Funkcja IF w Excelu z przykładami

Pakiet biurowy aplikacji pomaga wykonywać wiele zadań w różnych obszarach. Tak więc, MS Excel, jako procesor tabelaryczny, jest w stanie rozwiązywać różne zadania. Wystarczy wpisać funkcję, a oto ona - wynik. Z reguły ta aplikacja jest używana w rachunkowości, ale nie tylko. I w całej swojej różnorodności funkcja IF jest daleka od poprzedniej.

Omówienie arkusza kalkulacyjnego MS Excel

Tabelaryczny procesor jest przeznaczony do organizowania obliczeń, kreślenia wykresów i diagramów bez pisania specjalnego oprogramowania.

Dokument programu Excel nosi nazwę skoroszytu, który składa się z arkuszy. Ich liczba może być taka, jak tylko chcesz. Nawiasem mówiąc, tabele w tej aplikacji nie mają końca iw sensie dosłownym. Chociaż programiści twierdzą, że tabela składa się z kolumn nazwanych alfabetem łacińskim (A - IV) i rzędów ponumerowanych cyframi arabskimi (1-65536). Skoroszyt ma tabelę złożoną z wierszy i kolumn, a ich przecięcie nazywa się komórką. Bezpośrednio z jej pracą zostanie zorganizowana. Użytkownicy mogą pracować z grupą komórek zwaną blokiem lub zakresem.

Początkowo (mówimy teraz o MS Excel 2003) w obszarze roboczym są 2 paski narzędzi: Standard i Formatowanie. Oczywiście użytkownik może dodawać inne polecenia, z których najczęściej korzysta. Możesz więc zorganizować panel, z którego będzie wywoływana funkcja "JEŻELI" w oknie dialogowym.

Adres komórki powstaje z litery alfabet łaciński i Cyfry arabskie: A10, D15, T1523. Zarówno dane, jak i formuły można wprowadzić do komórki. Jeśli w komórce pojawi się obliczenie, suma zostanie wyświetlona dokładnie w nim, a podana formuła w odpowiednim wierszu powyżej.

Odmiany funkcji

Pakiet Excel ma około 400 funkcji. Zostały one podzielone na odpowiednie kategorie (podano kilka przykładów do zapoznania się):

• finansowe: POSTPLAT, PUU, PS, BET, NPV, itp .;

• daty i godziny - CZAS, WYDANY, ROK, itp .;

• matematyka - ABS, ATAN, LOG, LN, SIN, itp .;

• statystyczne - DISP, HYPERGEOMET, QUARTILE, itp .;

• odniesienia i tablice - ADRES, WYBIERZ, OBSZAR, MECZ, PRĘDKOŚĆ, itp .;

• bazy danych - BDDISP, BSCHETA, BDSUMM, DSPRNACH, itp .;

• text - REPLACE, FIND, REPEAT, SUBSTIT, FIXED, itp .;

• logiczne - JEŻELI, PRAWDA, NIE, FAŁSZ, itp .;

• kontrole właściwości i wartości - ERROR, INFORM, ETHER, CELL itp.

Jak widać, funkcja "IF" jest zawarta w kategorii funkcji logicznych. Ich bardziej szczegółowe badania będą nieco później.

Dowiedz się więcej o funkcjach logicznych.

Formuły z tej kategorii są niezbędne do porównywania dowolnych typów danych, mianowicie matematycznych, tekstowych, logicznych. Każdy rekord warunku musi zawierać co najmniej jeden znak porównania: =,>, <,> =, <=, <>. To właśnie te symbole określają związek między elementami.

Wynikiem danego logicznego równania może być PRAWDA lub FAŁSZ. Pierwszy parametr jest wyrażony jako (1), drugi - jako (0).

Najczęściej funkcja IF w Excelu działa w parze z formułami takimi jak AND i OR. Pierwsza służy do sprawdzania kilku warunków i ich jednoczesnej realizacji. Jeśli przynajmniej jeden z parametrów jest fałszywy, wówczas cały warunek "I" przyjmie wartość (0). "LUB" akceptuje prawdę, gdy przynajmniej jeden z warunków jest taki.

"I", "LUB" może mieć do 30 warunków w ich formule. Należy jednak pamiętać: długie, ciężkie formuły są bardzo trudne do dostrzeżenia. Dlatego zawsze, gdy jest to możliwe, zaleca się, aby były one nieco łatwiejsze, dodając kolumny lub wiersze.

Formuła "IF". Subtelności wejścia w kilka warunków

Funkcję IF wyraża poniższa formuła, którą można zdefiniować na dwa sposoby.

Pierwszy sposób: funkcja "IF" (formuła może być wprowadzana małymi literami lub wielkimi literami) jest zapisywany ręcznie przez użytkownika, otwiera się nawias, a arkusz kalkulacyjny wyświetla podpowiedź do nawigacji. Drugi sposób: wywołać funkcję za pomocą menu lub paska narzędzi. W menu musisz przejść do "Wstaw" - "Funkcje". Już tutaj w kategorii "Logika" jest funkcja "JEŻELI" w Excelu, z kilkoma warunkami lub jednym parametrem. Otwiera okno dialogowe w którym wprowadza się niezbędne wskaźniki, aby uzyskać wynik.

Jeśli warunek jest prawdziwy, wykonywane jest pierwsze określone wyrażenie; jeśli false, wynik będzie drugim parametrem.

Początkujący użytkownicy muszą pamiętać, że procesor tabelaryczny pomoże w przypadku błędu. Pojawi się okno dialogowe sugerujące opcje niedociągnięć. Użytkownik może samodzielnie naprawić błąd lub skorzystać z pomocy, która pokazuje typowe przykłady pisania takich formuł. Każda mała rzecz może spowodować awarię. Nie ma przecinka, zamiast dwukropka wstawić średnik, nawias nie jest zamknięty, umieścić dodatkowy znak "minus" - nie jest to pełna lista niedociągnięć napotkanych w pracy.

Typowe błędy podczas wprowadzania formuł

Podczas wprowadzania różnych formuł do komórki (funkcja "IF" w programie Excel nie jest wyjątkiem) mogą pojawiać się różne błędy.

• # NAME? - adres komórki, do której odnosi się funkcja, jest wprowadzany niepoprawnie lub w nazwie formuły występuje defekt.

• # DEL / 0! - cała matematyka to wie "0" (zero) nie może być podzielone. Ten błąd przypomina o tym ważnym punkcie.

• # NUMBER! - Istnieje wiele ograniczeń w różnych funkcjach matematycznych, tj. warunki (liczba ujemna pod znakiem korzenia lub logarytm naturalny). Konieczna jest zmiana danej funkcji i usunięcie wady.

• #VALUE! - użytkownik mógł wprowadzić nieprawidłowe parametry. Na przykład, zamiast zakresu komórek, komórki są oznaczone metodą wyliczenia.

• # LINK! - funkcja nie może odnosić się do komórki, ponieważ jej adres jest niepoprawny.

• ########## - oznacza to, że wynik obliczeń nie mieści się w określonej szerokości kolumny. Wystarczająco, aby go rozwinąć, a wtedy odpowiedź będzie widoczna.

Kilka przykładów

Przykład funkcji "IF" może zawierać jeden lub więcej warunków. Może to obejmować dodatkowe formuły: "AND", "OR", "IF" itd.

Zadanie

Podano listę pracowników posiadających kredyty konsumenckie i mieszkaniowe. Tabela pokazuje koszty płac i potrąceń.

• Zachowaj tych pracowników 20%, którzy mają dwa rodzaje kredytu.

• Utrzymaj spłatę zadłużenia w wysokości 10% dla tych pracowników, którzy mają co najmniej jedną pożyczkę.

• Zatrzymaj 20% tych pracowników, którzy mają dwa kredyty, w przeciwnym wypadku, jeśli istnieje co najmniej jeden dług, zatrzymaj 10% wynagrodzenia; jeśli nie ma długów, wydrukuj wiersz "Brak kredytu".

Ta funkcja może zawierać kilka formuł zagnieżdżonych. Najważniejsze, żeby się nie pomylić podczas kompilacji parametrów.