Instrukcje dotyczące wypełniania skoroszytu pracownika

Odpowiedzialność za konserwację, rejestrację i przechowywanie książek roboczych z reguły spoczywa na księgowym przedsiębiorstwa odpowiedzialnego za ewidencję personelu. Jeśli nie ma takiej pozycji w organizacji, główny księgowy lub kierownik przedsiębiorstwa może przechowywać skoroszyty i inne dokumenty osobowe.

Zasady ogólne

Istnieją zatwierdzone zasady rejestracja ewidencji zatrudnienia, zgodnie z którym należy dokonać wszystkich zgłoszeń, w przeciwnym razie zostaną uznane za nieważne. Pracownik, który jest właścicielem książeczki z naruszeniami zasad projektowania, może mieć w przyszłości problemy. Instrukcje dotyczące wypełniania podręcznika pracy Zabrania się używania ołówków lub kolorowych długopisów podczas dokonywania wpisu. Dozwolone są tylko purpurowe, czarne lub niebieskie uchwyty. Wszelkie daty i liczby podczas wypełniania są odzwierciedlane za pomocą liczb arabskich, na przykład 01.01.2001 i nic więcej. Ponadto nie są dozwolone żadne skróty. Prawidłowo wypełniony zapis zatrudnienia odpowiada instrukcjom rejestracyjnym.

Korekcja błędów

Jedną z zasad, o których należy ściśle pamiętać, jest niedopuszczalność poprawek. Jeśli błąd nadal występuje, regulacja jest dokonywana zgodnie z zaleceniami zawartymi w instrukcjach dotyczących uzupełniania skoroszytu, a mianowicie:

• W przypadku popełnienia błędu na tytule (pierwszym) arkuszu skoroszytu, na przykład niepoprawnie wpisane jest nazwisko pracownika lub data urodzenia, a formularz skoroszytu uznawany jest za uszkodzony. Korekty są niedozwolone.
• W przypadku wprowadzenia błędnego wpisu na arkuszu zawierającym zapisy robocze, poniżej tego rekordu tworzony jest nowy, który stwierdza: "Numer rekordu ... jest nieprawidłowy ..." I dalej ...
• Jeśli popełnisz błąd w nazwa organizacji linia poniżej powinna wskazywać: "Nazwa organizacji jest niepoprawna, należy ją przeczytać ..."

Wypełnij stronę tytułową

Zgodnie z instrukcjami wypełniania zeszytu, wpisy na stronie tytułowej (numer strony pierwszej) są dokonywane bez skrótów, zgodnie z dokumentami dostarczonymi przez pracownika. Niedozwolone jest wprowadzanie haseł ze słowami. Do wprowadzenia danych osobowych wymagany jest dokument tożsamości. Dane dotyczące wykształcenia i zawodu są wprowadzane na podstawie wpisu w przedłożonym świadectwie, dyplomie lub świadectwie. Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych, data wystawienia dokumentu zostaje umieszczona, a pracownik, po sprawdzeniu informacji na piśmie, składa swój podpis. Następnie podpis osoby, która wypełniła książkę roboczą i odpowiada za jej utrzymanie. Warto zauważyć, że piszą swoje nazwisko w tym polu i nie podpisują go. Obowiązkowa pieczęć organizacji, w której została otwarta książka.

Zmień dane ze strony tytułowej

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, na przykład, kiedy zmiana nazwiska, poprzednie dane są dokładnie przekreślone, a nowy rekord znajduje się poniżej. Linki do dokumentów, które spowodowały zmiany, są wskazane na wewnętrznej stronie okładki i są potwierdzane przez osobę, która dokonała wpisu.

Wypełnianie danych zlecenia

W informacjach o pracy nazwa organizacji jest kompletna, aw nawiasie po skróceniu. Dalej, w kolumnie 1, umieść numer rekordu, zgodnie z poprzednim. Kolumna 2 to data utworzenia rekordu. Jak wspomniano powyżej, cyframi arabskimi. Kolumna 3 - aktualne informacje: o zatrudnieniu, zwolnieniu lub przeniesieniu na inne stanowisko lub pracę. W tej dziedzinie ważne jest, aby przestrzegać poprawnego sformułowania. Na przykład przy składaniu podania o pracę powinieneś wskazać: "Przyjęto na stanowisko ...". Przy zwalnianiu ważne jest, aby prawidłowo wskazać numer artykułu z odpowiednimi punktami, za które pracownik został zwolniony w formularzu, w którym jest on określony w Kodeksie pracy. Na przykład "Opuszczono we własnej woli klauzulę 3, część pierwsza, artykuł 77 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej". W tej samej części zeszytu umieszczane są znaki dotyczące nowych kwalifikacji lub zawodów przypisanych pracownikowi. Kolumna 4 - w celu określenia numeru i daty zamówienia odpowiadającego rekordowi.

Wypełnianie informacji o nagrodach

Ponadto, po informacji o pracy, znajduje się sekcja, w której, zgodnie z instrukcją wypełniania skoroszytu, zapisywane są zapisy różnych nagród i zachęt. Podaje się tutaj szczegółowe informacje, w tym nazwy nagród, które je wydały i na co, z podaniem nazwy, numeru i daty dokumentu uzupełniającego.