Czym jest organizacja? To jest rodzaj instytucji społecznej. Zanim rozważymy różne typy organizacji, powiedzmy kilka słów o instytucjach społecznych. Ich rodzaje są liczne. Struktura instytucji społecznych obejmuje organizacje i instytucje, a także zestaw norm określających zrównoważone formy zachowań jednostek i ich odpowiednich systemów. W różnym stopniu i w różnych miejscach, społeczna wymiana odbywa się w społeczeństwie z ich pomocą. Na przykład przedmiotem wymiany może być stopień profesjonalizmu nauczyciela lub lekarza.
Każdy instytut ma swój specjalny status pod względem celów działalności, a także określonych zadań. Funkcje instytucji społecznych są bardzo zróżnicowane. Najważniejsze z nich to:
1. Odtwarzanie i utrwalanie relacji społecznych.
2. Funkcja jednocząca to osiągnięcie w procesach instytucjonalnych wzajemnej odpowiedzialności, a także konsolidacji.
3. Edukacyjne - poszerzanie granic instytucji poprzez upowszechnianie doświadczeń społecznych i zwiększenie liczby jej członków.
4. Funkcja komunikacyjna służy rozwojowi społeczeństwa poprzez upowszechnianie różnego rodzaju informacji.
W systemie instytucje społeczne różnią się jako względnie niezależne zjawisko organizacji. Odpowiadając na pytanie, czym jest organizacja, zauważamy, że termin ten jest zwykle rozumiany jako związek ludzi, którzy wspólnie realizują określone programy na podstawie określonych norm i zasad.
Jak wiadomo, wiele struktur rozwinęło się z czasem pod wpływem zwyczaju. Niektóre potrzeby ludzi takie jak gotowanie, wychowywanie dzieci itp., były zaspokajane w rodzinie, a także w kręgu krewnych i sąsiadów, podczas pracy i czasu wolnego. We współczesnych społeczeństwach w porównaniu do przeszłości ludzie są ze sobą powiązani na wiele sposobów. Ich różnorodne potrzeby są zaspokajane poprzez bezpośrednie połączenia. Nie wymaga osobistej znajomości ludzi. Czasami jest to spowodowane odległością. Ale głównym czynnikiem jest podział pracy. W tych warunkach istnieje potrzeba organizacji.
Wraz z organizacją organizacji określona grupa ludzi, która istniała do tego czasu, przybiera formę związku. Oczywiście jest to stowarzyszenie ludzi o podobnych poglądach, amatorów lub osób zorganizowanych z innego powodu. Taka jest organizacja. Teraz rozważ ich typy bardziej szczegółowo.
Organizacje mają bardzo różny charakter, wykonaną pracę i sposób jej wykonania.
1. Urzędnik, bez zbędnej rejestracji każdego zjawiska w życiu człowieka - urodzenia, małżeństwa, śmierci itp. (W szczególności Urzędu Stanu Cywilnego).
2. Nieformalne, które może pełnić funkcję urzędnika uzupełniającego w postaci stowarzyszeń entuzjastów sportu, różnych kolekcjonerów itp.
Zakłada się, że organizacje mają sformalizowaną strukturę ról i pozycji. Z tego punktu widzenia można je podzielić na formalne i nieformalne. Czym jest formalna organizacja? Działa na podstawie zatwierdzonej karty, regulacji lub innego instrumentu prawnego. Na przykład bank, uniwersytet, przedsiębiorstwo. Nieformalne organizacje pozarządowe sugerują wspólną działalność jednostek, w której nie ma świadomego wspólnego celu, chociaż działanie to prowadzi do wspólnych rezultatów. Może to być na przykład pociąg pasażerów, pieszych na ulicy itp.
Spośród powyższych typów, oficjalne organizacje społeczne są najbardziej podatne na biurokrację. "Biurokracja" (dosłownie - "instytucja i zarządzanie") jako termin został po raz pierwszy użyty w 1745 przez francuskiego socjologa de Gournay jako określenie siły urzędników. Dzisiaj łączymy z nim różne organizacje państwowe. Z jednej strony biurokracja to marność, papierownictwo, marnotrawstwo itp., Z drugiej strony, w opinii pewnych osób, uosabia model pracy - dokładność, dokładność i inne cechy. Jeśli podchodzisz do tego problemu racjonalnie, to jak zwykle prawda jest gdzieś pośrodku.
Strategia jednej lub drugiej formy organizacji jest rozwijana na podstawie dogłębnej analizy mocnych i słabych stron, zalet i wad, szans i zagrożeń. W każdym przypadku opracowywany jest system działający, a także system informacyjny, który zapewnia połączenie między różnymi działami i pracownikami tych działów. Wpływa to na skuteczność określonej formy organizacji styl przywództwa klimat społeczno-psychologiczny w zespole.
Aby to działało dobrze, konieczne jest, aby:
- cele były jasne dla wszystkich pracowników;
- system celu miał na celu realizację głównego celu i strategii;
- kanały informacyjne nie miały słabych punktów;
- pracownicy mieli jasne opisy stanowisk pracy i regulaminy dotyczące ich działalności;
- zadowolenie z pracy zapewniały wybrane metody zachęt i motywacji.
Wspólne działania pracowników w organizacji będą najbardziej efektywne, jeśli każdy z nich jasno zrozumie ich rolę w zespole. Jest to typowe dla każdego przedsiębiorstwa i instytucji, w tym organizacji komercyjnych i non-profit. Tworzenie systemu ról jest zasadniczo administracyjną funkcją działalności organizacyjnej. Ta ostatnia jest uważana za grupę różnych działań, które są wymagane do osiągnięcia wyznaczonych celów; podporządkowanie każdej grupy przywódcy o określonych uprawnieniach i zapewnienie koordynacji poziomej i pionowej w strukturze.
Struktura organizacyjna - zestaw elementów, które tworzą system zarządzania, a także powiązania między nimi. Zapewnia przejrzystość działań zespołu, dzięki czemu każdy pracownik wie, co robić i kto jest odpowiedzialny za wyniki, może zapobiegać lub eliminować pojawiające się problemy, tworzyć przepływy informacji i zapewniać wzajemne połączenia między działami.
Zarówno organizacje komercyjne, jak i typu non-profit według typu struktury organizacyjnej różnią się w zależności od wieku i ilości aktywności, specjalizacji, bazy materialnej, delegacji uprawnień, poziomu kontroli, strategii działań itp. Starsze organizacje, które pracują od ponad dekady, mają bardziej złożoną strukturę zarządzania. niż młodsi. Organizacyjne struktury zarządzania są zwykle podzielone na następujące typy: liniowy, funkcjonalny, macierzowy i kombinowany.
Struktura liniowa charakteryzuje się pionowymi ogniwami, a także bezpośrednim podporządkowaniem kierownikowi linii. Charakteryzuje go jedność zarządzania, a także stosunkowo niewielka liczba podwładnych. Struktura funkcjonalna opiera się na pozyskiwaniu wykwalifikowanych pracowników w określonych obszarach zarządzania i produkcji. Kombinacja jest stosowana, gdy menedżerowie linii wydają polecenia i podejmują decyzje przy udziale usług funkcjonalnych. Macierzowy system zarządzania - szeroka sieć powiązań poziomych, interakcja zarządzania projektem z zarządzaniem jednostką funkcjonalną.