Dlaczego potrzebujesz i jak podejmujesz decyzje w zakresie zarządzania

Kluczowe kwestie wymagające decyzji zarządczych

Decyzje dotyczące zarządzania mogą być wymagane w wielu sytuacjach - w celu poprawy wydajności firmy lub przedsiębiorstwa. Na przykład, jeśli sprzedajesz produkt, ale sytuacja na rynkach sprzedaży zmieniła się diametralnie, musisz wprowadzić istotne poprawki w produkcie, funkcjonowaniu firmy itp. Innym przykładem jest to, czy istnieją nowe perspektywy jakościowej poprawy działania i stanu zarządzanego obiektu. Organy wyższego szczebla mogłyby dokonać istotnych zmian w działalności firmy i muszą się do nich dostosować, aby spełnić wymagania.

Składniki procesu decyzyjnego

Każda akceptacja decyzje dotyczące zarządzania firma składa się z określonych etapów. Na początek następuje świadomość potrzeby rozwiązania, a następnie problem jest analizowany i diagnozowany. Ponadto opracowuje się różne rozwiązania w celu rozwiązania wymaganego problemu, po ich rozważeniu i spotkaniu następuje wybór najlepszej opcji. Następnym i bardzo ważnym etapem jest wdrożenie zatwierdzonego rozwiązania. Ale decyzje dotyczące rozwoju i zarządzania to nie wszystko. Szczególną uwagę należy zwrócić na informacje zwrotne i ocenę wyników. Dzięki temu możesz zrozumieć, czy decyzja była skuteczna, czy musisz wprowadzić do niej jakieś poprawki.

Jaka powinna być decyzja zarządu

Podejmowanie decyzji zarządczych jest bardzo ważnym i kluczowym krokiem, ale musisz także zrozumieć istotę podjętych decyzji, a także to, jakie powinny być. Po pierwsze, decyzja musi być w pełni uzasadniona; po drugie, uzasadnione, a zatem zgodne z obowiązującym ustawodawstwem w danej dziedzinie. Ponadto decyzja nie powinna pozostawać w sprzeczności z decyzjami, które już istnieją, a nie powielać ich. Ponadto decyzja musi zostać podjęta w odpowiednim czasie, aby zapewnić niezbędne zasoby do wykonania. Decyzja musi być zwięzła i jasna, aby uniknąć dwuznacznej interpretacji i nieporozumień.

Zaprogramowane rozwiązania

Decyzje w firmie można zaprogramować, dlatego podejmowanie decyzji zarządczych tego typu jest również bardzo ważne, ponieważ wiele działań w organizacji określają właśnie takie decyzje. Z prostego tego procesu wynikają kary za absencję, płatność za zwolnienia chorobowe, bardziej złożone działania - ustalanie budżetu przedsiębiorstwa lub sporządzanie rocznego raportu. Głównymi cechami zaprogramowanych rozwiązań są: są jasno określone i powtarzane; opracowano procedurę pracy z tymi decyzjami w organizacji; wysokie prawdopodobieństwo udanego rozwiązania, istnieją alternatywy.

Niesprogramowany

Jednak podejmowanie decyzji dotyczących zarządzania może również obejmować nowość, w którym to przypadku potrzebne są niezaprogramowane decyzje. Przykładem jest reorganizacja przedsiębiorstwa lub działu. Takie decyzje są nowe, nie ma wystarczających informacji na ich temat, możliwe alternatywy są nieznane, dlatego często tylko jedna decyzja jest podejmowana. Niezaprogramowane decyzje zwykle nie są podejmowane samodzielnie, mogą powodować kontrowersje, a nawet tworzenie koalicji między menedżerami.