Jak błyskać dokumenty w 3 lub 4 otworach

W procesie działania każdej organizacji pojawia się duża liczba dokumentów biznesowych, które wymagają usystematyzowania i złożenia. Ale jak prawidłowo flashować dokumenty, oni wiedzą nie wszystkie. Istnieją pewne zasady, których należy przestrzegać, aby dokumenty zostały właściwie zaprojektowane.

Dlaczego konieczne jest flashowanie papieru?

Czy interesuje Cię, jak prawidłowo drukować dokumenty, czy możesz myśleć i czy w ogóle jest to konieczne? Oczywiście może się wydawać, że oprogramowanie jest starym i nienowoczesnym sposobem obsługi dokumentów. Niemniej jednak, dzisiaj jest to skuteczna opcja, aby doprowadzić dokumenty do właściwej formy. Sam proces musi być traktowany bardzo odpowiedzialnie i skrupulatnie. To jedna rzecz, jeśli papiery będą używane tylko przez twoją firmę, i zupełnie inne pytanie, czy zostaną one przesłane do jakiegokolwiek organu. Wiele struktur jest bardzo skrupulatnych w kwestii dokumentacji, więc niepoprawnie obrobione papiery mogą być powodem do odmowy ich przyjęcia.

Ponadto źle wykonane sprawy mogą po prostu ulec rozpadowi, co może prowadzić do utraty ważnych informacji na papierze. Z tego powodu dokumenty składające się z dwóch lub więcej arkuszy muszą być powiązane. Przyjrzyjmy się bliżej, jak błyskać dokumenty prawda?

Narzędzia do pracy

Aby poprawnie i pięknie wykonać pracę, potrzebujemy narzędzi: igły, nici, szydełka, czystego białego papieru i kleju biurowego.

Metoda przetwarzania dokumentów ma długą historię i zmieniła się na przestrzeni wieków. Ale teraz to pytanie jest istotne nawet w warunkach nowoczesnej technologii. W przypadku oprogramowania układowego można użyć cienkiego sznurka lub nici nylonowej. Istnieje kilka opcji wiązania papieru. Możesz wysyłać dokumenty w 3 dołkach lub w 4. W naszym artykule rozważymy oba sposoby.

Przygotowanie dokumentów

Przed miganiem dokumentów należy je odpowiednio przygotować. Arkusze należy uwolnić od wszystkich materiałów mocujących (zszywek, spinek), po czym należy uważać, aby wszystkie były prawidłowo ponumerowane.

Można powiedzieć, że numerowanie jest bardzo ważnym elementem każdego dokumentu. Faktem jest, że przy wydawaniu dokumentów poświadczających należy podać liczbę stron. Z reguły numeracja jest umieszczana w prawym górnym rogu arkusza. Cyfry arabskie. Powinieneś zawsze pamiętać podstawową zasadę projektowania, która stwierdza, że ​​konieczne jest nie liczenie stron, ale arkusze dokumentów. Ale spis nie został uwzględniony w numeracji.

Teraz, gdy wszystkie papiery zostały przygotowane, musisz je ułożyć w stosownej kolejności.

Tworzenie zapasów

Mówiąc o tym, jak błyskać dokumenty, trzeba pamiętać, że każdy przypadek powinien zawierać inwentarz, który zawiera następujące informacje:

1. Imię.
2. Data tego spisu.
3. Krótka adnotacja.
4. Sam zapas. Z reguły jest to tabela wskazująca numer porządkowy, nazwę dokumentu oraz datę i liczbę artykułów.
5. Na końcu podpisu i imienia i nazwiska. osoba, która zaprojektowała dokumenty.

Miga 3 otwory

Po zakończeniu wszystkich etapów przygotowawczych można przejść bezpośrednio do samego procesu. Krok po kroku, jak błyskać dokumenty w trzech otworach.

Papier należy składać w płaskim stosie. Po lewej stronie marginesów należy przebić trzy otwory. Można to zrobić za pomocą szycia lub za pomocą dziurkacza. Najlepiej zrobić dziurę, cofając się o 1,5 centymetra od lewej krawędzi. Wcięcie jest wykonywane po to, aby dokument mógł zostać odczytany po oprogramowaniu. Aby otwory były gładkie, wygodnie jest użyć dziurkacza.

Wszystkie trzy otwory powinny znajdować się na tej samej linii, odległość między nimi nie powinna przekraczać trzech centymetrów. Środkowy otwór powinien znajdować się pośrodku arkusza.

Udostępniamy instrukcje krok po kroku dotyczące flashowania dokumentów (zdjęcie zamieszczono w artykule):

1. Igła przechodzi przez środkowy otwór, a koniec nici zostaje na odwrotnej stronie.
2. Następnie włóż igłę do górnego otworu. Oba końce nici były po tej samej stronie.
3. Wkręcamy igłę w dolny otwór, tak aby trafiła na przednią stronę.
4. Ponownie, przejdź do środkowego otworu. Teraz, gdy wątek minął wszystkie otwory, musi być związany z tyłu dokumentów na węźle. W tym samym czasie musisz opuścić końcówki o długości pięciu centymetrów. Na węźle na górze musisz przykleić notatkę świadka.

Drugi sposób flashowania

Możesz przesyłać dokumenty w 4 dołkach. Robi się to po prostu. Konieczne jest uderzenie czterech otworów w jedną linię prostą.

A następnie przyszywaj szwy papieru, zaczynając od pierwszego otworu, pozostawiając kawałek nici z tyłu. Podobnie jak w pierwszym przypadku, węzeł jest zaplombowany. Zaleca się dwukrotne flashowanie dokumentów w celu zapewnienia większej wytrzymałości.

Jak przesyłać dokumenty do podatku?

Bardzo często organizacje mają własne wymagania dotyczące dokumentacji. Pod tym względem podatek nie jest wyjątkiem. Dokumenty muszą być wydawane w taki sposób, aby nie było powodu, aby odmówić ich przyjęcia.

Papier trzymany w trzech przebiciach. Odległość między otworami powinna wynosić trzy centymetry. Szyć dokumenty za pomocą nici nylonowej lub sznurka. Etui jest zapieczętowane: papier 3 x 5 cm jest przyklejony, a końce nici muszą pozostać wolne, a na nim umieszczany jest znak świadka i pieczęć. Jednak sprawozdania finansowe powinny być zszywane w 5 otworach, a węzeł powinien być przyklejony bibułka.

Witnessing inskrypcja

Po pełnym przygotowaniu i zszyciu dokumentów należy wydać napis świadka. Aby to zrobić, weź arkusz papieru o wymiarach 4 centymetrów o 6. Na nim jest napisane wyrażenie: "Szyte i numerowane ... (numer jest wskazany) arkuszy". Liczba arkuszy jest podawana w słowach i liczbach. Ponadto należy wskazać stanowisko osoby, która zaprojektowała daną sprawę, podpis i datę. Ta etykieta utknęła na górze węzła, a końce nici pozostały wolne. Pieczęć umieszcza się na górze, która powinna być częściowo umieszczona na notatce, a częściowo w rzeczywistości.

Pismo świadka musi być właściwie zaprojektowane, ponieważ to ona mówi, że dokumenty są nienaruszalne. W przypadku naruszenia integralności przypadku oczywiste jest, że napis jest uszkodzony.

Sposoby oprogramowania układowego

Istnieje kilka sposobów na flashowanie dokumentów:

1. Wątek i igła mogą być używane w przypadku, gdy dokument ma małą objętość.
2. Za pomocą dziurkacza i nici. Ta metoda jest odpowiednia dla bardziej rozległych przypadków.
3. Za pomocą wiertarki i śrubokręta. Ta opcja jest odpowiednia tylko dla bardzo dużej liczby dokumentów.
4. W drukarniach należy używać autonumeru i bindownicy. Możesz skorzystać z usług profesjonalistów, jeśli potrzebujesz przetworzyć dużą liczbę dokumentów w krótkim czasie. Archiwa i drukarnie wykonują świetną robotę przy takich zadaniach, dzięki czemu wszystko jest szybkie i poprawne.

Zamiast posłowia

W naszym artykule dokonaliśmy przeglądu podstawowych zasad łączenia dokumentów. Warto jednak pamiętać, że każda instancja ma swoje własne poglądy na temat zasad postępowania z dokumentami. Mogą pojawić się niuanse dotyczące paginacji lub zapisu świadków. Dlatego zaleca się wstępne wyjaśnienie wymagań organizacji, do której zamierzasz przesłać dokumenty. Szczególnie warto zwrócić uwagę na życzenia podatkowe. Czasami jego pracownicy wymagają obecności spisu dokumentów w postaci oddzielnego arkusza. Gotowe papiery są zalecane do podawania w folderze. Znajomość takich małych niuansów pozwoli uniknąć opóźnień.