Jeśli masz problemy z funkcją planowania, to przygotuj sobie problemy ... Każdy skuteczny menedżer wie o tym. Warto zauważyć, że tylko niektórzy rosyjscy liderzy mogą rozpoznać obecność poważnych przewag konkurencyjnych zachodnich firm dzięki dobrze dostosowanemu planowaniu produkcji.
Planowanie operacyjne pozwala rozwiązać palące problemy, które są nieuniknione w organizacji firmy. Rozważ w tym artykule jego cechy.
Plany są podstawą wszystkich funkcji zarządzania: organizacyjnych i kontroli, koordynacji, motywacji i analizy. Plan jest wynikiem projektu proponowanych przyszłych zmian, zaprojektowanych w celu udzielenia odpowiedzi na trzy pytania.
Gdzie jesteśmy? | Gdzie powinniśmy iść? | Jakie zasoby zapewnią ruch do celu? |
Sytuacja ekonomiczna biznesu, siła i słabość przedsiębiorstwa we wszystkich obszarach - od finansów po personel. | Wyznaczanie celów, biorąc pod uwagę otoczenie zewnętrzne, czynniki sytuacji rynkowej. | Niezbędne zasoby, potencjał organizacji, funkcje działów, pracowników. |
Planowanie rozwiązuje następujące zadania:
Planowana funkcja obejmuje przejście czterech tymczasowych kroków. Przez 10 lat i więcej planowane są plany w długiej perspektywie i strategii, przez 5 lat - średnioterminowe, na 1 rok - bieżące. Plany z zadaniem operacyjnym są sporządzane co kwartał, co miesiąc, przez dziesięciolecia i zmiany.
Nieprzewidywalność środowiska zewnętrznego zmusza organizacje do ciągłego planowania. Często wydarzenia rozwijają się wbrew oczekiwaniom, a następnie reflektory muszą zostać zmienione. Planowana funkcja pomaga znacznie zmniejszyć niepewność w przyszłości.
Ogólny cel i kierunki jego realizacji: sprzedaż, polityka produktowa poprawa jakości, przewagi konkurencyjne, podbój rynku, modernizacja i inne stanowią najbardziej ambitne planowanie - strategiczne. Planowanie operacyjne na jego tle wygląda rutynowo, nie na tyle istotnie. Ale tylko na pierwszy rzut oka. Jego zadanie jest bardziej znaczące - planuje wdrażanie decyzji zarządczych w określonych bieżących warunkach i sytuacjach.
Planowanie operacyjne w oparciu o normy procesu produkcyjnego. Dziś standardy w zakresie marketingu, standardy, które tworzą konkurencyjność produktu, usługi, standardy stosowane przez konkurentów.
Planowanie operacyjne to tworzenie krótkoterminowych planów bieżących, które uzupełniają i szczegółowo planują plany wyższego szczebla. Jego zadaniem jest: promowanie organizacji przejrzystych działań działów i jednostek odpowiedzialnych za produkcję, finanse i wiele innych procesów.
Planowanie tego poziomu odbywa się poprzez podział funkcji, zadań, zasobów i wprowadzanie zmian technologicznych. Obejmuje:
Ważnym miejscem w planie operacyjnym jest manewrowanie zasobami i kontrola jakości realizacji bieżących zadań.
Kierunki planu operacyjnego | ||
Tworzenie kalendarzy i planów, z uwzględnieniem aktualnych standardów. | Warsztat, plany brygad i grafika. | Wdrożenie funkcji księgowych i kontrolnych. Monitorowanie niespełnienia planów, stabilizacja pracy. |
W związku z tym planowanie operacyjne w przedsiębiorstwie polega na tworzeniu jasnych zadań na krótki okres w oparciu o aktualne plany. Zadania są definiowane dla całej firmy i jej działów. Ich definicja łączy się z organizacyjną funkcją działań wdrożeniowych, kontrolnych i regulacyjnych.
Plany kalendarza są związane z podziałem zadań przewidzianych na dany rok, według departamentu z terminami ich realizacji. Co więcej, odpowiedzialni pracownicy są informowani o liczbach i normach. Na przykład zadanie do zmiany.
Źródła informacji o planach kalendarzowych:
Planowanie kalendarzowo-operacyjne w przedsiębiorstwie odbywa się w trzech etapach.
1. Rachunkowość w miarę postępów | 2. Wysyłanie | 3. Utrzymywanie zintegrowanego kursu pracy |
Dane dotyczące wyników pracy są gromadzone, przetwarzane i przekazywane do specjalnego działu. | Przeprowadzana jest na podstawie zebranych informacji w celu znalezienia i skorygowania rozbieżności z planem. | Umożliwia efektywniejsze wykorzystanie zasobów, optymalne obciążenie personelu i maszyn. |
Funkcja planowania produkcji stanowi podstawę do równomiernego i jasnego rozwoju procesów pracy. Podstawowym celem jest gotowy produkt, który jest produkowany wydajnie i na czas.
System planowania operacyjnego to zestaw technologicznych metod tworzenia planów. W zarządzaniu nowoczesną produkcją stosowano różne planowane systemy. Ich wybór jest związany z otoczeniem zewnętrznym firmy, wielkością wydatków i zakresem działań.
Zadania planowania operacyjnego w procesie produkcyjnym:
Surround | Kalendarz | Kalendarz wolumetryczny | Dynamika wolumetryczna |
Umożliwia dystrybucję produkcji i sprzedaży za rok, kwartalnie, co miesiąc. Na przykład harmonogramy sklepów na miesiąc, terminy. | Planowanie regulacyjne, biorąc pod uwagę terminy rozpoczęcia i wydania produktów. Obliczanie cyklu montażu, produkcja półproduktów, części. | Operacyjne planowanie produkcji: daty są brane pod uwagę wraz z wolumenami. Obliczanie okresów pracy i dostaw. Ładowanie sprzętu w warsztatach. | Związek warunków produkcji, wielkości i dynamiki. Weź pod uwagę popyt i możliwości produkcyjne. Metoda pozwala stworzyć podstawę do efektywnego wykorzystania zasobów. |
Wraz z zastosowaną metodą tworzenie planów nosi nazwę kalendarza, objętości lub mieszanego.
Tak więc, operacyjne planowanie produkcji pozwala zapewnić wyraźną i rytmiczną aktywność w produkcji, aby zmaksymalizować satysfakcję z wymagań rynku i wzrostu zysków.
Systemy | ERP | APS | Mes |
Jakie zadania rozwiązuje? | Wdrożenie planowania przestrzennego i tworzenie równowagi zdolności produkcyjnych. | tworzenie bilansu wydajności i harmonogramu produkcji. | Tworzenie harmonogramu produkcji, grupowanie jednostek i jednostek do montażu, grupowanie sprzętu |
Wynik | Definicja złożonych zadań w sklepie. | Budowa harmonogramu wolumenu, rozliczanie dostaw i dostarczanie zasobów. | Planowanie operacyjne i zarządzanie przepływami zasobów w ramach warsztatów |
Plusy | Baza informacji. Gotowy plan nomenklatury na miesiąc lub dekadę. | Prostota Automatyzacja zarządzania łańcuchem dostaw. Nie wymaga kontroli nadzorczej i dokonywania korekt. | Dziesiątki kryteriów. Rozwiązuje różnorodne zadania. Umożliwia określenie zadań, zmianę ich kolejności, redystrybucję między wykonawcami. |
Przeciw | Zestaw zadań nie jest uporządkowany, nie jest szczegółowy. Plany są niewykonalne, ponieważ nie uwzględniają obciążenia produkcyjnego i dostępności półproduktów. Plany nie są korygowane. | Plany mają niską optymalność, ponieważ kryteria są ograniczone. Nie radzą sobie z zadaniami, które powodują, że algorytmy są cięższe (zmniejszają liczbę obrabiarek, okresy przełączania). | Nie zezwala na zmiany w planie ogólnym. |
Operacyjne planowanie finansowe - jest tworzeniem systemu bieżących celów finansowania głównych działań organizacji. Jego główną formą jest budżet. Jest to plan przepływu finansów na okres krótkoterminowy (do roku), na który składają się wydatki i przychody. Opracowanie tego planu nazywa się "budżetowaniem", co rozwiązuje dwa problemy:
Budżetowanie charakteryzuje się ciągłością i obecnością ruchomości. Do specjalnej formy budżetów należy kalendarz płatności. Tworzy się co miesiąc z osobnym przydziałem dni, tygodni, dziesięcioleci w kierunkach ruchu. zasoby finansowe. Kalendarz płatności może podlegać opodatkowaniu, współdzielony przez organizację lub odzwierciedlający obliczenia u dostawców. Wszelkie kalendarze płatności składają się z harmonogramów wydatków i wpływów.
Znak | Operacyjne planowanie finansowe. Rodzaje planów |
Kierunek | Budżet operacyjny, inwestycyjny, finansowy. |
Koszty | Bieżące budżety (specyfikacja dochodów i wydatków). Budżety inwestycji kapitałowych na budowę, przebudowę, modernizację. |
Nomenklatura | Plan funkcjonalny (budżet firmy reklamowej) i ogólny (hala produkcyjna, strona, dział). |
Technika | Stały plan (nie zależy od wyników organizacji, na przykład koszt bezpieczeństwa). Elastyczność - koszty nie są ściśle określone, ale są ograniczone przez reguły. |
Plany są środkiem regulującym wszystkie działania firmy. Zadaniem planowania operacyjnego jest zapewnienie rytmicznej pracy firmy, bez awarii, przy maksymalnej wydajności zasobów.
Operacyjne planowanie produkcji ma wiele cech: