Zasady zarządzania personelem, metody i prawa. Zasady budowania systemu zarządzania personelem

Zrozumienie potrzeby kompetentnego zarządzania personelem powstało dopiero w połowie ubiegłego wieku. Wcześniej pracodawcy nie myśleli o każdej osobie zaangażowanej w zapewnienie produkcji. Nie interesowały ich zasady systemu zarządzania personelem organizacji. Ale z biegiem czasu zaczęli zdawać sobie sprawę, że na wynik końcowy ma wpływ właściwa polityka w stosunku do podwładnych.

Zarządzanie zasobami ludzkimi

Tworzenie systemu, którego celem jest zwiększenie wydajności pracy, jest niemożliwe bez określenia metod wpływu na każdą osobę. Obecnie zarządzanie personelem nazywa się odrębną nauką, która bada czynniki prawne, administracyjne, osobowe, technologiczne, organizacyjne, ekonomiczne i menedżerskie. Zajmuje się identyfikacją, w jaki sposób można wpływać na wydajność pracy. Eksperci identyfikują różne zasady i schematy zarządzania personelem.

Przedmiotem tej nauki są główne siły napędowe, które determinują zachowanie ludzi. Jest przeznaczony do identyfikacji wzorców zachowań pracowników i wpływu różnych czynników na to.

Zasady ogólne

Zanim mówimy o poprawie wydajności pracy, musimy to zrozumieć, aby można było to osiągnąć. W tym celu konieczne jest określenie podstawowych zasad zarządzania personelem. Należą do nich:

- systematyczne postrzeganie przedmioty badań skoordynowane podejście we wszystkich obszarach;

- charakter naukowy, zastosowanie osiągnięć różnych dyscyplin;

- humanizm, polegający na indywidualnym podejściu;

- profesjonalizm osób zaangażowanych w selekcję i pracę z pracownikami.

Nie zapominaj, że wszystkie zasady zarządzania personelem są ściśle związane z psychologią.

Zasady organizacji

Istnieje kilka podstawowych przepisów, na których opiera się cały system. Zatem zasady i istota zarządzania personelem opierają się na tym, co jest potrzebne:

• uzgodnić planowanie wymaganej liczby personelu z ogólną strategią firmy;

• ocenić stosunek kosztów organizacji pracy z personelem i wpływu wyników pracy personelu na wyniki gospodarcze;

• określić pakiet kompensacyjny niezbędny do skutecznego działania.

W takim przypadku podstawowe zasady zarządzania personelem są niezbędne, aby osiągnąć wydajność niektórych funkcji. Polegają one na koordynacji, łączeniu, łączeniu i łączeniu pracy, tworząc jeden mechanizm.

Osiąga się to w przypadkach, gdy system oparty jest na zasadach naukowych.

Zasady rekrutacji pracowników

Prace mające na celu wdrożenie podstawowej strategii produkcji są niemożliwe bez organizacji mechanizmu zarządzania. Co jest potrzebne do tego? Może być wdrożony tylko wtedy, gdy weźmiemy pod uwagę podstawowe zasady zarządzania personelem w organizacji. Eksperci określają kilka czynników, które wpływają na osiągnięcie głównych wyników. Dlatego ważne jest przestrzeganie następujących zasad:

1) rekrutacja: konieczne jest uwzględnienie zarówno cech biznesowych, jak i osobistych;

2) ciągłość: w zespołach powinny być zarówno młodzi, jak i doświadczeni pracownicy;

3) promocja: musi istnieć możliwość zarówno profesjonalnego, jak i oficjalnego wzrostu;

4) konkurencyjność: w przedsiębiorstwach konieczne jest promowanie zdrowej konkurencji, mającej na celu osiągnięcie nowych stanowisk lub szans;

5) zaufanie i kontrola;

6) demokracja i konsekwencja we współpracy z personelem.

Oprócz powyższych zasad ważne jest, aby system organizacji mógł dostosować się do zmieniających się warunków.

Wymagana klasyfikacja

Oprócz głównych czynników, które należy wziąć pod uwagę podczas pracy z personelem, ważne jest zrozumienie, w jaki sposób zasady zarządzania personelem w organizacji są różne.

Mogą więc być ogólne, konkretne lub szczególne. Pierwszą z nich są zasady polityki państwa. Należą do nich moralność, legalność, demokracja, obrót, ciągłość. Konkretne zasady są bardziej zbliżone do zarządzania personelem w organizacjach: jest to kształtowanie potencjału kadrowego, jego optymalizacja, zamienność ról przywódczych w organizacji. Można je podzielić na podgrupy. Pierwszy z nich obejmuje te cele i zasady zarządzania personelem, które zapewniają:

- relacje zaufania między pracownikami;

- pełne zatrudnienie;

- różnorodność pracy;

- rozwój kariery;

- osobisty udział wszystkich w podejmowaniu decyzji;

- rozwój kultury;

- niejawna kontrola zamiast jawnej.

Druga podgrupa obejmuje kilka innych czynników:

- szacunek dla osoby;

- ustawiczne szkolenie pracowników;

- jednolity status dla wszystkich pracowników;

- przekazanie maksymalnej odpowiedzialności pracownikom zajmującym niższe stanowiska kierownicze;

- zachęcanie do kontrowersji.

Zasady prywatne obejmują czynniki, na których opiera się praca służb kadrowych zajmujących się umieszczaniem, selekcją, selekcją, szkoleniem i przekwalifikowaniem personelu.

Główne metody ekspozycji

Jeśli służba kadrowa otrzymała zadanie poprawy wydajności pracy, oznacza to konieczność rewizji metod i zasad zarządzania personelem.

Są one podzielone zgodnie z etapami procesu. Ta sekcja obejmuje planowanie, księgowość, organizację, wybór motywacji, analizę i kontrolę.

Wiele zależy również od natury wpływu menedżerskiego. Może to być informacja, nakłanianie lub przymus.

Również metody i zasady zarządzania personelem wyróżniają się metodą ekspozycji. Niektóre osoby są bardziej podatne na administracyjne dźwignie wpływu, inne na czynniki społeczno-psychologiczne lub ekonomiczne. Oczywiście można je łączyć.

Metody

Ważne jest, aby to zrozumieć zasady zarządzania Personel prawie zawsze pozostaje niezmieniony. Ale metody osiągania głównego celu mogą się różnić w zależności od sytuacji. W większości przypadków zasady pozostają takie same. Co więcej, to oni tworzą system metod jako całość, a każdy z nich osobno. W zależności od wpływu i sposobu osiągnięcia celów, istnieje kilka głównych grup. Rozważ je bardziej szczegółowo:

• metody ekonomiczne: zachęty pieniężne, premie oparte na pracy, pomoc finansowa świadczenia i ewentualne przywileje i inne;

• administracyjne i prawne: skutki prawne, organizacyjne, kary, materialne, dyscyplinarne lub karne;

• Socjopsychologiczne: mogą być kierowane zarówno do każdego konkretnego pracownika, jak i do grupy osób.

Wzory

Menedżerowie muszą zrozumieć, że znajomość zasad selekcji personelu i metod wpływu na nie nie jest jeszcze kluczem do udanej organizacji pracy. Ważne i prawidłowości. Odzwierciedlają one możliwe zależności między różnymi zjawiskami i elementami zawartymi w procesie zarządzania personelem. Eksperci identyfikują następujące wzorce:

• synergie: możliwość zwiększenia energii firmy, która przekracza siłę wysiłku;

• informacja i uporządkowanie: każdy system jest w stanie pracować z wystarczającą wiedzą;

• rozwój: każda organizacja zmienia się w czasie;

• Kompozycja: chęć zjednoczenia powiązanych firm, co zapewnia efektywny ruch w kierunku wyznaczonych celów.

Wszystkie wzorce mogą być realizowane poprzez działania personelu i z reguły mają charakter tendencji.

Wymagania dotyczące tworzenia systemu zarządzania

Każde przedsiębiorstwo potrzebuje nie tylko właściwej organizacji procesu produkcyjnego, ale także właściwego podejścia do ludzi. Aby to osiągnąć, ważne jest zrozumienie zasad budowania systemu zarządzania personelem. Eksperci określają następujące elementy:

• Perspektywa - brana jest pod uwagę potrzeba rozwoju organizacji;

• opłacalność: połączenie maksymalnej wydajności przy minimalnych kosztach;

• Złożoność - brane są pod uwagę wszystkie czynniki wpływające na system;

• naukowy - w pracy bierze pod uwagę wszystkie współczesne osiągnięcia;

• prostota - udowodniono, że złożone systemy działają znacznie gorzej;

• autonomia - wszystkie struktury powinny funkcjonować tak niezależnie, jak to możliwe;

• przejrzystość - najlepsze systemy oparte są na jednej koncepcji;

• spójność - wszystkie działania różnych elementów muszą pokrywać się z głównym celem;

• Komfort - zapewnia maksymalną wygodę przy podejmowaniu decyzji.

Ponadto ważne jest, aby zasady i prawa zarządzania personelem były opracowywane zgodnie z celami produkcji.

Kierunki rozwoju

Oprócz podstawowych wymagań dotyczących organizacji procesu pracy z ludźmi, istnieją również inne czynniki. Ważną rolę odgrywają zatem zasady systemu zarządzania personelem w organizacji oraz kierunek jej rozwoju. Eksperci określają następujące czynniki:

• koncentracja - zbieranie jednorodnych funkcji w jednej jednostce, eliminując powielanie;

• równoległość - jednoczesne przyjmowanie różnych decyzje dotyczące zarządzania zwiększyć efektywność zarządzania;

• specjalizacja - podział pracy w systemie;

• zdolność adaptacji - zdolność adaptacji zasad zarządzania w zależności od wyznaczonych celów;

• ciągłość - brak przerw w pracy;

• prostolinijność - uporządkowanie informacji niezbędnych do podjęcia decyzji;

• rytm - wykonywanie tej samej ilości pracy przez równe okresy czasu.

Zrozumienie zasad budowania systemu zarządzania personelem i przestrzeganie każdego z nich pozwala osiągnąć maksymalną wydajność. W końcu organizacja pracy na wszystkich szczeblach firmy będzie zależeć od pracy personelu.