Aktywne konta. Nieaktywne konta. Kolejność rekordów na aktywnym koncie

Metoda podwójnego wpisu jest zbliżona do rewolucji rachunkowości. Jego istotą jest to, że transakcja biznesowa jest odzwierciedlana jednocześnie na dwóch różnych kontach, dzięki czemu ogólna równowaga jest zawsze utrzymywana. Aktywne konta i pasywne, aktywne-pasywne - jaka jest różnica, jaka jest kolejność ich nagrywania? Przeczytaj więcej w tym artykule.

Aktywa i pasywa

Każde konto ma odzwierciedlać transakcje biznesowe występujące w przedsiębiorstwie. W każdej firmie są aktywa, to, co posiadają: pieniądze i ich odpowiedniki, własność. I są źródła, czyli fundusze, dzięki którym pieniądze i majątek pojawiły się w przedsiębiorstwie. Mogą to być pożyczki, zadłużenie wobec dostawców i wiele więcej.

Ta zasada leży u podstaw podziału rachunków. Aktywne konta to te, na których liczy się własność. Rachunki pasywne to te, które odzwierciedlają zobowiązania lub źródła. Istnieje również wiele kont, które jednocześnie mogą być aktywne i pasywne.

Kolejność zapisywania na aktywnym koncie jest następująca: początkowe salda (saldo) mogą być odzwierciedlone tylko w debetach, transakcjach kredytowych, gdy firma otrzymuje nieruchomość, zawsze są odzwierciedlane w debetach, wydatkach (zbycie aktywów o wartości od organizacji) - kredytowo. Bilanse końcowe można zapisać tylko za pomocą polecenia zapłaty. Jeśli nagle w programie pozostałości są wyświetlane inaczej, oznacza to błąd.

Lista aktywnych kont

Możesz znaleźć wszystkie konta i zobaczyć, do której sekcji należą w planie kont dla celów księgowych. Sekcja "Aktywne konta" jest najdłuższa w planie, zawiera 21 punktów.

Konwencjonalnie są one podzielone na grupy. Rachunki 01 i 03 są wykorzystywane do informacji o środkach trwałych w przedsiębiorstwie, a także o inwestycjach, które zostały dokonane w tworzeniu lub nabywaniu dóbr.

Poniższe trzy konta są dedykowane wartości niematerialne i prawne (04, 08, 09), odpowiednio do informacji o nich, o inwestycjach w ich tworzenie oraz o aktywach odroczonych.

Na konto 10 przechowywane są zapisy materiałów, w 19 VAT pobierany jest od nabytych wartości i usług, które zostaną przyjęte do kompensaty.

Liczba aktywnych rachunków z 20 do 29 związana jest z działalnością produkcyjną przedsiębiorstwa. Rachunki te nie są prowadzone we wszystkich firmach, ale tylko w tych, które zajmują się produkcją produktów.

Konto 41 ma odzwierciedlać informacje na temat zakupionych towarów, 43 - w odniesieniu do gotowych produktów w produkcji. Rachunek 44 zbiera wszystkie wydatki poniesione przez spółkę w związku ze sprzedażą zakupionych towarów lub wytworzonych produktów.

Rachunek 45 uwzględnia towary, które są w drodze w momencie księgowania, tj. Są wysyłane z magazynu, ale nadal nie ma potwierdzonego faktu ich otrzymania przez kupującego.

Rachunki 50, 51 i 52 są tworzone dla księgowości. gotówka. Odpowiednio: gotówka, rachunek bieżący i te w walucie obcej. Rachunek 58 uwzględnia wszystkie inwestycje finansowe poczynione w przedsiębiorstwie.

Ostatnie konto w tej sekcji, numer 97, służy do rozliczania odroczonych wydatków.

Funkcje pasywnego konta

Ponieważ konta te mają uwzględniać źródła, zapisy na nich są utrzymywane zupełnie inaczej. Salda początkowe są odzwierciedlone wyłącznie w pożyczce. Operacje mające na celu zmniejszenie zobowiązań - debetowych, w celu zwiększenia wykorzystania zobowiązań.

Ostateczne salda są odzwierciedlane wyłącznie na koncie. Jeżeli w programie księgowym tak nie jest, przyczyną może być jedynie błąd popełniony przez księgowego.

Lista pasywnych kont

Jest znacznie krótszy, zawiera tylko dziewięć punktów. Rachunki 02 i 05 przedstawiono w celu rozliczenia amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych.

Na rachunek 42 utrzymywane jest księgowanie marży handlowej. 66 i 67 mają na celu ujęcie pożyczek i pożyczek, które spółka wydała przez krótki czas lub przez dłuższy czas.

Rachunek 70 ma na celu prowadzenie ewidencji wynagrodzeń dla pracowników przedsiębiorstwa. Na rachunek 77 rozliczone zobowiązania z tytułu odroczonego podatku dochodowego.

Funkcje kont aktywnych-pasywnych

Te konta służą zarówno do odzwierciedlania informacji o własności organizacji, jak i wszystkich źródłach jej występowania.

W tej grupie przydzielaj konta z jednostronnym lub dwustronnym odzwierciedleniem salda. Pierwsza grupa obejmuje rachunek 99, który uwzględnia zyski i straty przedsiębiorstwa. W końcu rezultat pracy może być tylko jeden lub drugi: dobry lub zły. W związku z tym, jeśli kwota dochodu organizacji przekracza kwotę wydatków, wówczas wynikiem będzie zysk, a saldo końcowe zostanie zapisane na koncie kredytowym, wpisze się w pasywną stronę salda, ponieważ dotyczy źródeł.

Jeżeli wydatki przekraczają dochód, wówczas wynikiem będzie strata, która zostanie odzwierciedlona na rachunku w formie salda rachunku debetowego 99.

Bilans dwustronny może być na rachunku 76, mającym odzwierciedlać obliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami. Jeśli saldo końcowe zostanie odzwierciedlone w debcie, wówczas wynik 76 jest aktywny, jeśli pożyczka staje się pasywna. Wyciąganie salda na rachunku aktywistyczno-pasywnym z podwójną równowagą za pomocą metod arytmetycznych podczas sporządzania bilansu jest poważnym błędem. Salda ujemne należy umieścić w bilansie aktywów, a kredyt - w zobowiązaniu.

W związku z tym początkowe salda na rachunkach należących do grupy aktywnej pasywnej mogą być zarówno debetowe, jak i kredytowe. Przemieszczenia są również odzwierciedlone po obu stronach, już rozważaliśmy saldo końcowe.

Lista aktywnych pasywnych kont

Ta grupa ma 14 punktów. Konta 99 i 76 są już nam znane. Oprócz nich jest wynik 40, który odzwierciedla wydajność. Rachunki do obliczeń obejmują 60 i 62. Pierwszy dotyczy kupujących, drugi dotyczy dostawców. Konta 68 i 69 odnotowały relacje z organami podatkowymi, funduszem emerytalnym i innymi instytucjami społecznymi na temat naliczonych i przeniesionych podatków i opłat.

Rachunki 71, 73, 75 i 79 są wykorzystywane do rozliczeń w przedsiębiorstwie, z osobami odpowiedzialnymi, personelem, założycielami. Wynik 71 jest aktywny, gdy saldo debetowe jest saldo, pasywne - gdy kredyt. 73,75 i 79 zachowują się w ten sam sposób.

Nadal istnieje niewielka grupa kont, które są potrzebne do odzwierciedlenia wyniki finansowe praca przedsiębiorstwa. To jest konto 84, które rejestruje informacje o zyski zatrzymane lub niepokryta strata. Następnie wynik 90 za wyniki sprzedaży, wynik 91, który jest wykorzystywany do dochodów i wydatków, które nie są związane z główną działalnością przedsiębiorstwa. I wynik 99, opisany powyżej.

Funkcje konta 90

Ogólnie logika rachunkowości jest prosta, ale jest kilka kont, które są trudniejsze do zrozumienia.

Czy wynik 90 jest aktywny czy pasywny? Jest w grupie aktywno-pasywnej, ale zachowuje się interesująco. Wewnątrz konta znajdują się subkonta. 90.1 ma odzwierciedlać przychody i może być jedynie pasywny. Subkonto 90.2 służy do odzwierciedlenia kosztu sprzedanych towarów i może być aktywne. Subkonto 90.3 jest przeznaczone do ewidencji informacji o podatku VAT i może być aktywne tylko.

Subkonto 90.9 ma odzwierciedlać wyniki finansowe sprzedaży i przejawia się zarówno aktywnie, jak i pasywnie, w zależności od wyniku: zysku lub straty.

Dlatego odpowiedź na pytanie, czy punktacja 90 jest aktywna lub pasywna, nie może być jednoznaczna. Być może zarówno pierwszy, jak i drugi.

Funkcje kont rozliczeniowych

Istnieją subtelności na kontach 60 i 62. Pomimo faktu, że są w grupie aktywnego pasywnego, każdy z nich ma swoje własne skłonności. Wynik 60 najczęściej zachowuje się jak pasywny, ponieważ bardziej powszechna sytuacja jest taka, że ​​firma zawdzięcza dostawcom, a nie odwrotnie. Jeśli cechą umowy jest praca z góry lub kwota jest przelewana przez pomyłkę więcej niż jest to wymagane, konto wykazuje oznaki aktywności.

62 konto jest aktywne-pasywne, ale w większości przypadków zachowuje się jak aktywne. Ponieważ zazwyczaj kupujący są winni pieniądze firmie, a nie odwrotnie.

Oba te konta odnoszą się do tych, których salda nie są saldowane do salda, ale są rejestrowane w obu kierunkach, jeśli istnieje zarówno saldo debetowe, jak i saldo kredytowe.

Konta pozabilansowe

Aby uzyskać kompletność, należy rozważyć niewielką grupę kont, które nie mają wpływu bilans dlatego nazywa się je pozabilansowymi. Są używane do rozliczania nieruchomości i cennych rzeczy, które nie należą do przedsiębiorstwa. Na przykład dzierżawiony sprzęt lub wartości zaakceptowane w ramach umowy o opiekę. Wśród nich są również aktywne konta i pasywne. Przedsiębiorstwa działające na podstawie umowy prowizyjnej są księgami pozabilansowymi, ponieważ sprzedają towary, których własność pozostaje związana z obrotem.

Kolejna ważna funkcja. Podwójny wpis na rachunkach pozabilansowych nie jest utrzymywany. Informacje wprowadza się poprzez zwykłe wprowadzenie do obciążenia konta lub do kredytu.