Jak zamieniać strony w programie Word: wskazówki dla pracowników biurowych

W trakcie pracy z dokumentami tekstowymi czasami konieczna jest zmiana kolejności stron. Na przykład w dużym, wielostronicowym raporcie należy pilnie zmienić kolejność sekcji, przesuwając jeden z punktów początkowych bliżej końca dokumentu. Ponieważ głównym pakietem biurowym używanym w Rosji jest pakiet Microsoft Office, pojawia się naturalne pytanie, czy istnieje możliwość zmiany stron w programie Word, aby nie były ponownie drukowane od początku.

Dokumenty "piękne" i "poprawne"

Tworzenie użytkownika dowolnego dokumentu tekstowego zaczyna się od strony głównej. Wszyscy doskonale wyobrażają sobie, jak wygląda. Jest to miejsce, w którym zwykle wybiera się rodzaj czcionki i jej rozmiar. Niestety wielu użytkowników, po przestudiowaniu tej operacji, kończy swoją znajomość edytor tekstu.

Przyznaj, jak zwykle zaczynasz przygotowywać dokument? Zgadza się. Piszemy tytuł, a następnie wyrównujemy go w środku, zwiększamy rozmiar czcionki i dodajemy do niej "grubość". Dokładnie to robi 99% użytkowników i wierzy, że teraz dokument stał się "piękny". Kłopot w tym, że "piękny" nie oznacza "dobrze". Oczywiście możesz pracować z tym tekstem, ale trudno będzie go edytować.

Powróćmy jednak do naszego głównego pytania, jak zamieniać strony. W programie Word 2003 i nowszych wersjach jest tak wspaniała funkcja jak tworzenie struktury dokumentu. Wszystko to dzieje się na tej samej stronie głównej. Jest to obszar, który użytkownicy uważają za "zbędny" i umożliwia stworzenie odpowiednio ustrukturalizowanego dokumentu, za pomocą którego można w przyszłości łatwo i produktywnie pracować.

Po wpisaniu nazwy dokumentu powinieneś zastosować styl "nagłówek 1" i odpowiednio zaznaczyć następujące sekcje jako "nagłówek 2" itd. Do samego końca. Co to daje? Otrzymujesz uporządkowany dokument, wszelkie zmiany, które możesz wprowadzić bez niszczenia jego stylu.

Metody zastępowania strony

Istnieją trzy sposoby zmiany pozycji stron w dokumencie, nawet biorąc pod uwagę błędy, które zostały pierwotnie wprowadzone podczas jego tworzenia:

1. Jak zamieniać strony w programie Word, jeśli tekst nie jest zaznaczony? Najłatwiejsze rozwiązanie. Wybierz tekst na wybranej stronie, a następnie wytnij go w wygodny sposób. Może to być kombinacja klawiszy lub ikona z ikoną nożyczek na stronie głównej lub w rozwijanym menu, które pojawia się po naciśnięciu prawego przycisku myszy. Przewiń dokument do wybranej lokalizacji i wklej wybrany fragment do ogólnego tekstu.
2. Jak zamieniać strony w programie Word, jeśli są ponumerowane? Rozwiązanie jest takie samo, jak opisano w pierwszym przykładzie. Jedyna różnica polega na tym, że dokument nie może przewijać iw menu "Znajdź" ustawić przejście na właściwą stronę według jego numeru. Nie ma to wpływu na numerację, sam Word dostosuje ją do linii.
3. Jak w "Word" zamienić strony w trybie struktury? Przechodząc do tego trybu, możesz łatwo przenieść fragment tekstu strukturalnego, którego potrzebujesz, do nowego miejsca w dokumencie, po prostu przeciągając je.

Zamiast zakończenia

Dziś nauczyłeś się wymieniać strony w programie Word. Mamy nadzieję, że ta wiedza okaże się przydatna i można ją zastosować w praktyce lub podzielić się nią z kolegami.