprowadzenia modelowania nowych procesów.

Przeprowadza analizę i optymalizację:

  • rozwija strukturę elementów niezbędnych do oceny skuteczności istniejących funkcji i procesów;
  • stosuje narzędzia do modelowania, przyjęcie przez firmę;
  • jest holistyczne raport analityczny przesłane przez komentarze tekstowe i tabele analiz;
  • opracowuje zalecenia dotyczące zmian w strukturze organizacyjnej i stosowania zoptymalizowanych procesów biznesowych;
  • przygotowuje wymagane informacje dla twórcy technicznego działu rozwoju.

Wykonuje prezentację zoptymalizowanego procesu innym pracownikom firmy:

  • rozwija się analityk biznesowy materiały demonstracyjne wymagane do prezentacji;
  • zapewnia prezentację dostępności niezbędnych materiałów informacyjnych, oprogramowania i sprzętu;
  • demonstruje wyniki optymalizacji innym pracownikom;
  • jest zaangażowany w procedurę publikowania materiałów na stronie internetowej firmy.

Zajmuje się doskonaleniem metodyki badania procesów firmy

  • monitoruje istniejące źródła informacji w celu zidentyfikowania braków w metodach przyjętych przez firmę;
  • prowadzi dokumentację wad metodologii firmy, która będzie zawierać raport do szefa strategicznego rozwoju i sposoby rozwiązywania problemów;
  • opracowuje rekomendacje dotyczące zastosowania innowacyjnych technologii optymalizacyjnych.

Obowiązki analityka biznesowego obejmują szkolenia dla pracowników i zaawansowane szkolenia:

  • musi przejść odpowiednie szkolenie i certyfikację zgodnie z ustalonym planem przedsiębiorstwa;
  • uczy innych pracowników firmy do pracy ze zoptymalizowanymi procesami biznesowymi;
  • szkoli innych pracowników firmy w instrumentalnym środowisku ich modelowania.

analityk biznesowy

Wiedza analityków biznesowych

Analityk biznesowy musi mieć następującą wiedzę:

  • istniejący krajowy standard DSTU ISO 9001-2001;
  • standard organizacji audytu wewnętrznego, regulacji i opisu systemu;
  • bieżące zamówienia i zamówienia menedżerów firm w zakresie optymalizacji i analizy procesów biznesowych;
  • przyjmuje krajowe i zagraniczne doświadczenia w ulepszaniu systemów zarządzania;
  • ustalony i istniejący model firmy;
  • nowoczesne możliwości technologii komputerowej, a także sposoby jej wykorzystania do prowadzenia ankiet i optymalizacji istotnych procesów;
  • normy ustawowe i zasady ochrony pracy.

analityk biznesowy

Obowiązki zawodowe

Aby wyjaśnić, jakie obowiązki ma analityk biznesowy, instrukcje dla niego muszą być sporządzone przez przedstawiciela firmy, w której ma pracować. Ma następujące obowiązki:

  • wykonywanie funkcji określonych przez opis zadania;
  • Zapewnienie zgodności firmy z wysoką jakością;
  • promowanie optymalnego funkcjonowania systemu zarządzania jakością;
  • podejmowanie działań naprawczych w zakresie realizacji działań;
  • zgodność z wymaganiami określonymi w dokumentach organizacyjnych.

Obowiązki analityka biznesowego powinny być wykonywane przez niego w całości zgodnie z ustalonym opisem stanowiska pracy.

Prawa analityka systemu

Warto podkreślić następujące procesy biznesowe w zakresie analizy praw:

  • Prośba od urzędników i uzyskanie wymaganych dokumentów i materiałów, które odnoszą się do bieżącej działalności.
  • Przeprowadzaj ankiety i przeprowadzaj wywiady z menedżerami firm, aby je analizować i optymalizować
  • Przeprowadź ankietę na temat zarządzania firmą, aby upewnić się, że zebrane są wymagane informacje, aby zidentyfikować niedociągnięcia w funkcjonującym systemie i określić potrzebę jego ulepszenia.
  • Analityk biznesowy ma prawo do otrzymywania recenzji dokumentów opracowanych przez firmę i wymaganych do realizacji procesów biznesowych.
  • Pracownik musi znać tryb działania zawarty w wykazie wewnętrznych przepisów firmy.
  • Ma prawo podróżować w oficjalnych sprawach, jeśli to konieczne.

Lista uprawnień może zostać przedłużona w zależności od kolejności kierownictwa firmy.

opis stanowiska pracy analityk biznesowy

Odpowiedzialność

Opis stanowiska analityka biznesowego zawiera listę procesów, za które jest odpowiedzialny:

  • z powodu braku jakości wykonywania obowiązków;
  • do przekazywania niedokładnych informacji o jakości pracy zgodnie z przyjętymi wskaźnikami;
  • w przypadku spóźnionego składania sprawozdań zgodnie z wymogami przepisów dotyczących audytu wewnętrznego;
  • za nieprzestrzeganie zleceń i zleceń kierownictwa spółki oraz szefa strategicznego rozwoju;
  • za naruszenie wewnętrznych przepisów firmy.

Odpowiedzialność ustalana jest osobno dla każdego przedsiębiorstwa. Analityk musi zrozumieć, że nie można łamać zasad firmy.

zadania analityka biznesowego

Związek

Zadania analityka biznesowego obejmują również relacje. Stanowią one realizację interakcji informacyjnych z urzędnikami działów strukturalnych firmy z ich autorytetem. Ponadto analityk systemów musi dostarczyć wymagane informacje do autora technicznego działu rozwoju w dziedzinie dokumentacji wyników.

Przepisy

Analityk biznesowy powinien kierować się następującymi dokumentami i standardami w procesie wypełniania swoich obowiązków:

  • Opis stanowiska, opracowany i przyjęty przez firmę.
  • Krajowy standard DSTU ISO 9001-2001.
  • Standard firmy.
  • Zarządzanie jakością firmy.
  • Ustalony opis systemu operacyjnego przedsiębiorstwa.
  • Zamówienia i zamówienia kierownictwa firmy w analizie i optymalizacji procesów biznesowych.
  • Przyjęte przez wewnętrzne zasady firmy.
  • Prawnie ustanowione zasady i normy ochrony pracy.
  • Zlecenia i zlecenia wodza, które dotyczą organizacji działań innych pracowników firmy.

Konieczne jest przestrzeganie wymagań tych dokumentów, jeśli są one dostarczane przez przedsiębiorstwo.

Analityk biznesowy IT

Kryteria wydajności pracy

Analityk biznesowy IT musi pokazywać określone wyniki pracy. Główne kryteria wydajności pracy to:

  • Zgodność z harmonogramem.
  • Osiągnięcie wysokiego poziomu zadowolenia pracowników z jakości organizacji pracy.
  • Osiągnięcie maksymalnych wartości podczas oceny wydajności, które zostały wcześniej ustalone przez kierownictwo firmy.

Analityk biznesowy, który został zatrudniony przez dział rozwoju przedsiębiorstw, musi zapoznać się z opisem stanowiska i podpisać umowę o spełnieniu warunków. Dokument powinien zostać opracowany przez pracownika specjalnie powołanego do tego celu. Opracowanie opisu stanowiska pracy jest konieczne, biorąc pod uwagę wszystkie wymagania, które są wymagane do spełnienia.

Analityk procesów biznesowych powinien zapoznać się z przesłanym dokumentem. Po podpisaniu może on podjąć obowiązki. Powinieneś również znać swoje prawa i odpowiedzialność za naruszenie obowiązujących zasad. Opis stanowiska jest również podpisywany przez kierownika działu i głównego kierownika firmy.