Struktura zarządzania macierzą: zalety i wady

Trudna droga do sukcesu

Macierzowa struktura zarządzania jest złożoną strukturą, zorganizowaną zgodnie z zasadą projektu, której istnienie jest w pełni uzasadnione w dużych firmach i całkowicie bezużyteczne w małych. Niestety, nie wszystkie rosyjskie firmy dobrze rozumieją swoje właściwe urządzenie, aw tym przypadku występują poważne problemy z zarządzaniem związane z naruszeniem skuteczności komunikacji. Ogólnie rzecz biorąc, struktura zarządzania macierzą to podwójne podporządkowanie pracowników i zasobów. Z jednej strony pracownicy znajdują się w tymczasowych grupach projektowych, az drugiej strony w swojej własnej jednostce. Oczywiście taki system ma zarówno zalety, jak i wady. Rozważ je szczegółowo.

Cnoty

Prawidłowe byłoby zacząć od zalet, a następnie przejść do słabych punktów i wskazówek dotyczących niwelowania negatywnych przejawów. Tak też. Macierzowa struktura organizacyjna zarządzania w porównaniu z funkcjonalną i liniową daje możliwość:

- konsolidacja różnych działań w ramach jednego projektu;

- osiągnięcie jakościowego wyniku realizacji prac;

- poprawa techniczna;

- zmniejszenie obciążenia pracą menedżerów o przekazanie uprawnień do średniego poziomu zarządzania;

- szybka reakcja na zmiany;

- aktywny rozwój specjalizacji funkcjonalnej.

Każda z wymienionych zalet, jaką posiada struktura zarządzania matrycą, uzasadnia jego istnienie z punktu widzenia zwiększenia efektywności pracy projektowej, ale jednocześnie w przypadku nieprawidłowej organizacji procesu łatwo ulega przekształceniu w jej słabe strony.

Wady

Według wielu menedżerów system jest raczej sprzeczny i powoduje wiele konfliktów wynikających z walki o zasoby. Jeśli skonstruujemy istniejące negatywne strony, struktura zarządzania macierzą niesie następujące zagrożenia:

- złożoność wdrożenia i skuteczne wdrożenie związane z potrzebą szkolenia pracowników i dostępności odpowiedniej kultury organizacyjnej;

- negatywny stosunek części pracowników, dla których może to być niezrozumiała lub niedopuszczalna forma współpracy;

- obecność podwójnego podporządkowania i konfliktów wychodzących;

- trudność w wyraźnym podziale obowiązków i praw pomiędzy członków systemu;

- często charakteryzuje się walką o władzę w przypadku braku pewnych uprawnień;

- możliwe powielanie funkcji;

- skłonność do podejmowania decyzji grupowych;

- złożoność kontroli.

Podsumowując

Jak widać, system zarządzania matrycą wymaga pewnego środowiska do efektywnego funkcjonowania, a także kompetentnego przywództwa z najwyższego poziomu. Będzie dobrze działać w przypadku wyrównania negatywnych stron. Wymaga to jasności dystrybucji funkcjonalnych obszarów pracy, a także obszarów odpowiedzialności i kontroli.