Protokół to ... Protokół sporządzania

Protokół jest rodzajem raportu zawierającego zapisy procesu omawiania problemów i decyzji podejmowanych na spotkaniach, spotkaniach biznesowych i spotkaniach. Ten dokument ma ważne miejsce w systemie zarządzania dokumentami typu organizacyjno-administracyjnego.

Co to jest protokół?

Protokół jest dokumentem sprawozdawczym, który wyraźnie rejestruje dyskusję na temat spraw i decyzji podjętych podczas oficjalnych wydarzeń. Pełniejszą interpretację tego słowa zapewniają słowniki, które definiują to pojęcie jako dokument z zapisem wszystkiego, co dzieje się w danym wydarzeniu.

Informacje ogólne

Protokół można nazwać dokumentem zawierającym określone informacje. Zawiera informacje o przebiegu dyskusji nad konkretnymi zagadnieniami. Ponadto protokół z posiedzenia zawiera decyzję, która umożliwia przypisanie jej do dokumentów administracyjnych.

Podczas spotkania można sporządzić tylko protokół wersji roboczej. W ciągu 5 dni od protokołu należy wypełnić w całości.

Projekt

Protokół jest dokumentem sporządzonym na podstawie projektów półfabrykatów. Jeżeli podczas spotkania zapisano zapis, to można go zinterpretować, sporządzić w niezbędny sposób i dodać do gotowego protokołu.

Sekretarz ponosi pełną odpowiedzialność za przygotowanie i konserwację całego protokołu, a także za dokładność wprowadzanych danych. Niektóre rodzaje protokołów muszą być dodatkowo zatwierdzone przez kierownika firmy.

Record Forms

Istnieją 3 formy logowania:

• stenografia;

• kompletny;

• krótki.

Protokół podsumowujący rejestruje problemy, które zostały omówione. Podano również nazwiska uczestników i podjęte decyzje. Protokół tego rodzaju wydarzeń zaleca się odbyć, gdy posiedzenie jest skrócone, a teksty przemówień i sprawozdań przekazywane są sekretarzowi wykonawczemu.

Pełny protokół przechwytuje nie tylko powyższe punkty, ale także zawiera bardziej szczegółowe zapisy. Pełny protokół powinien pozwolić na pełne odzwierciedlenie szczegółowego obrazu wydarzenia.

Protokół stenograficzny jest prowadzony przez sekretarza wykonawczego na podstawie dosłownego sprawozdania ze spotkania.

Kierownictwo firmy decyduje, która forma protokołu będzie preferowana dla każdego spotkania. Wszystkie rodzaje takich dokumentów muszą być sporządzane na papierze firmowym (firmie) z nazwą typu dokumentu - Protokół. Lub na specjalnie zaprojektowanym, gotowym protokole. Wymagane szczegóły każdego dokumentu tego typu to numer rejestracyjny, data, tytuł, tekst i podpisy osób odpowiedzialnych.

Kto bierze minuty

Protokół jest dokumentem utrzymywanym podczas zdarzenia. Powinien to być profesjonalnie przygotowany sekretarka. Jakość nagrania wystąpień będzie zależeć od poziomu kwalifikacji i umiejętności zawodowych. Dlatego wybór osoby, która tworzy spotkanie, jest odpowiedzialnym zadaniem w przygotowaniu imprezy.

Jak zachować protokół: przykładowy protokół

Przykład logowania można obejrzeć na poniższym zdjęciu. Istnieje próbka protokołu. Jeżeli spotkanie odbędzie się w ciągu kilku dni, należy wskazać datę rozpoczęcia spotkania oraz po myślniku datę jego zakończenia. Na przykład 03/12 / 2016-14.03.16.

Kolumna "Miejsce spotkania" wskazuje miasto lub miejscowość, w którym wydarzenie miało miejsce.

Tytuł protokołu jest zapisany w dopełniacz i zawiera zapis typu wydarzenia (spotkanie, spotkanie, spotkanie) i nazwę organu kolegialnego. Nazwa rodzaju spotkania powinna być zgodna z nazwą organu kolegialnego. Na przykład "Spotkanie Komitetu".

Treść samego protokołu jest podzielona na dwie części:

1. Część wstępna, w której podane są nazwisko i inicjały przewodniczącego, sekretarza wykonawczego, wszystkich obecnych oraz temat porządku obrad.

2. Główna część, która opisuje proces spotkania.

Bezpośrednio od słowa "przewodniczący" rozpoczyna się protokół, po myślniku wskazuje nazwisko przewodniczącego i inicjały. Słowo "sekretarka" również powstaje w ten sam sposób. W przypadku pilnych i szybkich spotkań ta część protokołu nie jest wykonywana.

Następnie sporządzono listę wszystkich obecnych. Po tej liście są zapisywane imiona i nazwiska zaproszonych osób, w których wskazane są ich pozycje. Podczas długich konferencji i spotkań z dużą liczbą obecnych, ich skład powinien być wskazany wyłącznie ilościowo, a lista z podanymi nazwami powinna być dołączona do protokołu, o którym odpowiada odpowiedni wpis w samym protokole. Na przykład: "obecnych było 42 osoby (lista załączona)".

W przypadku wydarzeń, w których wymagana jest pewna liczba osób do podjęcia decyzji, w sekcji "Uczestniczy" zostanie wskazana liczba osób, które powinny być i liczba uczestników, którzy przyszli.

Następnie następuje porządek obrad. Ta część protokołu zawiera listę problemów, które zostały rozwiązane. Każdy ma swój własny numer i zaczyna się od przyimka "O" ("O").

Podstawowa część tekstu protokołu została sporządzona w sekcjach odpowiadających punktom porządku obrad.

Do każdego z przedmiotów można przydzielić takie części, jak:

• Słuchane.
• Wystąpiłem.
• Zdecydowano (zdecydowano).

Każde z tych słów jest napisane nową linią.

Dane mówcy (pełne imię i nazwisko) oraz wszystkie głośniki są zapisywane z nowej linii.

Treść każdej wypowiedzi jest przekazywana z 3 osób liczby pojedynczej.

Ostatnia część sekcji każdej pozycji porządku obrad jest zapisem decyzji (uchwały) przyjętej w sprawie podniesionej kwestii. Decyzje, które mają kilka sekcji, są podzielone na akapity i akapity, ponumerowane Cyfry arabskie. Decydująca część decyzji powinna być konkretna i zawierać komponenty: do kogo należy zrobić i do jakiej liczby.

Podczas wyboru urzędników w protokole wyniki głosowania dla każdego z kandydatów są odnotowywane osobno.

Protokół administracyjny zawiera informacje o wykroczenia administracyjne.