Analiza sytuacji. Analiza systemowa i sytuacyjna

Opracowanie najbardziej obiecującego podejścia do zarządzania (sytuacyjnego) jest dziś wynikiem wykorzystania osiągnięć naukowych w celu rozwiązania rzeczywistych problemów praktycznych. Zaletą tej analizy jest "zanurzenie" w sytuacji, aby podjąć właściwą decyzję. Pogłębione zrozumienie problemu pozwala przewidywać kryzysy i elastycznie reagować na zmiany. Co to jest analiza sytuacyjna organizacji?

Podejście sytuacyjne

Takie podejście jest bardziej efektywne z ekonomicznego punktu widzenia niż inne obszary zarządzania. Jego istotą jest to, że bardziej wskazane jest, aby menedżer korzystał z tych narzędzi, które są bardziej niezbędne w określonych okolicznościach. Forma, metoda, styl przywództwa musi być różnorodny, elastyczny i zmieniać się w razie potrzeby. Są one drugorzędne, a sytuacja (okoliczności wpływające na firmę w danym momencie) jest na pierwszym miejscu.

Korzystając z analizy sytuacyjnej przedsiębiorstwa, menedżerowie są w stanie szybko określić, która metoda jest skuteczna, jakie narzędzia wykorzystać do osiągnięcia celów korporacyjnych.

Wartość analizy sytuacyjnej

Analiza sytuacyjna jest narzędziem podejścia do zarządzania poprzez "zanurzenie" w środowisku problemowym. Można go nazwać fragmentem sytuacji, w której znajduje się organizacja w tym okresie. Co daje zarządzanie tym użytkowaniem?

1. Obraz rzeczywistej sytuacji w firmie.
2. Lista problemów zagrażających jej rozwojowi.
3. Prognoza i perspektywa.
4. Informacje dotyczące opracowywania środków ochrony gospodarczej.

Zadania analizy sytuacyjnej obejmują kompleksowe badania organizacji, ocenę poprawności decyzji.

Gdzie ma zastosowanie analiza sytuacji?

Technologie związane z przygotowaniem, przyjęciem i wdrożeniem decyzje dotyczące zarządzania w oparciu o analizę obszarów problemowych nazywane są analizą sytuacyjną. Proces zarządzania jest ciągły, zamknięty i składa się z funkcji, z których każda wymaga zastosowania tego podejścia:

• analiza sytuacyjna obecnej sytuacji;
• podejmowanie decyzji dotyczących zarządzania ;
• opracowywanie i wdrażanie planów;
• organizacja skoordynowanych jednostek pracy;
• dostawa zasobów;
• motywacja i zachęty;
• funkcja kontroli i wyjście z obszarów problematycznych.

Analiza sytuacji w szkoleniu

Analiza sytuacji jest skuteczna metoda nauczania ułatwia zarządzanie, planowanie biznesowe, psychologię, przedsiębiorczość i inne nauki. Stała się integralną częścią gier biznesowych. Metody analizy sytuacyjnej mogą być wykorzystywane w wielu działaniach i bardzo skutecznie. Studenci tego systemu stosują teorię studiowaną w praktyce, uczą się podejmować właściwe decyzje na przyszłość lub wdrażać programy taktyczne.

Zadania analizy sytuacyjnej

Główny problem, który rozwiązuje analizę sytuacji praktycznych - kompetentną i systematyczną pracę z informacją. Inne zadania w tym obszarze badań obejmują:

1. Kolekcja i przetwarzanie informacji w sprawie diagnozy sytuacji.
2. Definicja "informacji" i "białych plam".
3. Ustalenie czynników, które rozwijają sytuację.
4. Stwórz strategię rozwiązania problemu.
5. Ocena ryzyka.
6. Sformułowanie kryteriów i ram.
7. Ustanowienie wspólnego języka z uczestnikami dyskusji.

Metody analizy sytuacyjnej

Technologia

Analiza sytuacji polega na wykorzystaniu banku standardowych sytuacji, w których można znaleźć analogię do konkretnego problemu życiowego przedsiębiorstwa. Gdy zadanie jest bliskie istniejącemu standardowi, jego rozwiązanie nie wymaga dużej ilości energii. Jeśli sytuacja jest wyjątkowa, to do jej analizy niezbędne jest znalezienie czynników, które wpłynęłyby na przebieg wydarzeń. Aby je ocenić, używana jest jedna z metod, np. Burza mózgów. Przeprowadza się to w dwóch etapach:

1. Generowanie pomysłów. Jak sytuacja się rozwinie? Jak wpływać na to?
2. Pomysły są omawiane. Decyzja jest podejmowana kolektywnie.

Zaletą analizy sytuacyjnej jest to, że opiera się ona na rzeczywistych problemach pojawiających się w życiu organizacji. Jako produkt końcowy, jego technologie zapewniają nie tylko decyzję zarządczą, ale także dane do dostosowania strategii.

Podejście systemowe

Istotą podejścia systemowego w zarządzaniu jest zastosowanie teorii, która traktuje przedsiębiorstwo jako zespół elementów. Dzięki połączeniu struktury, personelu, zasobów, technologii i celów powstaje system zarządzania - organizacja. Podejście systemowe opiera się na następujących postanowieniach:

• wszystkie działania w przedsiębiorstwie są ze sobą powiązane;
• decyzje dotyczące zarządzania wpływają na każdy element systemu;
• Rozwiązanie problemu jednego elementu nie powinno powodować problemów w innym obszarze.

Systematyczne podejście stało się podstawą do rozwijania zadań zarządczych w różnych obszarach. Stało się podstawą do pojawienia się teorii nieprzewidywalnych przypadków: nowe sytuacje, w których głowa upada, są unikalne i jednocześnie związane z już nabytym doświadczeniem.

Istota podejścia systemowo-sytuacyjnego i analizy

Systematyczne i sytuacyjne podejście w połączeniu pozwala nam w praktyce zastosować wszechstronną analizę sytuacji. Organizacja to system elementów związanych ze środowiskiem zewnętrznym. Wiele czynników wewnątrz i na zewnątrz zarządzania siłami przedsiębiorstwa stosuje różne metody zarządzania. Analiza systemowo-sytuacyjna pozwala wybrać metody zarządzania najbardziej dostosowane do danych warunków. Rozważ jego cechy na przykładzie połączonej analizy SWOT.

Znaczenie analizy SWOT polega na przeprowadzeniu działań samokontroli firmy. Analiza własna składa się z czterech kierunków:

• mocne i słabe strony organizacji (czynniki środowiska wewnętrznego);
• szanse i zagrożenia (środowisko zewnętrzne).

Celem analizy sytuacyjnej jest uzyskanie pełnego obrazu stanu przedsiębiorstwa w momencie przeprowadzania badania. Rezultatem powinna być ponowna ocena organizacji, odejście od istniejących opinii do nowych programów rozwojowych. Przedmiotem analizy sytuacyjnej w tym przypadku staje się środowisko: konsumenci, konkurenci, pośrednicy i inne czynniki zewnętrzne. Przedmiotem analizy systemowej są czynniki organizacyjne i wewnętrzne.

Analiza sytuacyjna, której przykład można rozpatrywać na podstawie tabeli SWOT, pozwala na stworzenie szczegółowego obrazu mocnych i słabych stron każdego przedsiębiorstwa.

Wszystkie działania organizacji obejmują analizę sytuacyjno-sytuacyjną. Przykład oparty na tabeli SWOT pokazuje kolejność zbierania informacji w celu określenia nowych strategii. Analiza identyfikuje zadania i metody realizacji strategii oraz wprowadzania zmian w firmie.

Analiza sytuacyjna pozwala szczegółowo opisać sytuację na rynku. Kompleksowe spojrzenie na działalność firmy pozwala na identyfikację bieżących problemów i kryzysów. Wyniki analizy stanowią wiarygodną podstawę do podejmowania decyzji, stanowią opisową podstawę zaleceń i priorytetów.