Pojęcie i zasady kontroli finansowej

Kontrola finansowa jest branżą, która jest jednym z obszarów kontroli na poziomie państwa. Termin ten jest zwykle oznaczany jako proces śledzenia legalności, celowość wszelkich działań związanych z tworzeniem, redystrybucją, wykorzystaniem funduszy finansowych. System zasad kontroli finansowej stosowany jest na poziomie federalnym, dotyczy gmin, podmiotów. Główną ideą takiego wydarzenia jest osiągnięcie efektywności rozwoju komponentu ekonomicznego, społecznych aspektów państwa w ogóle, w szczególności części kraju. Zasady i rodzaje kontroli finansowej powinny być znane zarówno zawodowym ekonomistom, jak i biurokratom, których zakres postępowania obejmuje aspekty pieniężne.

Ważne chwile

W naszej mocy, zasady i metody kontroli finansowej deklarowane przez przepisy Konstytucji. Tutaj szczegółowo omawia się cechy organizacji wydarzeń, funkcjonowanie agencji rządowych, standardy w połączeniu z ostatecznością. Analizując tekst najważniejszego dokumentu naszego kraju, możemy wyprowadzić z niego następujące zasady i cele kontroli finansowej:

• weryfikacja wykonania zobowiązań finansowych związanych z władzą, strukturami władzy, organizacjami, osoby prywatne ;
• weryfikacja poprawności wykorzystania środków finansowych przez gminy na poziomie federalnym (analizują one środki przekazane zarządowi zgodnie z zasadami zarządzania operacyjnego);
• kontrola zgodności z ustalonymi normami dotyczącymi organizacji operacji finansowych, obliczeń, zapewnienia bezpieczeństwa zasobów;
• determinacja w procesie produkcji rezerw wewnętrznych;
• identyfikacja, zapobieganie, eliminacja naruszeń dyscypliny finansowej.

Pomyślna realizacja wszystkich tych zadań pomaga wzmocnić dyscyplinę w aspekcie stosunków i zobowiązań pieniężnych. Dlatego możemy mówić o bardziej skutecznym przestrzeganiu przepisów prawnych.

Oko tak oko!

Podstawową zasadą kontroli finansowej jest przestrzeganie przepisów wydanych ponad i powyżej, z niedopuszczalnością odwrotu, a nie o krok od uzgodnionych zasad. Tworzenie funduszy finansowych, podział zgromadzonych środków, wykorzystanie zasobów musi podlegać ściśle określonym postulatom. Ta zasada kontroli finansowej dotyczy zarówno organów państwowych od szczebla federalnego do szczebla lokalnego, jak i podmiotów prawnych - organizacji i instytucji.

Cele wydarzenia pozwalają zagwarantować przestrzeganie ustalonych zasad przez władze państwowe i struktury publiczne. W tym samym czasie sprawowana jest kontrola nad osobami prawnymi i prywatnymi obywatelami - zwykłymi obywatelami kraju. Podstawową zasadą kontroli finansowej jest osiągnięcie celowości wydatkowania środków finansowych przy jednoczesnym przestrzeganiu praw w ramach określonego działania.

To nie jest tak po prostu

Obecnie zasady kontroli finansowej, przyjęte na poziomie federalnym i urzeczywistnione w rzeczywistości przez organy państwowe, to nie tylko regulacje, które pozwalają zatrzymać wszystkich i wszystko w państwie pod piętą, ale także czynnik, na podstawie którego władza może formułować i akceptować uzasadnione, skuteczne rozwiązania. To zasady kontroli finansowej określają możliwość zorganizowania audytu działalności jakiegoś prywatnego podmiotu prawnego.

Mówią o zasadach etycznych, organizacyjnych, komunikacyjnych, społecznych. Każda z kategorii ma określone cechy.

Organizacyjne

Zwyczajem jest wyodrębnienie trzech największych zasad charakterystycznych dla kontroli takiej kategorii:

• regularność;
• podejście systemowe ;
• niezależność

O czym mówimy?

Rozważane zasady kontroli finansowej państwa stwierdzają, że organ kontrolny powinien dysponować konkretnymi zasobami, które umożliwiałyby systematyczną analizę kwestii umieszczonych w porządku obrad, a decyzje powinny być podejmowane i wdrażane niezwłocznie. Dotyczy to wyłącznie działalności samego organu państwowego. Personel zaangażowany w proces pracy takiej instancji podlega zatwierdzonym przepisom. Zasady państwowej kontroli finansowej zakładają istnienie ustalonych algorytmów, opisujących w etapach, w jaki sposób organ rządowy może podjąć decyzję w rozważanej sprawie.

Systematyzacja i legalność

Mówiąc o prawidłowościach zakłada się, że działalność personelu zaangażowanego w kontrolę jest w pełni zgodna z normami wprowadzonymi na terytorium państwa przez prawo. Koncept i zasady kontroli finansowej są nakierowane na orientację w regulacjach prawnych danej sfery, do której należy przedsiębiorstwo przechodzące weryfikację. Jako personel biorący udział w inspekcji, może on stosować się tylko do osób, które są w stanie prawidłowo i poprawnie zrozumieć, co jest określone w aktach prawnych. Zasady kontroli finansowej komunalnej, na poziomie federalnym, wymagają zaangażowania w prace tylko tych, którzy mają dostęp do określonych informacji i źródeł informacji. Alternatywną opcją jest zapewnienie w dowolnym momencie możliwości poproszenia eksperta o wyjaśnienie kontrowersyjnego aspektu, aby sformułować normę prawną.

Nasz wybór nie zależy od nikogo

Zasady organizacji kontroli finansowej uznają autonomię za kluczowy aspekt dla stacji państwowych. Zakłada się, że na szczeblu państwowym istnieje delegowanie konkretnych uprawnień do ściśle określonego zakresu przypadków określonych w aktach prawnych. Agencje te będą stosować powyższe zasady organizacji kontroli finansowej, przeprowadzając bezpośrednią inspekcję konkretnych osób.

Przedmiot zdarzenia może być jednocześnie w obszarze odniesienia, odpowiedzialność kilku struktur jednocześnie. To zobowiązuje agencje państwowe do współpracy, utrzymywania kontaktu, ale utrzymania separacji. Algorytmiczne podejście do rozwiązania każdej kwestii powinno być stosowane w odniesieniu do tego konkretnego organu rządowego, a nie jakiekolwiek inne, nawet jeśli konieczne jest współdziałanie z tym drugim.

Etyka

Wszystkie wymienione powyżej aspekty mają jednakowe zastosowanie zarówno do federalnego monitorowania adekwatności działań związanych z zasobami pieniężnymi, jak i zasad wewnętrznej kontroli finansowej. Ale etyczna to kolejna kategoria z własnymi specyficznymi cechami. Kluczowe zasady w tym obszarze:

• kompetencja;
• odpowiedzialność;
• obiektywna ocena.

A jeśli więcej?

Zadaniem personelu zaangażowanego w realizację inspekcji jest podejmowanie świadomych i uzasadnionych decyzji, które powinny być ściśle oparte na aktach prawnych i ustawach przyjętych w naszym stanie. Niedopuszczalne jest skupianie się na własnych przekonaniach, preferencjach lub pragnieniach. Głównym wektorem jest promowanie ścisłego przestrzegania faktu, że fakty są bezsporne. W niektórych sytuacjach, gdy treść prawa nie wystarczy, możesz poprosić o pomoc ekspertów, którzy są w stanie sformułować niezależną opinię, w pełni zgodną z logiką prawa.

Kompetencja w tej sprawie wychodzi na wierzch jako wyjątkowo ważna cecha personelu biorącego udział w audycie, ponieważ to pracownik jest odpowiedzialny za interpretację faktów znalezionych w procesie pracy. Często dane, które osoba otrzymuje, z wyjątkiem niego, nie są już znane nikomu spośród tych, którzy potrafią je ocenić i analizować z dużą dokładnością, a także odnoszą się do przepisów prawa. Nakłada to obowiązki na rozsądne podejmowanie decyzji, których podstawą jest właściwa interpretacja.

Krok po kroku

Specjalista, do którego obowiązków przypisana jest organizacja, prowadzi działania weryfikacyjne, powinien formułować decyzje dotyczące otrzymanych informacji. Ich sformułowanie jest koniecznie oparte na prawidłowych pracach przygotowawczych, niedopuszczalne jest zaniedbywanie kroków wymienionych w prawodawstwie regulującym pracę państwowych stacji kontroli.

Podczas projektowania przepływu pracy należy upewnić się, że prawdopodobieństwo wystąpienia błędu związanego z identyfikacją prawidłowego podejścia do realizacji pracy w tym przypadku jest minimalizowane. Pracownik biorący udział w inspekcji jest zobowiązany wziąć odpowiedzialność za powierzone mu zadanie i uważnie przestrzegać zarówno wyżej wymienionych zasad, jak i przepisów prawa.

Odpowiedzialność społeczna

Kontrola finansowa podlega zasadom związanym z interakcjami w społeczeństwie. Zwyczajowo mówi się o:

• ukrywanie sprawdzonych danych osobowych;
• otwartość;
• pełne szacunku podejście do wszystkich uczestników procesu.

Pierwsza osoba zatrudniona w strukturze państwa otrzymuje odprawę, w ramach której otrzymuje informacje o interesach osoby, na której pracuje. Jednocześnie zwraca się uwagę na następujący fakt: cała działalność związana z personelem organu państwowego jest w pełni naprawiona w interesie państwa iw żaden sposób nie jest osobista. Konieczne jest skupienie się na tym, co jest ważne dla społeczeństwa, a dopiero potem pojawiają się pragnienia i preferencje pracownika, a "po" tutaj oznacza "poza miejscem pracy".

Funkcjonowanie agencji państwowej ze względu na potrzebę społeczeństwa w danej pracy. Każdy wynajęty pracownik jest zobowiązany to zrozumieć i szanować prawo firmy do kontroli odwołania się do instancji, jeśli zajdzie taka potrzeba. Z kolei organ państwowy musi udzielać jasnej i kompletnej odpowiedzi, jeśli żądane informacje leżą w obszarze jej odpowiedzialności.

Praca z danymi: ostrożność

Jeśli pewien pracownik instytucji państwowej zostanie wysłany w celu przeprowadzenia kontroli w pewnym przedsiębiorstwie, w większości przypadków jest on odpowiedzialny za przechowywanie danych uzyskanych w ramach procesu pracy. Zadaniem osoby jest nie tylko "nie czatowanie", ale zapewnienie bezpieczeństwa informacji, to znaczy kontrolowanie statusu dokumentacji, nie gubienie, nie rozpowszechnianie, nie zapominanie w miejscach publicznych i nie branie udziału w podobnych incydentach. Na pierwszy rzut oka wydaje się to oczywiste, ale praktyka pokazuje, że takie sytuacje zdarzają się dość często, wywołane niedostatecznie odpowiedzialnym podejściem do pracy.

Rozpowszechnianie informacji, w tym nieumyślne, może doprowadzić do tego, że dostanie się "w niepowołane ręce", to jest zmierzyć się z najemnikami, złośliwymi intencjami. Zadaniem pracownika, który został wysłany w celu przeprowadzenia audytu, jest nie tylko zapewnienie kontroli finansowej w przedsiębiorstwie, ale także zapobieganie przekazywaniu odpowiednich danych firmom nieprzyjaznym dla firmy. Oficjalnie określa się to mianem poufności i jest jedną z najważniejszych zasad etycznych w zakresie wdrażania kontroli finansowej.

Nic nie ukrywam

Kolejną bardzo ważną zasadą ściśle związaną ze społecznymi aspektami kontroli finansowej ze strony odpowiedzialnych za to organów jest otwartość. Jest to przejrzysta procedura do analizy informacji, które pracownicy rządowi otrzymują od sprawdzenia czasu pracy. Osoba, która jest obecnie w centrum uwagi, ma prawo do uzyskania najbardziej wyczerpujących informacji dotyczących uwarunkowań i warunków prawnych stosowanych przez przedstawicieli organu państwowego w celu podjęcia decyzji w sprawie pojawiającej się kwestii, niezależnie od jej cech.

Kontrola: klasyfikacja

Zwyczajowo mówi się o wstępnej, aktualnej i następnej weryfikacji. Każda kontrolująca agencja państwowa ma prawo do przeprowadzenia wszystkich trzech rodzajów zdarzeń.

Advance

Zwyczajem jest rozumienie kontroli finansowej przed operacjami prowadzącymi do tworzenia, dystrybucji i eksploatacji rezerw finansowych. Jego wartość jest niezwykle ważna, a zgodność jest najskuteczniejszym środkiem zapobiegającym naruszeniu dyscypliny finansowej.

Aktualny

W terminologii alternatywnej nazywa się to operacyjnym. Środek jest realizowany, gdy transakcje są przeprowadzane przy użyciu rezerwy gotówkowej. Procedura może podlegać obowiązkom wobec państwa, jak również pobieraniu środków finansowych, wykorzystaniu środków finansowych przeznaczonych na zadania gospodarcze i administracyjne.

Kolejne

Wydarzenie jest organizowane po zakończeniu operacji finansowej. W odniesieniu do budżetu ma to miejsce po wykonaniu części wydatków, dochodu. Zgodnie z wynikami ustalane jest przestrzeganie dyscyplin finansowych, poszukiwanie naruszeń, powody, które je prowokowały, a także podejmowanie działań na przyszłość w celu uniknięcia podobnych sytuacji przy późniejszym wdrażaniu operacji finansowych.

Chcę, nie chcę i potrzebuję

Zwyczajowo mówi się o inicjatywie, obowiązkowej kontroli finansowej. Obowiązkowe ze względu na wymagania deklarowane przez prawo, a także oficjalne decyzje zatwierdzone przez właściwe organy.

Kontrola finansowa systemu wewnętrznego

Termin ten jest używany do oznaczenia kontroli zorganizowanych w organach władzy wykonawczej, religijnych i publicznych. Inicjatorem jest szef edukacji, za wdrożenie odpowiada jednostka utworzona specjalnie w celu rozwiązania tego problemu. Dział audytu jest podporządkowany kierownikowi struktury, organizacje, sprawdzanie siebie od środka.

Służba odpowiedzialna za audyt organizuje umowny obowiązek imprezy, sprawdzając czynności tej osoby. Zgodnie z prawem taka inicjatywa powinna pochodzić z głowy raz na dwa lata lub częściej, jeśli firma należy do budżetu federalnego. Głowa, która zajmuje wyższą pozycję w hierarchii niż ciało, władza, może wydać nakaz niezapowiedzianej inspekcji. Czas trwania imprezy, niezależnie od inicjatora wydarzenia, wynosi 40 dni, ale kierownik, od którego już się rozpoczęła, może oficjalnie zezwolić na przedłużenie inspekcji.