Gdzie i jak uzyskać wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny?

Bardzo często obowiązujące prawodawstwo ustanawia wymagania dla niektórych rodzajów podpisów elektronicznych dla różnych przypadków. Pod tym względem wybór podpisu elektronicznego jest bardzo ważny, szczególnie jeśli istnieją ramy czasowe lub po prostu nie chcą przepłacać za zaprojektowanie nowego klucza. Zanim uzyskasz wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny, musisz dokładnie wiedzieć, do jakich celów jest on odpowiedni, ponieważ teraz nie ma uniwersalnego EDS, który jest absolutnie odpowiedni dla wszystkich zadań. Nawet ulepszone kwalifikowane ES, najbardziej niezawodne i drogie w utrzymaniu, nie jest odpowiednie w wielu przypadkach.

Jaki jest powód?

Brak uniwersalnego podpisu elektronicznego jest wyjaśniony w następujący sposób: nie ma znaczenia, czy dokument jest podpisany za pomocą wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, czy w jakimś innym systemie informacyjnym musi potwierdzić upoważnienie osoby wskazanej w certyfikacie. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy ma własne identyfikatory. Projekt ma teraz jeden rejestr, który będzie zawierał wszystkie certyfikaty ES, dzięki czemu można łatwo sprawdzić za jego pośrednictwem, czy podpis jest autentyczny i czy dana osoba ma niezbędne uprawnienia. Model takiego systemu jest już dostępny, ale zdaniem ekspertów nie jest on jeszcze możliwy do wdrożenia ze względu na techniczną trudność w utrzymaniu trafności i kompletności rejestru. To zależy nie tylko od wysokiej jakości pracy specjalistów, ale także od sumiennej pracy każdego centrum certyfikacji. Powinny one nie tylko szybko aktualizować informacje, ale także odpowiadać za ich dokładność. Jedynym wyjściem jest uzyskanie wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego z certyfikatem zawierającym identyfikatory wszystkich systemów informatycznych.

Usługi państwowe

Gdzie mogę uzyskać wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny? Prawie wszystkie niezbędne informacje są dostępne na portalu usług publicznych. Ten ES jest tworzony przy użyciu narzędzi kryptograficznych, które muszą być potwierdzone przez FSB Federacji Rosyjskiej. Specjalny certyfikat jest jedynym gwarantem jego autentyczności, jest wydawany tylko przez akredytowane urzędy certyfikacji. Jeżeli dokument elektroniczny jest podpisany przez UKEP, ma taką samą moc prawną jak papierowy dokument, potwierdzony pieczęcią i osobistym podpisem.

Sprawdzanie CA.

Lista akredytowanych urzędów certyfikacji znajduje się na stronie internetowej usług publicznych. Bezpłatne uzyskanie takiego certyfikatu nie działa, musisz przynajmniej kupić roczną usługę, ale cena nie przekracza pięciu tysięcy rocznie.

Dla wszystkich obywateli państwo zapewnia równe szanse uzyskania lepszego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Osoby zarejestrowane jako indywidualni przedsiębiorcy mogą z niego korzystać, aby składać oferty na elektronicznych platformach handlowych wraz z osobami prawnymi.

Prosta EP

Prosty podpis elektroniczny wymagany do ubiegania się o usługi publiczne może być wydany przez organ miejski lub państwowy, a także przez organizacje podlegające ich jurysdykcji. W tym celu obywatel, który złożył wniosek do organizacji, musi złożyć wniosek - osobiście lub w formie elektronicznej. Klucz takiego podpisu składa się z hasła, które jest używane w portalu usług publicznych, oraz identyfikatora odpowiadającego numerowi świadectwo emerytalne. Taki podpis elektroniczny może być wykorzystywany wyłącznie do bezpłatnego odbioru usług rządowych i nie wymaga dodatkowego oprogramowania w jego użytkowaniu. Każdy obywatel Federacji Rosyjskiej potrzebuje tylko paszportu do otrzymania prostego podpisu elektronicznego, a przedstawiciel każdej organizacji potrzebuje, oprócz dokumentu tożsamości, dokumentu, który może potwierdzić jego poświadczenia. Jeśli odwołanie zostanie złożone osobiście, EA zostanie wydane w ciągu jednego dnia.

UKEP

Zanim jednak uzyskasz wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny, musisz skontaktować się z centrum certyfikacji. Musi mieć akredytację Ministerstwa Łączności. Ta usługa, w przeciwieństwie do otrzymania prostego scenariusza, jest zawsze płatna. Koszt waha się od tysiąca do pięciu tysięcy rubli. Z reguły kluczowa obsługa jest wypłacana natychmiast za rok, a po upływie tego okresu musi zostać przedłużona, w przeciwnym razie podpis jest uważany za nieważny. Jednak dokumenty podpisane zaświadczeniem przed jego wygaśnięciem nie tracą mocy prawnej, nawet jeśli są przechowywane w elektronicznym archiwum. Lista centrów certyfikacji, w których można uzyskać wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny, jest dostępna na portalu usług publicznych.

Korzyści

Główną zaletą tej formy podpisu elektronicznego jest możliwość korzystania z niej w celu uzyskania usług publicznych, które mogą być świadczone wyłącznie w formie elektronicznej. Szybką premią dla właścicieli UKEP jest także szybka rejestracja na portalu Gosuslugi, ponieważ nie trzeba czekać na list z kodem aktywacyjnym, który jest zwykle wysyłany za pośrednictwem rosyjskiej poczty i może trwać bardzo długo. Z reguły po uzyskaniu udoskonalonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego właściciel otrzymuje specjalne oprogramowanie, dostawcę usług kryptograficznych, bezpłatnie, więc żadne dodatkowe oprogramowanie nie jest wymagane do zakupu i zainstalowania dodatkowego oprogramowania na komputerze.

Możliwości

Organizacja może zrealizować wiele użytecznych i ekonomicznie wykonalnych możliwości po uzyskaniu wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. "Usługi państwowe", składanie dokumentów w sąd arbitrażowy udział w aukcji i oczywiście elektroniczne zarządzanie dokumentami. W przypadku małych firm, w których przesyłanie dokumentów odbywa się między kilkoma osobami, możliwe jest korzystanie z bezpłatnego ES, wiele programów jest wyposażonych w tę funkcję, w tym Microsoft Outlook, jednak takie dokumenty nie mają mocy prawnej, ponieważ trudno będzie zidentyfikować sygnatariusza i wykluczyć oszustwo.

Przed uzyskaniem wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego powinieneś wiedzieć, że jest to niezbędny atrybut do pracy z portalem usług publicznych, przesyłania raportów do urzędu podatkowego, systemu elektronicznej współpracy międzyagencyjnej i przesyłania wszelkich dokumentów, które powinny być prawnie ważne przez Internet. W obecności EECC możesz również zorganizować archiwum elektroniczne, a dokumenty przez długi czas zachowują swoją legitymację.

Wyciąg z urzędu podatkowego

Wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny jest używany przez służby podatkowe do przetwarzania różnych dokumentów: referencji i wyciągów. Taki dokument jest analogiczny do wersji papierowej, ostemplowany i podpisany. Możesz zamówić wyciąg z EDS na oficjalnej stronie internetowej usługi podatkowej. Należy pamiętać, że dokument podpisany przez CEEC traci moc prawną, jeśli jest po prostu wydrukowany na papierze. Nie ma sensu drukowanie takiego zapisu. Dokument ma legitymację tylko w swojej pierwotnej formie, w której został wysłany przez urząd skarbowy. Możesz zapisać wyciąg pod dowolną nazwą w formacie PDF. Aby przesłać taki dokument, należy go skopiować na dysk, kartę flash lub pobrać na magazyn w chmurze lub wyślij e-mailem.

Wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny potwierdza autentyczność dokumentu, więc oświadczenie to może być wykorzystywane do przekazywania akredytacji na platformach elektronicznych podczas aukcji, a także do notariuszy, jeżeli wymagana jest zdolność prawna osób prawnych. Jednak najczęściej notariusze składają taki wniosek na własną rękę.

Informacje o obiegu dokumentów

Po uzyskaniu wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego organizacja otrzymuje możliwość prowadzenia elektronicznego zarządzania dokumentami. Oczywiście kluczowa obsługa wymaga corocznych inwestycji, jednak wiele firm już doceniło wygodę tej metody przesyłania dokumentów, a także oszczędza o wiele więcej pieniędzy niż wydawane na klucze i certyfikaty.

Po pierwsze, elektroniczny obieg dokumentów jest gwarancją, że nie zostaną popełnione żadne oszustwa w dokumentach. Jeśli weryfikacja zwykłego podpisu na papierze wymaga długiego i pracochłonnego badania, wówczas autentyczność certyfikatu CEEP jest znacznie łatwiejsza do zweryfikowania. Po drugie, oszczędza czas. Im szybciej dokumenty są podpisywane, tym szybciej odbywają się transakcje, a tym samym przyspiesza się praca całej struktury, a dochody rosną. Ponadto organizacja znacznie zmniejsza koszty papieru i konserwacji kopiarek i drukarek.

Ustawowy

Prawnie znaczące elektroniczne zarządzanie dokumentami może być prowadzone zarówno w ramach tej samej organizacji, jak i między różnymi organizacjami. Podczas wykonywania tych czynności należy wziąć pod uwagę zastosowanie każdego rodzaju scenariusza narażenia.

Artykuł 6 federalnej ustawy o podpisach elektronicznych stanowi, że wszystkie dokumenty certyfikowane przez CEEC mają moc prawną i są równoważne z dokumentem na papierze, podpisanym osobiście i zapieczętowanym. Nadal istnieją jednak dokumenty, dla których w zasadzie wersja elektroniczna nie jest dostarczana, dlatego w niektórych przypadkach prawo określa wiążący charakter pisemnej formy dokumentu. Ustawodawstwo procesowe w sprawie arbitrażu również ustanawia kilka wyjątków w zakresie stosowania podpisu elektronicznego.

Wydanie certyfikatu

Bez specjalnego certyfikatu niemożliwe staje się udoskonalenie klucza za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Gdzie można uzyskać taki certyfikat? Robią to centra certyfikacji.

Podczas rozpatrywania wniosku o wydanie certyfikatu właściwy organ jest zobowiązany do ustalenia tożsamości wnioskodawcy. Jeśli jest to podmiot prawny, właściwy organ powinien zażądać dokumentów potwierdzających prawo osoby do złożenia wniosku o wydanie certyfikatu ES.

Składając wniosek do akredytowanego urzędu certyfikacji, wnioskodawca musi określić ograniczenia dotyczące korzystania z certyfikatu, ponieważ nie będzie możliwe ich późniejsze zainstalowanie - będziesz musiał zamówić inny certyfikat. Wnioskodawca przedkłada również dokumenty lub uwierzytelnione kopie.

Lista dokumentów

Gdzie uzyskać wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny? Można to zrobić poprzez osobisty kontakt z akredytowanym ośrodkiem certyfikującym. Możliwe jest również składanie dokumentów za pośrednictwem Internetu, w takim przypadku kopie muszą być poświadczone notarialnie. Wnioskodawca musi złożyć dokument tożsamości. Dla osoby potrzebującej certyfikat ubezpieczenia państwowe ubezpieczenie emerytalne (SNILS) i TIN. W przypadku osób prawnych te dwa dokumenty zastępuje główny numer rejestracyjny. Indywidualny przedsiębiorca będzie potrzebował numeru rejestracyjnego w rejestrze państwowym, a także zaświadczenia o rejestracji w urzędzie podatkowym. W niektórych przypadkach potrzebne jest pełnomocnictwo lub inny dokument, który może potwierdzić, że wnioskodawca jest upoważniony do działania w imieniu innej osoby.

Sąd arbitrażowy

Od 1 stycznia 2017 r. Wprowadzono nową procedurę składania dokumentów elektronicznych do sądu arbitrażowego. Najpierw zmieniła się metoda autoryzacji użytkownika. Jeśli wcześniej miało miejsce bezpośrednio na stronie "Mój arbiter", teraz proces przechodzi przez jednolity system identyfikacji i uwierzytelniania (tzw. ESIA). Teraz, w celu złożenia dokumentów w formie elektronicznej, każdy użytkownik musi mieć dostęp do ESIA. Możesz zarejestrować się na stronie internetowej portalu "Gosuslugi". Następnie w systemie "Mój arbiter" musisz skorzystać z funkcji logowania za pośrednictwem portalu usług publicznych. W wyświetlonym oknie musisz wprowadzić nowy login i hasło użyte podczas rejestracji w ESIA. Nie ma konieczności otrzymywania do sądu wzmocnionego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego, ponieważ użytkownicy mają możliwość wysyłania zeskanowanych kopii dokumentów papierowych, ale wzmocniony, kwalifikowany podpis elektroniczny jest niezbędny, jeśli chodzi o składanie pozwów i skarg, które wskazują środki tymczasowe. Do 1 stycznia 2017 r. Takie dokumenty mogły być składane tylko osobiście i tylko w formie papierowej.

Wszystkie zmiany, jak wyjaśnił kierownik projektu, Alexander Sarapin, mają na celu osiągnięcie maksymalnej identyfikacji użytkownika, który przesyła dokumenty do sądu. To wyeliminuje możliwość fałszerstwa przy składaniu dokumentów.