Rachunek syntetyczny. Syntetyczna rachunkowość

Syntetyczne i analityczne zapisy przechowywane są w specjalnych rejestrach. Są to dokumenty, w których gromadzone i usystematyzowane są informacje. Rachunkowość syntetyczna i analityczna opracowywana jest na podstawie aktów pierwotnych. Obejmują one w szczególności obrabiarki, karty, pojedyncze arkusze, specjalne czasopisma, książki i tak dalej. Następnie zastanów się, co stanowi syntetyczny zapis obliczeń.

Definicje

Rachunkowość syntetyczna to system jednego rodzaju działalności gospodarczej i źródeł funduszy pogrupowanych według określonych kryteriów ekonomicznych. Główną cechą struktury jest uogólnienie bez rozdzielenia na pewne, pojedyncze cechy. Syntetyczne rachunki księgowe - "Wartości niematerialne", "Materiały" i tak dalej.

Rejestry

Są to tabele o specjalnej formie. Rejestry mają na celu wprowadzanie danych do transakcji biznesowych, które znajdują odzwierciedlenie w sprawozdaniu finansowym. Wymagania dotyczące ich wypełniania są zatwierdzane na poziomie legislacyjnym. Syntetyczne zapisy są przechowywane w odpowiednich rejestrach. Należą do nich "Księga główna" i większość zamówień czasopism. W zależności od rodzaju rejestrów rejestry są podzielone na połączone, chronologiczne i systematyczne.

Książki

Są to szyte dokumenty o określonym formacie. Arkusze zawierają specjalne kolumny. W książkach wszystkie strony są ponumerowane, w gotówce - nawleczone razem. Ostatni arkusz pokazuje liczbę stron, są podpisy Ch. księgowy, kierownik firmy i druk. Arkuszy z książki nie można usunąć, co uniemożliwia ukrycie nadużycia. Wadą jest fakt, że prowadzenie księgowości nie może być rozprowadzane wśród pracowników.

Typy rekordów

W rejestrach chronologicznych znajdują się operacje w czasie ich zlecania i odbioru dokumentów. Obejmują one w szczególności księgę transakcji biznesowych, dziennik. W rejestrach systematycznych wykonywana jest rachunkowość syntetyczna operacji typu jednolitego. Przykładem jest Księga Główna. W połączonych rejestrach łączy się zapisy typu systematycznego i chronologicznego.

Cechy budowy systemu

W praktyce istnieją trzy możliwe sposoby generowania rozliczeń:

1. Jeden, niepodzielny i cały. Ta metoda jest uważana za prostą formę.
2. Trzy poziomy, często. W tym przypadku tworzenie kont analitycznych, subkont.
3. Dwupoziomowy, osobny. W takim przypadku używana jest syntetyczna, analityczna rachunkowość.

Należy powiedzieć, że wszystkie te formy istniały w praktyce, ale w różnym czasie. Prosta forma była używana w średniowieczu. W tym czasie było tylko jedno rozliczenie, które nie wymagało podziału na dwa kierunki. Wraz z rozwojem systemu konieczne stało się wprowadzenie nowych elementów. W szczególności mówimy o subkontach o innej kolejności. Podczas korzystania z ręcznej metody księgowania ta opcja była jedynym możliwym sposobem radzenia sobie z rosnącą ilością pracy. Wraz z pojawieniem się automatyzacji w rachunkowości wyróżniały się bloki - analityczne i syntetyczne.

Ważna uwaga

Jako wiodący eksperci w dziedzinie zapisu księgowego, operacja gospodarcza zawsze będzie główną jednostką obserwacyjną w systemie. Dane, które je charakteryzują, to z kolei temat odzwierciedlający rachunkowość analityczną. Ale dla kompletności transakcja biznesowa powinna być zapisana w drugim bloku systemu. Jak wspomniano powyżej, są to rachunki syntetyczne.

Interakcja elementów

Teoretycznie każde gospodarstwo domowe. operacja powoduje korespondencję różnych kont analitycznych. Kompleks takich linków i artykułów może tworzyć system, który odzwierciedla dynamikę ruchu wszystkich obiektów raportujących. Jednak taka struktura informacji będzie raczej uciążliwa i niewystarczająco widoczna. Pojawiająca się potrzeba użycia ogólnych wskaźników wymusza wykonywanie syntetycznej rachunkowości. Takie podejście jest jednak uważane za całkowicie niewłaściwe. Faktem jest, że rachunkowość analityczna obejmuje dwa systemy, które są ze sobą powiązane hierarchicznie. Ponadto załączony jest kompletny przewodnik po całej nomenklaturze artykułów.

Metoda "od konkretnego do ogólnego" i na odwrót

Aby zbudować działający system do agregowania wartości od dołu do góry, musisz najpierw zbudować model od góry do dołu. Zostanie zaprezentowany w postaci wielopoziomowego podręcznika wzajemnych powiązań artykułów z obu bloków systemu. Wskaźniki są najpierw dokładnie odzwierciedlane, a następnie podsumowywane i przeprowadzana jest syntetyczna rachunkowość. W międzyczasie istnieje inny sposób na zbudowanie systemu - "od generała do szczegółu". W tym przypadku najpierw przeprowadza się rachunkowość syntetyczną - kompilację danych. Następnie są one szczegółowo opisane w konkretnych artykułach. Teoretycznie można zastosować obie te metody. Jednakże, biorąc pod uwagę strukturę bazy danych rachunkowych, preferowana jest druga opcja. Jednak przy użyciu komputera obie te metody można stosować równolegle i niemal jednocześnie.

Wyjaśnienie

W przypadku stosowania metody odgórnej każdy syntetyczny artykuł wraz z własnym artykułem analitycznym tworzy niezależną strukturę informacji. W nim pierwszy element pełni rolę "ekranu". Akceptuje korespondencję odpowiednich artykułów analitycznych. To z kolei umożliwia organizowanie i optymalizację interakcji w kierunku poziomym. Staje się to możliwe dzięki temu, że syntetyczne artykuły są połączone ze sobą określoną korespondencją. Odzwierciedla ruch elementów innego bloku. Jednocześnie znika potrzeba niezależnej korespondencji artykułów analitycznych. Same modele prezentowane są w uproszczonej i dość dostrzegalnej formie. Staje się to możliwe dzięki niewielkiej liczbie syntetycznych kont.