Sekretarz sądu: prawa i obowiązki

Ci, którzy przynajmniej raz musieli uczestniczyć w rozprawie, wiedzą, że bierze w niej udział sporo urzędników, z których każdy ma swoje własne szczególne obowiązki. Ale bez względu na to, jakie to pytanie, sekretarz sądu musi być obecny na rozprawie.

Kim on jest?

Wiadomo, że następujące grupy z reguły biorą udział w dowolnym procesie:

1. Przedstawiciele organów państwowych. Dotyczy to również osób prowadzących postępowanie (sędzia, prokurator i inni).

2. Strony procesu lub jego bezpośredni uczestnicy (strona wnosząca roszczenie i strona pozwana). Jeśli mówimy o sprawie karnej, to jest to odpowiednio ofiara i oskarżony.

3. Ich przedstawiciel i rzecznicy.

4. Inne tematy, które pomagają wprowadzić sprawiedliwość.

Do ostatniej grupy osób, oprócz ekspertów i innych specjalistów, należy sekretarz sądu. Jego praca nie jest tak prosta, jak się wydaje na pierwszy rzut oka. Wiele osób z przyzwyczajenia uważa, że ​​sekretarka to ta, która odbiera telefon, prowadzi korespondencję biznesową i rozwiązuje problemy urzędu. W tym przypadku pracownik tego zawodu ma zupełnie inne zadania. W rzeczywistości jest on asystentem sędziego.

Oczywiście najważniejszą rzeczą, jaką musi zrobić sekretarz sądu, jest rejestracja. Ale oprócz tego podstawowego, ma inne, równie ważne obowiązki. Musi stworzyć wszystkie warunki, aby proces odbył się zgodnie ze wszystkimi zasadami.

Kim są sekretarki?

Na początek należy zauważyć, że osoby zajmujące to stanowisko są urzędnikami państwowymi. Ale nie wszyscy mogą to zrobić. Istnieją pewne zatwierdzone standardy i wymagania dotyczące wyboru kandydata. Po pierwsze, sekretarz sądowy musi być specjalistą z wyższym wykształceniem w tej dziedzinie, ponieważ po objęciu urzędu otrzymuje stopień prawnika I klasy. Po drugie, przed podjęciem pracy jest on zobowiązany do pracy w służbie cywilnej przez co najmniej trzy lata. Oczywiste jest, że wczorajszy uczeń (nawet ze złotym medalem) nie może na to liczyć. Ostateczna decyzja o zatrudnieniu takiego pracownika jest podejmowana tylko przez przewodniczącego danego sądu (powiat, powiat i inne). Myli się, kto sądzi, że sekretarka po prostu powiela na papierze wszystko, co jest wyrażane na sali sądowej. Nie, to tylko część jego pracy. Aby go wypełnić, musi dużo wiedzieć:

• zasady sporządzania wszystkich dokumentów z postępowania sądowego,
• zasady postępowania członków sądu,
• zasady korzystania z różnych rodzajów informacji
• posiadać pewne umiejętności zawodowe
• posiadać główne lokalne akty prawne określonego organu sądowego,
• znać zasady postępowania federalnych urzędników państwowych.

Ponadto sekretarz musi jasno zrozumieć istotę wszystkich sekcji swoich instrukcji (przepisów) i przestrzegać wszystkich zasady wewnętrznych regulacji pracy.

Co powinien zrobić sekretarz w sądzie?

Obowiązki urzędnika sądowego z reguły określa się w jego opisie stanowiska lub regulaminie. Wymienia wszystko, co specjalista musi wykonać w pracy. Podsumowując dość dużą listę, istnieje kilka głównych obszarów:

1. Przygotowanie istniejących materiałów sprawy do rozważenia.

2. Ostrzeganie uczestników procesu o spotkaniu i zapewnienie ich obecności. Aby to zrobić, sekretarz musi wysłać czas na cały porządek obrad.

3. Udział w samym spotkaniu i przebieg jego protokołu.

4. Rejestracja sprawy zgodnie z prawem.

5. Archiwizacja dokumentów i przesłanie ich do urzędu.

Jednak obowiązki sekretarza sądu nie są ograniczone.

Oprócz wszystkich powyższych, czasami musi:

1. Wykonaj instrukcje niektórych menedżerów, którzy mają odpowiednie uprawnienia do tego.

2. Upewnij się, że podczas spotkania nie narusza się praw i interesów obywateli, którzy są w nim obecni.

3. Aby zachować w tajemnicy wszystko, czego dowiedział się w trakcie dochodzenia.

Sekretarz ma obowiązek podać pełne informacje o sobie i członkach swojej rodziny, a także powiadomić sąd o wszelkich istotnych zmianach. Podręcznik zawiera także szereg zakazów dotyczących czynności produkcyjnych, które należy wziąć pod uwagę, kiedy usługa publiczna.

Wskaźnik płacy

Praca sekretarza sądowego nie może być nazwana prestiżową ani wysoko płatną. Tutaj mówimy więcej o pracy z nieregularne godziny pracy i ciężka aktywność fizyczna związana z projektowaniem ogromnej liczby dokumentów. Mimo to wynagrodzenie urzędnika sądowego jest niskie.

Według statystyk, w ciągu ostatniego roku w Rosji wahał się od 12 000 do 14 000 rubli. To nie tak bardzo, jak chcieliby sami robotnicy. Zwłaszcza jeśli weźmiesz pod uwagę ogromny przepływ informacji i liczbę zadań, które należy wykonać dokładnie w wyznaczonym czasie. Taki zawód nie toleruje aproksymacji. To nakłada dodatkową odpowiedzialność na pracownika. Jeżeli w warunkach produkcji przemysłowej może zostać przedrukowany porządek lub list, wówczas decyduje się o losie ludzi i obowiązuje prawo. Ale nawet ten fakt nie ma wpływu na dobrobyt urzędników sądowych. To prawda, że ​​warto zauważyć, że na wysokość wynagrodzenia znacząco wpływa położenie geograficzne pracodawcy. Na przykład w Magadanie i Kamczatce średnie wynagrodzenie sekretarza sięga 34 000 rubli, podczas gdy w Jarosławiu nieznacznie przekracza 18 000 rubli. Ale jest niewiele takich wolnych miejsc. Zasadniczo, urzędnicy sądowi muszą być zadowoleni niewiele.

W kontekście dzielnicy

W każdym przypadku sąd okręgowy jest pierwszym instancją. To tutaj obywatele, a także przedstawiciele osób prawnych składają wnioski, a ta lub ta decyzja jest podejmowana tutaj. Wszystkie inne sądy (miasto, region, republika itd.) Są następnym krokiem, jeśli jedna ze stron nie jest zadowolona z decyzji. W każdym mieście znajduje się tyle statków, ile jest obszarów podzielonych na jego terytorium. Lokalni sędziowie prowadzą postępowania cywilne i karne, a także wykroczenia administracyjne.

Mogą podejmować decyzje zarówno zbiorowo, jak i indywidualnie. Wszystko zależy od przypadku. Sekretarz sądu okręgowego jest jednym z członków personelu biurowego jednostki. Wykonuje wszystkie te same funkcje:

1. Wzywa do spotkania uczestników sprawy i świadków niezbędnych do postępowania.

2. Zapewnia, że ​​sąd dostarcza niezbędnych informacji o rozpatrywanych sprawach.

3. Przechowuje szczegółowy raport podczas przesłuchania.

Zasadniczo sekretarz asystent sędziego zapewniając mu wszystkie warunki pracy.

Ciężka praca

Jest w błędzie, który uważa, że ​​łatwo jest pracować jako urzędnik sądowy. Wszystko jest znacznie bardziej skomplikowane i nie tak różowe, jak się wydaje. Przede wszystkim warto pomyśleć o przepływie dokumentów przez ręce takiego pracownika. Jego zadaniem jest przetwarzanie tych informacji w odpowiedni sposób i przedstawienie ich w wymaganej formie przed sądem.

To jest ta rutynowa praca i zajmuje większość czasu. Ponadto pozycja "Sekretarza sądu" przewiduje dostępność kwalifikacji określonego poziomu i kierunku. Dlatego niektórzy specjaliści otrzymują dodatkowe wykształcenie, studiując korespondencyjnie. W końcu nie wystarczy po prostu zapisać wszystko, co dzieje się na papierze. Należy również umieć podać informacje w języku prawniczym, prawidłowo stosując niezbędne warunki. Istota tego dokumentu powinna być jasna zarówno dla specjalistów, jak i innych uczestników procesu.

Co więcej, taki zawód przewiduje pewne przygotowanie psychologiczne pracownika. Rzeczywiście, podczas spotkania rozważane są różne przypadki, wśród których często pojawiają się okropne fakty przemocy i skandalicznej niesprawiedliwości. Sekretarz w tym czasie musi zachować samokontrolę i opanowanie. W przeciwnym razie emocje mogą zakłócać wykonywanie bezpośrednich obowiązków.

Prawa i obowiązki

Zwykłe instrukcje wydane przez sekretarza sądu, oprócz powierzonych obowiązków, zawierają listę niektórych praw pracowniczych. Tutaj mamy na myśli nie tylko możliwość otrzymania wynagrodzenia i wyjazdu na zasłużone wakacje. Sekretarz może z pełnym zaufaniem oczekiwać, że dostarczy mu:

1. Środki techniczne niezbędne do pracy (telefon, komputer, faks i inne).

2. Dostęp do dokumentów stanowiących tajemnicę państwową (w razie potrzeby).

3. Możliwości zastosowania do różnych organów, niezależnie od tego, czy są organami państwowymi, czy organizacjami publicznymi.

4. Żądanie od innych służb niezbędnych informacji.

Wszystko to powinno zapewnić specjalistom możliwość wykonywania pracy na wysokim profesjonalnym poziomie. W przeciwnym razie kierownictwo będzie miało wszelkie powody, aby ukarać go za niewłaściwe wykonywanie obowiązków. Sekretarz może również liczyć na rozwój kariery i zaoferować swoją kandydaturę, aby obsadzić wolne stanowiska w tej instytucji.