Co to jest lista płac, zasady wypełniania rejestru

W celu wypłaty wynagrodzeń pracownikom przedsiębiorstwa stosuje się w księgowości wyspecjalizowany rejestr płac. Na podstawie tego rejestru można również wydawać zaliczki, naliczone odszkodowania i premie.

Płace za niegotówkowe listy płac

Wynagrodzenia pracowników mogą być wypłacane w formie gotówkowej i bezgotówkowej. Kiedy system kartowy niegotówkowego rozliczania nie ma potrzeby wypełniania pełnego rejestru opłat. W tym przypadku opracowano listę płac T-51. Ten formularz jest poufny i nie zawiera pola podpisu. Całkowite rozliczenia międzyokresowe dla pracowników są rozdzielane na osobiste konta bankowe.

Wypełnienie oświadczenia o emisji niepieniężnej

Rejestr płatności dla transferu bezgotówkowego gotówka musi zawierać cyfry konta osobiste pracowników. Zazwyczaj takie oświadczenie w jakiejkolwiek formie rozwija bank, przez który dokonywane są płatności. Ponadto, dla ułatwienia przyznawania środków na plastikowe karty, instytucja kredytowa zapewnia programy elektroniczne, które automatycznie rozdzielają środki bez generowania dużej liczby zleceń płatniczych.

Formularze do wydania pieniężnego opłat za wynagrodzenie

Księgowi używają dwóch rodzajów formularzy T-49 i T-53 do wypłaty gotówki. Formularz rozliczenia i lista płatności T-49 zawiera dość szczegółowe informacje na temat liczby przepracowanych dni, stawka celna i wszystkie opłaty i odliczenia. Przy wypłacie wynagrodzenia pracownik może szczegółowo zapoznać się z algorytmem obliczania jego wynagrodzenia, a w przypadku sporu może odwołać się od ostatecznej kwoty. Po otrzymaniu środków pracownik podpisuje specjalne pudełko.

Skróconą formę listy płac można uznać za formę T-53. Jest to najbardziej powszechna kasa fiskalna, wygodna w aplikowaniu w firmach z dużą liczbą pracowników.

Czy możliwe jest udoskonalenie jednolitej formy

W niektórych przypadkach firmy finalizują ujednoliconą formę, uwzględniając specyfikę opłat. Taka zmiana jest dozwolona, ​​ale z warunkiem zachowania w postaci linii obowiązkowych. Modyfikacja jest zapisana w załączniku do zasad rachunkowości firmy i zatwierdzona na zlecenie dyrektora

Jakie linie płac są wymagane

Formy T-49 i T-51 można uznać za najbardziej czasochłonne do wypełnienia. Jeśli obliczenia są wykonywane ręcznie na papierze, szczególnie ważne jest zachowanie dokładności podczas zapisywania liczb, ponieważ poprawki w wyciągu są niedozwolone.

Oficjalny nagłówek oświadczenia musi zawierać nazwę organizacji, termin przesłania dokumentu do kasjera w celu zapłaty pieniędzy i całkowitą kwotę opłat. Rejestr pracowników można zestawiać według numerów personelu lub alfabetycznie. Druga metoda jest najwygodniejsza przy wyszukiwaniu opłat za podpisanie. Lista płac jest podpisana przez dyrektora i głównego księgowego, a następnie przesłana do kasjera w celu zapłaty.

W rzadkich przypadkach dozwolone są poprawki w wyciągu

Zgodnie z zasadami wypełniania pierwotnych dokumentów księgowych korekta informacji jest udzielana tylko w skrajnych przypadkach. Przed przystąpieniem do wydawania gotówki, kasjer zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia całego dokumentu, a jeśli zostanie wykryty błąd, zwróci formularz do korekty.

Jeśli lista płac już się rozpoczęła, niepoprawne informacje są dokładnie przekreślane, a na górze są zapisane prawidłowe informacje. Podczas dokonywania zmian w rejestrze poprawione dane są poświadczane przez pracownika, do którego te informacje się odnoszą. Również w wierszu wpisz datę zmiany. Jeśli te zasady nie będą przestrzegane, lista płac straci swoją ważność.

Zasady wydawania środków pieniężnych na liście płac

W celu otrzymania środków każdy pracownik jest osobiście. Wraz z nim musi mieć dokument potwierdzający jego tożsamość. W notach kolumnowych kasjer umieszcza znak na dokumencie, który został przedstawiony. Pod koniec okresu emisji lista płac jest zamknięta. Kasjer dokładnie przegląda wszystkie rekordy, a jeśli brak podpisu, umieszcza napis "zdeponowany" w linii. Nieodebrane kwoty są zwracane do konto rozliczeniowe. Na końcu tabeli obliczane są kwoty wyemitowanych i zdeponowanych pensji, które po dodaniu muszą pokrywać się z całkowitą kwotą dokumentu.

Procedura zamykania wyciągu

Każdy dokument księgowy musi być dokładnie sprawdzony i zatwierdzony przez osobę odpowiedzialną. Po naliczeniu nieodebranej gotówki kasjer wypisuje kasę polecenie zapłaty na kwotę wydanego wynagrodzenia, której numer jest odnotowany w zestawieniu. Na podstawie takiego pierwotnego dokumentu na rachunku zostanie wykonana odpowiednia korespondencja. Formularz listy płac jest zapisywany w specjalnym dzienniku, w którym zapisywana jest data wydania, kwota wyciągu oraz okres.

W jakiej formie i jak długo trzeba utrzymywać listę płac

Po zamknięciu listy płac jest ona szyta w osobnym folderze, w którym należy zebrać wszystkie rejestry za dany rok. Archiwalne przechowywanie takiego dokumentu trwa 75 lat, ponieważ rejestr ten służy jako źródło informacji, które mogą być wymagane przy obliczaniu emerytur i świadczeń, a także do weryfikacji poprawności opłat przez organy podatkowe. Elektroniczne przechowywanie nie jest dozwolone, ponieważ formularz musi zawierać rzeczywiste podpisy pracowników.