Obowiązki Kierownika Personalnego. Opis stanowiska i główne obowiązki funkcjonalne

Każdy specjalista w wykonywaniu swoich zadań zawodowych jest zobowiązany do zrozumienia, co jest w jego kręgu obowiązków. Jeśli mówimy o przedsiębiorstwie, które ma własne podziały strukturalne, wówczas musi istnieć dział usług lub personelu. Od nazwy esencja niewiele się zmienia, chociaż w różnych firmach funkcje menadżera personalnego mogą być różne. To prawda, że ​​praca takiego specjalisty jest trudna do przecenienia, ponieważ pod wieloma względami sukces przedsiębiorstwa zależy od jego wewnętrznej polityki.

Charakterystyka obowiązków

Głównymi obowiązkami kierownika personalnego są pomoc w zarządzaniu firmą, a także pracownikami całego przedsiębiorstwa. Jeśli na tym opiera się definicja jego zadań, łatwo jest sformułować charakterystykę jego działań.

1. Prawdziwy profesjonalista jest po prostu zobowiązany znać zarówno potrzeby kierownictwa, jak i personelu. Oznacza to uwzględnienie ich potrzeb, wymagań i uwzględnienie porady. Funkcjonalne obowiązki Menedżerowie HR obejmują opracowywanie i dostosowywanie systemów zarządzania, a także rozwój personelu w celu pomyślnego funkcjonowania firmy.

2. Specjalista ds. Personelu jest zobowiązany do przestrzegania zasad dotyczących wspólnej działalności twórczej. Najważniejsze z nich to:

• Ciągły rozwój umiejętności pracowników organizacji (szkolenia dla zaawansowanych, samokształcenie i samorozwój).

• Podkreślanie znaczenia rozwiązywania problemów społecznych.

• Koncentrując się na wspólnych działaniach, aby osiągnąć sukces innowacyjnych procesów.

• Zgodność etyka zawodowa i organizacja wewnętrzna. Oznacza to, że pracownicy i kierownictwo muszą przekazywać informacje tak dokładnie, jak to tylko możliwe. Ponadto kwestia poufności w odniesieniu do wszystkich jest bardzo ważna. Oczywiście konieczne jest przestrzeganie wartości, ale nie trzeba ich przestrzegać bez pytania. W końcu głównymi obowiązkami menedżera HR są promowanie rozwoju etycznego i zasady moralne. W trakcie pracy ważne jest, aby okazać pracownikom tolerancję i lojalność.

Aby mieć pewność co do pozytywnych wyników firmy na tle nadchodzących zmian, kierownictwo musi wprowadzić informacje i wyjaśnić sytuację organizacjom kredytowym oraz podnieść poziom wiedzy prawnej wśród pracowników w zakresie odpowiedzialności kierownika personalnego.

Praca z personelem oznacza stałą komunikację z ludźmi, a także częste zmiany w różnych okolicznościach. Dlatego taki specjalista jest niezwykle ważny, aby się poprawić. Wynika z tego, że oprócz szkolnictwa wyższego trzeba mieć analityczny sposób myślenia być spokojnym, zrównoważonym, bezkonfliktowym.

Rola specjalisty ds. Zasobów ludzkich

Kierownictwo zawsze koncentruje się na osiąganiu długofalowych wyników, dlatego ważne jest, aby menedżer ds. Kadr kierował się w tym samym kierunku. Tak więc, być w stanie przewidzieć sytuację z góry, przeanalizować rynek, natychmiast obliczyć mocne i słabe strony innych przedsiębiorstw. Taki strateg zazwyczaj uważa personel za niezbędny zasób do osiągnięcia celu. Co więcej, musi być w stanie być elastyczny, szybko dostosowywać się do zmieniającej się sytuacji, podejmować decyzje i być w stanie przekonywać ludzi.

Główne zadania specjalisty HR

Opis stanowiska menedżera HR zawiera wiele obowiązków. Przede wszystkim musi zrozumieć potrzeby pracowników i znaleźć sposoby na ich przyciągnięcie. Profesjonalista zajmuje się selekcją personelu, przeprowadza wywiady z potencjalnymi kandydatami na stanowisko, przeprowadza wstępny etap ich weryfikacji. Ważne jest, aby właściwie korzystać z zasobów ludzkich, a wtedy dochód firmy będzie zawsze wzrastał! Jeśli menedżer personalny wybrał niewłaściwych ludzi, wtedy wydajność każdej indywidualnej siły roboczej i całego przedsiębiorstwa spadnie, firma może doświadczyć problemów z finansami, a ogólna sytuacja na tym tle może stać się napięta. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, kiedy trzeba uzupełnić kadrę nowymi specjalistami, jakie cechy powinny posiadać, który pracownik powinien zostać zwolniony i który można "zrehabilitować".

Etapy selekcji

Co jeszcze powinien wiedzieć i być w stanie kierować działem HR? Obowiązki tego pracownika firmy z pewnością obejmują funkcję rekrutacji. Do jego udanego wdrożenia konieczne jest:

1. Aby móc zidentyfikować potrzebę aktualizacji personelu firmy. Mieć pełne zrozumienie sytuacji kadrowej w każdym dziale.

2. Naucz się przyciągać odpowiednich pracowników do swojej organizacji. Przede wszystkim kierownik personalny musi ocenić wewnętrzne zasoby firmy, a dopiero potem przyciągnąć kandydatów z zewnątrz. Aby to zrobić, wykorzystaj wszystkie możliwe sposoby: umieszczać reklamy w gazetach, na wyspecjalizowanych witrynach w Internecie itp.

3 Aby przeprowadzić selekcję kandydatów na stanowisko, analizując ankiety, wywiady, testy. W oparciu o uzyskane wyniki, być w stanie podjąć właściwą decyzję.

W związku z tym do obowiązków kierownika działu HR należy również praca analityczna, której jakość decyduje o sukcesie całej firmy. Podczas oceny kandydata ekspert powinien kierować się jego kwalifikacjami, wykształceniem, opisem pracy i wieloma innymi. Opis stanowiska menedżera personelu często obejmuje funkcję przeprowadzania ocen. Takie procedury pomagają określić stopień wydajności wykorzystywanych zasobów ludzkich. Specjalista musi wyjaśnić z kierownictwem wymagania

które są prezentowane pracownikom firmy, a także w celu zidentyfikowania trudności i niuansów, które uniemożliwiają im prawidłowe wykonywanie powierzonych im zadań. W razie potrzeby wyślij pracowników na szkolenia, aby poprawić ich umiejętności i ogólny rozwój.

Informacyjny

Opis stanowiska kierownika personalnego zawiera inny ważny punkt. Jest on zobowiązany do poinformowania pracowników spółki o decyzjach kierownictwa, o zmianach w jednostkach strukturalnych w czasie. Ponadto kierownictwo musi w odpowiednim czasie otrzymywać od niego informacje o nowych pracownikach, o wydarzeniach organizowanych w firmie oraz o zdarzeniach mających wpływ na pracę firmy.

Diagnostyka

Bez tego specjalista nie będzie mógł z powodzeniem wykonywać obowiązków menedżera personelu? Bez zdolności bycia dobrym psychologiem! Jest to niezbędne dla rozwoju skutecznych sposobów motywacji, dla realizacji sprzyjającej atmosfery w firmie.

Szkolenie

Menedżer personelu, którego obowiązki obejmują również doradców i kierowników szkoleń innych działów, powinien posiadać wysoki poziom kompetencji we wszystkich obszarach działalności firmy. A ponieważ specjalista ds. Zasobów ludzkich ma dostęp do ważnych informacji korporacyjnych, ma prawo wykorzystywać go do generowania skutecznych pomysłów i sugestii dotyczących poprawy jakości pracy firmy.

Sytuacja w firmie

Jest to ważny punkt w działaniach specjalisty HR. Jest on zobowiązany do utrzymywania spokojnej atmosfery w firmie. To on jest odpowiedzialny za zapewnienie pracownikom satysfakcji z warunków pracy, ich relacji z kolegami, styl zarządzania poziom zaufania w przedsiębiorstwie. Wszystkie niuanse, niekorzystne obrazy wpływające na atmosferę w zespole, specjalista musi w porę zidentyfikować i wyeliminować.

Przepływ dokumentów

Specjalista ds. Kadr zajmuje się również przygotowywaniem umów, prowadzeniem akt osobowych pracowników, obsługą księgową w firmie, prowadzeniem arkusza czasu pracy, wydaniem różnych cech i sporządza inne dokumenty. Ponadto ważne jest, aby mógł on podejmować właściwe decyzje niezależnie od opinii innych osób!