Sieć: przykład budowania
Optymalizacja pracy firmy, zwłaszcza przedsiębiorstwa produkcyjnego, jest jednym z najważniejszych warunków istnienia firmy. Nie tylko konkurencja wymaga nieprzerwanego przepływu procesu produkcyjnego. Obecne trendy w minimalizowaniu kosztów wytworzonych produktów wiążą się przede wszystkim z eliminacją przestojów i spójnością operacji.
Aby rozwiązać te problemy, stosujemy metodę optymalizacji działań i obliczania czasu pracy. Opracowany harmonogram sieci pozwala określić logiczną kolejność poszczególnych operacji, możliwość ich łączenia w czasie, a także czas całego cyklu produkcyjnego pracy.
Co to jest?
Jedną z metod efektywnego planowania przedsiębiorstw produkcyjnych jest budowa harmonogramu sieci. Początkowo wykorzystywano go w budownictwie i określał nie tyle kolejność pracy, co czas wprowadzania zespołów różnych specjalności na plac budowy. Nazywa się to "planem pracy".
W nowoczesnych warunkach, gdy duże przedsiębiorstwa produkują masowo produkty, aby ułatwić i zwiększyć produktywność, cały proces dzieli się na proste operacje. Dlatego harmonogram sieci "migrował" z budownictwa do prawie wszystkich branż.
Więc co jest wyświetlane w tym dokumencie? Po pierwsze, wszystkie operacje niezbędne do wydania towarów (produkcja usług) są wymienione w najbardziej szczegółowy sposób. Po drugie, określa się logiczną współzależność między nimi. I wreszcie, po trzecie, obliczane są nie tylko terminy wykonania każdej konkretnej pracy, ale także czas potrzebny do ukończenia procesu produkcyjnego.
Rozszerzając wewnętrzne zależności operacji projektu, sieć staje się podstawą planowanie obciążenie pracą sprzętu i robocizny.
Pojęcie "operacji" w planowaniu sieci
Na wykresie sieciowym możliwe jest oszacowanie okresów rozpoczęcia (zakończenia) wydajności pracy, wymuszonego przestoju i, w konsekwencji, maksymalnych okresów opóźnienia w produkcji niektórych operacji. Ponadto identyfikowane są operacje krytyczne - te, których nie można wykonać z odchyleniem od harmonogramu.
Rozumiejąc terminologię planowania, musisz jasno określić, czym jest operacja. Najczęściej jest to rozumiane jako niepodzielna część pracy, która wymaga czasu. Ponadto rozumiemy, że realizacja operacji wiąże się z kosztami: czasem i zasobami (zarówno pracą, jak i materiałem).
W niektórych przypadkach, aby wykonać niektóre czynności, nie potrzebujesz zasobów, zajmuje to tylko czas, który bierze pod uwagę harmonogram sieci. Przykładem tego jest czekanie na utwardzanie betonu (w budownictwie), czas chłodzenia walcowanych części (metalurgia) lub po prostu zatwierdzanie (podpisywanie) umowy lub zezwoleń.
Najczęściej operacje w planowaniu otrzymują nazwę w trybie rozkazującym (w celu opracowania specyfikacji); czasami rzeczowniki werbalne są używane do nazw (rozwój specyfikacji).
Rodzaje operacji
Podczas tworzenia harmonogramu sieci można wyróżnić kilka rodzajów pracy:
- scalanie - więcej niż jedno zadanie bezpośrednio poprzedza tę operację;
- operacje równoległe wykonywane są niezależnie od siebie i na żądanie inżyniera projektu mogą być wykonywane jednocześnie;
- operacja kruszenia zakłada, że po jej wykonaniu można wykonać jednocześnie kilka niezwiązanych prac.
Ponadto istnieje jeszcze więcej koncepcji potrzebnych do planowania. Ścieżka to czas wykonania i sekwencja współzależnych operacji. Krytyczna ścieżka nazywana najdłuższą ścieżką całego systemu pracy. W przypadku, gdy niektóre operacje wykonywane w ten sposób wykonywane są poza czasem, czas realizacji całego projektu zostaje zakłócony.
I ostatnie: wydarzenie. Termin ten zazwyczaj oznacza początek lub koniec operacji. Zdarzenie nie wymaga zasobów.
Jak wygląda harmonogram
Każdy znany nam wykres jest reprezentowany przez krzywą umieszczoną na płaszczyźnie (rzadziej w przestrzeni). Ale wygląd planu sieci jest znacząco inny.
Harmonogram sieci projektu może wyglądać na dwa sposoby: jedna metoda obejmuje oznaczenie operacji w węzłach schematu blokowego (OU), druga wykorzystuje dla tych strzałek połączenia (OS). O wiele wygodniej jest użyć pierwszej metody.
Operacja jest wskazywana przez okrągły lub prostokątny blok. Strzałki, które je łączą, określają zależność pomiędzy działaniami. Ponieważ tytuły stanowisk mogą być dość długie i obszerne, numery operacji są umieszczane w blokach, a specyfikacja jest rysowana do wykresu.
Zaplanuj reguły rozwoju
Aby właściwie zaplanować, musisz zapamiętać kilka zasad:
- Wykres rozwija się od lewej do prawej.
- Strzałki oznaczają połączenia między operacjami; mogą się przecinać.
- Każde proste zadanie musi mieć swój własny numer kolejny; każda kolejna operacja nie może mieć liczby mniejszej niż poprzednia.
- Wykres nie może być pętlami. Oznacza to, że wszelkie cykle produkcyjne są niedopuszczalne i wskazują na błąd.
- Nie można korzystać z warunków, gdy budowany jest harmonogram sieci (przykład zlecenia warunkowego: "jeśli wykonywana jest operacja .., aby wyprodukować pracę ... jeśli nie, nie podejmować żadnych działań").
- Aby wskazać początek i koniec pracy, wygodniej jest użyć jednego bloku, który definiuje początkowe (końcowe) operacje.
Budowa i analiza grafiki
Dla każdego zadania musisz znaleźć trzy punkty:
- Lista operacji, które należy wykonać przed tą pracą. Są one wywoływane przed danym.
- Lista operacji wykonywanych po danej czynności. Takie prace nazywa się w następujący sposób.
- Lista zadań, które można wykonać jednocześnie z zestawem. Są to operacje równoległe.
Wszystkie otrzymane informacje dają analitykom niezbędną podstawę do budowania logicznych relacji między operacjami zawartymi w sieci. Przykład budowania tych relacji pokazano poniżej.
Rzeczywisty harmonogram wymaga poważnej i obiektywnej oceny harmonogramu produkcji. Ustalenie czasu i umieszczenie go w harmonogramie pozwala nie tylko obliczyć czas trwania całego projektu, ale także zidentyfikować najważniejsze węzły.
Harmonogram obliczeń: analiza bezpośrednia
Szacowanie czasu poświęconego na wykonanie jednej operacji dokonywane jest na podstawie standardowych kosztów pracy. Dzięki bezpośredniej lub odwrotnej metodzie obliczeniowej można szybko zorientować się w porządku prac i zidentyfikować krytyczne kroki.
Analiza bezpośrednia pozwala określić wczesne rozpoczęcie wszystkich operacji. Odwróć - daje wyobrażenie o spóźnionych datach. Ponadto, korzystając z obu metod analizy, można nie tylko ustalić ścieżkę krytyczną, ale także określić przedziały czasowe, w przypadku których można opóźnić wykonanie poszczególnych prac bez zakłócania ogólnych terminów realizacji projektów.
Analiza bezpośrednia uwzględnia projekt od początku do końca (jeśli mówimy o wykreślanym wykresie, ruch na nim występuje od lewej do prawej). Podczas ruchu wzdłuż wszystkich łańcuchów operacji następuje wzrost czasu realizacji całego kompleksu prac. Bezpośrednie obliczanie harmonogramu sieci zakłada, że każda kolejna operacja rozpoczyna się w momencie, gdy wszystkie poprzednie kończą się. Należy pamiętać, że następne dzieło rozpoczyna się w momencie, gdy kończy się najdłuższy z bezpośrednio poprzedzających. Na każdym etapie bezpośredniej analizy dodawany jest czas wykonania operacji rozliczeniowej. Otrzymujemy wartości wczesnego startu (ES) i wczesnego zakończenia pracy (EF).
Trzeba jednak uważać: wczesny koniec poprzedniej operacji staje się wczesnym początkiem następnej tylko wtedy, gdy nie jest fuzją. W takim przypadku początek będzie początkiem najbardziej przedłużających się poprzednich prac.
Analiza odwrotna
Analiza odwrotna uwzględnia następujące parametry sieci: późne zakończenie i późne rozpoczęcie pracy. Sama nazwa sugeruje, że obliczenia są przeprowadzane od ostatniej operacji całego projektu do pierwszej (od prawej do lewej). Przechodząc w stronę początku pracy, należy odjąć czas trwania każdej akcji. W ten sposób określ najnowsze daty rozpoczęcia (LS) i zakończenia (LF) produkcji pracy. Jeśli ramy czasowe projektu nie są początkowo ustawione, obliczenia rozpoczynają się od końca końca ostatniej operacji.
Obliczanie rezerw czasowych
Po obliczeniu harmonogramu pracy sieci w obu kierunkach, łatwo jest określić czasowe przestoje (czasami używa się terminu "fluktuacja"). Całkowity czas opóźnienia operacji jest równy różnicy między wczesnym i późnym początkiem określonego działania (LS - ES). Jest to chwilowy przełom, który nie zakłóci ogólnego czasu realizacji projektu.
Po obliczeniu wszystkich wibracji przechodzą do wyznaczania ścieżki krytycznej. Przejdzie przez wszystkie operacje, dla których nie ma czasowego przestoju (LF = EF, a odpowiednio LF - EF = 0 lub LS - ES = 0).
Praktyczne porady dotyczące dotrzymywania terminów projektów
Oczywiście w teorii wszystko wygląda prosto i prosto. Opracowany harmonogram sieci (przykład jego konstrukcji pokazano na rysunku) jest przenoszony do produkcji i uruchamiany. Ale co kryje się za liczbami i obliczeniami? Jak wykorzystać możliwy przestój technologiczny lub, przeciwnie, unikać sytuacji siły wyższej.
Eksperci ds. Zarządzania sugerują, że do wykonywania krytycznych operacji należy wyznaczyć najbardziej doświadczonych pracowników. Ponadto przy ocenie ryzyka związanego z projektem należy zwrócić szczególną uwagę nie tylko na te etapy, ale również na te, które bezpośrednio wpływają na krytyczną ścieżkę. Jeśli nie ma możliwości kontrolowania przebiegu pracy jako całości, konieczne jest znalezienie czasu na uzyskanie podstawowych informacji z operacji ścieżki krytycznej. Chodzi o bezpośrednią rozmowę z wykonawcami takich dzieł.
Harmonogram sieci - narzędzie do optymalizacji działań firmy
Jeśli chodzi o wykorzystanie zasobów (w tym pracy), szef jest o wiele łatwiejsze w zarządzaniu nimi, jeśli istnieje harmonogram pracy sieci. Pokazuje wszystkie przestoje i zatrudnienie każdego pracownika (brygady). Korzystanie z niezajętego pracownika w jednym miejscu do realizacji innego umożliwia optymalizację działalności firmy jako całości.
Nie zaniedbuj innej praktycznej porady. W rzeczywistości menedżerowie projektów mają do czynienia z "pragnieniami wyższego kierownictwa", aby zobaczyć dzieło zakończone "wczoraj". Aby uniknąć paniki i uwolnienia małżeństwa, konieczne jest wzmocnienie zasobów nie tyle na działania ścieżki krytycznej, co na tych, którzy bezpośrednio na nią wpływają. Dlaczego? Tak, ponieważ nie ma przestojów na krytycznej ścieżce i często niemożliwe jest skrócenie czasu potrzebnego do pracy.