Podstawowe zasady planowania. Zasady planowania strategicznego

Żadna działalność o charakterze indywidualnym lub korporacyjnym nie może być skutecznie przeprowadzona bez uprzedniego planowania, analiz strategicznych i finansowych.

Istota planowania

Jaka jest istota i zasady planowania? Termin ten odnosi się do procesu myślenia mającego na celu organizowanie własnych działań niezbędnych do osiągnięcia pożądanego celu. Planowanie jest podstawową cechą racjonalnego zachowania, a jego atrybutem jest plan. Ta cecha jest ważnym składnikiem osobowości, ponieważ umożliwia przewidywanie rozwoju w celu przygotowania scenariuszy reagowania na nie. W tym przypadku zasady planowania i prognozowania mają istotne różnice. Te pierwsze przewidują, jak powinna wyglądać przyszłość, podczas gdy ci ostatni przewidują, jak to będzie wyglądać.

Podstawowe zasady planowania

Istnieje trzyetapowy, ukierunkowany na wyniki proces planowania:

1. Wybór ostatecznego celu.
2. Ocena alternatywnych możliwości.
3. Wybór konkretnego kursu na temat realizacji planu.

W organizacjach podstawowe zasady planowania pomagają wyznaczać cele dla przyszłego kierunku firmy i określać misję i zasoby, aby osiągnąć te cele. Aby to zrobić, opracuj plany biznesowe lub plany marketingowe.

Główne cechy planowania w organizacji to:

• Poprawa wydajności organizacji.
• Ograniczenie ryzyka związanego z działalnością gospodarczą.
• Zwolnienie czasu i zasobów.

Koncepcja planowania jest tym, co organizacja chce osiągnąć. W tym celu musisz odpowiedzieć na cztery pytania:

• Gdzie jesteśmy teraz pod względem naszej strategii biznesowej lub planowania?
• Gdzie idziemy?
• Gdzie chcemy iść?
• Jak się tam dostaniemy?

Korzyści z planowania

Zasady planowania stosowane w przedsiębiorstwie dają korzyści, których pozytywny efekt można prześledzić za pomocą następujących czynników:

• Rozproszenie różnych możliwości sukcesu przedsiębiorstwa.
• Wstępna analiza problemów i problemów możliwych w procesie.
• Koordynacja i optymalizacja działań podjętych w celu osiągnięcia końcowego wyniku.
• Rozwój menedżerskiej kompozycji myślenia strategicznego.
• Tworzenie systemów informatycznych do efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem.
• Priorytetyzacja i racjonalne wykorzystanie zasobów.

Rodzaje planowania

Istnieją następujące rodzaje planowania :

• Automatyczne planowanie i harmonogramowanie.
• Planowanie architektoniczne.
• Planowanie biznesowe
• Zintegrowane planowanie.
• Planowanie kopii zapasowych.
• Planowanie gospodarcze.
• Planowanie architektury korporacyjnej.
• Planowanie środowiskowe.
• Zarządzanie wydarzeniami.
• Planowanie rodziny.
• Planowanie finansowe
• Planowanie zagospodarowania terenu.
• Planowanie życia.
• Planowanie marketingowe
• Planowanie zasobów sieciowych.
• Planowanie operacyjne.
• Planowanie regionalne.
• Planowanie witryny.
• Planowanie przestrzenne.
• Planowanie strategiczne.
• Planowanie sukcesji.
• Urbanistyka.

Zasady planowania strategicznego

Planowanie strategiczne jest procesem w organizacji, która koncentruje się na określeniu swojej strategii i kierunku, podejmując decyzje o przydzielaniu przez nią niezbędnych zasobów. Proces ten kontroluje również wdrażanie wybranej strategii. Zasady planowania strategicznego są stosowane przez korporacje od lat 60. i pozostają istotnym aspektem zarządzania. Takie procesy są prowadzone pod kierunkiem strategów, którzy angażują zewnętrzne źródła badawcze w celu analizowania organizacji i ich relacji ze środowiskiem, w którym konkurują.

Strategia opisuje, w jaki sposób cele zostaną osiągnięte dzięki dostępnym zasobom. Z reguły jest ono określane przez kierownictwo firmy i obejmuje procesy rozwoju, wdrażania i koordynacji.

Sformułowanie strategii w ramach konkursu obejmuje cztery główne elementy:

• Zalety firmy i jej słabości.
• Osobiste cechy kluczowych wykonawców.
• Szanse i zagrożenia dla branży.
• Szersze oczekiwania społeczne.

Pierwsze dwa elementy są związane z wewnętrznymi czynnikami środowiskowymi, a dwa ostatnie zależą od zewnętrznych.

Podczas zbierania informacji dane są zbierane z różnych źródeł: wywiady z kierownictwem, przegląd publicznie dostępnych dokumentów lub rynki badań pierwotnych (odwiedzanie konkurencji, porównywanie cen) itd. Wszystkie te dane są gromadzone przed rozpoczęciem procesu planowania, aby zrozumieć konkurencyjne środowisko, jego możliwości i ryzyko. Uwzględnia także interesy kluczowych stron - akcjonariuszy i zarządu. Wszystkie te wartości są określone podczas przygotowywania misji organizacji i są zawarte w podstawowych zasadach planowania.

Działania w zakresie planowania strategicznego mogą obejmować inne sposoby komunikacji między kierownictwem a personelem przedsiębiorstwa w celu wypracowania wspólnego rozumienia sposobu, w jaki organizacja powinna reagować na wyzwania środowiskowe. Przed opracowaniem strategii z reguły silni liderzy zbierają informacje (odpowiedzi na następujące podstawowe pytania):

• Jakie produkty lub usługi powinny być uwzględnione lub wyłączone z portfela?
• Jaki jest zasięg geograficzny organizacji?
• Co odróżnia organizację od konkurencji w oczach konsumentów i innych zainteresowanych stron?
• Jakie umiejętności i zasoby należy rozwinąć w ramach organizacji?

Z reguły stosowane zasady planowania działania mają dokumentację opisującą strategię organizacji i sposób jej wdrożenia. Strategia obejmuje także diagnozę konkurencyjnego środowiska, które określa polityki służące osiągnięciu celów organizacji.

Narzędzia planowania strategicznego

Podstawowe zasady i metody planowania Kierunki strategiczne oparte są na dużej liczbie narzędzi analitycznych opracowanych przez różne firmy konsultingowe:

• Analiza PEST - obejmuje zdalne elementy środowiska zewnętrznego (polityczne, ekonomiczne, społeczne i technologiczne).
• Planowanie scenariuszy. Początkowo był używany przez wojsko, ale ostatnio te zasady planowania były stosowane przez duże korporacje.
• Analiza pięciu sił Portera. Metodologia bada atrakcyjność i konkurencyjność branży poprzez ocenę ryzyka z produktów substytucyjnych, nowych uczestników rynku.
• Analiza SWOT. Uwzględniono wewnętrzne mocne i słabe strony w odniesieniu do zewnętrznych szans i zagrożeń;
• Matrix BKG. Obejmuje portfel decyzji dotyczących produktów, które firma musi utrzymać lub usunąć z rynku.
• Zrównoważone karty wyników i mapy strategiczne. Tworzą one systematyczne podstawy do mierzenia i kontrolowania strategii.

Planowanie finansowe

Plan finansowy to kompleksowa ocena obecnych i przyszłych warunków finansowych, za pomocą których można przewidzieć przyszłe przepływy pieniężne lub wartość aktywów. Taki plan często obejmuje budżet, a także szereg etapów lub szczegółowe cele dotyczące wydatków i przyszłych dochodów: koszty wynajmu, oszczędności krótkoterminowe lub długoterminowe. Z zasady zasady planowania finansowego są oparte na planie inwestycyjnym, ale można je kierować do innych celów - zarządzania ryzykiem, szkoleń lub emerytur.

Finansowe planowanie biznesowe

W biznesie, plan finansowy dzieli się na trzy kategorie sprawozdań finansowych - bilans rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych utworzone w ramach biznesplanu. Plan finansowy może również odnosić się do rocznej prognozy dochodów i wydatków firmy, działu lub działu. Ponadto przy planowaniu potrzeb gotówkowych stosuje się zasady planowania finansowego, które można uzyskać z pożyczonych środków lub poprzez umieszczenie dodatkowych udziałów spółki na giełdzie.