Podstawowe dokumenty księgowe, ich klasyfikacja

Dokument zawierający wstępne informacje, które uzyskano w wyniku badań, rozwoju lub wykonania jakichkolwiek operacji, ma charakter podstawowy. Podstawowe dokumenty zawierają tylko wiarygodne informacje, a ich wykonanie odbywa się zgodnie z kolejnością operacji. Jeśli dokumenty pierwotne sprawozdania rachunkowe nosić zniekształcone informacje, a następnie poprawność definicji podstawy opodatkowania jest zniekształcona.

Wartość podstawowych dokumentów księgowych

Uważna uwaga w księgowości jest poświęcona utrzymaniu
dokumentacja. Organy podatkowe, przeprowadzając kontrolę w przedsiębiorstwie, zwracają również uwagę na sposób sporządzania dokumentu. Dają możliwość wyciągnięcia wniosków na temat prawidłowych obliczeń. Niepoprawnie wykonane dokumenty pierwotne
rachunkowości prowadzą do nałożenia kar na przedsiębiorstwo. Sporządzony zgodnie z prawem, poświadcza fakt prawny że transakcja biznesowa została zakończona. Każda ukończona operacja musi mieć swój własny projekt. Podstawowe dokumenty księgowe muszą być zestawiane w momencie transakcji gospodarczej. Jeśli ta możliwość nie jest dostępna, należy je skompilować natychmiast po zakończeniu operacji.

Klasyfikacja dokumentacji

Główne dokumenty księgowe można podzielić na następujące grupy:

- organizacyjne i administracyjne: może to obejmować pełnomocnictwa, polecenia, zamówienia i tym podobne;

- uniewinnienie lub egzekucja: tutaj możesz przynieść faktury, pokwitowania i tak dalej;

- połączona grupa dokumentów księgowych: ta grupa obejmuje pierwotne dokumenty księgowe, które można uznać za uzasadnione i dopuszczalne. To i płace, i polecenie zapłaty i tak dalej;

- dokumenty przeznaczone do wypełnienia przez księgowego dowodami, które nie mogą być udokumentowane: obejmuje to obliczenia, odniesienia (na przykład zwroty błędnie napisanych wpisów itp.), które są pomocnicze i są przygotowane do ułatwienia i przyspieszenia prac; informacje o nich powinny być zawarte w dokumentach księgowych.

Szczegóły

Aby kontrolować i usprawniać przetwarzanie dokumentów pierwotnych, tworzone są rejestry księgowe. Podstawowe dokumenty księgowe można prawnie zdefiniować na papierze lub na nośnikach automatycznych. Na każdym z nich muszą znajdować się szczegóły, takie jak imię, data i miejsce przygotowania. Rodzaje dokumentów pierwotnych powinny zawierać nazwę przedsiębiorstwa, w imieniu którego są one kompilowane. Następnie należy wprowadzić informacje o doskonałej transakcji biznesowej i jednostkach miary. Dokument wypełniają urzędnicy odpowiedzialni za działanie i prawidłowość jego wykonania. Wszystko to jest zapieczętowane podpisami i pieczęcią.
Weryfikacja dokumentacji przychodzącej

Przychodzące podstawowe rekordy powinny być sprawdzane pod kątem dostępności.
błędy. Sprawdzając poprawność rejestracji, należy zwrócić uwagę na kompletność i poprawność wypełnienia, a także obecność detali. Powinieneś również sprawdzić operacje arytmetyczne w dokumencie i ważność operacji dokumentacyjnej. Błędy można skorygować poprzez przekreślenie błędnie wprowadzonego wpisu, na podstawie którego napisany jest prawidłowy tekst lub kwota, z obowiązkowym zastrzeżeniem "skorygowane przekonanie". Wszystko jest podpisane przez osobę, która dokonała korekty, a data jest umieszczona. Dokumenty pieniężne i bankowe nie podlegają korekcie.