Forma świadectwa podróży - główny dokument w trakcie wyjazdu służbowego

Dokumenty dotyczące wysłania pracownika w podróż służbową są obsługiwane przez służby, którym powierzono te obowiązki. Z reguły dział personalny lub sektor administracyjny zajmuje się tym problemem. Zdarza się, że funkcja jest dystrybuowana między usługami.

Pakiet dokumentów podróży

Podstawą wysłania pracownika w podróży służbowej może być zamówienie lub notatka pamiątkowa o potrzebie szkolenia, udziału w seminarium lub wykonania zadania serwisowego (wycieczka samochodem do firmy, udział w corocznych imprezach sportowych). Upoważniony pracownik publikuje odpowiedni projekt polecenia wysłania konkretnej osoby podczas podróży służbowej, a także wydaje oficjalną listę zadań i podróży. Formularz zezwolenia na podróż można znaleźć, jeśli podróż służbowa została wydana po raz pierwszy. Co więcej, cały pakiet dokumentów jest koordynowany z bezpośrednim przełożonym dowódcy i podpisywany przez szefa organizacji.

Wypełnij certyfikat podróży

Ważne jest, aby nie popełniać błędów w swoim projekcie i warto kilka razy sprawdzać dane osobowe pracownika i czas podróży, zamiast rozwiązywać problemy, których można było uniknąć. Na przykład, jeśli popełniono błąd w nazwisku, nazwisku lub nazwisku osoby wysyłającej, pracownik hotelu nie ma prawa przyjąć go w zarezerwowanym pokoju, ponieważ lista podróży jest wystawiona Iwanowi Gennadievichowi Iwanowowi, a Ivan Gennadievich przedstawia paszport. Podobnie jest z danymi paszportowymi, ponieważ pracownicy nie zawsze natychmiast informują dział personalny, że zmienili paszport. Nieaktualne dane nie mogą zostać wprowadzone w formularzu zezwolenia na podróż. Warunki podróży powinny idealnie pokrywać się z datami znaków na odlotu i przylocie. Oczywiście w nieprzewidzianych sytuacjach, gdy terminy są naruszane, w takim przypadku wymagane będą dodatkowe dokumenty. Formularz świadectwa podróży powinien odzwierciedlać aktualną pozycję, wydział i numer personelu pracownika, aby uniknąć problemów z księgowaniem przy płaceniu.

Działania podjęte przez pracownika

Obsługa personelu musi zarejestrować formularz świadectwa podróży wypełniony i podpisany przez kierownictwo w specjalnym dzienniku. Wysłany pracownik otrzymuje w swoje ręce oryginały certyfikatu (ze znakiem daty przejścia na emeryturę) oraz oficjalne zadanie, a także kopię zamówienia przy wysyłce w podróż służbową. Po przybyciu do miejsca pracy pracownik musi umieścić w świadectwie podróży znak przybycia, a przy wyjeździe - przejścia na emeryturę, w organizacji, w której się odbywał. Po powrocie na stałą pracę wykonuje się znak końcowego przybycia. I tylko jeden formularz rozliczeniowy wypełniony przez obie strony (organizację wysyłającą i przyjmującego) może być jednym z powodów płatności.

Oczywiście, korekty tożsamości są nadal dozwolone. Nie zwalnia to jednak od odpowiedzialności uprawnionej do wykonywania powierzonych obowiązków służbowych.