Przykładowy CV Office Manager - Self-Presentation of Future "Small" Office Director

Kierownik biura to "dusza" firmy. Od koordynacji działań specjalistycznych zależy od porządku i ogólnej atmosfery w biurze. Najlepiej byłoby, gdyby najlepszym menadżerem biura był sekretarz lub inny specjalista "wyhodowany" w firmie. Taka osoba dobrze zna specyfikę firmy, dobrze znając funkcjonowanie struktury organizacyjnej i sferę wpływu każdego lidera. Ale nie zawsze jest możliwe wykształcenie specjalisty w firmie, najczęściej trzeba zaangażować pracownika z zewnątrz.

Czego chce pracodawca w CV?

Z próbnego życiorysu kierownika biura wynika, że ​​dana osoba chce i może być dyrektorem małego biura, operatorem centrów telefonicznych, asystentem, nabywcą materiałów biurowych i produktów dla biura, sekretarzem. Pomimo skromności stanowiska, nie należy lekceważyć znaczenia takiego specjalisty w biurze. Ta osoba przyjmuje gości i jest "głosem" firmy.

Ogólne wymagania i umiejętności zawodowe

Z reguły pracodawca preferuje próbki życiorysu kierownika biura od żeńskiej połowy ludzkości. Pożądane jest, aby kandydat posiadał wyższe wykształcenie i doświadczenie zawodowe w takiej dziedzinie biznesu.

Dziewczyna lub kobieta szukająca pracy powinna mieć dobrą znajomość podstaw komputerowych. Często wymaga posiadania specjalnych programów Photoshop lub 1C. Jeżeli firma działa na rynku zagranicznym, wymagana jest znajomość języka (zazwyczaj angielskiego) na poziomie średniozaawansowanym. Pożądane jest, aby próbka wznowiona przez kierownika biura lub asystenta menedżera wyświetlała informacje o umiejętnościach pracy z aplikacjami mobilnymi.

Osobiste cechy

Przykładowe CV Kierownik biura to nie tylko dokument z informacjami na temat umiejętności zawodowych, ale także krótka osobista cecha. Główne dwa wymagania dla specjalisty - radość i spokój. Kierownik biura powinien niemal promieniować optymizmem, nigdy nie ulegać nastrojom stadnym. Pożądane jest, aby osoba miała hobby, które powinno być wspomniane w podsumowaniu.

Oczywiście, na koniec, odpowiedzialność i punktualność. Zwykle oznacza wakat nieregularne godziny pracy być może nie każdego dnia, ale jeśli wnioskodawca jest gotowy, należy podać tę informację.

To bardzo dobrze, jeśli kandydat ma poczucie stylu i jest w stanie zaprezentować się innym ludziom, ponieważ twarz firmy jest bardzo ważna.

Specyfika firmy

W zależności od specyfiki firmy, w ogłoszeniu o wakacie mogą być specjalne wymagania i życzenia dla wnioskodawcy. Osoba wysyłająca CV musi zwrócić na to uwagę. Na przykład, jeśli ogłoszenie o wolnym stanowisku zostało zaksięgowane przez firmę handlową, wówczas próbne CV menedżera sprzedaży biurowej powinno zawierać informacje o własności specjalnych programów księgowych, na przykład 1C. Jeśli masz umiejętności negocjowania lub sprzedaży, to zdecydowanie powinno być wspomniane w podsumowaniu.

Wynagrodzenie

Oczywiście dla każdego kandydata najbardziej ekscytującym zagadnieniem jest poziom wynagrodzenia. Nie można powiedzieć, że kierownik biura jest wysoce płatną pozycją. W firmach z inwestycjami krajowymi nie można liczyć na więcej niż 400 USD. Międzynarodowe firmy mogą oferować wyższy poziom płatności, rzędu 600 $, ale wymagania dla kandydatów są zazwyczaj bardzo wysokie, z obowiązkową znajomością języka angielskiego. Jeśli kandydat ma pewne ograniczenia, wówczas przy wysyłaniu lub wysyłaniu informacji o sobie najlepiej wskazać pożądany poziom płatności w przykładowym życiorysie kierownika biura.

Czy potrzebuję zdjęcia w CV?

Kwestia, czy umieścić zdjęcie w przykładowym życiorysie kierownika biura, zawsze ma znaczenie. Oczywiście, jeśli pracodawca wskazuje taki wymóg w wolnym miejscu, odpowiedź jest jednoznaczna - życiorys powinien być ze zdjęciem. W innych przypadkach wnioskodawca musi sam rozwiązać tę kwestię. Jednak według agencji rekrutacyjnych i miejsc zatrudnienia, wznowienia z fotografiami są oglądane o 57% częściej niż te, które nie mają zdjęć kandydatów. Jednocześnie wielu pracodawców, około 33%, twierdzi, że nie ma dla nich znaczenia, czy w CV jest zdjęcie. фото вообще никак не отобразилось на поиске работы. Sami wnioskodawcy, około 66%, twierdzą, że zdjęcie zamieszczone w życiorysie nie pojawiło się w ogóle podczas poszukiwania pracy.

Jeśli reklama jako jedno z wymagań - zgrabny styl zewnętrzny, lepiej umieścić zdjęcie. Nie ukrywaj, że wakat kierownika biura wiąże się z wyborem kandydatów nie tylko ze względu na cechy zawodowe, ale także z danych zewnętrznych.

Wymagania dotyczące tekstu dokumentu

Kierownik biura nie jest twórczym zawodem, dlatego CV powinno być wykonane w stylu klasycznym.

Wymagane przedmioty:

Dane osobowe. Imię i wiek, możesz podać pełną datę - DD.MM.GG. Musisz określić miejsce zamieszkania, możesz, bez określania ulic i domów, po prostu określając obszar zamieszkania. Ta pozycja wskazuje informacje kontaktowe i obecność dzieci, stan cywilny.

Pożądana pozycja. Ten akapit wskazuje pozycję, do której wysyłane jest podsumowanie. Zaleca się pisanie zgodnie z zaleceniami pracodawcy, jeśli napisałeś biuro sprzedaży lub firmę konsultingową, powinieneś napisać. Możesz także określić pożądany poziom płac.

Edukacja W tym punkcie opisano nie tylko otrzymane wykształcenie wyższe lub średnie, ale także kursy i szkolenia.

Doświadczenie Ten akapit CV oznacza informowanie pracodawcy o poprzednich miejscach pracy, w odwrotnej kolejności, czyli począwszy od ostatniego. Najlepiej wyświetlać wyniki osiągnięte w określonym miejscu pracy.

By the way, poprzednie przedmioty można wymienić, jeśli nie ma się co chlubić w dziedzinie edukacji, lepiej zaprezentować się z uzyskanych doświadczeń.

Umiejętności zawodowe. Ta sekcja wskazuje umiejętności obsługi komputera, znajomość specjalistycznego oprogramowania. Być może wnioskodawca ma wyjątkową wiedzę. W akapicie należy również pisać o znajomości języków obcych.

Osobiste cechy. W tym momencie nie wstydź się, ale nie musisz się przechwalać. Konieczne jest dokładne wskazanie tych cech, które pomogą w realizacji funkcji menedżera biura.

Opcjonalne pozycje podsumowania:

Dodatkowe informacje. Taki przedmiot nie jest obowiązkowy, a jego wnioskodawca może dodać, jeśli ma "zapał", na przykład hobby, które pozwoli na zrealizowanie go na wakującym stanowisku.

Zalecenia. Ten element jest dodawany do podsumowania tylko wtedy, gdy istnieją zalecenia. Nie trzeba podawać numerów telefonów i imion i nazwisk osób, które chcą polecić specjalistę, wystarczy napisać - "rekomendacje są dostarczane na prośbę pracodawcy".

Zdjęcie. Najbardziej intrygujący moment, czy potrzebuję zdjęcia? Fotografia nie jest wymaganym elementem CV. Ale jeśli chcesz podkreślić swój styl biznesowy w ubiorze, dokładności i atrakcyjności, zdjęcie nie będzie zbędne.

Przybliżona próbka

Nazwisko Nazwisko Patronymic

Adres zamieszkania

tel. 11111111111

e-mail: [email protected]

Cel:

uzyskanie menedżera biura

Doświadczenie:

2007 - obecny vr . - "...", kierownik biura. Obowiązki:

• dystrybucja połączeń i faksów, wiadomości e-mail;
• spotkania z odwiedzającymi
• praca biurowa, zapewnienie biura wszystkiego, co niezbędne;
• organizacja świąt korporacyjnych,
• praca biurowa personelu.

2005 - 2007 - "...", kierownik biura działu sprzedaży. Obowiązki :

• rejestracja pierwotnej dokumentacji;
• rozwiązywanie konfliktów między dostawcą a nabywcą;
• wysyłanie zalecanej poczty.

2004 - 2005 - "...", sekretarz. Obowiązki:

• firmy zarządzające rekordami, dystrybucja połączeń;
• przetwarzanie korespondencji;
• odbiór klienta;

Edukacja:

2000 - 2005 - Uniwersytet Edukacji. Nauczyciel elementarnych ocen.

2006 - Kursy "Manager-Administrator (Protokół)".

Wiedza i umiejętności:

• Znajomość języków: angielski - kurs podstawowy, niemiecki - płynny, szkolny kurs języka francuskiego
• Pewny użytkownik komputera

Dodatkowe informacje:

Towarzyskość; celowość; odpowiedzialność; organizacja; analityczny sposób myślenia; uważność; samokrytycyzm; logiczne myślenie.