Zabezpieczenie gotówki konta: definicja i niuanse wypełnienia

Każdy właściciel firmy jest zobowiązany do zapoznania się z odpowiedzialnością za korzystanie z gotówki. Podstawą jest prawidłowe przeprowadzenie wszystkich działań z gotówką w kasie. W związku z tym należy ściśle przestrzegać niektórych kryteriów. Dyscyplina pieniężna zapewnia odpowiednio wykonane dokumenty i wszelkie obroty pieniężne przedsiębiorstwa. Na przykład odpowiedni dokument służy do rejestrowania wszystkich wydatków gotówkowych. Jego znaczenie jest niezbędne. Ten dokument jest zamówieniem gotówkowym. Więcej na ten temat bardziej szczegółowo.

Co to jest zamówienie gotówkowe?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta. Wśród głównych dokumentów służących do ustalania przepływów środków pieniężnych w kasie i wydatkach w gotówce. Nie są absolutnie związane z realizacją utrzymania wszystkich rachunków. Przewoźnicy papierowi są do nich wykorzystywani tylko dlatego, że takie dokumenty muszą być osobiście podpisane przez osoby odpowiedzialne. Ważne jest, aby wiedzieć. Ponadto warrant pieniężny rachunku musi być podpisany przez podmiot, który otrzymuje pieniądze. Należy zauważyć, że obecnie prawo zabrania certyfikowania tych dokumentów za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego.

Cel

Forma gwarancji gotówkowej na rachunku to pewien etap rejestracji wydania pieniędzy z kasy. W dokumencie tym, oprócz kwoty, wskazano również tożsamość odbiorcy, jak również podstawy do wydania pieniędzy. Forma tego zamówienia (KO-2) jest unikalna i zatwierdzona do obowiązkowego stosowania wszystkich adresów IP. Jest używany przez organizacje posiadające kasjera i przeprowadzające na nim odpowiednie operacje. Forma zlecenia wydatków nie ma zastosowania do ścisłej sprawozdawczości i nie może być dla nich substytutem, ale podlega obowiązkowej rejestracji w ewidencji wydatków i zleceń gotówkowych.

Aplikacja

Podczas wypełniania tego dokumentu należy przestrzegać pewnych zasad. Działanie to reguluje art. 14-21 "Kolejność przeprowadzania operacji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej." Możliwe jest wydawanie pieniędzy z kasy urzędu tylko w przypadku wypełnienia określonego zamówienia. Odnosi się do rachunków płace i inne odpowiednie materiały, które podlegają ścisłej odpowiedzialności.

Polecenie gotówkowe musi być podpisane przez osoby odpowiedzialne za przechowywanie tej dokumentacji. Ważne jest, aby wiedzieć. Pod nimi oznacza kasjera, księgowego i dyrektora firmy. Należy pamiętać, że szef organizacji nie może podpisać wspomnianego formularza w przypadku, gdy towarzyszą mu akty pracy, faktury, oświadczenia i inne materiały, które mają autoryzację rozwiązania. Aby otrzymać pieniądze z tego zamówienia, wystawca (kasjer) powinien przedstawić paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość odbiorcy. To ważny warunek. W tym przypadku dane paszportowe są określone w formie KO-2. Również w tym przypadku odbiorca będzie musiał napisać pokwitowanie odbioru środków. Jego obecność jest obowiązkowa. Jeśli określona kolejność zostanie wydana bez tego, to gotówka wydane przez kasjera, będą uważane za niedobór, w wyniku czego są w pełni obciążone odpowiedzialną osobą. Również w określonym zamówieniu istnieje możliwość otrzymania gotówki przez pełnomocnika. W takim przypadku w formularzu podaj pełną nazwę odbiorcy. Zgodnie z formularzem KO-2 pieniądze można wydać w dniu wydania tego dokumentu. Rejestracja określonego formularza odbywa się w jednym egzemplarzu. Jest przechowywany w przedsiębiorstwie. Konieczne jest również zarejestrowanie zlecenia kasowego w czasopiśmie KO-3.

Procedura napełniania

Istnieje dokument, który zawiera listę wszystkich funkcji wypełniania formularza. Procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych Federacja Rosyjska określa wszystkie aspekty rejestracji zleceń gotówkowych. Tylko kierownicy, starszy księgowy lub indywidualny przedsiębiorca może wypełnić i podpisać te banki. Zlecenie gotówkowe jest dozwolone na podstawie tekstu pisanego na maszynie. Ale prawa Federacji Rosyjskiej nie mówią o ograniczeniach formy wypełniania. Pismo ręczne jest również dozwolone. Tylko to powinno być czytelne. Jeśli zamówienie zostanie wypełnione niepoprawnie, zostanie uznane za nieważne. Szczególną uwagę należy zwrócić na kolumnę "Fundacja". Należy to wziąć pod uwagę. Jak pokazują statystyki, często nie jest brane pod uwagę. Ale ona, podobnie jak reszta, jest obowiązkowa do wypełnienia i jest bardzo ważną częścią zamówienia. Jeśli podstawa w tej kolumnie jest wynagrodzeniem, należy wziąć pod uwagę wszystkie podatki i płatności.

Jak wypełnić zlecenie gotówkowe?

Nie ma nic skomplikowanego. Czy musisz wypełnić kolejność wydatków? Pusty w tym przypadku zawiera następujące kolumny:

- Z reguły numeracja zaczyna się od jednej od początku do końca roku.

- W kolumnie "Data kompilacji" należy wprowadzić datę, kiedy pieniądze zostaną wydane z kasy fiskalnej.

- "Polecenie" - numer odpowiedniego konta z rachunkiem środków. Może to przybierać różne wartości w zależności od tego, gdzie trafiają pieniądze.

- "Kredyt" to rachunek pieniężny.

- "Kwota" - kwota gotówki do wydania (oznaczona cyframi).

- "Wydanie" - tutaj podano dane i imię i nazwisko. odbiorca.

- "Baza" - wyświetlana jest esencja operacji. To znaczy, na podstawie tego, czego potrzebujesz, aby dać pieniądze. Na przykład listy płac.

- "Kwota" - kwota gotówki do wydania (oznaczona słownie).

- "Dodatek" - podano listę wszystkich dodatkowych dokumentów: załączono te materiały, które są załączone do niniejszego formularza. W tej kolumnie należy w pełni określić numer i datę dokumentu.

Odbiorca jest zobowiązany do zapisania pełnej kwoty środków pieniężnych w słowach. Powinieneś również umieścić swój podpis i datę. Następnie dokument potwierdzający tożsamość odbiorcy.

Funkcje wypełnienia

W wielu źródłach dostępna jest instrukcja "krok po kroku" na temat kuponu gotówkowego. Jednak nie wszyscy przedsiębiorcy przyjmują tę odpowiedzialność z wielką odpowiedzialnością, biorąc pod uwagę wszystkie cechy procesu. Na przykład wypełnianie zleceń gotówkowych następuje dopiero przed wydaniem gotówki. Nie wolno nam zapominać, że niezbędna suma pieniędzy jest rejestrowana przez samego odbiorcę. Ten moment jest w większości przypadków uszkodzony przez sam adres IP. Należy również pamiętać, że określona suma mieści się w druku. Podczas odbierania pieniędzy przez pełnomocnika musisz również zachować ostrożność przy wypełnianiu formularza. Proces ten powinien być jasno opisany w dokumencie. Zduplikowane zamówienia gotówkowe w każdym przypadku nie powinny być. Jest wykonany w jednym egzemplarzu. Korekty lub bloty są surowo zabronione. Ponieważ zamówienie jest oficjalnym dokumentem, pieczęć jest obowiązkową cechą. Ale podczas tworzenia RKO nie jest to konieczne. Zwłaszcza jeśli dołączysz do niego inne dokumenty, zapieczętowane (mogą zawierać materiały pierwotnej rachunkowości). Drukowanie staje się niepotrzebne, gdy środki otrzymywane są od osoby prawnej.

Niuanse

Nakaz wydatkowania środków na wynagrodzenia musi być wypełniony i prawidłowo skompilowany. Każdemu pracownikowi przedsiębiorstwa można przyznać wynagrodzenie na indywidualne zamówienie gotówkowe. Istnieje jednak inna opcja. Przewiduje on, że lista kilku pracowników-odbiorców może być zestawiona dla jednego zamówienia. Ale w tym przypadku dla każdego z nich wskazana jest kwota dostępna do zapłaty. Przy poprawnie wypełnionym zamówieniu można utworzyć odpowiednią instrukcję.

Wyniki

Zastanawialiśmy się nad szczególnymi momentami realizacji takiego dokumentu jako kuponu gotówkowego. Przydaje się, aby wszystkie adresy IP miały próbkę gotową z prawidłowo wypełnionymi wykresami. Konieczne jest zbadanie wszystkich aspektów jego projektu. Początkowo prawidłowe przygotowanie tego dokumentu uprości obliczenia i pozwoli uniknąć problemów podczas kontroli. Jest to jeden z najważniejszych czynników w biznesie.