Jakie są rodzaje zapasów?

Czym są zapasy?

Definicja ta obejmuje weryfikację majątku spółki, a także jej zobowiązań finansowych na określony czas w wyniku porównania faktycznie otrzymanych danych z informacjami z ksiąg rachunkowych. Tak więc procedura taka sprawuje tzw. Faktyczną kontrolę nad bezpieczeństwem dostępnych funduszy i wartości. Ponadto jest to skuteczna metoda obserwacji i weryfikacji poprawności mapowania transakcji na rachunkach, utrzymywania dyscypliny finansowej oraz wyszukiwania i korygowania rozbieżności między rzeczywistymi danymi uzyskanymi z samego procesu monitorowania.

Główne zadania

Wszystkie rodzaje inwentarza mają na celu zbadanie dokładności danych, terminowe wykrywanie błędów, kontrolę nad zapłatą niezbędnych podatków i odliczeń, zgodność z przepisami odpowiedzialność identyfikacja towarów wolno rotujących, przestarzałych i nieaktualnych oraz wiele innych.

Główne powody

Obecnie istnieje kilka przyczyn powyższego procesu. Oto niektóre z nich:

• Wypadki i katastrofy naturalne.
• Nadużycie władzy.
• Holding kontrole audytu.
• Wymogi sądowe i śledcze.
• Nieufność wobec osób odpowiedzialnych finansowo.
• Kradzieże.
• Zmień właściwości i cechy towarów i wartości materialne.
• Identyfikacja błędów, które pociągają za sobą znaczące straty materialne.

Typy zapasów

We współczesnym świecie istnieje kilka klasyfikacji, dzięki którym proces można przypisać do jednej z tych kategorii.

Rozważ ten rozdział bardziej szczegółowo. Poprzez obowiązkowe działanie należy rozróżnić następujące rodzaje zapasów: obowiązkowe i proaktywne. Pierwszy, jak sama nazwa wskazuje, musi być przeprowadzony zgodnie z obowiązującym prawem. Druga grupa obejmuje te kontrole, które są wyznaczane decyzją kierownika przedsiębiorstwa lub przedsiębiorstwa. Z kolei istnieje również klasyfikacja według lokalizacji, zgodnie z którą można dokonać inwentaryzacji majątku:

• w produkcji;
• przy kasie;
• w obszarach handlowych;
• w magazynach.

Rodzaje inwentarza mogą również różnić się częstotliwością (planowaną, niezaplanowaną i okresową) oraz metodami realizacji (rzeczowe i dokumentalne).

Rodzaje kontroli zasięgu

W takim przypadku dostępne są następujące rodzaje kontroli:

• kompletny;
• częściowy;
• selektywny.

Należy zauważyć, że pierwsza kategoria obejmuje monitorowanie wszystkich przedmiotów majątkowych i finansowych zobowiązań organizacji. Druga grupa obejmuje sprawdzenie jednego lub więcej kryteriów. Trzeci rodzaj jest konieczny, gdy konieczne jest zbadanie pracy osób odpowiedzialnych pod względem materialnym lub odrębnego zakładu produkcyjnego.

Kontrola obiektów księgowych

Obecnie najczęściej przeprowadzana inwentaryzacja pozycji bilansowych. Należą do nich: zapasy, papiery wartościowe, środki trwałe, wyroby gotowe, dokumenty gotówkowe, towary w sieci handlowej.