W procesie prowadzenia działalności gospodarczej aktywna jest wymiana płatności i wszelkiego rodzaju aktywa towarowe. Samo przedsiębiorstwo w procesie produkcji potrzebuje materiałów i komponentów. Usługi komunalne i inne usługi są wypłacane. Przy sprzedaży towarów istnieją aktywne dostawy i rozliczenia. Podczas takiej działalności powstają sytuacje, w których występuje dług. Zdarza się, że firma zawdzięcza swoich dostawców i zdarza się, że są winni mu za sprzedane towary. Ta druga sytuacja nazywa się należnościami.
Analiza stanu obliczeń
Tego rodzaju długi mogą być różnego rodzaju. Na przykład może się pojawić w przypadku, gdy jest to wcześniej uzgodnione z tą firmą. W tym przypadku faktycznie stanowi rodzaj pożyczki. Istnieje również inna sytuacja, gdy kontrahent nie może z jakiegoś powodu nie zapłacić na czas lub po prostu nie chce tego zrobić w najbliższej przyszłości. Ten ostatni mówi o niedokładności tego partnera biznesowego w wypełnianiu zobowiązań finansowych. Oczywiście, podejmując pewne decyzje w swoich działaniach, musisz wziąć pod uwagę, jak partner biznesowy zachowuje się w takich sytuacjach. W celu zachowania takich zapisów, szczególnie w przypadku, gdy istnieje duża liczba kontrahentów, ważne jest zastosowanie pewnego kryterium liczbowego, które charakteryzowałoby dokładność obliczeń spłaty należności. W tym celu opracowano koncepcję "rotacji należności". Stosując ją, można, przy dużej liczbie kupujących, stosunkowo szybko przejść do tego, kto płaci za zakupiony towar. Obrót wierzytelności ustala się bardzo prosto. Najpierw musisz obliczyć średnie saldo zadłużenia za dany okres. Rozważa się ją obliczając średnią arytmetyczną. Kwota tego długu na początku i na końcu rozważanego okresu jest sumowana. Następnie wynikowa liczba jest dzielona przez dwa. Aby określić obrót wierzytelności, należy obliczyć, ile razy kwota została zapłacona, równa obliczonemu średniemu długowi. Pomimo pewnej skrupulatności takiego podejścia, stało się powszechne w praktyce. Obrót wierzytelności pozwala na przybliżoną ocenę dokładności kupującego przy spłacie długów.
Znaczenie starannego rozważenia
Oczywiste jest, że firma powinna przywiązywać dużą wagę do pracy w tym kierunku. Zmniejszenie należności umożliwi uwolnienie znacznych funduszy. Oczywiście będą one potrzebne do funkcjonowania firmy. Niestety, w procesie pracy czasami mamy do czynienia z taką koncepcją, jak wątpliwe należności. Kategoria ta obejmuje długi, których otrzymanie niestety pozostaje kwestią sporną. Ostrożne podejście do pracy z należnościami jest niezbędne dla pomyślnego funkcjonowania każdej firmy.