Średnia liczba. Raport o średniej liczbie. Obliczanie średniej liczby

Na terenie Federacji Rosyjskiej każdy podmiot gospodarczy, niezależnie od formy prawnej, jest zobowiązany do przedłożenia organom regulacyjnym sprawozdania z wyników swojej działalności. Informacje zawarte w dokumentach mają co do zasady charakter finansowy i ekonomiczny, ale wiele pozycji służy do gromadzenia i analizowania danych statystycznych. Na przykład średnia liczba pracowników. Ten wyliczony wskaźnik ma ogromne znaczenie dla przedsiębiorstwa na wszystkich etapach jego funkcjonowania.

Definicja

Średnia liczba pracowników jest wskaźnikiem liczby pracowników, którzy faktycznie wykonywali swoje obowiązki w przedsiębiorstwie w określonym okresie sprawozdawczym. Informacje te są przekazywane do właściwego działu inspekcji podatkowej, FSS, organów statystycznych.

W celu kontroli wewnętrznej i analizy skuteczności polityki personalnej taki wskaźnik, jak średnia, ma ogromne praktyczne znaczenie. Biorąc pod uwagę jego dynamikę, powiązanie ze wskaźnikami wynagrodzeń i współczynników przepływu pracowników, menedżer może ocenić opłacalność ekonomiczną zarządzania personelem.

Wartość dla przedsiębiorstwa

Zgodnie z przepisami Federacji Rosyjskiej (268 FZ), kodeks podatkowy (art. 80, s. 3), rezolucje Rosstat (nr 69), informacje o średniej liczbie pracowników są przekazywane do kontroli podatkowej w miejscu rzeczywistej rejestracji przedsiębiorstwa rocznie. Na podstawie tego wskaźnika firma może otrzymać określone ulgi podatkowe (VAT, dochód, grunt, podatek od nieruchomości), wybrać prostszy system rachunkowości i raportowania. Jest to szczególnie ważne w przypadku indywidualnych przedsiębiorców i małych przedsiębiorstw, dla których nieopłacalne jest utrzymywanie dużych pracowników w dziale administracyjnym i finansowym. Raport o średniej liczbie, przekazany terminowo władzom fiskalnym, daje organizacji możliwość wyboru formy sprawozdawczości (elektronicznej lub pisemnej). W FSS ta wartość pojawia się koniecznie w każdym dokumencie kwartalnym i końcowym. W przypadku agencji statystycznych średnia liczba pracowników każdego przedsiębiorstwa jest potrzebna jako wskaźnik do analizy w całym regionie i kraju.

Raport

Informacje o średniej liczbie pracowników są przekazywane do urzędu skarbowego, agencji statystycznych i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, bez względu na liczbę zaangażowanych pracowników. Jeśli wyłączna własność jeśli jest on sam w stanie, musi złożyć raport zerowy za każdy przepracowany rok. W dużych przedsiębiorstwach średnia liczba jest obliczana przez głównego księgowego lub kierownika działu personalnego, który jest odpowiedzialny za autentyczność informacji i jej terminowe przekazywanie. Podczas korzystania z automatycznego systemu księgowego (księgowość, personel), kalkulacja czasu pracy jest znacznie uproszczona.

Czas

Przed złożeniem głównych formularzy rocznego sprawozdania do inspekcji podatkowej, wydaje się zaświadczenie o średniej liczbie personelu za ubiegły okres. Ważne jest przestrzeganie terminów przekazywania informacji. Kary dla pracownika i osoby prawnej nie są tak duże pod względem finansowym, ale bez tego raportu przedsiębiorstwo może utracić przywileje podatkowe lub prawo do przejścia na uproszczoną formę opodatkowania. Okres raportowania, z reguły, jest rokiem kalendarzowym, w którym firma samodzielnie określa taki wskaźnik jako średnią liczbę. Obliczanie odbywa się co miesiąc, raz na kwartał. Informacje należy dostarczyć przed 20 stycznia każdego roku następującego po roku sprawozdawczym. Zreorganizowane lub nowo utworzone przedsiębiorstwa przekazują informacje o średniej liczbie miesięcy po rozpoczęciu operacji, rejestracji po raz pierwszy, a następnie obliczenia dokonywane są corocznie.

Podstawa do obliczeń

Każda firma prowadzi codzienne rejestry czasu pracy pracowników, jest rejestrowana na papierze lub w mediach elektronicznych. Średnia liczba pracowników jest obliczana na podstawie następujących wewnętrznych dokumentów organizacji:

1. Zamówienie (zamówienie) na przyjęcie, zwolnienie pracownika (w tym na podstawie umów o pracę).
2. Zamówienie przeniesienia na inne stanowisko (do innego działu, zależna i tak dalej).
3. Arkusz czasu.
4. Listy płac, dokumenty płatnicze (gotówka, bezgotówkowa).
5. Zamów (zamów) o następnym, administracyjnym, studenckim, urlopie macierzyńskim.
6. Pracownik karty osobistej.
7. Zamów w podróży służbowej.

   

Każdy dokument użyty do obliczeń musi być w ujednoliconej formie, zawierającej podpisy osób odpowiedzialnych za informacje w nim odzwierciedlone. Formy pierwotnych rejestrów księgowych są zatwierdzane przez Federalną Służbę Statystyczną.

Obliczanie

Federalna służba statystyki opracowała ujednoliconą formę dokumentu, która jest przekazywana do inspekcji podatkowej w miejscu rejestracji przedsiębiorstwa raportującego. FSS ma własne formularze, które podatnik musi wypełnić kwartalnie. Jednocześnie dane w każdym raporcie powinny być identyczne i odpowiadać rzeczywistym wskaźnikom.

Średnia liczba, której wartość obliczana jest według jednej formuły, zatwierdzonej przez przepisy Rosstat, jest ustalana co miesiąc przez dział księgowości firmy. Aby określić wskaźnik kwartalny, wartości są sumowane i dzielone przez 3. Wartość roczną definiuje się jako sumę wartości miesięcznych podzielonych przez 12. Przy obliczaniu liczby pracowników należy wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników, które wpływają na wskaźnik i zniekształcają go. Konieczne jest bardziej dogłębne podejście do składu kategorii pracowników, które należy wziąć pod uwagę, np. Do twórców, pracowników w harmonogramie przeprowadzek, jednostek zewnętrznych. Z matematycznego punktu widzenia taki wskaźnik, jak liczba personelu, powinien być liczbą całkowitą, w związku z tym zasady rachunkowości są stosowane, aby ją zaokrąglić.

Kategorie rozpatrywane

Obliczanie średniej liczby pracowników odbywa się na podstawie standardowych formularzy dokumentów pierwotnych (arkusza czasu). Przy ustalaniu wskaźnika brane są pod uwagę następujące kategorie pracowników:

1. Pracownicy, którzy rzeczywiście pracowali na swój czas.
2. Ci, którzy nie przyszli do miejsca pracy z ważnego powodu (wakacje, dzień wolny, podróż służbowa, wypełnianie obowiązków publicznych lub państwowych).
3. Nowi pracownicy przechodzący okres próbny.
4. Pracownicy, którzy nie pojawili się z powodu choroby (w przypadku dostarczenia odpowiedniego dokumentu).
5. Pracownicy pracujący zdalnie.
6. Pracownicy wysyłali do osobnych działów lub oddziałów organizacji z możliwością otrzymania wynagrodzenia w głównym miejscu pracy.
7. Shirkers.
8. Pracownicy sezonowi.
9. Kierownicy lub właściciele przedsiębiorstwa otrzymującego wynagrodzenie.
10. Pracownicy kierowani do ukończenia kursów przekwalifikowania lub poprawy istniejących kwalifikacji z warunkiem utrzymania pełnego lub częściowego wynagrodzenia.
11. Pracownicy niepełnoetatowi
12. Pracownicy, którzy są zmuszeni do zwolnienia z powodu przestojów.

Niezarejestrowane kategorie

Przy obliczaniu średniej liczby w indeksie nie uwzględnia się następujących pracowników:

1. Zapisano wniosek o zwolnienie.
2. Będąc na następnych wakacjach z późniejszym (podpisanym przez szefa) zwolnieniem.
3. Freelancerów rekrutowanych na podstawie umów cywilnoprawnych.
4. Pracownicy w podróży służbowej za granicą.
5. Kompilatory.
6. Kobiety na urlopie macierzyńskim.
7. Osoby niebędące obywatelami rezydenci podatkowi RF.
8. Kobiety w płatne wakacje opieka nad dzieckiem (do 1,5 lub nieopłacana do 3 lat).
9. Właściciele, założyciele przedsiębiorstwa, które nie otrzymują wynagrodzenia.
10. Pracownicy objęci specjalnymi umowami z organami państwowymi (wojskowymi, skazanymi).
11. Wysłano pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie w innym oddziale (w głównym miejscu pracy).

Stawka miesięczna

Obliczanie średniej liczby pracowników odbywa się przez pewien okres czasu. Aby ustanowić wskaźnik miesięczny, stosuje się następującą formułę: ESS / liczba dni kalendarzowych. Czas pracy od 01 do 30 (31) dnia każdego miesiąca jest sumowany dla odpowiednich kategorii pracowników, dni nieczynne (weekendy, dni wolne) są uwzględniane w wartości wynikowej. Jednocześnie średnia liczba dla nich jest określana jako zbliżona do poprzedniego dnia roboczego. Liczba dni kalendarzowych odpowiada miesiącowi, w którym dokonano obliczeń. Kategoria pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin (niepełnosprawnych, matek karmiących poniżej 18 lat, kategorie o trudnych i niebezpiecznych warunkach pracy) oblicza się osobno, w oparciu o rzeczywiste wartości w arkuszu czasu. Wzór obowiązuje w następujący sposób:

• liczba przepracowanych godzin / długość dnia (dla tej kategorii) / liczba dni roboczych w bieżącym miesiącu. Wynikowa wartość jest podsumowana za pomocą głównego wskaźnika.

Roczna stawka

Na podstawie wyliczonych danych działu personalnego lub działu księgowości na koniec okresu sprawozdawczego określa się całkowitą wartość przeciętnego zatrudnienia. Określa się ją za pomocą prostej formuły: ilość wskaźników miesięcznych (dane za styczeń + ... kwiecień + .... lipiec + ...) / 12 miesięcy. Jednocześnie przedsiębiorstwa, które rozpoczęły pracę lub reorganizowały się w połowie roku, stosują ten sam system do obliczania wskaźnika.

Formularz raportu

Przekazując informacje do inspekcji podatkowej pod względem "przeciętnej liczby osób", formularz można wypełnić w formie elektronicznej. W tym celu utworzono bezpłatny program dla wszystkich podmiotów prawnych na stronie każdego IFTS, który zawiera wszystkie niezbędne szczegóły raportu. W przypadku złożenia dokumentu na piśmie, należy go sporządzić w dwóch egzemplarzach. Pierwsza jest przekazywana inspektorowi do przetwarzania, kopia raportu pozostaje z podatnikiem wraz z odpowiednią uwagą na temat faktu i daty przyjęcia. Formularz można nabyć w dowolnym oddziale urzędu skarbowego, wypełniony dokument jest dostarczany w miejscu rejestracji podmiotu prawnego jako podatnik. Główne wymagania dotyczące wypełnionego raportu to: brak poprawek, plam, wypełnienie wszystkich szczegółów formularza, obecność podpisu osoby odpowiedzialnej, szefa firmy i pieczęci. Formularz ma zatwierdzony formularz KND 1110018. W raporcie o liczbie personelu (przeciętnie) obowiązują następujące pola obowiązkowe wypełniane przez podatnika:

1. Nazwa organizacji, indywidualny przedsiębiorca (pełny, zgodnie z dokumentami założycielskimi).
2. Podatnik INN.
3. Numer (kod) jednostki IFTS.
4. Liczba stron (dla tego raportu - 001).
5. Kod rejestracyjny (przyczyna) dla rachunkowości podatkowej.
6. Roczna liczba pracowników.
7. Pełne nazwiska pracownika odpowiedzialnego za raport.
8. Data zgłoszenia
9. Pieczęć organizacji (jeśli istnieje).