Umowa agencyjna: koncepcja, podatki, podstawy rozwiązania umowy

Umowa agencyjna to rodzaj umowy o świadczenie usług. Aby rozszerzyć obszar dystrybucji swoich towarów, często korzystają z niego firmy produkcyjne i handlowe. W praktyce tego rodzaju porozumienie rodzi wiele pytań: podział obowiązków i praw, wysokość wynagrodzenia, cechy podatkowe itp.

Definicja umowy

Pojęcie takiej transakcji określa Kodeks cywilny. Zgodnie z taką umową jedna ze stron (agent) musi osobiście wykonywać w jej imieniu określone czynności prawne lub inne, ale na koszt zleceniodawcy (lub w imieniu zleceniodawcy, a w związku z tym za jego pieniądze) za pewną nagrodę w imieniu innej osoby (zleceniodawcy). Jeśli agent działa samodzielnie, obowiązuje ten stosunek prawny. umowa prowizyjna. Taka osoba negocjuje i może zawrzeć różne umowy ze stronami trzecimi. W takim przypadku umów tych nie można określić, że działa on jako agent. Jeżeli jednak osoba działa w imieniu zleceniodawcy, wówczas do umowy stosuje się zasady dotyczące umowy. W takiej sytuacji agent musi działać w drodze porozumienia.

Koszty kontraktu

Powinien także rozumieć, co rozumie się przez definicję "kosztem zleceniodawcy". Takie sformułowanie oznacza, że ​​ten ostatni musi dostarczyć swoją nieruchomość na sprzedaż. W związku z tym całe ryzyko związane z przedsiębiorczością (poniesione straty) zostanie mu przypisane tylko jako właścicielowi nieruchomości (towarów) do zrealizowania. Jednocześnie umowa agencyjna może zawierać postanowienia dotyczące rekompensaty niektórych dodatkowych rodzajów kosztów. Na przykład reklama lub wynajem magazynu.

Zalety umowy agencyjnej

Jeśli porównamy umowę agencyjną z umową dostawy, ma ona następujące zalety:

• Towary będą własnością zleceniodawcy do momentu zakupu. Wpływy ze sprzedaży będą również własnością zleceniodawcy, a osoba, która wykonała określone czynności w interesie właściciela produktów, otrzyma jedynie opłatę agencyjną.
• Własność głównego zobowiązanego nie może być nakładana na długi agenta, a zleceniodawca z kolei może w każdej chwili odebrać towar od agenta.
• Bilanse towarowe będą również uważane za własność głównego zobowiązanego.
• W takiej umowie można określić standardy reklamy, promocji, obsługi klienta itp.
• Opłaty agenta mogą się różnić w zależności od wydajności osoby wykonującej poszczególne zadania.

Niektóre ograniczenia

Warto zauważyć, że w niektórych pola działalności umowa agencyjna nie jest używana. Na przykład w sektorze sprzedaży żywności sklepy nie mogą być komisarzami. Oznacza to, że nie mogą zabrać produktu na sprzedaż z możliwością jego zwrotu w dowolnym czasie. W ten sposób prawo chroni interesy producentów. Równocześnie podobny przepis może zostać zawarty w umowie na dostawy (na przykład możliwe jest przepisanie dostawcy możliwości zwrotu produktów po zakończeniu okresu realizacji). Zabrania się również korzystania z umowy agencyjnej w zakresie dostaw i energii z gazu.

Cechy podatkowe

Jak już wspomniano, główny zobowiązany, po przeniesieniu produktów do agenta, nadal pozostaje jego właścicielem. W związku z tym agent musi wystawić fakturę kupującemu w przypadkach, w których DOS jest stosowany przez zleceniodawcę. Przeniesienie własności z głównego na agenta nie jest uważane za sprzedaż, więc nie należy wystawiać faktury. Biorąc pod uwagę fakt, że sprzedaż towarów dokonywana jest przez zleceniodawcę z udziałem pośrednika, wszystkie dochody muszą być brane pod uwagę przy obliczaniu podatku VAT i podatku dochodowego. Agent musi otrzymać prowizję od dochodów głównego zobowiązanego. Ponadto opodatkowanie uwzględnia nie tylko opłatę agenta, ale także inne wydatki związane z wykonywaniem niektórych czynności. Jeśli agent jest ważny ogólny system podatkowy następnie wystawiana jest faktura za kwotę jego wynagrodzenia.

Niuanse porozumienia

Warto zauważyć, że główny zobowiązany ma prawo ustalać cenę w umowie agencyjnej, poniżej której agent nie może przenieść swoich towarów. Jeżeli produkty sprzedawane są po wyższym koszcie, wówczas wszystkie dodatkowe świadczenia muszą zostać podzielone na pół (z wyjątkiem przypadków, oczywiście, gdy strony umowy stanowiły inaczej). Co więcej, nie znajduje to odzwierciedlenia w dokumentacji podatkowej stron porozumienia.

Co może nie lubić podatku?

Organy regulacyjne wiedzą, że takie rodzaj umowy może być (i dość często) do przeprowadzania różnego rodzaju oszustw. Na przykład, aby zoptymalizować podatki od dochodu. Dlatego organy podatkowe nie tylko starannie przechowują dokumentację umów agencyjnych, ale także zwracają szczególną uwagę na następujące przypadki:

• agent używaj specjalnego reżim podatkowy ;
• obecność znaków jednodniowego agenta firmy;
• agent jest firmą zagraniczną.

Jak potwierdzić rzeczywistość relacji agencji?

1. Rozszerzenie geografii dystrybucji towarów głównego zobowiązanego.

2 Praca z pewnymi kategoriami klientów, którzy nie mogą być osobiście objęci zleceniodawcą.

3. Samodzielne prowadzenie działalności jako agent (bez udziału firm pomocniczych).

4. Agent jest zobowiązany do terminowego przekazywania raportów z realizacji umowy. Innymi słowy, taka osoba musi przedstawić główne sprawozdania z postępów w realizacji zamówienia, powiadomić o terminach i rozwiązaniu umowy. Ponadto treść raportu powinna odpowiadać faktycznemu stosunkowi stron.

Podstawy rozwiązania umowy

Umowa agencyjna w przypadku odmowy którejkolwiek ze stron może zostać rozwiązana (jednak dotyczy to tylko umów, w których data wygaśnięcia nie została określona). Inne podstawy do zakończenia okresu transakcji są podobne do umowy prowizyjnej. Więc może przestać w związku ze śmiercią agenta, uznając go za niekompetentnego, a także, jeśli agent zostanie ogłoszony bankrutem, zaginął. Takie podstawy są bezpośrednio związane ze zmianami statusu agenta. Jednakże, jeżeli status zleceniodawcy ulegnie zmianie, warunki te nie pociągają za sobą rozwiązania umowy. Jak wiadomo, jeśli zmieni się status właściciela towaru, jego prawa mogą być przenoszone w kolejności sukcesji. Ale z agentem sytuacja będzie inna, ponieważ wszystkie jego obowiązki i prawa są ściśle związane z jego osobowością. W związku z tym nie mogą się one w żadnym przypadku przesunąć. Agent ma prawo przenieść je tylko po uzgodnieniu z zleceniodawcą.

Wyniki

Okazuje się, że umowa agencyjna może być bardzo opłacalnym narzędziem do rozszerzania geografii sprzedaży. Agent jest również korzystny dla takiej transakcji, ponieważ w rzeczywistości wszystkie ryzyka biznesowe będą ponoszone przez zleceniodawcę, a on będzie wykonywał tylko niezbędne czynności i otrzyma opłatę. Jednocześnie będzie to "wygodne" tylko wtedy, gdy strony rzeczywiście zamierzają zastosować się do postanowień takiej umowy. Jeśli taka umowa zostanie zawarta tylko w celu pokrycia swoich dochodów, zostaną dostarczone problemy z organami regulacyjnymi.