Zapasy to ... Definicja, rodzaje zapasów, wartość i procedura

Przedsiębiorcy i pracownicy dużych przedsiębiorstw nieustannie stają przed koniecznością inwentaryzacji. Ta procedura nie jest przyjemna, ale musi być okresowo przeprowadzana, aby wiedzieć wszystko o aktualnym stanie organizacji. Często ta funkcja musi być wykonywana przez księgowych wraz z przewożącymi pracowników odpowiedzialność finansowa dla określonej nieruchomości w przedsiębiorstwie.

Co oznacza ten proces?

Zapasy to kontrola wszystkich składników majątku przedsiębiorstwa pod kątem jego dostępności, jak również zobowiązań finansowych, które ma ona w danym dniu. Ta procedura jest przeprowadzana z wykorzystaniem danych dotyczących rachunkowości i informacji o faktycznej dostępności niektórych jednostek towarów lub usług.

Menedżerowie są zobowiązani do porównywania posiadanych danych, w wyniku tej procedury będą mogli uzyskać ogólny obraz, pozwalający na wyciągnięcie wniosków dotyczących pracy określonych pracowników lub mechanizmów przedsiębiorstwa. Za pomocą inwentarza można osiągnąć pełne bezpieczeństwo wartości organizacji i środków użytych w pracy.

Co oni myślą?

Pracownicy handlu dość mocno doświadczają inwentarza, finansowo są zwykle odpowiedzialni za dobra lub usługi oferowane społeczeństwu, a zatem w razie niedoboru mogą mieć poważne kłopoty. Przedsiębiorcy i agencje rządowe raczej skrupulatnie podchodzą do spraw finansowych, a kiedy starają się o pracę, od razu wpisują klauzulę "odpowiedzialności finansowej" w umowie o pracę.

Oprócz towarów i usług, różnych wartości niematerialne i prawne pieniądze, inwestycje i inne zasoby. Jeśli mówimy o zobowiązaniach, są to pożyczki zobowiązania do zapłaty i rezerwy. Co do zasady wszystkie z nich są udekorowane odpowiednimi umowami z bankami, a te ostatnie z reguły są dość surowe w odniesieniu do zaległości i różnych trudności z płatnościami.

Dlaczego muszę przeliczyć ponownie?

Inwentarz ma wiele celów, z których głównym jest identyfikacja faktycznej ilości majątku organizacji. Często dzięki swojej pomocy można znaleźć towary i usługi, które są dostępne, ale są nieobecne w obliczeniach księgowych, sytuacja odwrotna jest podobna. Wszystkie niezarejestrowane obiekty powinny być natychmiast wzięte pod uwagę w celu dalszej poprawnej księgowości.

Ponadto ta procedura może pomóc w zrozumieniu faktycznej ilości zasobów, które muszą zostać wykorzystane do tworzenia produktów i usług na sprzedaż. Jeśli jest ich zbyt wiele, kierownictwo organizacji może pomyśleć o przeprofilowaniu własnej pracy, a także o sposobach obniżenia kosztów produkcji i uzyskania większych przychodów.

Co pomaga inwentarzowi?

Przy pomocy przeliczeń szefowie organizacji mogą również sprawdzać prawidłowość działań swoich pracowników, niezależnie od tego, czy rzeczywiście prowadzą rejestr dostępnych zdolności i zobowiązań pieniężnych. Ponadto można ocenić istniejące zasoby materialne po cenach rynkowych na podstawie ich rzeczywistego stanu, a następnie je wdrożyć. Na przykład, jeśli podczas inwentaryzacji okazało się, że wiele lokali nie jest wykorzystywanych zgodnie z ich przeznaczeniem, wówczas kierownictwo firmy może próbować załadować je do pracy lub sprzedać jako niepotrzebne aktywa.

Procedura pomaga również sprawdzić stan głównych obiektów przedsiębiorstwa, czy wartości niematerialne i prawne są używane prawidłowo. Z reguły po inwentaryzacji zaczynają się różne zmiany w przedsiębiorstwie, czasami nawet spadają na cięcia personelu.

Jakie są rodzaje konwersji?

Inwentarz nieruchomości to procedura, bez której żadne przedsiębiorstwo nie może zrobić. W zależności od objętości przeliczenia, można go podzielić na częściowe i pełne. Pierwsza jest najbardziej odpowiednia dla dużych przedsiębiorstw, które obejmują kilka jednostek zajmujących się sprzedażą towarów i usług. W małych sklepach towary są zwykle przeliczane raz w tygodniu, w dużych sieciach ta procedura jest wykonywana w nocy z regularnością raz w miesiącu.

Zawsze muszą istnieć podstawy do przeprowadzenia takiej kontroli. Z tego punktu widzenia inwentarz dzieli się na planowy i nagły. Pierwszy zwykle przebiega dość spokojnie, ale istnieje pewne ryzyko, że recenzenci nie zobaczą prawdziwego stanu rzeczy w organizacji, ponieważ osoby odpowiedzialne finansowo mogą poprawić istniejące raporty i przekazać je jako prawidłowe. Nagłe sprawdzenie jest bardziej obiektywne, z jego pomocą można zidentyfikować niedociągnięcia i zapobiec ich dalszemu występowaniu.

Kiedy potrzebny jest inwentarz?

Najwyższe kierownictwo firmy określa kolejność inwentaryzacji, a także terminy jej wdrożenia. W przypadku nagłej kontroli, nie powiadamia ona wcześniej osób odpowiedzialnych za nieruchomość. Ponowne obliczenie jest konieczne w momencie sporządzania rocznych sprawozdań finansowych przez pracowników księgowości przedsiębiorstwa, w zakresie identyfikacji kradzieży mienia lub poważnej jego szkody.

Ta procedura jest również konieczna, gdy produkty przedsiębiorstwa i jego nieruchomości są dzierżawione, sprzedawane. Zmiana właściciela, który jest finansowo odpowiedzialny za nieruchomość, oraz zmiana formy organizacji (w tym likwidacja) są przyczyną inwentarza. Bardzo rzadko pojawia się sytuacja, gdy ponowne przeliczenie jest konieczne z powodu sytuacji nadzwyczajnych i klęsk żywiołowych, które negatywnie wpływają na pracę organizacji.

Jak przygotować się do sprawdzenia księgowego?

Jeśli niedawno zacząłeś pracować jako księgowy w przedsiębiorstwie, a inwentaryzacja zaczęła się pojawiać, próbki aktów i zapasów mogą być przydatne do przeprowadzenia tej procedury. Ich utworzenie jest regulowane przez ustawę federalną nr 402 "O rachunkowości", która została wydana w grudniu 2011 r. I od tego czasu jest jednym z najważniejszych dokumentów dla specjalistów wykonujących tę procedurę.

W swojej pracy księgowy może również kierować się rozporządzeniem Ministerstwa Finansów nr 49, wydanym w czerwcu 1995 r., Które zawiera szereg zaleceń dotyczących prowadzenia inwentaryzacji, biorąc pod uwagę zobowiązania finansowe przedsiębiorstwa. Jednocześnie kierownik, który przeprowadza inspekcję, musi być na bieżąco z wydarzeniami, a do tego konieczne jest zbadanie dokumentów wyjaśniających Ministerstwa Finansów, które są wydawane raz na półtora do dwóch miesięcy.

Gdzie zaczynają opowiadać?

Inwentaryzację głównych zdolności każdego przedsiębiorstwa przeprowadza się w kilku etapach. Pierwszy z nich jest przygotowawczy, polegający na utworzeniu nakazu dotyczącego konieczności przeprowadzenia tej procedury, a także na utworzeniu komisji, która będzie zaangażowana w ponowne obliczenie. Struktura tego organu wewnętrznego obejmuje zwykle bezpośredniego szefa osób odpowiedzialnych za sprawy materialne, księgowego, a także szefa przedsiębiorstwa.

Równolegle określany jest harmonogram inwentaryzacji, a także rodzaje nieruchomości, które mają zostać ponownie obliczone. W tym samym okresie tworzenie wpływów i innych dokumentów planowanych do wykorzystania przy ponownym obliczaniu dostępnych zdolności, towarów i usług.

Jaka jest bezpośrednia inwentaryzacja?

Przeliczanie, pomiar, ważenie - kolejny etap inwentaryzacji, narzędzia w tym przypadku są wykorzystywane w różnych: oprogramowaniu, kalkulatorach, specyficznej dokumentacji (inwentarzu) itp. Szczególną uwagę w tym przypadku zwraca się na sprawdzenie dostępności towarów, które powinny być w przyszłości wdrożone, aby firma mogła czerpać zyski.

Kiedy wszystko się liczy, jest to gorący czas dla księgowych, muszą pogodzić swoje obliczenia z własnymi danymi. Ponieważ specjaliści finansowi firm zwykle pracują w 1C, proszą o inwentarz w formacie elektronicznym, aby zaoszczędzić czas. To oni zwykle znajdują rozbieżności, po których zaczynają szukać przyczyn rozbieżności.

Co dzieje się z ostatecznymi wynikami obliczeń?

Końcem tej procedury jest raport z inwentaryzacji, który zawiera najbardziej szczegółowe informacje na temat obliczeń. Księgowy dość obiektywnie w tym przypadku odzwierciedla wszystkie zidentyfikowane niedociągnięcia, a także wskazuje wszystkie osoby, które powinny ponosić odpowiednią odpowiedzialność administracyjną. Co do zasady, ponowne obliczanie własności zawsze wykazuje szereg niedoborów lub nadwyżek, w przypadkach, w których poprzednia pokrywa się z tymi drugimi, nikt nie ma żadnych skarg.

W rezultacie wszyscy członkowie komisji muszą podpisać ostateczny protokół, który będzie zawierał szczegółowe informacje na temat wyników zaliczonego testu. Następnie zarządzanie przedsiębiorstwem lub jednostką, w której prowadzono inwentaryzację, tworzy zlecenie zatwierdzające jego wyniki. Dokument ten wskazuje wyniki kontroli, ujawnione fakty dotyczące braków lub nadwyżek, potrzebę wzmocnienia kontroli nad bezpieczeństwem mienia, a także czas eliminacji wykrytych naruszeń.

Czy pracownicy mogą zostać ukarani?

Zgodnie z wynikami inwentaryzacji kierownictwo przedsiębiorstwa podejmuje decyzję w sprawie wpływu administracyjnego na pracowników odpowiedzialnych pod względem materialnym. Co do zasady, jeśli organizacja poniosła znaczne szkody, najczęściej procedura kończy się z chwilą zwolnienia pracownika z następującymi po nim szkodami. Jeśli ilość niedoborów jest zbyt duża, można wszcząć proces sprzeniewierzenia, a wszyscy sprawcy mogą pójść do więzienia.

Najczęściej organizacje wolą negocjować polubownie ze swoimi podwładnymi i nie wdają się w otwarty konflikt sądowy. W przypadku, gdy pracownik odpowiedzialny finansowo nie zgadza się z wynikami pobranej inwentaryzacji i nie zamierza rekompensować strat poniesionych przez organizację, ma prawo odwołać się od decyzji komisji.

W jaki sposób wyniki są odzwierciedlane na koncie ogólnym?

Ponieważ inwentaryzacja jest pracochłonnym procesem z księgowego punktu widzenia, w większości przypadków kierownictwo jednostki stara się zrobić wszystko, aby nie odzwierciedlać stwierdzonych braków w dokumentach. Niedobór może zostać wykorzystany jako spisana wartość nieruchomości, która stała się bezużyteczna. Następnie kwota ta może zostać uwzględniona w obliczeniach dla głównej produkcji.

Jeżeli w wyniku kontroli zdecydowano, że osoba odpowiedzialna za sytuację materialną zrekompensuje niedobór, informacje te są wskazane w dokumentach końcowych i sporządza się zamówienie, które jest podpisywane przez kierownika departamentu. Wszystkie nadwyżki są brane pod uwagę, a dalsze planowanie finansowe odbywa się z ich kontem.

Jaki jest pożytek z sprawdzania?

Zdaniem menedżerów inwentaryzacja to dodatkowy sposób zarządzania zespołem i organizacją, które mogą zapewnić dużą liczbę korzyści. Przede wszystkim mówimy o zachowaniu wszystkich materialnych wartości instytucji. Równolegle z tym możliwe jest również zidentyfikowanie produktów, które już wygasły lub wygasają w możliwie najkrótszym czasie.

Inną zaletą pobierania zapasów jest to, że kierownictwo może zobaczyć aktywa, które są obecnie bezużyteczne i można je wyeliminować. Wszystkie słabe punkty natychmiast stają się widoczne dla menedżerów po inspekcji, to stwierdzenie odnosi się również do nieefektywnych pracowników, dotyczy to szczególnie tych, którzy nie są w stanie zapewnić kontroli jakości stanu towarów, ich bezpieczeństwa i terminowej realizacji.

Obowiązujące prawodawstwo dopuszcza dowolną liczbę zapasów w ciągu roku kalendarzowego. Firmy handlowe wolą często sprawdzać swoich pracowników, ponieważ późna reakcja na ich słabą pracę może spowodować ogromne straty organizacji. Ważne jest, aby firma i jej pracownicy podpisali umowy, które są prawnie wiążące, w przeciwnym razie nie będzie możliwe zgłaszanie roszczeń finansowych za pomocą kar.