Co to jest apostille i dlaczego jest potrzebne w dokumentach?

Co to jest apostille i dlaczego jest potrzebne? Jest to raczej skomplikowane pytanie, które dotyczy wielu osób, które nie są zorientowane w systemie biurokratycznym. W skrócie, apostille jest metodą legalizacji dokumentów, która pozwala potwierdzić ważność tych dokumentów w innych krajach. Oznacza to, że jeśli dyplom edukacji jest ważny w Rosji, nie oznacza to wcale, że jest ważny w innym kraju. Aby inne kraje uznały ważność tego dyplomu, musisz umieścić apostille.

Trochę historii

Wcześniej polityka zagraniczna Rosja była inna. Z powodu przyjaźni między państwami nastąpiła duża migracja ludności. W rezultacie w wielu krajach wystąpił niedobór specjalistów, co utrudniło wzrost gospodarczy krajów. Tak więc wiele państw odmówiło przeprowadzenia procedury legalizacji różnych dokumentów. Wszystko to działo się na tle różnych procesów gospodarczych i politycznych.

Z tego powodu na konferencji haskiej w 1961 r. Zdecydowano o zalegalizowaniu niektórych dokumentów za pomocą druku prostokątnego lub prostokątnego. Ta pieczęć jest apostille i potwierdza legalność i moc prawną dokumentów w innych krajach. Jest również często używany do potwierdzenia legalności pieczęci.

Formularz

Rozumiemy więc trochę, czym jest apostil i dlaczego jest on potrzebny. Teraz definiujemy jego formy. Pamiętaj, że może mieć nie tylko formę drukowania, ale także znaczek, a jego typy mogą być następujące:

• druk wypukły;
• naklejka;
• kolorowa wstążka;
• pieczątka;
• klej.

Umieść apostille nie tylko na samym dokumencie. Czasami umieszczany jest na specjalnym papierze, który jest dołączony do oryginału. W przypadku, gdy apostille różni się od standardowej próbki, osoba może mieć problemy. Taki dokument z niestandardowym apostylem jest unieważniany. Warto zauważyć, że uwierzytelnione oryginały są również rozpoznawane w tych krajach, które nie były uczestnikami konferencji w 1961 roku.

Co to jest - apostil dokumentów? Zazwyczaj apostille jest kwadratową pieczęcią, a jeśli mówimy o konkretnych wymiarach, to długość wszystkich boków kwadratu wynosi 9 cm, apostille jest umieszczane tylko na pustym miejscu dokumentu, często umieszczane jest na tylnej stronie papieru. Pieczęć ta jest umieszczana tylko raz, a języki międzynarodowe można używać w samym apostame: angielskim, francuskim. Konieczne jest również podanie języka kraju, w którym ten dokument został uwierzytelniony. Oznacza to, że apostille używa języków międzynarodowych i narodowych.

Treść

Tak więc dowiedzieliśmy się, czym jest apostille i dlaczego jest potrzebna, ustaliliśmy jego formy. Porozmawiajmy teraz o treści. Pierwsza kolumna znaczka - tytuł. APOSTILLE jest zawsze tam zapisywane, a tej kolumny nie można zmienić. W kolumnie "Położenie miejsca apostolacji" należy podać kraj, miasto, nazwę organizacji, która dostarczyła pieczęć.

W kolumnie informacyjnej urzędnika podaje się pełną nazwę tego urzędnika, jest on również zobowiązany do złożenia podpisu. Wskazuje również numer sekwencji i jest stemplowany przez firmę, która uczyniła apostyl.

W rzeczywistości sama apostille jest tak zwaną "pustką", w której pasują data i inne informacje. Pełna treść jest opatrzona godłem i nazwą organizacji. Po ustawieniu tej pieczęci dokument staje się prawomocny w innych krajach. Tak więc teraz jest jasne, co to jest - apostol dokumentów. Jednak ta informacja nie jest wyczerpana. Idziemy dalej.

Certyfikowane dokumenty

Tylko oficjalne dokumenty są odpowiednie do apostolstwa. W szczególności, oto następujące oficjalne dokumenty, w których można umieścić apostille:

1. Dokument z sądu.
2. Notariusze.
3. Oficjalne i międzynarodowe tagowanie.
4. Dokumenty wydawane przez prokuraturę.
5. Dokumenty administracyjne potwierdzające urodzenie, zmiana nazwiska małżeństwo lub rozwód.

A jeśli z głównymi dokumentami wszystko jest mniej lub bardziej jasne, oznaczanie może być zagadkowe. W tym przypadku mówimy o różnych certyfikatach od instytucji medycznych, znaczkach dotyczących miejsca rejestracji itp.

Zgodnie z konwencją haską apostolstwo jest obowiązkowe dla:

1. Certyfikowane dokumenty konsulów i dyplomatów.
2. Dokumenty ekonomiczne i handlowe wymagane przez służby celne. Mówimy o umowach na dostawę lub wysyłkę produktów, inwentaryzację nieruchomości.
3. Dokumenty potwierdzające tożsamość i postawę osoby o określonym statusie. W szczególności może być świadectwo emerytalne paszport, legitymacja studencka.

Zauważmy, że wcześniej apostille było wymagane nawet w przypadku dokumentów do wewnętrznej wymiany między krajami WNP. Jednak konwencja mińska zniosła ten wymóg. A teraz obywatele Kraje WNP nie rozumieją, dlaczego potrzebują apostoła dokumentów do złożenia w innym państwie członkowskim Wspólnoty. Dzisiaj nie ma takiej potrzeby.

Certyfikacja dokumentów

Do oświadczenia apostille można składać nawet kopie dokumentów, uprzednio poświadczonych przez notariusza. Możesz również przesłać papier, który w pełni spełnia ustalone ograniczenia. Oznacza to, że jeśli apostille zostanie umieszczone na dokumencie, którego kopia zostanie potwierdzona notarialnie, to automatycznie zostanie zalegalizowane.

Sam proces apostolski trwa godzinę lub dwie. W niektórych przypadkach może to potrwać 2-3 dni. Jest to możliwe, jeśli dokument jest niestandardowy. W wyjątkowych przypadkach, gdy forma dokumentu nie jest zatwierdzona, wówczas sam oryginał jest badany, a dopiero potem apostolic. Może to potrwać cały miesiąc. Najczęściej obywatele zwracają się do prywatnych firm, które pomagają w ustalaniu apostille na oficjalnych dokumentach.

Dokumenty dotyczące wdrożenia procedury

Oprócz głównego dokumentu, na którym zostanie umieszczona apostille, konieczne jest również zapewnienie:

1. Wniosek o apostyl.
2. Twój paszport.
3. Pakiet papierów, które są certyfikowane przez apostyl.
4. Sprawdź, czy opłacono cło państwowe.

Następnie prywatna firma zajmuje się kwestią swojego klienta. Jednak nie możesz korzystać z usług firm zewnętrznych, ponieważ za ich usługi będziesz dodatkowo musiał płacić. Jednak klienci często wymagają pilnej certyfikacji dokumentów, więc zwracają się do prywatnych biur.

Gdzie i co może być certyfikowane?

Każdy obywatel może skontaktować się z Ministerstwem Sprawiedliwości lub jego urzędem terytorialnym, gdzie będzie mógł poświadczyć dokument apostille. Jednak dokumenty te muszą najpierw zostać poświadczone notarialnie. Nie dotyczy to wszystkich prac. Na przykład wyjątki to referencje i wyciągi dotyczące służby w departamentach wojskowych lub agencjach Rosji. Do apostilstwa takich dokumentów należy skontaktować się z Ministerstwem Obrony.

Apostille w dokumencie dotyczącym edukacji znajduje się w Federalnej Służbie Nadzoru w Edukacji. Tam konieczne jest złożenie wniosku o certyfikację dokumentów, które są edukacyjne, a nawet istotne dla tego obszaru. Na przykład zaświadczenie o przydziale kwalifikacji akademickich jest umieszczane w tej usłudze.

Jeśli potrzebujesz wstawić apostille akt urodzenia dziecko, należy skontaktować się z urzędem stanu cywilnego, w szczególności w biurze rejestru archiwów ogólnych. Instytucje archiwalne mają prawo do poświadczania dokumentów, które zostały usunięte z archiwów papieru.

Prokuratura Generalna może również wydawać apostille na dokumentach bezpośrednio związanych z tym organem. Na podstawie ustawodawstwa Ministerstwo Spraw Wewnętrznych może sporządzić apostyl.

Ogólnie rzecz biorąc, teraz rozumiemy, czym jest apostille i dlaczego jest potrzebna w dokumentach, a także które władze są uprawnione do jej umieszczania. Ludzie zwykle nie chcą tracić czasu na postępowanie i zwracają się do specjalnych prywatnych firm, co jest bardzo wygodne.

Certyfikacja tłumaczeń

W większości krajów nie można przeglądać żadnego dokumentu bez tłumaczenia. A jeśli osoba w stanie przesyła dokument napisany w języku innego państwa do firmy do przeglądu, to najczęściej nie może tego wziąć pod uwagę. Aby to zaakceptować, musisz przetłumaczyć i zapewnić to tłumaczenie.

W tym przypadku apostille jest umieszczane na oficjalnym dokumencie, a tłumaczenie pochodzi z dokumentu poświadczonego. Niuanse ogólnej certyfikacji tłumaczenia będą w stanie powiedzieć organizacji, która będzie zaangażowana w certyfikację dokumentu. Kwestia tego, czym jest apostille i dlaczego jest potrzebna, jest prawie wyczerpana. Ale zostało kilka chwil.

Ciała, które mogą odszczepić dokumenty

W Rosji nie ma jednego organu, który zalegalizowałby wszystkie dokumenty. Jak wspomniano powyżej, każda organizacja może umieszczać apostille na dokumentach, które są dla niej istotne. Zgodnie z prawem, następujące organy państwowe mogą wydawać apostille:

1. Ministerstwo Sprawiedliwości. Dokument wstępny musi być poświadczony notarialnie. Również tutaj można umieścić apostille na kopii dokumentu poświadczonego przez notariusza.
2. Ministerstwo Obrony.
3. Archiwum Federacji Rosyjskiej.
4. Rosobrnadzor.
5. Urząd rejestru Wszelkie dokumenty i zaświadczenia złożone przez urząd stanu cywilnego mogą być apostille w tych samych organach. To tutaj musisz ubiegać się o zaświadczenie aktu urodzenia dziecka. Najczęściej ten dokument musi być certyfikowany przez obywateli.

Z pewnością już zrozumiałeś, czym jest apostille, do czego służy i w jakich dokumentach jest umieszczona. W przypadku problemów z wyborem instytucji certyfikującej oryginał może być poświadczony przez notariusza i skierowany do Ministerstwa Sprawiedliwości w celu ustalenia apostille.

Certyfikacja świadectwa wykształcenia

Tak więc, już ustaliliśmy, dlaczego apostille jest potrzebne w dokumentach. Kilka słów zostanie przekazanych konkretnie na temat apostolstwa artykułu o edukacji. Pieczęć może być umieszczona tylko na oryginalnym dokumencie. Jeśli student z Rosji chce kontynuować studia w innym kraju, to aby jego dokumenty edukacyjne mogły zostać przyjęte w zagranicznej instytucji edukacyjnej, musi je złożyć w swoim kraju.

Aby to zrobić, student musi złożyć dokumenty do Rosobrnadzor z wnioskiem o decyzję o tej pieczęci (będziesz również potrzebować paszportu, czek na opłacenie cła państwowego). W ciągu 45 dni (zgodnie z zasadami) zostanie przeprowadzona procedura. Koszt usługi (opłaty państwowej) to 1500 rubli.

Podsumowując

Każdy chce dowiedzieć się, czym jest apostille i dlaczego jest potrzebna w dokumentach. Należy zauważyć, że czasami trudno jest poradzić sobie z procedurą legalizacji papierów wartościowych, a więc najprostszym sposobem na skontaktowanie się z prywatną firmą, która szybko pozbawia apostatious, jak powiedzieliśmy powyżej. Będzie jednak droższe. Jeśli masz dużo czasu i chęci na zaoszczędzenie pieniędzy, możesz spróbować zrobić to samemu.