Rachunkowość magazynowa: organizacja, utrzymanie, dokumenty i programy

, зависит эффективность деятельности предприятия. Od tego, organizacja konta w magazynie jest prawidłowa, zależy od efektywności działalności przedsiębiorstwa. Warsztaty powinny być dostarczane z surowcami i komponentami w odpowiednim czasie, gotowe produkty powinny być wysyłane na czas. позволяют оценить наличие и характер перемещения материальных ценностей. Dane dotyczące zapasów pozwalają nam ocenić obecność i charakter przepływu wartości materialnych. Syntezę informacji można przeprowadzić na różne sposoby. Wybór metody zależy od specyfiki przedsiębiorstwa, jego polityki finansowej. Ostatnio dość popularne są różne programy, które pozwalają na rachunkowość magazynową w trybie automatycznym.

Metody

может осуществляться двумя способами: по партиям и по сортам изделий. Księgowość magazynowa może być prowadzona na dwa sposoby: według partii i według odmian produktu. Od wybranej metody będzie zależeć od kolejności dokumentacji. осуществляется в натуральных единицах. W tym samym czasie, niezależnie od metody, księgowość zapasów jest przeprowadzana w jednostkach fizycznych. Jako dokumentacja pierwotna przyjmuj pokwitowania i zamówienia wydatków.

Specyfika

может осуществляться по наименованиям товаров. Rachunki zapasów można prowadzić według nazw towarów. Każda partia, która trafia do zakładu, jest dodawana do istniejącej różnorodności produktów. Każda osoba niosąca odpowiedzialność finansowa . istnieje księgowość zapasów magazynowych ( książkowych) . Jeżeli firma stosuje drugą metodę, każda partia jest umieszczana oddzielnie od towarów otrzymanych wcześniej. Otrzymuje specjalną kartę.

Niuanse

Cała podstawowa dokumentacja związana z ruchem wartości towarowych, akceptuje rachunkowość. осуществляется в разрезе каждого участка хранения и по наименованиям (номенклатурным номерам), группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам. Rachunkowość zapasów odbywa się w kontekście każdego obszaru składowania i nazw (numery pozycji), grup materiałów, subkont, kont syntetycznych. Do tego można wykorzystać negocjowalne stwierdzenia lub metodę bilansowania. Z reguły zastosuj pierwszą.

Funkcje korzystania z instrukcji informacyjnych

на каждое наименование товарных ценностей. W metodzie odmiany, dla każdej pozycji wartości towaru zestawia się kartę ewidencji towarowej. Odzwierciedla ruch materiałów (ich dochód - konsumpcja), zgodnie z informacjami z pierwotnej dokumentacji. содержит расчет месячного оборота и остаток на начало следующего периода. Karta rozliczeniowa zapasów zawiera obliczenia miesięcznego obrotu i salda na początku następnego okresu. Na podstawie otrzymanych informacji generowane są wyciągi. Są one kompilowane dla każdego magazynu osobno. Osoby odpowiedzialne przeprowadzają proces uzgadniania informacji. Jeśli księgowość zapasów jest przeprowadzana metodą wsadową, dokumenty odbioru i wydatków są pogrupowane według numerów pozycji. Wyniki są przez nich obliczane. Wyniki są ustalane osobno według dochodów i wydatków. Karty nie są kompilowane. Wyniki miesiąca są podawane w oświadczeniach odnawialnych. Informacje z nich są porównywane z pozostałościami zapisanymi na kartach magazynowych.

Metoda salda

Różni się tym, że dział księgowości nie przeprowadza sumarycznej i ilościowej ewidencji przepływu towarów w kontekście nomenklatury. Listy obrotów również się nie tworzą. выполняется в разрезе субсчетов, групп, балансовых счетов исключительно в денежных единицах. Rachunkowość zapasów odbywa się w kontekście subkont, grup, kont bilansowych wyłącznie w jednostkach monetarnych. Pracownicy odpowiedzialni finansowo korzystają z podstawowych dokumentów. Na ich podstawie dokonuje się ilościowego, aw przypadkach przewidzianych w paragrafie 264 Instrukcji metodycznych, również sumowanie rachunkowości w kartach magazynowych. Specjaliści z działu finansowego przedsiębiorstwa akceptują pierwotną dokumentację i ją sprawdzają. Pozostałości towarów na pierwszy dzień miesiąca są rejestrowane w bilansie. Może to być dokument na f. MX-19, zatwierdzony przez Goskomstat Uchwała nr 66 z 9 sierpnia 1999 r. Bilans zaopatrzony jest w magazyny wraz z papierami podstawowymi. Dokument jest ukształtowany podobnie do zbywalnego, wyłączając odzwierciedlenie wydatków-wydatków.

Magazyn

Podczas korzystania z metody odmian dla każdego elementu otwórz jedną lub więcej stron książki. Zależy to od ilości operacji związanych z odbiorem lub wydatkiem materiałów. Może również nakręcić oddzielną kartę. Tytuł strony zawiera:

1. Imię.
2. Nr artykułu
3. Cena.
4. Sortuj
5. Inne oznaki produktu.

W pozostałej części należy odzwierciedlić przybycie, zużycie i wskazać bilans produktów. Zapisy są wykonywane zgodnie z dokumentem dla każdej operacji. Jeśli objętość materiałów jest duża, wykorzystuje się informacje z dokumentów akumulacji. Dekret nr 66 przewiduje różne formy czasopism. может осуществляться с использованием ф. Na przykład rachunkowość magazynową można przeprowadzić za pomocą f. MX-2.

Projekt

заполняется материально-ответственным сотрудником. Księga inwentaryzacji wypełniona jest odpowiedzialnym materialnie pracownikiem. Podstawą jest dokumentacja dotycząca przyjęcia / wydania wartości towarów przekazanych do składowania. W rekordzie dziennika:

1. Data otrzymania materiału.
2. Jednostka, która dostarczyła TMC.
3. Nazwa, jednostka miary, cena, koszt, ilość.
4. Miejsce przechowywania
5. Numer, data rejestracji dokumentacji dotyczącej odbioru i wydania towarów i materiałów.

Działania związane z akceptacją wartości i ich świadczeniem potwierdzają podpisy odpowiedzialnych materialnie pracowników.

Inne formy

Magazyn na f. MX-19 jest stosowany w przedsiębiorstwach prowadzących księgowość zapasów metodą bilansową. Informacje są wskazane na podstawie dokumentów zebranych przez urzędników ds. Przechowywania. Karty są sprawdzane przez ekspertów działu finansowego. Poprawność informacji na temat sald jest potwierdzona podpisem. Istnieje inna forma, która jest używana przez ekspertów, prowadzona księgowość zapasów. периодически поставляет готовую продукцию в места хранения. Produkcja okresowo dostarcza gotowe produkty do magazynów. Do rejestracji takich operacji wykorzystana faktura dla f. MX-18. Wydawany jest w 2 egzemplarzach. Odpowiedzialny pracownik poddziału składa list przewozowy, który przenosi gotowe produkty do magazynu. Na podstawie pierwszego egzemplarza warsztatu, zespołu, strona zapisuje produkty, a na podstawie drugiej - strona otrzymująca środki. Na fakturze muszą znajdować się dwa podpisy - odbiorca i dostawca. Forma MX-18 jest również wykorzystywana przez przetwórców surowców w procesie przenoszenia gotowych produktów do składowania.

Metoda partyjna

Kiedy jest używany, dokument formularza MX-10 jest wypełniany dwoma kopiami. Jest on zarejestrowany w specjalnej książce. Numer seryjny to numer partii. Jeden egzemplarz formularza pozostaje w miejscu przechowywania i działa jako rejestr księgowania zapasów, a drugi jest przekazywany do działu księgowości. Jako przesyłka towarów można rozpoznać wartości o tej samej nazwie otrzymane od jednego dostawcy. Może również obejmować produkty dostarczane jednym lub kilkoma rodzajami transportu.

Wypełnianie dokumentów

Przy składaniu karty pracownik magazynu określa datę przygotowania i jego numer, nazwę towaru, dane dotyczące certyfikatu przyjęcia i faktury, informacje o dostawcy. Ponadto dokument zawiera informacje na temat rodzaju transportu, miejsca wyjazdu, klasy i masy (ilości) produktów. Podczas wydawania produktów na karcie odzwierciedla datę wydania, numer dokumentu wydatków, charakterystykę towarów. Po pełnym wydaniu przesyłki, merchandiser i kierownik lokalizacji magazynu muszą się na nim zalogować. Dokument jest przekazywany do działu księgowości w celu weryfikacji. Jeśli w trakcie tego ujawni się niedobór produktów, specjalista, nie czekając na inwentarz, wypisuje go w granicach normalnego zużycia przy kosztach obsługi. Ilość brakujących towarów powyżej tej kwoty jest pobierana od odpowiedzialnego materialnie pracownika. W przypadku wykrycia nadwyżek podlegają one kapitalizacji.

Akty (f. MX-12, MX-11)

Dokumenty te są wydawane po wydatkach na towary. Formularz MX-12 służy do odzwierciedlenia rozbieżności dotyczących przybycia i wydania wartości. W innych przypadkach stosuje się f. MX-11. Akty odzwierciedlają nakłady na dochody dla każdej partii. Dokumenty są tworzone przez Komisję w 2 egzemplarzach. Jeden z nich zostaje przekazany do działu księgowości nie później niż na drugi dzień, drugi jest przechowywany przez osobę odpowiedzialną za sprawy materialne.

Markdown w magazynie

Dokonuje się tego w przypadku moralnego zepsucia zapasów, zmniejszając ich popyt konsumpcyjny. Markdown powinien zostać sporządzony akt na f. MX-15. Dokument jest w 2 kopiach. Członkowie komisji specjalnej uczestniczą w rejestracji ustawy. Jeden egzemplarz przesyłany jest do działu księgowości, drugi do odpowiedzialności materialnej pracownika za przechowywanie lub dołączany do faktury w celu późniejszego przekazania do organizacji handlowej zajmującej się sprzedażą takich towarów lub do dostawcy. W przedsiębiorstwach zajmujących się sprzedażą produktów rabaty na przeterminowane, uszkodzone produkty sezonowe są zatwierdzane na zlecenie kierownictwa. Na podstawie tego zlecenia specjalna komisja takich organizacji sporządza także ustawę o godz. MX-15. W części tabelarycznej podano odsetek obniżki dla każdej pozycji, koszt przed i po obniżeniu, różnicę w cenie, oznaki pogorszenia itp.

1С: księgowość magazynowa

Ta aplikacja umożliwia podsumowanie informacji o przepływie zapasów. , необходимо периодически выполнять инвентаризацию. Zgodnie z instrukcją w sprawie księgowości magazynowej konieczne jest okresowe dokonywanie inwentaryzacji. W trakcie tego może wystąpić niedobór lub nadwyżka. присутствует 2 документа. W 1C: księgowość zapasów są 2 dokumenty. Pierwszy to "Wymagana faktura", drugi to "Przenoszenie towarów". Jaka jest między nimi różnica? "Przenoszenie towarów" służy do odzwierciedlania informacji o przemieszczaniu się kosztowności z jednej lokalizacji do drugiej. Może zostać wydane na podstawie dokumentu po otrzymaniu (faktura, akt). Podczas wypełniania magazynów nadawcy i odbiorcy. Aby odzwierciedlić ruch wartości, w zakładce "Towary". Tutaj należy podać nomenklaturę, rachunki, ilość. Przenosząc towary z miejsca składowania hurtowego do niezautomatyzowanego przedsiębiorstwa handlowego, podana jest również cena detaliczna. Konto zostanie wypełnione automatycznie, jeśli jest pozycja, zgodnie z rejestrem. Podobnie wprowadzono informacje o cenie.

Rachunek magazynowy w EXCEL

Ta aplikacja jest używana przez większość firm. Jest to element pakietu Microsoft Office i wymaga pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. обеспечивает удобное отображение информации, позволяет отслеживать и анализировать сведения. Ten program zarządzania zapasami zapewnia wygodne wyświetlanie informacji, umożliwia śledzenie i analizę informacji. отличается простотой операций. Rachunek zapasów w EXCEL jest prosty w działaniu. Do pełnego wyświetlania informacji potrzebne są 2-3 arkusze. Pierwszy odzwierciedla przybycie - przepływ kosztowności do miejsca składowania. Na drugim arkuszu wyświetlane są informacje o przepływie - utylizacja materiałów. Trzecia strona jest opcjonalna. Odzwierciedla bieżący stan. может показывать все изделия, которые имеются на хранении. Na przykład program kontroli zapasów może wyświetlać wszystkie przedmioty, które są w magazynie. Nagłówki tworzone są na każdym arkuszu. Aby je naprawić, musisz otworzyć kartę "Widok", a następnie wybrać żądany element.

Funkcjonalny

Ten program jest przydatny tylko wtedy, gdy firma wykonuje stosunkowo niewielką liczbę operacji. Wartość będzie również zawierać wybrane polityka finansowa. EXCEL może być niewygodny dla średnich firm. Najprostszym sposobem na przeprowadzenie prac nad metodą średniej ważonej kosztu niż w przypadku FIFO, która obejmuje nagrywanie dla każdego obiektu osobno. Nie powinniśmy zapominać, że EXCEL nie jest bazą informacji. Aplikacja nie jest przeznaczona do pracy dla wielu użytkowników.

Prawdopodobne problemy

Używanie EXCEL jako automatycznego systemu może powodować pewne trudności. Główne problemy to:

1. Konieczność ponownego sprawdzenia wszystkich wartości tabel w przypadku drobnego błędu. Eksperci poświęcają na to ogromną ilość czasu i wysiłku.
2. Konieczność ręcznego wykonywania pracochłonnych operacji.
3. Trudności w sprawdzaniu dokładności informacji pobieranych z kilku plików.

Te i inne problemy pojawiają się w praktyce dość często i nieoczekiwanie. Ich rozwiązanie jest czasochłonne, ponieważ nie jest możliwa dalsza praca bez ponownego sprawdzania i eliminowania popełnionych błędów. Biorąc pod uwagę prawdopodobne ryzyko, lepiej jest użyć 1C. Możesz kupić aplikację na platformie Microsoft Office. Jest łatwiejszy w użyciu, ale ma mniej opcji. Nowoczesne zaawansowane oprogramowanie księgowe pozwala:

1. Aby utworzyć zakres cen.
2. Edytuj wskaźniki kosztów.
3. Wprowadź żądania kupujących i dostosuj je.
4. Weź pod uwagę wysyłkę produktów, ich odbiór.
5. Automatycznie zapisuj faktury.
6. Zachowaj statystyki.
7. Aby utworzyć bazę klientów.
8. Przechowuj konta.
9. Automatycznie za dodatkową opłatą.
10. Wydrukuj faktury.
11. Wyszukaj według nazwy.

Oczywiście nie wszystkie opcje są dostępne w nowoczesnych aplikacjach. Możliwości programów różnią się znacznie i zależą od konkretnego twórcy.

Raporty

Każdy materialnie odpowiedzialny pracownik musi dostarczyć dokumentację dotyczącą przepływu wartości. Najczęściej używane raporty dla formularzy MX-20 i MX-20a. Pierwszy dokument jest używany w metodzie odmiennej, a drugi - w partii. W sprawozdaniu na temat f. Rekordy MX-20 są sporządzane dla każdego formularza odbioru / wydatków, a także dla pozostałości z całej gamy produktów. Dokument przedstawiony jest w formie bilansu obrotów. Formularz MX-20a jest wypełniany zgodnie z asortymentem (oznaczeniem) z informacją o całkowitej ilości zapasów na odbiorze / wydatkach za dzień lub inny okres, zgodnie z wynikami dokumentów akumulacji załączonych do raportu. Przy małej nomenklaturze i obrocie wartości nie wolno wydawać czasopism. Zamiast tego mogą korzystać z raportów miesięcznych dotyczących określonych formularzy. Jeżeli system księgowy do przemieszczania zapasów i ich pozostałości używane w przedsiębiorstwie, pozwala na uzyskanie wiarygodnych i aktualnych informacji, a także w celu zapewnienia skutecznej kontroli w miejscu przechowywania, karta nie może zostać wydana. Jednak w każdym razie niezbędne sprawozdania dotyczące przepływu towarów i materiałów. Są one również opracowywane przez odpowiedzialnych za magazyn pracowników. Każdy dokument jest podpisany. Podobnie jak w innych przypadkach raporty są sprawdzane przez dział księgowości.