Planowanie budżetu - co to jest?

Dzisiaj zwraca się szczególną uwagę na nowoczesne metody. zarządzanie kosztami: zarządzanie rachunkowość, planowanie budżetu i prognozowanie. Budżetowanie to metoda produkcji i planowania finansowego obiektu. Proces ten przebiega poprzez stworzenie ogólnego budżetu, a także budżetów podsystemów planowania budżetu, w celu określenia ich wydatków finansowych i wyników działalności gospodarczej. Całkowity budżet jest ilościowym wyrażeniem wszystkich planów wymaganych do osiągnięcia pożądanych wyników przedsiębiorstwa.

Co to jest budżet?

W klasycznym sensie budżet to zbiór dochodów i wydatków obiektu ekonomicznego (kraj, przedsiębiorstwo, gospodarstwo domowe lub pojedynczy obywatel) przez określony okres (rok, miesiąc itd.).

Czym różni się budżet od planu? Budżet ma charakter pro forma: cel - planowanie - kontrola. Tworzony jest w punktach odpowiedzialności finansowej i opiera się na standardach ustalonych przez obiekt.

Istota budżetowania

Planowanie budżetu (budżetowanie) jest procesem sporządzania planów i dalszej kontroli operacyjnej nad ich realizacją, a dokładniej, przyjmowaniem i wydatkowaniem środków.

Budżetowanie jest zawsze ściśle związane z:

• zarządzanie obiektem gospodarczym;
• działalność finansowa i przemysłowa;
• rachunkowość zarządcza.

Organizacja planowania budżetu, zwykle przeprowadzana w procesie planowanie operacyjne. W oparciu o cele obiektu ekonomicznego, budżety rozwiązują problem alokacji zasobów (ekonomicznej, materialnej, pracowniczej). Rozwój i budżet dają pewność wybranej strategii firmy.

Dlaczego dokładne planowanie zajmuje fundamentalne miejsce w procesie budżetowania? W procesie budżetowym planowanie odgrywa dużą rolę, ponieważ jakość i harmonogram jego realizacji zależą od prawidłowej definicji wskaźników planu budżetowego.

Planowanie budżetu to kompleks środków organizacyjnych i metodologicznych na wszystkich etapach budżetowania w celu określenia wskaźników wolumenu, ich źródeł powstawania, kierunków wykorzystania zasobów w celu osiągnięcia stabilnego, pomyślnego rozwoju.

Etapy budżetowania

Etapy planowania budżetu:

• Opracowanie. Jest to pierwszy etap procesu budżetowania. Porusza kluczowe kwestie: wskaźniki wolumenu budżetu, fiskalne i polityka pieniężna, główne metody i kierunki, rozkład dochodów i wydatków między ogniwami podsystemów planowania budżetu.
• Rozważanie. Na tym etapie zaangażowane są wszystkie podmioty. W procesie przeglądu budżetu jest koordynacja interesów wszystkich szczebli administracji rządowej w zakresie dochodów i wydatków.
• Zatwierdzenie
• Wykonanie. To jest najtrudniejszy proces. Po otrzymaniu dochodu w procesie wykonania budżetu zaczynają się wydatki.

Cele budżetowe

Do podstawowych zadań budżetowania należą:

• planowanie operacyjne;
• zapewnienie koordynacji i komunikacji wszystkich podsystemów w ramach systemu;
• uzasadnienie wydatków przedmiotu planowania gospodarczego;
• stworzenie bazy do monitorowania planów;
• wykonywanie praw i umów.

Zasady budżetowania

Główne zasady planowania budżetu:

• definicja ośrodków odpowiedzialności ekonomicznej za określone cechy;
• dostosowanie celów;
• określanie priorytetów (wykorzystanie zasobów instrumentu gospodarczego w najkorzystniejszym kierunku);
• odpowiedzialność (każdy dział jest odpowiedzialny za wykonanie budżetów dla niektórych wskaźników);
• ciągłość i spójność (proces budżetowania jest przeprowadzany regularnie, z jednego okresu do drugiego);
• ujednolicenie (opracowanie regulacji budżetowych dla każdej jednostki gospodarczej jako całości, w zależności od specyfiki jej działalności);
• zgodność wskaźników budżetowych z raportowaniem księgowym i zarządczym;
• racjonowanie (opracowywanie, obliczanie i zatwierdzanie norm dla każdego artykułu i centrów odpowiedzialności finansowej);
• równowagę (proporcjonalne uwzględnienie możliwości i zasobów obiektu oraz związek elementów dochodów i wydatków, z uwzględnieniem bilansu zasobów).

Funkcje planowania budżetu

Budżetowanie może wykonywać następujące funkcje:

• Prognoza ekonomiczna. Każdy przedmiot działalności finansowej musi posiadać informacje, jakie cele w swojej pracy może zaplanować na następny okres.
• Kontrola. W związku z realizacją planów należy zarejestrować rzeczywiste wyniki finansowe obiektu. Porównując rzeczywiste i planowane wskaźniki, można kontrolować budżet.
• Koordynacja. Budżet jest programem działań wyrażonym wartościowo. Powinna to być koordynacja wszystkich działań między sobą.
• Ustawienie zadania. Budując budżet na kolejny okres, obiekt podejmuje decyzję z wyprzedzeniem, przed rozpoczęciem okresu działania, zaplanować je.
• Przekazywanie zadań. Koordynacja budżetu placówki dla jej oddziałów jest sygnałem, że w przyszłości decyzje są podejmowane na poziomie zdecentralizowanym, o ile nie wykraczają poza ogólne limity budżetowe.

W celu zaplanowania działalności obiektów wskazane jest utworzenie przekrojowego systemu planowania budżetowego składającego się z budżetów funkcjonalnych:

• fundusz płac ;
• koszty materiałowe;
• zużycie energii;
• amortyzacja;
• inne wydatki;
• spłata kredytu;
• płatność płatności fiskalnych.

Budżety mają różne typy i formy. Niektóre z nich charakteryzują pośrednie procesy działalności, mogą zawierać informacje o kosztach lub dochodach. Skonsolidowane budżety, takie jak sprawozdanie z wyników finansowych, budżet przepływów pieniężnych pokazują zarówno koszty, jak i dochód obiektu jako całości.

Metody planowania

Istniejące metody planowania budżetu:

• Regulacyjne. Jest to najczęściej stosowana metoda w naszym kraju. Określa wydatki budżetowe w granicach przyszłych dochodów.
• Indeks. Podstawą tej metody jest analiza zmian poziomu inflacji, poziomów realnych dochodów i płac. Wskaźniki uzyskane przez porównanie danych pomagają zastosować je do obliczenia niewspółmiernych wskaźników.
• Cel programu. Ta metoda służy do zapewnienia zasobów ukierunkowanym programom państwa.
• Bilans Za pomocą tej metody zestawia się saldo wydatków budżetowych i przychodów. Są one dystrybuowane wśród odbiorców funduszy na wszystkich poziomach w przyszłych okresach. Prognozę bilansowania zasobów, podaży i popytu na rynku dokonuje się poprzez połączenie ekonomicznej potrzeby zasobów produkcyjnych i planowania źródeł ich funduszy, dystrybucji i produkcji zasobów, zapewnia równowagę w gospodarce.
• Metoda symulacji. Podczas korzystania z tej metody, różne warunki rozwoju procesów są określone w modelu obliczeniowym. Metoda symulacji pozwala szybko skorygować odchylenia dla niepoprawnej wersji prognozy.
• Metoda ekstrapolacji przedstawia perspektywy rozwoju przeszłości i teraźniejszości w planowaniu przyszłych faz.
• Metoda analizy ekonomicznej pomaga łączyć obiekty ekonomiczne z prawami ich rozwoju.

Planowanie budżetu państwa

Planowanie finansowe to wybór celów, w miarę możliwości w celu osiągnięcia ich przy dostępnych zasobach, w zależności od warunków wewnętrznych i zewnętrznych oraz koordynacji przepływów finansowych. Wyraża się to w przygotowaniu i nadzorowaniu realizacji planów tworzenia wydatków i przychodów uwzględniających aktualną sytuację finansową w ujęciu pieniężnym.

Metody planowania finansowego:

• Metoda automatyzacji jest najłatwiejszą metodą. Jest używany, gdy czas jest krótki.
• Metoda statystyczna zakłada, że ​​wszystkie koszty za poprzednie lata są sumowane i dzielone przez liczbę poprzednich okresów.
• Metoda zerowej podstawy. W tej metodzie wszystkie pozycje muszą być obliczane od samego początku. Ta metoda pokazuje rzeczywiste potrzeby i łączy je z możliwościami.

Proces planowania powinien odbywać się z wykorzystaniem następujących zasad:

• Jedność. Planowanie finansowe powinno być systematyczne. System oznacza istnienie wzajemnie powiązanych elementów i obecność jednego wektora ich rozwoju, ukierunkowanego na wspólne cele.
• Elastyczność i wielowymiarowość. Jest to zdolność do zmiany kierunku z powodu pojawienia się nowych okoliczności.
• Ciągłość. Opracowane plany są wymagane, aby stale zastępować się nawzajem.
• Udział Proces planowania musi objąć wszystkich, których to dotyczy.

Rodzaje planowania finansowego:

• Strategiczne. Występuje w przypadku braku konkretności i niekompletności informacji. Strategiczne procesy planowania finansowego są trudne do analizy. Lata doświadczeń potwierdziły niską skuteczność trudnych planów strategicznych. Rozwój strategii zmniejsza niepewność w planowaniu taktycznym. Planowanie strategiczne dzieli się na długoterminowe (od dziesięciu do piętnastu lat), średnioterminowe (około pięciu lat), krótkoterminowe (z dwóch do trzech lat).
• Długoterminowe.
• Krótkoterminowy.
• Bieżące lub operacyjne.

Planowanie budżetu to zestaw działań na wszystkich etapach procesu budowania budżetu, aby określić wskaźniki wolumenu i metody ich tworzenia. Jak również określenie kierunku wykorzystania państwowych zasobów budżetowych w celu zapewnienia stabilnego społecznego i gospodarczego rozwoju społecznego. Państwo stosuje planowanie budżetu w celu zapewnienia sprawnego działania swojego systemu budżetowego. Ma wiele funkcji:

• Przedmiotem planowania budżetu państwa są zasoby budżetu państwa.
• Podmioty planujące są uznawane za władze na poziomie federalnym, regionalnym i lokalnym.
• W procesie planowania budżetu należy zapewnić wymagane proporcje ekonomiczne, zgodnie z prognozami rozwoju gospodarczego i społecznego kraju.
• Relacje powstające w momencie podziału PKB oraz związane z tworzeniem i wykorzystaniem zasobów publicznych na wszystkich etapach procesów reprodukcyjnych są przedmiotem budżetu.
• Za pomocą planowania budżetu tworzy się niezbędną bazę finansową, określa się standardy i szczegółowe mechanizmy wdrażania programów ochrony socjalnej dla ludności.
• Budżetowanie opiera się na ocenie finansowej budżetu, która pozwala określić skuteczne opcje wsparcia gotówkowego prognozowanych wskaźników rozwoju społeczno-gospodarczego kraju.
• Budżetowanie jest skutecznym instrumentem krajowej polityki budżetowej.

Efektywne wykorzystanie budżetu w społeczeństwie zależy od jakości realizacji celów i wypełniania zadań stojących przed nimi na wszystkich etapach procesu budżetowania. Najważniejsze z nich to:

• tworzenie najważniejszych proporcji rozwoju w sferze gospodarczej w okresie planowania;
• określenie sposobów zapewniania budżetu na przewidywany poziom rozwoju społeczno-gospodarczego w oparciu o kompetentne wykorzystanie zasobów dostępnych w państwie;
• identyfikacja ukrytych rezerw we wszystkich sektorach gospodarki i ich operacyjna redystrybucja do realizacji planu rozwoju państwa;
• ustanowienie właściwych form mobilizacji dochodów finansowych według źródła i kształtowanie dochodów budżetowych, biorąc pod uwagę ukryte rezerwy ich zwiększenia;
• właściwy podział kosztów budżetu państwa pomiędzy poszczególne ogniwa systemu budżetowania i bilansowanie budżetów najniższego poziomu.

Ostatecznym rezultatem procesu budżetowania jest zestaw decyzji i wskaźników budżetowych w formie budżetu państwa i budżetu ogólnego w odniesieniu do zmian, które nastąpiły lub są oczekiwane w sferze budżetowej kraju.

Przez prognozę budżetową rozumiemy założenia oparte na rzeczywistych obliczeniach dotyczących wektorów rozwoju budżetu, możliwych przyszłych warunków i innych sposobów oraz ram czasowych na osiągnięcie tych etapów. Prognoza jest podstawą planowania budżetu i opiera się na analizie budżetu na bieżący okres i poprzednią dynamikę.

Prognozowanie budżetu jest kompilacją prognozy dochodów budżetowych. Rozwiązuje to następujący system zadań:

• Pomiar wielkości zasobów materialnych ogółem.
• Określenie wielkości dopuszczalnego wycofania zasobów pieniężnych do dochodów państwa.
• Znalezienie najbardziej odpowiednich form wypłaty środków w skarbcu państwa.
• Badanie wszystkich rodzajów wpływu poprzez system opodatkowania fiskalnego na rozwój sektora produkcyjnego.
• Określenie optymalnych proporcji podziału dochodów między budżetami na różnych poziomach.

Planowanie budżetowe w zarządzaniu gospodarką kraju ma ogromne znaczenie.

E-budżet

Co to jest planowanie budżetu z e-budżetem? Jest to państwowy system informacyjny opracowany przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Został stworzony w celu zwiększenia przejrzystości i otwartości działań organów państwowych i jest odpowiedzialny za zarządzanie finansowe. Za pomocą tej aplikacji do planowania budżetu "E-budżet" poprawia się jakość administracji publicznej poprzez wprowadzanie innowacyjnych technologii i tworzenie jednolitej przestrzeni w zarządzaniu finansami.

System składa się z kilku podsystemów:

• Zarządzanie zasobami ludzkimi.
• Planowanie zamówień budżetowych.
• Zarządzanie finansami.
• Przychody i zarządzanie kosztami.
• Zarządzaj przepisami i informacjami o charakterze referencyjnym.
• Planowanie budżetu.

Użytkownicy e-budżetu

Program elektronicznego planowania budżetu musi rejestrować i przeprowadzać działania obowiązkowe wymienione poniżej użytkowników:

• Władze państwowe, władze regionalne i lokalne.
• Dodatkowe fundusze budżetowe kraju.
• Firmy uczestniczące w procesie budżetowym, otrzymujące środki z budżetu państwa.
• Osoby prawne, które otrzymują finansowanie z budżetu państwa.
• Obywatele uznani za uczestników procesu budżetowego.
• Organizacje przetargowe zgodnie z regulaminem 223-FZ.

Za pomocą podsystemów planowania budżetu państwa znajdujących się na oficjalnej stronie internetowej można:

• przeczytać informacje na temat wypełniania formularzy prognozy;
• napisać zadanie na poziomie stanu i dokonać szacunków budżetowych;
• utrzymanie rachunkowości i rachunkowości budżetowej dla przedsiębiorstw;
• zbadać różne rejestry;
• wypełnić dane i podstawową dokumentację dotyczącą procesów zamówień publicznych i zamówień publicznych;
• zapewniać interakcje w dziedzinie wymiany informacji;
• tworzenie, zapisywanie i wysyłanie do specjalnej dokumentacji organów państwowych na temat planowania i budżetowania, wykonywania pomiarów punktowych.

Teraz wiesz, co to jest planowanie budżetu.