Pracownik karty osobistej. Zasady wypełniania formularzy

Organizacja dokumentacji personelu

W każdym przedsiębiorstwie obowiązuje obowiązkowa obsługa personelu. Do obowiązków pracowników należą kadra księgowa firmy, a także utrzymanie przepływu pracy personelu. Ubiegając się o pracę, każdy obywatel jest zobowiązany do dostarczenia określonego zestawu dokumentów, na podstawie których specjalista działu personalnego będzie mógł wypełnić niezbędne formularze do utworzenia osobistego pliku przyszłego pracownika. Jednym z tych standardowych formularzy jest karta osobista pracownika. Jego forma została zatwierdzona uchwałą nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. Przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji. Odtąd jego wygląd i treść nie uległy zmianie. W załączniku do uchwały dokument ten został nazwany "Unified Form No. T-2". Karty z poprzedniej próbki zachowują moc prawną i nie można ich zastąpić. Karta osobista pracownika zawiera 11 sekcji, które są wymagane. Zgodnie z przepisami jest trzymany oddzielnie od akt osobowych, ale zawiera wszystkie podstawowe informacje o pracowniku. Pierwsza sekcja zawiera informacje paszportowe, ogólne informacje o edukacji, stan cywilny i doświadczenie zawodowe. Drugi poświęcony jest rejestracji wojskowej. Sekcje od trzeciego do szóstego rejestrują dane dotyczące czynności zawodowych pracownika w przedsiębiorstwie. Siódma zawiera informacje o nagrodach za dobrą pracę, wskazując podstawę (dokumenty potwierdzające). Sekcja ósma zapewnia pełny układ wakacji przyznanych pracownikowi przez cały okres pracy w przedsiębiorstwie. Dziewiąte dotyczy świadczeń społecznych, a dziesiąte zawiera dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia niektórych umiejętności zawodowe. Osobista karta pracownika kończy się sekcją 11, w której wskazano przyczynę zakończenie zatrudnienia (umowa) i zamówienie potwierdzające ten fakt. Na samym końcu formularza jest podpisany przez specjalistę działu personalnego i zwolnionego pracownika. Osobista karta pracownika jest przechowywana w archiwum przez 75 lat od daty zwolnienia danej osoby.

Ścisłe rozliczanie formularzy

Każda karta T-2 ustanowiona na nowo przyjętym pracowniku podlega obowiązkowej rejestracji. Każda firma ma specjalny "Dziennik rachunkowości" zatwierdzonej próby. Zawiera 11 kolumn, wypełnionych przez odpowiedzialnego oficera służby personalnej:

1. Numer sekwencyjny rekordu.
2. Data wydania karty.
3. Pełna nazwa pracownik.
4. Numer personalny. Jeśli pracownik zostanie wydany jako pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, zostanie mu przydzielony jeszcze jeden dodatkowy numer.
5. Pozycja
6. Podział.
7. Data i numer umowy o pracę (umowa).
8. Numer i data zlecenia pracy.
9. INN.
10. SNILS.
11. Numer i data zlecenia odwołania.

Uwaga

"Dziennik" musi być ponumerowany, nawinięty i zatwierdzony. Po zakończeniu tego dokumentu jest on przekazywany do archiwum i przechowywany tam przez 75 lat wraz z pozostałymi dokumentami personalnymi.

Potrzeba ponownego wydania formularzy

Przed wejściem w życie uchwały nr 1 z dnia 5 stycznia 2004 r. Specjaliści ds. Personelu używali innych formularzy do rejestrowania danych pracowników. W trakcie były formularze znormalizowane, zatwierdzone dekretem nr 71a z 30 października 1997 r. Następnie uchwałą nr 26 z 6 kwietnia 2001 r. Zmieniono formularze. Aby uniknąć problemów z rejestrami personelu w przedsiębiorstwach, rząd kraju postanowił nie zmieniać wcześniejszych dokumentów. Karta osobista pracownika (formularz T-2 ostatniej próbki) jest stosowana tylko dla nowo zatrudnionych pracowników. Wyjątkiem mogą być tylko te przypadki, w których dokument stał się bezużyteczny, a wykorzystanie zapisanych w nim informacji nie jest możliwe. Prawo nie reguluje procedury w tym przypadku. Najłatwiej jest utworzyć nowy dokument i zachować go przy użyciu starego. Aby potwierdzić dokładność, możesz wstępnie wydać zamówienie dla firmy z przyczynami takiego zastąpienia. Nowa karta nie będzie uważana za "kopię" lub "duplikat", ponieważ wpisy w niej będą kontynuowane do momentu zwolnienia pracownika.