Szczegółowe informacje na temat usuwania pustych wierszy w programie Excel

Dzisiaj porozmawiamy o programie Excel. Usuwanie pustych linii w tabeli to nasze główne zadanie. Jest to konieczne, aby takie elementy nie zaśmiecały głównego obszaru roboczego.

Najszybsze metody

Podczas wybierania sposobu usuwania pustych wierszy w programie Excel trzeba być bardzo ostrożnym. Komórki mogą mieć ukryte formuły napisane bezbarwnym tekstem. Ponadto obliczenia mogą również odnosić się do pustych linii. Takie komórki są uważane za wypełnione przez program. Przyjrzyjmy się, jak usunąć puste linie w programie Excel, gdy są. Najprostszą metodą jest wybranie zaznaczenia za pomocą myszki podczas szczypania lewego przycisku. Jest on wytwarzany przez odpowiedni ruch w dół lub w górę w polu numeracji po lewej stronie. Następnie zadzwoń menu kontekstowe Za pomocą myszy wybierz linię usuwania. Jednak to podejście można zastosować tylko wtedy, gdy komórki podążają za wierszem.

Teraz zastanów się, jak usunąć puste wiersze w programie Excel, jeśli zmieniają się na różne dane. W takim przypadku najpierw przytrzymaj klawisz Ctrl. Przytrzymaj i wybierz każdą linię do usunięcia. Następnie wywołaj menu myszy i wybierz odpowiednią operację. W takim przypadku nie powinieneś używać Del, w przeciwnym razie zawartość zostanie wyczyszczona, ale nie zostaną usunięte wiersze.

Szybka opcja

Teraz przyjrzymy się, jak automatycznie ukrywać puste linie w programie Excel. Opisujemy najprostszą opcję. Najpierw zainstaluj filtr automatyczny. Następnie usuwamy znak z pozycji "Pusty". Filtry powinny mówić trochę więcej. Aby pracować z tym narzędziem, wybierz kolumnę lub całą tabelę. Następnie przejdź do sekcji sortowania i użyj polecenia "Filtr". Teraz prosimy system, aby wyświetlał tylko puste komórki i usuwał je.

Jest jednak jedno zastrzeżenie: nie możesz użyć tej metody dla wielu kolumn, jeśli co najmniej jedna komórka w jednym wierszu zawiera dane.

Wybierz grupy komórek

Następnie rozważ uniwersalną metodę. To pozwala zdecydować, jak usunąć ciągi znaków w określonych wartościach lub liczbach. Aby to zrobić, skorzystaj z sekcji edycji znajdującej się na głównym panelu. Wybierz przycisk "Znajdź i podświetl". W rozwijanym menu znajduje się wiersz wyboru grupy komórek. W polu warunków aktywuj opcję odpowiedzialną za puste jednostki. Następnie przejdź do sekcji operacji z komórkami. Wybierz przycisk usuwania. Liczba rozwiązań tego zadania na tym się nie kończy.

Sortowanie

Przechodzimy do następnej metody rozwiązania problemu usuwania pustych linii w Excelu. W takim przypadku użyjemy narzędzia sortowania. Najpierw wybierz całą tabelę za pomocą kombinacji Ctrl + A. Przejdź do sekcji danych. Wybierz menu sortowania. Stosujemy polecenie zamawiania, zgodnie z maksymalną wartością minimalną. W rezultacie poniżej pojawią się puste linie. Następnie odpowiednie elementy można usunąć. Jeśli kolejność tworzenia danych jest ważna, najpierw musisz zastosować wstawienie pustej kolumny, która będzie miała poprzez numerację.

Po usunięciu wierszy ponownie dokonujemy zamówienia. Musi pasować do ponumerowanej kolumny. Więc poradziliśmy sobie z zadaniem. Opisane metody pozwalają na usunięcie pustych linii w zaledwie kilku krokach. Należy pamiętać, że niektóre komórki mogą zawierać ukryty tekst. Ponadto są one zależne, jeśli są przywoływane przez formuły. Nie można ich usunąć, ponieważ w przeciwnym razie formuła nie zadziała, a program wyświetli błąd. Dlatego w tym przypadku należy zachować szczególną ostrożność, aby nieumyślnie nie wpłynąć na integralność operacji matematycznych lub innych. Wszystko inne jest proste. Możesz wypróbować różne techniki, w zależności od tego, jaki wynik jest potrzebny.