Ustawa o przyjęciu sprzętu: odpowiednia papierkowa robota

Na pierwszym miejscu w każdej firmie znajduje się sprzęt z zakładami produkcyjnymi, tj. Budynki, konstrukcje, place, maszyny robocze, urządzenia energetyczne i inne środki produkcji z życiem dłuższym niż rok. Uczestniczący w procesie pracy majątek trwały firmy zmienia swoją strukturę: są sprzedawane, dzierżawione, przestarzałe, uzupełniane nowszymi i bardziej progresywnymi modelami. Przepływ aktywów wydawane jest w następujących formach:

1) zaświadczenie o przyjęciu i przekazaniu środków trwałych w formularzu OS-1, stosowane w przypadku bezpośredniego wpisu do procesu produkcyjnego obiektu systemu operacyjnego na podstawie kolejności zarządzania firmą;

2) Zaświadczenie o dopuszczeniu sprzętu do instalacji formy OS-15, potwierdzające potrzebę dodatkowych prac instalacyjnych i przekazania sprzętu w celu doprowadzenia obiektu do stanu roboczego.

Do czego służy akt?

Będąc załącznikiem do umowy na dostawę, dokument ten potwierdza fakt przeniesienia wyposażenia z jednej strony na drugą, a zatem jego wkładu lub wycofania się ze składu zdolności produkcyjnych przedsiębiorstwa. Zastosowanie ustawy jest regulowane prawem i służy do kontroli kosztów. Dokument jest skompilowany przez:

• przy przekazywaniu nieruchomości używanych zarejestrowanych u doręczyciela (w 2 egzemplarzach, wypełnionych przez obie strony);

• przy zakupie nowej nieruchomości przez przedsiębiorstwo handlowe, od osoby fizycznej lub wyprodukowanej przez własną firmę (w 1 egzemplarzu wypełnionym przez stronę otrzymującą).

Cechy dokumentów związanych z umowami sprzedaży i dostawy

Osobliwością takich działań jest:

• istnienie umów, których stosowanie i integralną część stanowi akt przyjęcia i przekazania sprzętu klientowi formularza OS-1;

• obowiązkowe wskazanie numeru i daty umowy w akcie OC-1;

• wystawianie certyfikatu OS-1 dokonywane jest tylko przez stronę otrzymującą, jeśli obiekt jest nowy, oraz przez obie strony przy zakupie środków trwałych. Przy rejestracji aktu są wskazane:

- informacje o firmach odbiorcy i dostawcy. Przy zakupie nowego obiektu informacje o dostawcy nie są wprowadzane;

- podstawa (umowa);

- data przyjęcia przedmiotu drugiej ręki do księgowania;

- grupa amortyzacji;

- nazwa producenta;

- Daty i podpisy przywódców obu stron są ostemplowane na tytule aktu.

Pierwsza część aktu jest wypełniana przez stronę transmitującą obiekt. Wymagane pola to żywotność OS Druga sekcja jest wypełniana przez odbiorcę. Tutaj musisz umieścić następujące szczegóły:

- koszt początkowy;

- czas użycia. Termin w dniu odbioru określa się na podstawie technicznych możliwości obiektu;

- stawka amortyzacji.

Trzecia sekcja wskazuje techniczne cechy obiektu. Jeśli w węzłach i częściach wynikowego wyposażenia znajdują się metale szlachetne, należy wskazać rodzaj metalu, jego masę i nazwy części. Utworzona prowizja za otrzymanie obiektu i sprawdzenie jego stanu technicznego na trzeciej stronie ustawy dokonuje następujących oznaczeń:

• data testu;

• stopień zgodności obiektu TU;

• potrzeba udoskonalenia obiektu.

Certyfikowany akt przeniesienia sprzęt przekazywany jest do księgowego, a sprzęt - osobie, która przyjęła przedmiot. Przenoszenie maszyn, maszyn, stoisk itp. Zawsze towarzyszy sporządzeniu aktu w przedsiębiorstwach dowolnej branży, a podstawowe wymagania dotyczące projektu pozostają praktycznie niezmienione.

Przeniesienie sprzętu do instalacji

Akceptacja i przekazanie sprzętu do instalacji formularza OS-15 jest dokumentem pierwotnym, którego konstrukcja potwierdza fakt przeniesienia do instalacji odebranego sprzętu i sprzętu w celu doprowadzenia obiektu do stanu roboczego. Ustawa jest sporządzana tylko w przypadkach, gdy instalacja jest wykonywana przez firmę zewnętrzną, która nie jest związana z tą dostawą. Jeżeli obiekt ma być złożony przez dostawcę sprzętu, to po zakończeniu dostawy i instalacji, czynność f. OS-1, podpisany przez obie strony, oraz fundusze są uruchamiane na zlecenie szefa firmy. W przypadku zainteresowania instalacją organizacji zewnętrznej, czynność f. OS-15, który jest podpisany przez przedstawicieli obu stron.

Wymagania dotyczące formularza

Akt jest sporządzany w dwóch egzemplarzach: jedna pozostaje z osobą przekazującą sprzęt, druga z odbiorcą. Dokument wskazuje:

• nazwa firmy-klienta prac;

• numer umowy;

• nazwa firmy-dostawcy sprzętu;

• nazwa organizacji instalacyjnej prowadzącej prace instalacyjne;

• imię i nazwisko, numer i datę pracy;

• szczegółowy wykaz wszystkich elementów wyposażenia ze wskazaniem oznakowania, numerów seryjnych, cech technologicznych, producenta, ceny i ilości;

• informacje o kompletności wyposażenia po akceptacji instalacji i jej zgodności z projektem lub rysunkiem;

• informacje o znalezionych wadach;

• firma instalacyjna musi zanotować przydatność przesłanego sprzętu do instalacji;

• podpisy i pieczęcie przedstawicieli obu stron, zarówno firmy klienta, jak i organizacji instalacji oraz osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo sprzętu podczas prac instalacyjnych. Obiekt przechodzi na pracownika odpowiedzialnego za jego bezpieczeństwo. Po zakończeniu prac instalacyjnych i weryfikacji gotowości obiektu do eksploatacji, zakład zostaje włączony do grupy środków trwałych spółki.

Rejestracja usług

Przeprowadzenie takiego zdarzenia jest wydawane osobny dokument. Na przykład akt akceptacji usług. Dokument taki nie ma ujednoliconej formy, ale jest przygotowany - w formie swobodnej - w 2 egzemplarzach, podpisany przez obie strony. Dlatego papier jest legalny.

Przeniesienie sprzętu do wynajęcia

Dokumentacja przeniesienia przedmiotu do wynajęcia poprzedzona jest sporządzeniem umowy najmu, która ma charakter wstępny do momentu przekazania zadeklarowanych funduszy, wyposażenia, inwentarza itp. zapisane w akcie. Z reguły sprzęt jest skomplikowany i techniczny, a aby uniknąć wzajemnych roszczeń, certyfikat transferu i akceptacji musi zawierać wyczerpujące informacje:

• opis sprzętu;

• warunki pakowania (jeśli są dostępne);

• dokumenty towarzyszące odpowiadające obowiązującym przepisom;

• zgodność oznakowania, modelu, ilości z określonymi wskaźnikami w umowie;

• dobry stan techniczny nieruchomości.

Ponadto ustawa może określać datę urządzenia testowego.

Przeniesienie sprzętu do czasowego lub nieodpłatnego użytkowania

Uruchomienie przekazania sprzętu w trybie tymczasowym lub nieodpłatne użycie Jest to możliwe tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia umowa, w której pożyczkodawcą jest zbywający, a odbiorcą pożyczki jest strona otrzymująca sprzęt. Akt przeniesienia jest załącznikiem do umowy, bez którego jest nieważny i zawiera szereg informacji niezbędnych do wypełnienia:

• nazwa dokumentu, miejsce i data przygotowania;

• informacje o stronach umowy;

• lista urządzeń ze specyfikacjami technicznymi;

• poświadczanie podpisów i pieczęci stron.

Przeniesienie zapasów i sprzętu do naprawy

Charakterystyczną cechą rejestracji aktu odbioru sprzętu do naprawy jest jego prostsza forma, wykorzystywana w codziennym życiu przez centra serwisowe do naprawy złożonego sprzętu gospodarstwa domowego. Niniejszy dokument nie jest załącznikiem do umowy, obecność takiego dokumentu może jedynie potwierdzić potrzebę naprawy, jeśli okres gwarancji nie upłynął. Ustawa określa:

• nazwa firmy lub nazwa klienta;

• adres i numery kontaktowe klienta;

• metoda zwrotu sprzętu;

• wykaz sprzętu do naprawy, wskazujący na kompletność i rodzaj naprawy.

Tak więc każdy ruch obiektu środków trwałych w przedsiębiorstwie jest udokumentowany. Wysokiej jakości wykonanie takich dokumentów znacznie zmniejsza ryzyko nieuzasadnionego nadmiernego opodatkowania dla firmy oraz gwarantuje odbiór i przekazanie nieruchomości w całości i kompletności.