Tajemnica handlowa - co to jest i jak go przestrzegać

Co jest istotą problemu

Wszystko na świecie opiera się na konkurencji. Jakie metody naturalnie mogą być najróżniejsze i nie zawsze sprawiedliwe. Ma to na celu ochronę producenta, autora, autora idei, koncepcji i innych rzeczy w jak największym stopniu przed wprowadzeniem czegoś takiego jak tajemnica handlowa. Co zawiera się w nim? Technologia, rozwój, patenty, a czasami relacje gospodarcze przedsiębiorstwa z innymi. Warto zauważyć, że z jednej strony tajemnica handlowa jest przejrzystą koncepcją, az drugiej strony jej interpretacja będzie indywidualna w każdym przypadku. Na przykład, czy tematem może być skład założycieli i ich dane? Teoretycznie można. W praktyce istnieją otwarte bazy danych, do których dostęp mają wszyscy. Najczęściej nie jest tak trudno ustalić, jaka jest tajemnica handlowa dla tej firmy, ponieważ w praktyce trudno jest zachować poufność.

Sposoby ochrony informacji

Procedura ochrony tajnych informacji musi być stale przeprowadzana i potwierdzana. Wiele firm podejmuje wiele kroków, aby stworzyć i chronić informacje, następnie opracować dokument o nazwie "tajemnica handlowa" lub "polityka prywatności", wysłać go do wszystkich pracowników i partnerów, i ... zapomnieć. Pamiętają to tylko wtedy, gdy ujawniają się naruszenia. Jednak prawdziwym celem takiej procedury, jak ochrona tajemnic handlowych, jest zapobieganie nadużyciom, a nie ich usankcjonowanie. Aby zachować poufność informacji, konieczne są następujące kroki: definicja, powiązanie, bezpieczeństwo, dodatkowe środki, szkolenia. Wyjaśnijmy bardziej szczegółowo każdy z nich.

Krok pierwszy - Identyfikacja

Wskazane jest ustalenie, które informacje mogą mieć ekonomiczne znaczenie dla firmy. Ponadto niezbędne są informacje
kategoryzuj i sprawdzaj, które dane zapewniają przewagę konkurencyjną. Ustawa o zwalczaniu nieuczciwa konkurencja daje następującą definicję: tajemnicą handlową są informacje techniczne, technologiczne lub organizacyjne o znaczeniu gospodarczym. Posiadanie go jest zaletą, ponieważ nie jest powszechnie znane. Jeśli konkurenci uzyskają dostęp do niego, może zapewnić im zysk, zmniejszyć koszty lub wyprzedzić tę niszę. Konieczne jest jednak rozróżnienie tych informacji od otwartych: najlepszym przykładem jest lista klientów, którzy można znaleźć na stronie internetowej firmy lub w książce telefonicznej.

Krok drugi - komunikacja

Pracownicy i inni, którzy otrzymują informacje, powinni wiedzieć, że są poufni. Jeśli nie zaznaczymy informacji "tajemnica handlowa", może to zostać zinterpretowane niepoprawnie. Dlatego niezwykle ważne jest posiadanie skutecznej komunikacji w firmie, zapewniającej wymianę komunikatów i informacji. Pracownicy nie powinni zgadywać i zakładać, że można oczekiwać, że tajemnica handlowa będzie respektowana tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednie wskazanie lub znak.

Krok trzeci - Bezpieczeństwo informacji

Zapewnienie poufności informacji - zadanie interesariuszy, z reguły, kierownictwo lub właściciele przedsiębiorstwa. Przykładami ochrony fizycznej są osobiste hasła do komputerów, ważne dokumenty, korzystanie z identyfikatorów i ograniczony dostęp do pomieszczeń dla nieuprawnionych osób, przechowywanie ważnych danych w sejfach lub na niezawodnych serwerach. Ochronę prawną można zapewnić, podpisując oświadczenie (oświadczenie) lub umowę o zachowaniu poufności, umowę o poufności i zakaz konkurencji.

Krok czwarty - dodatkowe środki

Należy opracować procedury zatrudniania i zwalniania pracownika. Nowy pracownik musi znać zasady ochrony tajemnic handlowych. W końcu pracownicy są kluczowym elementem całego procesu bezpieczeństwa informacji. Doświadczenie pokazuje, że najczęściej ujawnienie lub wyciek informacji zależy od byłych pracowników. Dlatego przed wyjazdem należy przypomnieć im o podpisanych umowach i oświadczeniach.

Krok piąty - nauka

Pracownicy powinni zdawać sobie sprawę z tego, jak ważna i konieczna jest ochrona wrażliwych informacji. Powinni być świadomi, że wykorzystanie takich informacji przeciwko firmie będzie miało negatywny wpływ na nich, niezależnie od tego, czy pozostaną one konkurencyjne, czy też nie. W skrajnym przypadku może to doprowadzić do bankructwa pracodawcy lub problemów w całej branży, jeśli firma straci kluczowych klientów. Dlatego jest to tak ważne fundusze szkoleniowe oraz metody ochrony tajemnic handlowych.