Rekord zatrudnienia: próba. Rejestracja zapisu zatrudnienia przy ubieganiu się o pracę

Każdy pracownik rejestrujący się w przedsiębiorstwie lub organizacji ma do czynienia z taką procedurą, jak książka robocza.

Ten dokument powinien odzwierciedlać wszystkie dane dotyczące tego, gdzie, przez kogo i na jak długo ta osoba pracuje. Rejestracja rekordu zatrudnienia po raz pierwszy rozpoczyna się od wystawienia go przez pracodawcę. Następnie, w każdym kolejnym przedsiębiorstwie (przy zmianie zlecenia) wprowadzane są niezbędne wpisy do dokumentu.

Struktura i zawartość skoroszytu

Dokument ten towarzyszy osobie przez całe życie zawodowe. Na podstawie jej zapisów możemy wnioskować o wykształceniu specjalisty, jego umiejętnościach i doświadczeniu. Ponadto kolejność rejestracji rejestru zatrudnienia obejmuje umieszczenie informacji o nagrodach, zachętach lub działaniach dyscyplinarnych, które zostały zastosowane wobec pracownika.

Należy zauważyć, że konserwacja skoroszytu jest przeprowadzana wyłącznie przez pracownika działu personalnego lub przez pracownika przedsiębiorstwa, któremu przypisano odpowiednie funkcje. W takim przypadku właściciel broszury musi zostać powiadomiony o wszystkich nowych wpisach w dokumencie.

W jaki sposób przechowywane są zapisy pracy i formularze?

W celu konserwacji skoroszytów państwo wytwarza specjalne formularze. Wchodzą do przedsiębiorstw i są trzymane zgodnie z raczej surową kolejnością:

• Przechowywanie musi być ognioodporną obudową.
• Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa i integralności formularzy. Dlatego szafka zamykana jest na klucz, a dostęp do niej uzyskują tylko pracownicy, którzy mają prawo do pracy ze skoroszytami.
• Wydawanie formularzy odbywa się z równoczesnym wpisaniem odpowiednich zapisów do dokumentacji raportowej.

Wykonanie i wydanie dokumentu

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej osoba nie może sama kupić formularzy ze skoroszytu. Są one dostarczane bezpośrednio do firm lub pracodawców, którzy mają status indywidualnego przedsiębiorcy.

Kiedy pracownik pojawia się w państwie, w którym dane miejsce pracy stało się pierwszym, pracodawca musi zadbać o wydanie mu niezbędnego dokumentu. Rejestracja nowej książeczki zatrudnienia odnosi się do obowiązków pracownika działu personalnego (lub innej uprawnionej osoby).

Księgowanie rekordów zatrudnienia

Czynności, które pracownicy działu personalnego z pustymi formularzami i dokumentami należącymi do pracowników przedsiębiorstwa są rejestrowane w książeczce paragonów. W tym miejscu należy wskazać, komu, komu i na jakich podstawach zostały przekazane dokumenty (jeśli konieczne jest wypełnienie podręcznika pracy, wystawienie wkładki lub przyjęcie do składowania). Wstawki są dodatkowymi stronami dla tych skoroszytów, które są całkowicie wypełnione. Ich postępowanie podlega tym samym standardom. Aby wkładka mogła zostać uznana za pełnoprawną część dokumentu, musi zostać zszyta do książki roboczej.

Sporządzając księgę danych dotyczących przepływu pracy i wstawiając do niej, powinieneś zadbać o jej oprogramowanie i zapieczętowanie.

Po co sporządzać skoroszyt

Dokument potwierdzający doświadczenie i kwalifikacje pracownika może mieć duże znaczenie już na etapie rozmowy kwalifikacyjnej. Wielu pracodawców woli studiować to równolegle z prowadzeniem rozmowy ustnej. Ponadto, gdy zapis zatrudnienia jest wykonywany, odzwierciedla on wszystkie istotne zmiany towarzyszące aktywność zawodowa pracownik:

• Wstęp na określone stanowisko.
• Przenieś do innego działu.
• Zwiększ lub zmniejsz.
• Zmiana statusu (na przykład przeniesienie kontrahenta do pracy na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub włączenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze w liczbie stałych pracowników).
• Nagrody i promocje.
• Sankcje dyscyplinarne, które stanowiły podstawę do odwołania ze stanowiska.
• Odrzucenie

Są te rodzaje pracy, które mogą nie zostać odzwierciedlone w skoroszycie (na przykład wykonywanie niektórych prac w niepełnym wymiarze godzin). Pracownik powinien mieć świadomość, że ma prawo poprosić kierownika o wpisanie tych danych do swojego dokumentu. Pracodawca nie może mu tego odmówić.

Podczas gdy pierwotny zapis zatrudnienia jest przechowywany w przedsiębiorstwie, nie jest on wydawany pracownikowi. Może jednak zaistnieć sytuacja, w której dana osoba będzie musiała potwierdzić fakt zatrudnienia lub pokazać listę firm, w których pracował. Następnie można utworzyć wyciąg z dokumentu lub jego pełną kopię.

Właściwa rejestracja zatrudnienia daje osobie prawo do otrzymania świadectwo emerytalne. Przy płatnościach emerytalnych fundusz ubezpieczeniowy analizuje informacje określone w pracy.

Między innymi do rejestracji paszportu potrzebne są informacje o miejscu pracy osoby. W przypadku niektórych kategorii pracowników podróżowanie za granicę może być zabronione ze względu na niebezpieczeństwo ujawnienia tajnych informacji.

Rejestracja zapisu zatrudnienia: zasady i warunki

Niezależnie od tego, czy dodany zostanie nowy rekord zatrudnienia, czy wpis zostanie wprowadzony w istniejącym, pracodawcy wymagają pewnych dokumentów od przyszłych pracowników:

• Dowód tożsamości (paszport).
• Certyfikat kształcenia lub dyplomu.
• Świadectwa ukończonych kursów (jeśli są).
• Bilet wojskowy (dla obywateli odpowiedzialnych za służbę wojskową).
• Akt małżeństwa (jeśli nazwisko zostało zmienione w wyniku).

Termin rejestracji skoroszytu dla osoby do pracy jest ograniczony przez prawo. Nie minęło więcej niż pięć dni od momentu, gdy pracownik zaczął pełnić obowiązki służbowe.

Jeśli pracodawca naruszy ten termin, powinien przygotować się na konsekwencje prawne. Dotyczy to absolutnie wszystkich pracowników, nawet tych, którzy nie osiągnęli pełnoletności.

Zgodnie z prawem obywatele mogą być zatrudnieni w wieku 14 lat. Jednak w takim przypadku muszą dostarczyć pracodawcy pismo od rodziców lub opiekuna z pozwoleniem na pracę.

Kopie dokumentacji zatrudnienia

Jeśli dokument został zgubiony lub uszkodzony, pracownik może wymagać od pracodawcy wydania nowego.

Aby to zrobić, powinien napisać wniosek o rejestrację rekordu zatrudnienia. Wskazuje przyczynę braku dokumentu. Należy zauważyć, że to samo oświadczenie służy jako podstawa do wydania pracy na pierwszym miejscu pracy osoby.

Powód wpisów

Rejestracja skoroszytu po raz pierwszy (próbka strony tytułowej znajduje się poniżej) obejmuje wypełnienie pola dotyczącego danych osobowych dotyczących danej osoby.

W tym celu funkcjonariusz personelu używa dostarczonych mu dokumentów. W innych przypadkach, zanim jedna lub inna pozycja pojawi się w skoroszycie, menedżer wydaje odpowiednie zamówienie.

Jeśli jest to kwestia przyjęcia do firmy lub przeniesienia pracownika do innego działu, pracownik działu personalnego ma siedem dni na dokonanie wpisu w dziale pracy. Po zwolnieniu dokument jest wydawany w dniu wydania zamówienia i przekazany właścicielowi.

Pomimo faktu, że zamówienie zawiera wszystkie szczegółowe informacje o przyjęciu lub przeniesieniu (przy obecności okresu próbnego i innych szczegółów), informacja ta nie ma wpływu na konstrukcję skoroszytu. Przykładowe dane wejściowe:

• Przyjęty do pracy.
• Przeniesiono do innej pozycji.
• Przyznane kwalifikacje, skala taryfowa, absolutorium (które konkretnie).
• Przyznawany, zachęcany.
• Zwolniony

Oznacza to, że należy podać tylko przyczynę wpisu i datę złożenia zamówienia. Dowolny przykład swobodnie dostępnego projektu skoroszytu ilustruje właśnie taką zasadę wypełniania kolumn dokumentów.

Niuanse gramatyczne

Zgodnie z przepisami, daty zatrudnienia muszą być wskazane tylko za pomocą Cyfry arabskie.

To samo dotyczy przydzielania numerów porządkowych: każdy nowy wpis ma swój własny numer, począwszy od tego, który został wprowadzony po raz pierwszy w historii zatrudnienia, a kończąc na rejestracji zwolnienia z ostatniej pracy.

Wszystkie informacje powinny być przedstawione w możliwie najszerszym zakresie, tzn. Oficer personelu nie może skracać słów.

Korekta i korekcja błędów w dokumencie

Naturalne zdarzenie w zarządzaniu dowolną dokumentacją popełnia błędy. Mogą być związane z wykorzystaniem niewiarygodnych źródeł informacji (nieaktualne dane, brak pełnych informacji) lub mają charakter mechaniczny (błędy literowe, błędy, błędy gramatyczne). Aby usunąć zidentyfikowany błąd, pracownik działu personalnego może korzystać z kilku sposobów:

1. Przekrocz niewłaściwe słowo i napisz nowe powyżej lub poniżej linii.
2. Tworzenie nowego wpisu, który unieważnia nieprawidłowy.

Jeśli pracownik zmienił swoje nazwisko lub otrzymał nowy zawód, oznacza to, że informacje wskazane na stronie tytułowej pracy muszą zostać zmienione. Odbywa się to za pomocą metody przekreślenia (pierwsza metoda). W tym samym czasie, na wewnętrznej stronie okładki, zapisz nazwę i numer dokumentu, który stał się podstawą zmian, podpisz osobę, która wprowadziła dane, i pieczęć firmy.

Jeżeli rejestracji zapisów dotyczących zatrudnienia towarzyszy wykrycie błędów w zarządzaniu dokumentami dokonanych w poprzednim przedsiębiorstwie, ich korekta jest możliwa przez pracownika firmy, która akceptuje pracownika w swoim dziale. Ta procedura wygląda następująco:

1. Zrób nowy rekord i przypisz mu kolejny numer porządkowy.
2. Określ datę wykonania korekty.
3. Piszą frazę "numer rekordu uważany za nieważny".
4. Wprowadź poprawne informacje.
5. Podają numer zlecenia, który był podstawą złego zapisu.

Odbicie pracy dyrektorów

Rejestracja rejestru pracy dyrektora jest obowiązkową procedurą dla wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od ich formy własności, ponieważ na podstawie dokonanych wpisów wydany zostanie wówczas certyfikat emerytalny. Procedura zachowania tego dokumentu dla menedżera wyróżnia się szczegółowymi niuansami i jest bardziej złożona niż skoroszyt do rekrutacji pracowników średniego i niższego szczebla. W większości przypadków sam reżyser może wykonać wszystkie niezbędne wpisy.

Wydanie zapisu zatrudnienia po zwolnieniu pracownika

Gdy pracownik zostaje zwolniony z przedsiębiorstwa z tego czy innego powodu, jego dokument zostaje mu zwrócony. Rejestracja rejestru zatrudnienia (próba jest oferowana poniżej), gdy pracownik odchodzi, zakłada sporządzenie protokołu zawierającego przyczynę odejścia, a także numer odpowiedniego zamówienia.

Przy formułowaniu przyczyny pracodawca powinien korzystać z przykładów podanych w Kodeksie pracy (z własnej inicjatywy, za zgodą stron, przy likwidacji przedsiębiorstwa). Najczęstszym powodem jest zwolnienie z własnej wolnej woli, w którym to przypadku rejestracja zatrudnienia jest regulowana standardowymi wymaganiami.

Dokument jest wydawany pracownikowi w ciągu trzech dni po zakończeniu ostatniego dnia roboczego. W przypadkach, w których pracodawca nie może wydać dokumentu byłemu podwładnemu z powodu jego nieobecności, musi wysłać list polecony na adres domowy pracownika z zawiadomieniem. Jeżeli osoba wyraziła pisemną zgodę, dokument zatrudnienia może zostać przesłany do niego pocztą. Tę samą procedurę stosuje się, gdy pracownik zmarł, a dokument musi zostać przekazany jego krewnym.

W sytuacjach, w których dokument nie jest odbierany, firma przechowuje go przez dwa lata (w dziale kadr, ale nie razem z innymi książkami). Następnie zostaje przeniesiony do archiwum na 50 lat, po czym zostaje zniszczony.

Jeżeli pracodawca jest indywidualnym przedsiębiorcą

Od 2006 roku od poszczególnych pracodawców wymaga się wpisów w zeszytach pracowników. Tym samym ich prawa są zrównane z prawami przysługującymi osobom prawnym.

Przy zatrudnianiu osoby, która nigdy wcześniej nie pracowała, indywidualny przedsiębiorca musi dostarczyć mu książeczkę pracy (której koszt zostanie odjęty od pierwszej pensji pracownika), a także dokonać we właściwym czasie wszystkich niezbędnych wpisów.

Często takie podmioty gospodarcze wolą zatrudniać pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. W tym przypadku nie wnoszą niczego do siły roboczej, ale mogą wydać zaświadczenie na wniosek osoby, a już na jej podstawie zapis zostanie dokonany w głównym miejscu pracy.