Czym są rejestratorzy fiskalni?

Stosowaniu kas fiskalnych w sklepach rosyjskich prawie zawsze towarzyszy stosowanie rejestratorów fiskalnych. Jakie są te rozwiązania? Jakie są kryteria wyboru rejestratora fiskalnego przez przedsiębiorcę?

Co to jest rejestrator fiskalny?

Na początek rozważ definicję terminu "rejestrator fiskalny" (FR). Wśród rosyjskich ekspertów rozpowszechnia się następujące podejście do jego rozumienia. Pod rejestratorem fiskalnym oznacza urządzenie będące częścią kasy fiskalnej i realizujące:

- rejestracja transakcji płatniczych w pamięci fiskalnej lub magazynach (w celu późniejszego przekazania informacji o nich organom regulacyjnym);

- drukowanie czeków, które poświadczają fakt zapłaty przez klienta towarów lub usług i są przekazywane mu przez sprzedawcę.

Rejestrator fiskalny jako niezależne urządzenie zasadniczo nie jest przeznaczony do pracy poza terminalem gotówkowym lub komputerem, który jest wykorzystywany jako główny składnik infrastruktury rozliczeniowej w sklepie.

Współcześni rejestratorzy fiskalni mają w swojej strukturze:

- interfejs komunikacyjny RS232;

- urządzenie drukujące;

- Chroniona taśma do zapisu danych.

Najważniejszym elementem omawianych urządzeń jest pamięć fiskalna. Jest to kluczowy element rejestratora pod względem jego przydatności jako instrumentu kontrolnego organów państwowych. Pamięć fiskalna może tworzyć lokalną bazę danych transakcji płatniczych lub przekazywać je przez Internet. W tym przypadku stosowane są specjalne moduły - napędy fiskalne, które zastępują chronioną taśmę. Wiele nowoczesnych rejestratorów fiskalnych jest wyposażonych w odpowiednie moduły. Przeanalizujemy ich szczegóły bardziej szczegółowo.

Registratorzy fiskalni i kasy kasowe online

Zgodnie z wymogami rosyjskiego ustawodawstwa urządzenia przystosowane do przesyłania danych fiskalnych przez Internet będą obowiązkowe do użycia w większości przypadków od połowy 2017 r. (Kiedy sprzedawca jest instruowany do korzystania z rejestrów kasowych w swoich operacjach). Mówimy o tak zwanym kasie online.

Można zauważyć, że z technicznego punktu widzenia przekształcenie zwykłego rejestratora fiskalnego - "Shtrih" lub na przykład ATOL - w kasę online w wielu przypadkach jest dość proste. Aby to zrobić, musisz wyposażyć urządzenie w fiskalne urządzenie magazynujące FN-1, które spełnia ustanowione wymagania prawne, oraz, jeśli to konieczne, z dodatkowymi modułami technologicznymi.

Przed przeprowadzeniem tej modernizacji pożądane jest, aby przedsiębiorca wyjaśnił, czy istniejący rejestrator fiskalny można odpowiednio poprawić. "Shtrikh-M" lub Fprint z ATOL są oczywiście wystarczającymi rozwiązaniami technologicznymi i bardzo prawdopodobne, że będą kompatybilne z systemem fiskalnym, ale mimo to należy skonsultować się z ekspertami w sprawie możliwości wdrożenia tych urządzeń do modernizacji technologicznej.

Jak wybrać przedsiębiorcę rejestratora fiskalnego?

Zastanów się, jakie mogą być kryteria wyboru właściciela punktu sprzedaży rejestratora fiskalnego. Kryteria te są istotne z punktu widzenia tego, że nowoczesne rozwiązania obecne na rynku rosyjskim mają na ogół takie same możliwości - czy to rejestrator fiskalny ATOL czy Shtrikh. Z punktu widzenia wykonywania głównej funkcji, refleksji w pamięci transakcji płatniczych, odpowiednie rozwiązania mają prawie te same możliwości. Rejestrator fiskalny FPrint lub jego analog w tym sensie są identyczne. Omawiane urządzenia różnią się głównie:

- na szybkość drukowania czeku;

- w sprawie mechanizmów kontroli papieru kontrolnego.

Bardziej szczegółowo badamy te kryteria.

Kryteria wyboru rejestratora fiskalnego: sprawdź szybkość drukowania

Praca rejestratora fiskalnego jest łańcuchem kilku operacji - od momentu, w którym sprzedawca akceptuje płatność od klienta w kasie do pojawienia się wydrukowanego potwierdzenia z drukarki rejestratora. Szybkość tych operacji jest bezpośrednio zależna od wydajności rejestratora fiskalnego. W charakterystyce urządzenia zwykle wyrażane jest w milimetrach na sekundę, co odpowiada długości wydrukowanego czeku.

Nowoczesne rejestratory fiskalne zapewniają prędkość około 150-220 milimetrów na sekundę. W przypadku małych punktów sprzedaży można zainstalować mniej wydajne urządzenia, w przypadku dużych sklepów pożądane są bardziej wydajne rozwiązania. Oczywiście różnica w ich wartości może być całkiem przyzwoita. Lepiej jednak przepłacać, niż napotykać trudności przy obsłudze dużej liczby odwiedzających. Ponadto niewystarczająca przepustowość jednej kasy fiskalnej może stać się przyczyną pojawienia się potrzeby zaangażowania dodatkowych, a co za tym idzie, kosztów związanych z jej wykorzystaniem.

Kryteria wyboru: Nagrywanie przetwarzania papieru

Kolejnym kryterium wyboru rejestratorów fiskalnych są zastosowane w nich sprawdzone mechanizmy przetwarzania papieru. Czego powinienem szukać w tym przypadku?

Bezpośrednie przetwarzanie papieru czekowego rozpoczyna się zwykle już w momencie jego wstawienia do rejestratora. Niektóre modele obejmują wprowadzenie procedury ręcznego umieszczania papieru w elementach drukujących urządzenia, inne są przystosowane do wykonywania tych operacji automatycznie. Logiczne jest, że różnica w cenie odpowiednich decyzji może być dość zauważalna. Ale nadpłata, podobnie jak w przypadku szybkości kontroli druku, może być bardziej korzystna z punktu widzenia efektywności biznesowej niż otwarcie drugiej kasy z regularnym przekierowaniem kasjera do obsługi rejestratora fiskalnego z ręcznym mechanizmem umieszczania papieru w urządzeniu drukującym.

Istnieją oczywiście inne istotne kryteria, które przedsiębiorca może użyć przy wyborze rejestratora fiskalnego. Wśród nich - szerokość wydrukowanych czeków. Zbadamy to bardziej szczegółowo.

Wybór rejestratora: sprawdź szerokość

W Rosji najczęściej paragon fiskalny Rejestrator ma szerokość 57 lub 80 mm. Zastosowanie pierwszego lub drugiego ze względu na potrzeby sklepu w umieszczeniu na taśmie czekowej konkretnej informacji, która jest przydatna dla kupującego. Tak więc, w przypadku dużych organizacji handlowych, zasadą jest wydrukowanie na czeku logo o dość dużym formacie, umieszczając informacje o rabatach. Małe sklepy z reguły nie mają takich potrzeb, więc zarządzają rejestratorami obsługującymi węższą taśmę.

Wybór sekretarza: włączenie do rejestru państwowego

Najważniejszym kryterium wyboru urządzenia jest fakt jego włączenia do rejestru państwowego. Warto zauważyć, że na rynku rosyjskim istnieją dość rzadkie rozwiązania, które nie spełniają tego kryterium. Ale w ten czy inny sposób, biorąc pod uwagę możliwość, na przykład, zakupów hurtowych rejestratorów fiskalnych, warto wcześniej sprawdzić u producenta, czy urządzenia znajdują się w rejestrze państwowym.

Wybór rejestratora: technologie komunikacyjne

Kolejnym ważnym kryterium wyboru danego urządzenia jest jego sposób komunikacji z systemem kasowym lub komputerem (który w niektórych przypadkach może być użyty zamiast kasy). Powyżej zauważyliśmy, że nowoczesne rejestratory fiskalne mogą być wyposażone w interfejsy RS-232. Jednak rozwiązania, które wiążą się z podłączeniem urządzenia do komputera przez port USB, są powszechne. Przedsiębiorca musi wcześniej z góry określić, w jaki sposób zbudować infrastrukturę gotówkową w sklepie i nabyć nagrywarki zoptymalizowane pod kątem jego właściwości.

Wybór rejestratora: obsługa oprogramowania

To samo można powiedzieć o komponencie oprogramowania tej infrastruktury. Najczęstszym programem odczytującym dane z urządzenia takiego jak rejestrator fiskalny jest "1C". Wiele nowoczesnych rozwiązań jest kompatybilnych przede wszystkim z tego rodzaju oprogramowaniem. Jednakże, podobnie jak w przypadku interfejsów komunikacyjnych, pożądane jest, aby właściciel punktu sprzedaży wcześniej sprawdził, czy różne komponenty infrastruktury płatności w sklepie są kompatybilne programowo.

Wybór rejestratora: cechy linii urządzeń od marek

Powyżej zauważyliśmy, że nowoczesne rosyjskie marki, które produkują rejestratory, oferują rynkowi jako całość równie konkurencyjne rozwiązania. Jednak przedsiębiorca musi być w stanie zrozumieć specyfikę konkretnych marek, specyfikę konkretnych rozwiązań związanych z jedną lub drugą linią. Na przykład, jeśli przedsiębiorca planuje zakup rejestratora fiskalnego, firmy FPrint, to musi pamiętać, że urządzenia takie jak na przykład 5200K i 88K tej linii charakteryzują się najwyższą wydajnością, podczas gdy urządzenie 03K ma dość skromne wskaźniki i jest klasyfikowane jako budżet decyzja.

Tak więc, wyposażając sklep, należy z wyprzedzeniem zapoznać się ze specyfiką indeksów rejestratorów fiskalnych od konkretnych producentów marek. W ramach tej samej linii urządzeń można przedstawić rozwiązania, które różnią się znacznie: pod względem projektowania, ekonomii, wielkości. Kryteria te mogą również mieć znaczenie dla przedsiębiorcy - na przykład pod względem stosowalności rejestratorów fiskalnych w sklepie o określonym temacie. Dla niektórych placówek miniaturowe rozwiązania będą optymalne, dla innych - rozwiązania ogólne. Sklep z odzieżą biznesową będzie prawdopodobnie mile widziany, urządzenia o ścisłym designie, w sklepie z zabawkami dla dzieci - te, które mają jaśniejszy wygląd.

Marki, które dostarczają rejestratorów fiskalnych na rynek rosyjski, mogą stosować różne podejścia do polityki cenowej podczas wdrażania rozwiązań, które produkują. Na przykład zniżki na zakupy hurtowe, różne promocje. Przydatnym dla przedsiębiorców jest prowadzenie aktywnego monitoringu działań tych marek, aby dowiedzieć się o nich. Oczywiście konieczne jest również śledzenie nowych produktów na rynku: ze względu na dość wysoką konkurencję ze strony dostawców, mogą pojawić się rozwiązania, które są zauważalnie lepsze niż w środowisku handlowym, ale dostarczane za taką samą lub nawet niższą cenę.