List gwarancyjny - część korespondencji handlowej

08.03.2020

Najczęściej stosowanym sposobem przesyłania informacji jest list. Szczególne miejsce zajmuje korespondencja biznesowa, z reguły jest wykorzystywana do bliższych kontaktów informacyjnych między stronami. List gwarancyjny

Wartość korespondencji biznesowej

Przedsiębiorstwa handlowe w procesie prowadzenia produkcji i działalności gospodarczej mają na celu osiąganie zysków, komunikację dość blisko z odpowiednimi organizacjami. Jest to konieczne, aby osiągnąć optymalne wyniki we współpracy. Im bardziej precyzyjnie określone są warunki umów, tym wyższy wynik wspólnej pracy. Organizacje, które od kilku lat aktywnie współdziałają w obszarze relacji biznesowych, są w stałej korespondencji i mają wyższy współczynnik zaufania partnerów. Jednocześnie mile widziane jest pojawienie się przyjaznych stosunków między organizacjami, ale etyka biznesu korespondencji nie należy łamać.

Rodzaje liter

Wszelką korespondencję biznesową można podzielić na grupy z kilku powodów. Na przykład w formie listów wysyłkowych są elektroniczne, faksy i listy wysyłane w kopertach. Najważniejszy, najważniejszy, traktowany jest jako tematyczny znak listu, w tym przypadku podział dzieli się na dwie duże grupy:

list gwarancyjny

1. Non-profit. Należą do nich:

  • Pismo informacyjne.
  • Gratulacje.
  • Invitational.
  • Towarzyszenie.
  • List gwarancyjny.
  • List z podziękowaniami.
  • List polecający itp.

Ten rodzaj korespondencji stosowany jest w przypadku istniejących zobowiązań umownych i zawiera informacje o charakterze organizacyjnym lub uzupełnienia i życzenia dotyczące istniejących dokumentów. List gwarancyjny

2. Listy handlowe są podzielone na:

  • Oferta (oferta).
  • List z przypomnieniem.
  • List odpowiedzi.
  • Żądaj listu itp.

Listy handlowe zawierają propozycje zawarcia umów, a ten typ jest również stosowany po podpisaniu umów na pracę operacyjną i jako dodatkowe umowy.

List - Gwarancja płatności

Pismo gwarancyjne doręcza adresatowi dokumenty potwierdzające działania i zamiary, które wpływają na interesy obu stron. Najczęściej jest on przekazywany dostawcy i potwierdza fakt gotówka na swoim koncie bankowym na dostawę produktów, rodzajów pracy, usług. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności siły wyższej, zarówno w ramach umowy, jak i nieprzewidzianych, można zastosować list gwarancyjny. Kupujący może opóźnić płatność w wyniku tymczasowego niedoboru kapitału obrotowego, po otrzymaniu dodatkowej ilości dostarczonych towarów, przy zwrocie i wymianie otrzymanych towarów itp. W każdym razie list gwarancyjny zawiera zobowiązania, które nie zawsze są uzasadnione z prawnego punktu widzenia.

Rodzaje listów zawierających gwarancję

Organizacja może dostarczyć list gwarancyjny nie tylko kontrahentom (osobom prawnym), ale także obywatelom (osobom fizycznym), w zależności od obowiązków określonych w tym dokumencie. W tym samym czasie słowo "gwarancja" nie może być wymienione w tekście listu, ważne jest, aby zawierało potwierdzenie intencji organizacji, która je wydała. Istnieją następujące rodzaje listów gwarancyjnych.

List adresu prawnego

Ten dokument jest przeznaczony do rejestracji osoby prawnej, która nie ma adresu w momencie rejestracji własnej siedziby, a także powierzchni wynajmu. Właściciel dzierżawionej nieruchomości sporządza dokument na żądanie najemcy. Brak tego dokumentu nie jest powodem do odmowy rejestracji, ponieważ właściciele domów niechętnie go podają. List gwarancyjny

List dostawy

Zawiera potwierdzenie zobowiązań dostawcy w zakresie terminów, ilości, jakości sprzedawanych towarów lub świadczonych usług, wykonanych prac. Może zostać wydane w obecności ważnej umowy na dostawę lub jako początek partnerstwa między organizacjami.

Pismo z wezwaniem do zapłaty jest najbardziej pożądanym dokumentem. Nie ma mocy prawnej, ale po jej otrzymaniu termin umorzenia długów jest odroczony. Po 3 latach należności i zobowiązania do zapłaty obciążone przez spółkę z własnych strat lub zysków. Po otrzymaniu listu gwarancyjnego od kontrahenta lub, odpowiednio, wysłaniu takiego dokumentu dostawcy, termin spłaty długu jest zwiększany o 3 lata, w ciągu którego może zostać spłacony.

Wymagania dotyczące listów biznesowych

Wszelkie pisma wysyłane na adres kontrahenta wystawiane są zgodnie ze standardami korespondencji handlowej. Przede wszystkim nie powinien zawierać niepotrzebnych informacji, a jedynie główny temat, który jest krótko i jasno określony w treści. Zwracamy uwagę na zwięzłość zwrotów i zdrowy formalizm. Wszystkie wnioski powinny być proste i jasne, bez dużej liczby dodatków, implikacji i imiesłowy rewolucji. Ton listu gwarancyjnego ma charakter oficjalny, zgodnie z którym stosuje się odwołanie do urzędników przedsiębiorstwa. Obowiązki są sformułowane jednoznacznie, procedura stopniowa (na przykład rozrachunek długów w kilku płatnościach) może być wyjaśniona. List gwarancyjny do zapłaty

Wymagane szczegóły listu

Większość dużych firm używa firmowego papieru firmowego do korespondencji biznesowej, czasem z logo i specjalnym papierem. W przypadku pisma gwarancyjnego bez jego wniosku należy wziąć pod uwagę, że oprócz tekstu informacyjnego pismo musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

  1. Nazwa firmy, która wydała pismo, jego prawny (rzeczywisty) adres, numery telefonów, kody rejestracyjne uzyskane podczas rejestracji w inspekcji podatkowej i w komorze rejestracyjnej. Numer NIP przedsiębiorstwa, numer jego rachunku bankowego, nazwa banku, w którym jest otwierany, oraz kod korespondencyjny banku. Ten zestaw danych jest standardowo zawarty w nagłówku dowolnego wychodzącego dokumentu organizacji i na papierze firmowym.
  2. Numer dokumentu (porządkowy) i data jego rejestracji jako wychodząca.
  3. Adresat, nazwa firmy partnerskiej lub nazwisko, imię i nazwisko osoby lub urzędnika przedsiębiorstwa kontrahenta.
  4. Tytuł listu gwarancyjnego nie jest wskazany, chociaż nie ma ogólnie akceptowanej formy formularza. Gwarancja płatności
  5. Treść listu powinna odzwierciedlać jego istotę i potwierdzać zobowiązania podjęte przez przedsiębiorstwo. Przy sporządzaniu listu gwarancyjnego w tekście musi istnieć odniesienie do numeru i daty dokumentów przewozowych lub umowy, na podstawie której została wykonana dostawa. Jeżeli stosunek umowny nie został zawarty, konieczne jest odniesienie się do liter, dodatkowe umowy dostawca i wykonawca. Najczęściej ta część listu zaczyna się od frazy "Gwarantujemy, że ..." lub "Potwierdzamy ..." i innych.
  6. Warunkiem przygotowania listu gwarancyjnego jest procedura jego podpisania. Głowa, osoba upoważniona na podstawie rozkazu głowy, musi podpisać ten dokument. Z gwarancją zapłaty, w niektórych przypadkach podpis składa główny księgowy firmy lub dyrektor finansowy. W dużych firmach praktykuje się podpisywanie tej korespondencji przez kierownika departamentu, który zajmuje się tą kwestią, dopiero potem list trafia do dyrektora do rozpatrzenia.
  7. List gwarancyjny jest zapieczętowany pieczęcią firmy, nadruk powinien być czytelny.

Podczas sporządzania listu gwarancyjnego przez osobę fizyczną podaje się jego dane paszportowe i rejestrację. Często tego rodzaju dokument jest dodatkowo poświadczany przez notariusza.