Jak szyć dokumenty z wątkami w trzech dziurach i numerować je poprawnie: instrukcja, próbka, zdjęcie

Przedsiębiorcy i pracownicy biur w pracy stoją przed koniecznością właściwego projektowania wielostronicowych dokumentów. Jak wiadomo, organy kontrolne i wyższe organizacje są skrupulatne w opracowywaniu dokumentów biznesowych, a zatem czasami pojawiają się trudności. Zobaczmy, jak prawidłowo flashować i numerować dokumenty, aby po ich przesłaniu nie było niepotrzebnych pytań.

Kto wykonuje te papiery?

Wygląda na to, że nie ma nic trudnego w szyciu papierów, nie. Ale w rzeczywistości nie wszystko jest takie proste. Istnieją pewne zasady, według których to się odbywa. Jeśli chcesz zrobić segregator gazet lub czasopism do użytku w organizacji, to ten. Ale jeśli masz do czynienia z zadaniem przygotowania dokumentów do archiwum lub podatku, lub gdzieś indziej, musisz podejść do pracy z pełną odpowiedzialnością, w przeciwnym razie ryzykujesz odzyskanie dokumentów. Przyczyną odmowy może być niewłaściwy projekt.

Jest wiele takich przypadków. A wszystko z powodu faktu, że nie wiemy, jak prawidłowo flashować i numerować dokumenty. Odprawa celna prawdopodobnie nie zapewni podatku ani archiwum.

Teraz wystarczająca liczba firm zaangażowanych w dokumenty oprogramowania układowego. Możesz skorzystać z ich usług. Na pewno mają duże doświadczenie. Będą oferować szeroką gamę osłon. Ale nie zawsze jest to wygodne. Faktem jest, że drukarnie są wypełnione zamówieniami. A ty, przypuszczasz, musisz pilnie wykonać tę pracę. Jak to jest być? Pozostaje tylko poradzić sobie z tym problemem.

Ponadto w warunkach ekonomicznych zarządzanie nie zawsze jest gotowe do poniesienia dodatkowych wydatków, a zatem ten rodzaj pracy spoczywa na barkach sekretarzy i księgowych. Lepiej jest to samemu sobie wyobrazić, jak błyskać dokumenty aby w przyszłości nie było problemów. Ta wiedza może być przydatna.

Aby pomóc początkującym

Chcemy zauważyć, że nie ma jednolitych standardów dotyczących flashowania dokumentów. Nawiasem mówiąc, struktury państwowe również nie dają żadnych wyjaśnień na temat tego wyniku. Musisz sam to rozgryźć. W tym pomagają nam metodyczne zalecenia pracy duchownych (rozkaz Rosarkhiv z 12/23/09).

Co jest potrzebne do flashowania dokumentów?

Zanim zaczniesz pracę, musisz się przygotować. Będziesz potrzebował następujących materiałów:

1. Same dokumenty.
2. Klej
3. Papier
4. Igła
5. Szydło.
6. Dziurkowanie
7. Specjalny wątek.
8. Drukarnia.

Ogólnie rzecz biorąc, cały proces można podzielić na trzy etapy. Pierwszy to przygotowanie, drugi to samo oprogramowanie, trzeci to certyfikacja ukończonego dokumentu.

Jak wybrać okładkę?

Mówiąc o tym, jak błyskać dokumenty, należy pamiętać o takim niuansie, jak projekt okładki. Oczywiście w druku będą oferowane piękne opcje, ale nie zawsze są potrzebne, jeśli nie chodzi o pracę magisterską.

Dla małego zgłoszenia wystarczy papierowa okładka. Jeśli planowane jest długoterminowe wykorzystywanie dokumentów (na przykład archiwizacja przez ponad 25 lat), użyj grubej tektury.

Okładka może mieć standardowy format (format A4) i niestandardowy. To już zależy od formatu szytego arkusza. Okładka musi pasować do dokumentu.

Numerowanie stron

Podczas przygotowywania dokumentów do szycia konieczne jest numerowanie stron. Obecność numeracji jest warunkiem wstępnym rejestracji. "Po co to jest?" - pytasz. Aby nie można było wyrwać się niepostrzeżenie, aby usunąć część prześcieradeł. Ten moment jest bardzo ważny. Porozmawiajmy więc o flashowaniu i numerowaniu dokumentów. Jest kilka niuansów.

Podczas umieszczania numeracji należy pamiętać o zasadach:

1. Arkusze są ponumerowane, a nie strony.
2. Używane tylko Cyfry arabskie.
3. Lista samych dokumentów nie ma numeru.
4. Jeśli konieczne jest numerowanie litery, to najpierw numer porządkowy jest przypisany do koperty, a dopiero potem do każdego kawałka papieru.
5. Jeśli sprawa jest bardzo duża (z reguły są one przekazywane do archiwum), to może składać się z woluminów, z których każdy będzie miał swoją własną numerację.
6. Jeśli istnieją dokumenty, w których numery są już wytłoczone w środku, powinny być ponumerowane w tym samym formacie.
7. Jeśli istnieją zagnieżdżone arkusze o dużych rozmiarach (A3), należy je rozwinąć i umieścić numer w prawym górnym rogu. Następnie złóż ponownie. Zostanie obrębiony tylko na jedną krawędź.
8. Zdarza się, że małe dokumenty są wklejane na arkusze (kontrole, certyfikaty itp.). W tym przypadku arkusz otrzymuje jeden numer, ale na dole znajduje się lista sklejonych papierów.
9. Gdy małe dokumenty są przyklejane tylko na rogu, możesz podać każdemu z nich swój własny numer.
10. Rysunki, diagramy, fotografie, plany również są ponumerowane.

Aby zrozumieć, jak prawidłowo flashować i numerować dokumenty (w artykule podano próbkę), musisz krok po kroku rozważyć kolejność czynności.

Co zrobić, jeśli w numeracji występują błędy?

Przed miganiem dokumentów należy upewnić się, że spinacz jest prawidłowo uformowany. Szczególnie uważnie przejrzyj numery stron. Jeśli okaże się, że niektórych z nich brakuje, możesz wprowadzić dodatkową numerację listów. Wszystkie liście pozostaną pod ich numerami, a na brakujących należy wpisać numer z poprzedniego arkusza i list.

W przypadku poważnych błędów warto starannie wykreślić to, co jest napisane i dokonać poprawnego wpisu obok niego. Wszelkie wprowadzone zmiany powinny znaleźć odzwierciedlenie w notatce świadka.

Opis dokumentu

Przed flashowaniem dokumentów z wątkami lepiej jest sprawdzić poprawność projektu całej Przyczyny. W końcu nie chciałbym później go haftować. Z reguły w środku znajduje się kilka paczek papieru. Absolutnie cała lista powinna być wymieniona w inwentarzu. Jest to osoba odpowiedzialna za wskazanie daty. Inwentaryzacja nie jest numerowana.

Jak szyć dokumenty z nitkami w trzech otworach?

Jeśli wszystkie dokumenty są przygotowane, możesz przejść do oprogramowania układowego. Aby to zrobić, potrzebujesz specjalnych wątków lub możesz użyć sznurka. Oczywiście, kilka liści nie ma sensu szyć ostrą nicią, można wziąć zwykłą, złożoną na pół.

Przejdziemy zatem bezpośrednio do pytania o to, jak przesyłać dokumenty za pomocą wątków. Zdjęcia ze szczegółowym opisem będą stanowić wizualne uzupełnienie algorytmu działania. Na początek zszywanie arkuszy jest konieczne, aby później móc z łatwością odczytać zawarte w nich informacje. Aby to zrobić, przebij otwory od lewej krawędzi, w przybliżeniu w odległości półtora centymetra. Powinny być trzy dziury. Znajdują się one ponad sobą. Dziurkowania można dokonać za pomocą dziurkacza, gdy pakiet arkuszy jest mały. Do grubych tomów potrzeba szydła. Przygotuj nitkę, ale nie rób jej zbyt długo, wystarczy siedemdziesiąt centymetrów.

Jak błyskać dokumenty? Przykład pracy podano poniżej. Dla wygody wyjaśnień przypisujemy liczby do otworów: górny to 1, środkowy to 2, dolny to 3.

Szycie należy rozpocząć od tyłu obudowy, przechodząc igłę przez otwór 2 na przednią stronę. W tym samym czasie pozostanie jedna końcówka nici. Następnie po jednym otworze igłę ponownie przenosi się na tylną stronę. W tym momencie, kiedy igła i wolny koniec nici znajdą się za dokumentem, musisz przesunąć się ponownie na przednią stronę, a następnie z powrotem na drugą stronę.

Jak błyskać dokumenty, prawie się zorientowaliśmy. Pozostaje to w przypadku małych. Po zapięciu wszystkich arkuszy można bezpiecznie związać nici na węźle z tyłu etui.

Musi być mocno dokręcony, aby można go było zaplombować na świadectwie. Końce nitek powinny być swobodnie zwisające spod naklejki.

W jaki sposób dokumenty są certyfikowane?

Cóż, jak widać, nie ma nic trudnego w podjęciu decyzji, jak przesyłać dokumenty za pomocą wątków. Zdjęcia przedstawione twojej uwadze - bezpośrednie potwierdzenie tego. Możemy zapewnić tylko zdobione prześcieradła.

To się nazywa "podpis świadka". Aby to zrobić, musisz wziąć mały kawałek papieru o wymiarach 5 x 6 centymetrów i przykleić go z tyłu, tak aby zamknął węzeł. Końce nici powinny wychodzić spod niej i luźno zwisać.

W tej notatce należy określić, ile stron zostało zszytych. Następnie jest podpisany przez dyrektora, datę i pieczęć organizacji. Zasadniczo podpis świadka składa dyrektor firmy lub jeden z zastępców. Pieczęć jest umieszczona w taki sposób, że jedna jej część pada na ostatni arkusz paczki, a druga na notatce.

Jakie są dokumenty do flashowania?

Wspomnieliśmy już, że złożone dokumenty są przekazywane do archiwum do przechowywania, a ponadto w codziennych działaniach przedsiębiorstwa często konieczne jest mocowanie paczek arkuszy. Może to być umowa i raporty do organu podatkowego lub innych organów regulacyjnych. Nawiasem mówiąc, podatki mają na ogół bardzo rygorystyczne wymagania w tym zakresie. Nie używaj zszywacza. Jest to uważane za poważne naruszenie.

Ogólnie rzecz biorąc, Ministerstwo Finansów wydaje nawet swoje własne zalecenia dotyczące tego, jak przesyłać dokumenty. Tak więc, zgłoszenie nie może być bardzo obszerne. Optymalny rozmiar to do pięćdziesięciu stron. Jeśli istnieje wiele dokumentów, lepiej podzielić je na kilka przypadków. Musi być ciągłą numeracją w cyfrach arabskich. Liście są zszyte z grubej nici, która jest koniecznie związana z tyłu gotowego dokumentu. Na wierzchołku węzła jest zapieczętowana notatka świadka, którą należy oprawić według wszystkich zasad. Nie zapominaj, że jest na niej umieszczona liczba arkuszy Przyczyny. W przypadku organów nadzoru bardzo ważny jest podpis w notatce dla świadków. Tylko dyrektor lub inna osoba upoważniona do tego jest uprawniona do jego zainstalowania. Wszystko to jest ostemplowane. Nadruk musi leżeć w taki sposób, aby uchwycić część arkusza i notatki. W rzeczywistości wszystkie te zalecenia powtarzają informacje, które przedstawiliśmy powyżej. Uznaliśmy, że trzeba je wprowadzić, abyś mógł upewnić się, że robisz wszystko dobrze, zgodnie z instrukcjami wyższych władz.

Podatek nakłada jednoznaczny wymóg integralności i bezpieczeństwa nie tylko samych dokumentów, ale także kopii. Ponadto kserokopie są również zszywane w osobnym opakowaniu.

Zamiast posłowia

W artykule rozmawialiśmy o tym, jak prawidłowo przesyłać dokumenty z wątkami do zgłoszenia do archiwum i organów regulacyjnych. Niekiedy dochodzi do sporów dotyczących zgłoszenia, ponieważ nie ma dokumentu, który dałby precyzyjne wyjaśnienie tej kwestii, a nawet komentarzy. Dlatego konieczne jest kierowanie się standardami przyjętymi w pracy biurowej. Należy pamiętać, że w agencjach rządowych, w których składasz dokumenty, możesz mieć własne wymagania dotyczące ich projektu. Dlatego zawsze lepiej jest podać takie informacje z wyprzedzeniem, aby uniknąć błędów i zwrócić dokumentację do przeglądu. Wszak wszędzie mogą istnieć niuanse.