Wypełnianie rejestrów zatrudnienia: podstawowe zasady, ważne funkcje, próbki

Zeszyt jest uważany za ważny dokument dla każdej oficjalnie pracującej osoby. Zapisuje wszystkie miejsca pracy, daty zwolnienia, a także różne nagrody i inne ważne informacje. Dlatego dokument ten musi być właściwie opracowany przez pracodawcę. Wypełnianie zapisów pracy powinno odbywać się na podstawie odpowiednich zamówień. Jeśli podstawowe wymagania tego procesu zostaną naruszone, może to w przyszłości powodować różne problemy z projektowaniem emerytury lub używaniem dokumentu do innych celów.

Cel dokumentu

Dokumenty dotyczące zatrudnienia są dokumentami obowiązkowymi dla każdej osoby, która woli pracować formalnie. Wypełnianie dokumentacji zatrudnienia jest wymagane z różnych powodów:

• образования, повышение квалификации или другие значимые события; różne zmiany w karierze specjalisty są rejestrowane, na przykład, rekrutacja, zwolnienie z pracy, przeniesienie na inne stanowisko, różne nagrody lub dodatkowe wykształcenie, zaawansowane szkolenia lub inne ważne wydarzenia;
• Ten dokument stanowi dowód starszeństwa;
• przy składaniu podania o inną pracę osoba musi złożyć ten dokument potencjalnemu pracodawcy, który może ocenić doświadczenie i kwalifikacje obywatela.

Wielu młodych ludzi zaniedbuje ten dokument, ale dosłownie za kilka lat zaczynają zdawać sobie sprawę z jego wartości. Nie zaleca się rozpoczynania przy każdym zatrudnieniu nowej książki ani używania kilku dokumentów.

Jeśli obywatel otrzymuje pracę po raz pierwszy, pracodawca wypełnia pierwszą stronę tego dokumentu. Informacje zawarte w książce powinny być zweryfikowane przez samego obywatela, ponieważ nie są w nim dozwolone żadne błędy.

Regulacja legislacyjna

Każdy pracodawca, wprowadzając wszelkie informacje w osobistej dokumentacji pracownika, musi wziąć pod uwagę różne przepisy prawa. Zasady wypełniania skoroszytu są wymienione w kilku rozporządzeniach:

• TC zawiera kilka pozycji związanych z tym dokumentem, a tutaj znajduje się koncepcja książki o pracy, zasady jej projektowania, konserwacji i przechowywania w każdym przedsiębiorstwie.
• Kodeks przestępstw administracyjnych obejmuje odpowiedzialność kierownictwa firmy, które jest stosowane, gdy pracownicy nie przechowują ani nie wypełniają dokumentów osobistych.
• ПП № 255 zawiera próbkę zeszytu ćwiczeń, zasady jej wypełniania oraz zawartość linera, a także zasady, na podstawie których chcesz zachować dokument w firmie.
• Numer PP 69 to instrukcja dla pracodawców, która pozwala prawidłowo wypełnić dokument, poprawić błędy, wykonać prawidłowo poświadczoną kopię lub wykonać inne czynności.

Dlatego każdy pracodawca musi wziąć pod uwagę wymagania prawne przy wypełnianiu dokumentu. Jeżeli nie posiada niezbędnych umiejętności i wiedzy, może im zostać wydane polecenie, na podstawie którego odpowiedzialność za przechowywanie dokumentacji osobistej pracowników zostaje przeniesiona do wynajętego specjalisty.

Jakie zasady są brane pod uwagę?

Wprowadzając wszelkie informacje do tego dokumentu, należy wziąć pod uwagę liczne wymogi prawne. Najczęściej wymagane do wypełnienia skoroszytu podczas ubiegania się o pracę lub zwolnienia. Często konieczne jest również wprowadzenie informacji o nagrodach lub przeniesieniu na nowe stanowisko.

Przed wprowadzeniem informacji zaleca się, aby początkowo dobrze zapoznać się z próbą wypełnienia skoroszytu o dopuszczenie do pracy. Podczas wypełniania dokumentu brane są pod uwagę następujące zasady:

• Wszystkie informacje wprowadzane są wyłącznie w języku rosyjskim;
• Proces odbywa się za pomocą standardowego długopisu, który ma kolor czarny, niebieski lub fioletowy.
• nie są dozwolone żadne skróty;
• pasuje tylko Cyfry arabskie ;
• Wszystkie zapisy muszą być ponumerowane, dla których stosuje się typ przejściowy, ale niektóre informacje są wyjątkiem, na przykład informacje o pracodawcy nie wymagają numerowania.

Podczas wypełniania wkładki obowiązują te same zasady. Przykładowy rekord zatrudnienia można obejrzeć poniżej.

Jakie dane są wprowadzane do pracownika?

Przy początkowej rejestracji tego dokumentu wprowadzono wiele informacji o właścicielu. Wypełnianie dokumentacji zatrudnienia wymaga danych:

• Imię i nazwisko obywatela, a dane muszą zbiegać się z informacjami z paszportu;
• data urodzenia;
• informacje na temat istniejącej edukacji i jest ona przepisywana z certyfikatu lub dyplomu;
• specjalność obywatela wskazana jest w mianowniku.

Podczas początkowego wprowadzania informacji właściciel musi upewnić się, że wszystkie dane są poprawne. Podpisuje dokument. Należy podać datę wypełnienia dokumentacji. Jeśli dane osobowe obywatela ulegną zmianie, na przykład, zmieni on swoje nazwisko, stary tekst powinien zostać przekreślony cienką linią, po której należy wprowadzić nowe dane u góry.

Jakie informacje o pracodawcy?

Należy podać informacje o pracodawcy. Tylko z niezbędnymi informacjami książeczka pracy będzie ważna. Przykładowa rekrutacja rekrutacyjna jest prosta. Informacje o pracodawcy wpisywane są w formie nagłówka i muszą być umieszczone przed zapisami pracy obywatela. Te dane nie muszą mieć przypisanego numeru kolejnego.

Konieczne jest podanie zarówno pełnej, jak i skróconej nazwy przedsiębiorstwa.

Jeśli firma zmieni nazwę lub jeśli przeprowadzona zostanie procedura reorganizacji, odpowiednie informacje powinny zostać wprowadzone do skoroszytów pracowników. Ważne jest odniesienie się do oficjalnego dokumentu, na podstawie którego wdrażane są zmiany.

Jak powstaje płyta?

Nagrywanie jest całkiem proste. Potrzeba tego może wynikać z różnych przyczyn:

• zatrudnianie obywatela;
• wypełnienie skoroszytu o zwolnienie wymaga linka do artykułu lub wskazania, że ​​dana osoba chciała zmienić miejsce pracy;
• wprowadzanie informacji o służbie wojskowej;
• wskazuje, że obywatel otrzymał wynagrodzenie w pracy;
• nakłada się surowe kary dyscyplinarne;
• musi dostarczyć informacji o wszystkich zmianach w działaniach związanych z pracą pracownika przedsiębiorstwa;
• dane dotyczące przywrócenia osoby na stanowisko
• rejestruje się wszystkie okresy, które nie są zawarte w ciągłym doświadczeniu.

Sam rekord jest reprezentowany przez dane wprowadzone po linii z informacjami o pracodawcy. Łatwo zrozumieć ten proces, jeśli spojrzysz na przykładowy formularz podania o pracę.

Wprowadzając informacje bierze się pod uwagę wymagania:

• kolumna 1 jest reprezentowana przez numer rekordu, a kolejność tranzytu jest koniecznie używana;
• druga kolumna ma na celu wskazanie daty dokonania wpisu, która wymaga użycia cyfr arabskich;
• trzecia kolumna to informacja, że ​​obywatel jest wynajęty, przeniesiony na inne stanowisko lub zwolniony, a wszystkie informacje muszą pasować bez skrótów;
• kolumna 4 służy do wprowadzenia informacji o dacie tekstu, a także o numerze zamówienia lub kolejności nagłówka, do którego odnosi się wpis.

Tak więc, jeśli zrozumiesz, co jest celem każdej kolumny, nie będziesz miał trudności z wypełnieniem dokumentacji.

Jak działa wejście?

W momencie rejestracji osoby w spółce wymagane jest podanie w swoim rejestrze zatrudnienia informacji o fakcie zatrudnienia. Próbka wypełnienia rejestru zatrudnienia wskazuje, że musi istnieć odniesienie do nakazu, na podstawie którego obywatel zostaje przyjęty do firmy.

Ten wpis powinien zawierać informacje:

• nazwa jednostki strukturalnej firmy, w której ma miejsce specjalista;
• stanowisko, które będzie trzymać;
• zapotrzebowanie na porządek niezbędny do zatrudnienia.

Podstawą może być nie tylko zamówienie, ale także inny oficjalny dokument. Nie jest wymagane wprowadzanie informacji o terminie próbnym lub o charakterze pracy. Jeśli planuje się, że nowy pracownik będzie pracował na zasadzie rotacji, to z całą pewnością fakt ten jest rejestrowany w jego historii zatrudnienia.

Przed dokonaniem zapisu musisz upewnić się, że istnieje zapis o odwołaniu osoby z poprzedniej pracy. Jeżeli praca będzie wykonywana w niepełnym wymiarze godzin, fakt ten można wskazać na prośbę pracownika. W takich warunkach, obok słowa "przyjęte", należy stwierdzić, że dana osoba będzie pracować w niepełnym wymiarze godzin.

Jeśli planowana jest praca zdalna, zapis jest standardowy, dlatego nie jest wymagane wskazanie charakteru pracy specjalisty.

Jakie są zmiany w pracy?

Jest to z pewnością określone w dokumencie, jeśli osoba zostaje przeniesiona na nowe stanowisko lub do innej jednostki strukturalnej firmy. Jeśli zmieni się pozycja specjalisty na liście pracowników, należy dokonać zmian w skoroszycie.

Korekty są również wymagane w przypadku zmiany kwalifikacji lub rangi pracownika.

Nie ma potrzeby rejestrowania połączenia kilku stanowisk lub zwiększenia ilości pracy.

W jaki sposób nagrano wpis?

Jeśli pracownik jest zachęcany do pracy w pracy za pomocą wynagrodzenia, jest to wskazane w zeszycie. Obejmuje to nie tylko otrzymanie nagród, ale także nadanie unikalnego tytułu, otrzymanie zaświadczenia lub odznaczenia, a także inne nagrody, które zazwyczaj są wymienione w dokumentacji statutowej firmy.

Przykład wypełnienia skoroszytu po otrzymaniu nagrody podano poniżej.

Jak powstaje zapis, kiedy obywatel zostaje zwolniony?

Informacja o zwolnieniu danej osoby zależy od przyczyny wypowiedzenia aktywność zawodowa. Dlatego w różnych sytuacjach będą istniały znacznie inne zasady wypełniania skoroszytu. Na własną prośbę najczęściej odmawia się obywatelom, co zaznaczono w dokumencie.

Dodatkowo można podać informację, że obywatel jest zwolniony na zasadach ogólnych, z inicjatywy pracodawcy, na mocy artykułu Kodeksu pracy lub z innych powodów.

Informacje wprowadza się tylko po odpowiednich nakaz zwolnienia tak jak w zeszycie, powinien być link do tego dokumentu. Dodatkowo należy podać dane z osobistej karty pracownika.

Jeśli dana osoba opuszcza stanowisko kierownicze, wówczas należy dodatkowo podać link do dokumentu, na podstawie którego praca specjalisty jako menedżera zostaje zakończona. Dane dotyczące zatrudnienia są wystawiane ostatniego dnia, w którym obywatel pracuje dla firmy.

Jak naprawiono przywracanie?

Częste są sytuacje, gdy pracodawcy naruszają wymagania Kodeksu pracy. Mogą zwolnić osobę bez ważnego powodu. W takich warunkach specjalista może złożyć wniosek do inspekcji pracy z reklamacją lub do sądu z roszczeniem. Na podstawie decyzji sądu obywatel może zostać przywrócony w swoim miejscu pracy. Ta informacja powinna być wskazana w zeszycie.

Ponieważ dokument zawiera już informacje o zwolnieniu, należy najpierw ponownie zarejestrować dane firmy, a następnie anulować zapisy o zwolnieniu.

Pracodawcy mogą odwoływać się od decyzji sądu, aby ponownie zwolnić obywatela. W takich warunkach dane o odwołaniu specjalisty wprowadzane są standardowo.

W jaki sposób naprawiane są błędy?

Jeśli popełnisz błędy podczas wypełniania dokumentacji zatrudnienia, ważne jest, aby wiedzieć, jak je poprawić. W tym celu bierze się pod uwagę wymagania:

• nie wolno używać korektorów;
• niepoprawne dane przekreślono cienką linią, po czym rzetelne informacje są wprowadzane obok siebie;
• jeżeli nie ma podpisów i pieczęci, taki dokument uznaje się za nieważny, więc obywatel będzie musiał skontaktować się z poprzednimi pracodawcami, aby uzyskać niezbędne dane;
• Możesz przekreślić informacje tylko na pierwszej stronie, a w innych częściach dokumentu będziesz musiał dokonać anulowania, poświadczonego przez odpowiedzialne osoby.

Jeżeli kopia jest wymagana, musi być odpowiednio opieczętowana i podpisana przez kierownika lub osobę odpowiedzialną. Próbka takiego dokumentu jest dostępna poniżej.

Wniosek

Każdy pracodawca musi zrozumieć zasady dokonywania zapisów w skoroszytach pracowników. Jeśli szef firmy narusza różne wymagania, to prowadzi to do tego, że zostaje on postawiony przed odpowiedzialnością administracyjną. Jeżeli wprowadzono błędne dane, ważne jest poprawienie ich poprawnie. Konieczne jest wprowadzenie informacji nie tylko o zatrudnieniu lub zwolnieniu danej osoby, ale także o przyznaniu mu różnych nagród lub przeniesieniu na inne stanowisko.

Łatwość używania książek do różnych celów zależy od poprawności dokumentacji.