Audyt - co to jest?

Audyt - sprawdź działania danej organizacji. Jego cel - badanie sprawozdań finansowych. Zrozumiemy ten problem bardziej szczegółowo.

Audyt - co to jest?

Jest to test całkowicie niezależny i analizuje wszystkie wewnętrzne procesy organizacji, wszystkie jej projekty, a także jej produkty. W ogólnym sensie - jest gałąź gospodarki a także dyscypliny akademickiej. W wąskim rozumieniu (zgodnie z prawem) kontrola jest sprawdzaniem sprawozdań finansowych danej organizacji, a także wyrażeniem opinii audytora na temat wyników takiej kontroli. Powinien być niezależny i jak najbardziej wiarygodny. Zgłaszanie odbywa się zazwyczaj na piśmie i reprezentuje raport z audytu.

Cel

Nie jest to test w celu monitorowania zgodności z prawem w działaniach przedsiębiorstwa, jego zadaniem jest identyfikacja błędów w takich działaniach i znalezienie właściwych sposobów ich korygowania.

Audyt organizacji w jej realizacji jest podobny do audytu. Jest to jednak dobrowolny test, który jest potrzebny do poprawy wyników finansowych, a także do zidentyfikowania wszystkich istniejących niedociągnięć w pracy, aby ukarać osoby odpowiedzialne za ich istnienie.

Odmiany

Audyt przedsiębiorstwa istnieje w różnych wariantach, z których każdy ma określony kierunek, a także określone cele i cele. Jego główne typy to:

1. Obowiązkowy audyt. Ten rodzaj ma na celu sprawdzenie kondycji finansowej określonego przedsiębiorstwa, przeprowadzanego przez specjalne firmy, odbywa się corocznie i jest kontrolowany przez niektóre akty ustawodawcze. Po zakończeniu audytu ustalana jest decyzja, która może potwierdzić lub zaprzeczyć prawidłowości sprawozdań finansowych danej organizacji.
2. Audyt zewnętrzny. Ta procedura nie jest obowiązkowa dla przedsiębiorstwa, ale jest przeprowadzana w celu uzyskania obiektywnego wyniku. Ten rodzaj audytu księgowego jest realizowany poprzez zaangażowanie zewnętrznych specjalistów, wyłącznie przez wolę organu zarządzającego przedsiębiorstwem, a jego głównym zadaniem jest optymalizacja procesu roboczego. Osoby kontrolujące są w tym przypadku absolutnie niezależne.
3. Audyt wewnętrzny. Ten typ realizowany jest przez wewnętrzne rezerwy każdego przedsiębiorstwa, bez ingerencji osób nieuprawnionych. Kontrola ta ma na celu zapewnienie legalności i ochrony praw należących do inwestorów i menedżerów i jest przeprowadzana przy pomocy organizacji kontrolującej działania pracowników organizacji, w szczególności w zakresie przestrzegania standardów zawodowych w ich działaniach, co pozwala zminimalizować ryzyko przedsięwzięcia, a także zapewnić konieczny poziom niezawodność.
4. Audyt inicjatywy. Ten rodzaj opiera się na własnej woli zarządzania przedsiębiorstwem. Celem takiego przedsiębiorstwa jest identyfikacja błędów, które mogą być popełniane przy prowadzeniu dokumentacji. Ponadto ten rodzaj audytu księgowego pozwala zidentyfikować niedociągnięcia w przygotowywaniu sprawozdań finansowych lub opodatkowania.

Wskazówki dotyczące audytu

Niektóre odmiany takiej weryfikacji mają wspólne cechy z certyfikacją. W takim przypadku system kontroli pomaga nie tylko znormalizować działania organu nadzorczego. Za jego pomocą można obiektywnie ocenić ekonomiczne i finansowe możliwości każdej konkretnej organizacji. Jeśli przeprowadzasz audyt finansowy tak często, jak to możliwe, możesz zwiększyć poziom zaufania inwestorów do sprawozdań finansowych. A także, aby zminimalizować występowanie wszelkiego rodzaju błędów w zakresie działalności finansowej, a zatem wyeliminuje ryzyko podatkowe. Zaletą inspekcji jest to, że pomagają zoptymalizować przepływ pracy organizacji w jak największym stopniu.

Główną osobą zainteresowaną ich prowadzeniem jest szef organizacji, ponieważ to wydarzenie pozwala nie tylko podnosić jakość działań, ale także podnosić umiejętności i profesjonalizm każdego pracownika. W trakcie kontroli sprawdzana jest poprawność sporządzania i utrzymywania raportów, wykonywania deklaracji i płatności podatków, a także przeprowadzana jest analiza wszystkich dokumentów składowych przedsiębiorstwa, umów o pracę, słowem, wszystkich czynności finansowo-księgowych organizacji.

Audyt personalny

Ten rodzaj weryfikacji ma na celu sprawowanie odpowiedniej kontroli nad działaniami personelu, która odbywa się za pomocą takiej procedury, jak analiza personelu. Składa się z kolei z kilku etapów oceny potencjału przedsiębiorstwa i zarządzania personelem. Głównym zadaniem takiej kontroli jest poprawa wydajności każdego pracownika organizacji, która jest realizowana pod następującymi warunkami:

• analiza personelu i znajdowanie "słabych" miejsc w swojej działalności;
• opracowywanie programów zainteresowań pracowników;
• koordynacja wszystkich metod stosowanych w ramach legislacyjnych;
• obniżenie materialnych kosztów zarządzania personelem.

Funkcje

Sprawdziliśmy audyt personelu. Co to jest, jest teraz znane. Jakie są jego funkcje?

Metody stosowania takich kontroli jasno określają, jak wzmocnić system kontroli przedsiębiorstwa, a także w pełni przeanalizować obecną sytuację. Po otrzymaniu wyników opracowywane są sposoby na zwiększenie funkcjonalności pracowników.

Warunki potrzeby audytu:

• reorganizacja przedsiębiorstwa;
• potrzeba optymalizacji liczby pracowników;
• zwiększyć efektywność poszczególnych działów przedsiębiorstwa;
• określenie potencjału kadrowego przedsiębiorstwa;
• atrakcyjność inwestycyjna;
• wydanie nowego produktu lub usługi;
• ekspansja produkcji.

Po audycie organizacja powinna otrzymać następujące wyniki:

• określenie "słabych punktów" w pracy pracowników;
• ocena funkcjonalności przedsiębiorstwa;
• określanie prawdopodobieństwa ryzyka w działaniach pracowników;
• identyfikacja sposobów przezwyciężania konfliktów w dziedzinie personelu;
• przyjmowanie zaleceń w celu optymalizacji wydajności pracowników.

Audyt podatkowy

Jest to procedura, którą właściciel firmy może przeprowadzić dobrowolnie, a specjalne firmy audytorskie przeprowadzają takie kontrole. Podczas takiej kontroli można ocenić podstawę opodatkowania i prawidłowość obliczania płatności, a także analiza sprawozdań finansowych.

Kontrola skarbowa nie jest obowiązkową procedurą. Jest to konieczne w przypadkach, gdy kierownictwo danego przedsiębiorstwa ma chęć ustalenia ewentualnych strat z opłacania składek na rzecz skarbu państwa. Ważne jest, aby pamiętać podczas przeprowadzania takiego audytu, że jest to jedna z płatnych procedur, i kosztuje całkiem imponująco - około 30 tysięcy rubli. Wielu kierowników nie oszczędza na tym, ponieważ efekt jest oczywisty - pomaga zoptymalizować wiele wydatków.

Procedura i etapy kontroli podatkowej

Wskazane jest przeprowadzenie takiej weryfikacji, gdy na przykład w organizacji nastąpiły zmiany strukturalne lub planowana jest ekspansja firmy.

Nie ma zdefiniowanego standardu dla tego typu audytu. Ponadto, firmy, które są zaangażowane w to, mają duże doświadczenie i specjalne najnowsze osiągnięcia w tej dziedzinie. Istnieją jednak trzy główne etapy kontroli podatkowej:

1. Przygotowujące, gdy konieczna jest weryfikacja systemu podatkowego.
2. Pośrednie, gdy sprawdzana jest cała istniejąca dokumentacja podatkowa, terminy płatności podatków, ważność wykorzystania korzyści.
3. Finał, na którym sporządzane jest sprawozdanie z audytu. W tym dokumencie eksperci opisują swoją ocenę sprawozdań finansowych firmy, zgodność z prawem wszystkich transakcji finansowych, a także przedstawiają zalecenia dotyczące usuwania błędów zidentyfikowanych podczas audytu.

Audyt pożarowy

Audyt bezpieczeństwa pożarowego jest niezależną oceną ryzyka pożaru przeprowadzaną przez specjalnych ekspertów, którzy zostali akredytowani.

Dzieli się na dwa rodzaje: obowiązkowe i dobrowolne. Obejmuje kilka etapów:

1. Analiza dokumentów związanych z bezpieczeństwem pożarowym.
2. Inspekcja organizacji lub innego obiektu.
3. Przeprowadzanie wszelkiego rodzaju badań, obliczeń i testów.
4. Podsumowanie wyników inspekcji i sprawozdań dotyczących spełnienia warunków, czy obiekt spełnia wymogi bezpieczeństwa pożarowego.
5. Opracowanie środków mających na celu wyeliminowanie naruszeń.

Po audycie sporządzana jest ekspertyza, która powinna zawierać wszystkie niezbędne wnioski dotyczące oceny bezpieczeństwa pożarowego konkretnego obiektu. Taki wniosek może zostać wydany zarówno w formie elektronicznej, jak i pisemnej.

W przypadku, gdy audyt ujawni pewne naruszenia bezpieczeństwa pożarowego, eksperci będą musieli opracować schemat ich eliminacji.

Audyt środowiskowy

Kontrola ta jest częścią zarządzania, za pomocą której możliwe jest zbadanie całej istniejącej dokumentacji środowiskowej przedsiębiorstwa, która opiera się na ekspertyzie. Daje możliwość identyfikacji problemów środowiskowych związanych z daną firmą.

Funkcje tego typu audytu pozwalają:

1. Aby wykonać niezbędną kontrolę nad dostarczonymi informacjami.
2. Wdrożyć odpowiednie środki w celu spełnienia wymagań środowiskowych, a także ich standardów.
3. Przeprowadź ocenę zarządzania.
4. Oceń negatywny wpływ przedsiębiorstwa na środowisko.
   

Rodzaje audytu środowiskowego

Istnieją następujące rodzaje takiej weryfikacji:

• dobrowolne;
• wymagane;
• audyt wewnętrzny (podczas sprawdzania konkretnego przedsiębiorstwa);
• przemysł (weryfikacja odrębnej branży);
• terytorialny (gdy przeprowadzane jest badanie określonego terytorium).

Różnorodność ekologiczna audytu firmy jest przeprowadzana, gdy klient zdecyduje:

• określa strategię ekologicznej pracy przedsiębiorstwa;
• oceniać bieżące działania w zakresie norm środowiskowych;
• określić priorytety przedsiębiorstwa;
• identyfikować obszary do dalszego rozwoju działalności w dziedzinie ekologii;
• zmniejszyć wszelkie możliwe ryzyko i prawdopodobieństwo nieprzewidzianych sytuacji.

Podczas audytu środowiskowego konieczne jest przestrzeganie standardu audytu, określającego źródło finansowania takiej weryfikacji. Obejmuje to również zawarcie specjalnej umowy o świadczenie usług.

Możemy zatem stwierdzić, że audyt jest jednym ze sposobów budowania silnej i odnoszącej sukcesy firmy, która będzie gotowa do działania w sytuacjach kryzysowych.